祿安維
大數據時代已然來臨,各種先進技術手段在社會各個領域中大展拳腳,充分展現出現代化、智能化的特征,更是加快推動了我國企業財務管理的進一步發展。大數據背景下,企業傳統財務管理職能發生了較大轉變,現代財務管理理念必須與時俱進,才能滿足大數據時代對財務工作的實際需求。因此,大數據的出現對于企業財務管理而言不僅是機遇也是挑戰。財務管理作為企業管理的核心,是企業得以健康可持續發展的關鍵,它維系并支持著企業的正常經營運作,與企業的經營現狀及未來發展息息相關。所以,現代企業必須要主動抓好這一發展機遇,跟緊大數據時代的發展步伐,積極改革創新財務管理工作,推動企業實現更快更好的發展。本文以大數據背景下企業財務管理的重要性出發,分析當前企業財務管理所面臨的挑戰并提出相應的變革策略。
隨著互聯網信息技術的不斷發展,社會已進入到“數據為王”的全新時代,大數據本身就是一種無形的社會資產,它不僅改變了人們的日常生活方式,更是在各行業領域中發揮著無可替代的作用。當然,大數據對于推動企業財務管理工作的開展也是有目共睹的。任何一個企業要實現經營發展都離不開以財務管理為核心,財務管理工作始終都是企業管理的重點,關系到企業的生存與發展。在經濟時代下,企業發展更為看重效率和質量,要完善財務管理工作,促使其發揮最大化管理職能,企業還必須要抓好時機、利用好大數據優勢,借力于大數據技術在信息收集、存儲、分析及決策等各方面的重要影響力,全面提高企業財務管理水平,從而促進企業實現經濟效益的最大化,提升企業社會價值以及行業領先優勢,真正實現健康可持續發展。
一、大數據背景下企業財務管理的重要性
(一)提高企業資金預算能力
做好資金預算工作是企業財務管理的重中之重,從當前資金預算在諸多企業管理中的運用情況可知,我國多數企業尤其是中小企業,在財務資金預算方面仍處在一個較低水平之上。很多企業都缺乏一套趨于完善的預算體系和制度作為支撐,導致在預算環節中極易存在預算處理不及時、不全面的問題,最終使得預算數據缺乏準確有效性。但不同的是,大數據技術的應用則可有效彌補這一問題,通過大數據對各項數據進行充分收集和匯總,采取技術的處理手段進行分析,繼而制定出科學的資金預算方案,為企業開展重要決策提供可靠的數據支持,確保企業的正常經營運作。
(二)提高企業財務管理效率
在企業傳統財務管理模式下,由于財務信息多、數據龐大,同時每個業務環節還有先后順序,導致財務人員的日常工作量巨大;加之這些財務數據的冗雜性,也使得數據存在更大的不確定風險,但凡哪個信息數據出錯,都會給財務人員帶來更重的工作負擔,耗費其更多的時間成本;還有可能影響財務管理后續工作的開展,打擊財務人員的工作積極性。但不同的是,通過利用大數據技術則可為企業財務管理很好地解決這類問題,加快各項財務業務的操作、精簡財務工作流程,對財務信息數據進行快速的處理與分析,減少人為出錯的概率,切實幫助財務人員提高工作效率。
(三)合理規避企業財務風險
社會經濟發展飛快,市場行情也總在瞬息多變,每個企業在其經營運轉之中都難免要面臨各種風險問題,這些風險的存在對于企業的健康可持續發展而言極為不利。因此,現代企業必須要主動迎合大數據時代要求,充分利用大數據開展財務管理工作,通過大數據技術建立數據模型,量化各項財務數據指標,有效預測企業在日常經營管理活動中可能潛在的各項風險,繼而可根據風險預測提早做出與之對應的防范措施,提高風險預控能力,幫助企業合理規避財務風險問題。
二、大數據背景下企業財務管理面臨的挑戰
(一)突出企業財務管理理念的落后
首先,大數據背景下,傳統企業財務管理理念顯然已經無法滿足現代企業對于財務管理工作的要求,此種主要圍繞生產與銷售的財務管理模式,使得企業無法對市場信息做出有效預判,無法結合財務數據來支持企業對經營策略做出有效變動和調整。在傳統財務管理模式下,企業嚴重忽視了財務管理部門在企業經營運作中的引導和決策作用,企業財務缺少與其他各部門日常溝通,財務管理工作不具備良好互動性,無法深入挖掘財務信息以幫助企業加快決策發展。其次,傳統財務管理模式下企業各項財務業務都十分被動化,財務管理工作不具備系統性和細致化,無法實現精準數據的提煉,難以最大限度地發揮財務管理價值,尤其是不能針對企業經營管理做出科學決策,無法幫助企業合理應對市場挑戰。還有,受制于傳統財務管理理念影響,財務管理部門沒有就企業經營發展戰略從財務角度展開思考,未能將財務管理的重心放在對財務數據的處理之上,未能分析企業每筆業務支出是否合理,無法通過財務數據的對比找到幫助企業降低經營成本的辦法。這樣的財務管理工作不過只是浮于表面而已,根本無法達到為企業開展經營決策、應對市場環境的目的。
(二)突出財務管理效率的低下
在大數據背景下,整個社會在生活生產上都與互聯網信息密切掛鉤,企業財務管理信息化水平如何,更是在很大程度上決定了財務管理工作的效率。尤其是一些處在規模化發展中的企業,如果無法隨之加快信息化的財務管理,那么財務人員將整日忙碌于各項繁重不堪的瑣事之中身心俱憊,不可能抽出足夠時間開展財務分析和決策工作,繼而造成企業財務管理效率低下,財務管理工作無法與企業規模化發展需求相適應。因此,在信息時代下,企業只有不斷提高自身的財務管理信息化水平,切實提高對財務數據的處理能力,才能更好地應對財務管理中的各種問題。首先,當前很多企業還不具備較為完善的企業財務管理系統,沒有針對企業自身業務需求開發高度匹配的財務管理軟件;其次,企業缺少相應的財務數據共享平臺,未能與合作企業之間構建適宜的財務共享機制,從而制約了各項信息傳遞的及時性,影響企業開展財務數據的有效分析。最后,企業財務管理對于大量數據的處理能力不足,缺乏創新有效的數據處理手段,同時也不具備相應的數據分析能力,導致企業財務管理工作缺乏科學合理性。
(三)突出財務風險預警能力的不足
在大數據背景下,借力于大數據技術的優勢進行市場發展預測,精準判斷企業所處的環境和未來發展形勢,而這也就對企業財務管理在風險預警方面提出更高的能力需求。大數據的出現,一方面促使信息數據越來越豐富化,為財務管理工作的開展提供了更多依據;另一方面,也促使財務人員提高了對數據處理的精準性,這意味著企業財務管理部門必須要能結合數據分析結果,對企業經營運作中的潛在風險進行有效應對。然而,現階段很多企業在財務管理上還未能實現與大數據的密切掛鉤,未能以大數據為基礎構建更趨完善的財務風險管控及評估體系,因此,企業財務管理對于風險的識別意識依舊欠缺,往往無法及時有效地進行風險預判并提前做出合理應對。還有,企業內部部門多,結構設置復雜,造成各種信息來源廣泛,信息波動較大,準確性不高,如此也會影響財務人員做出合理的預判分析,從而降低財務風險預警能力,導致大數據在企業財務管理中的價值無法獲得最大化發揮。
(四)突出財務管理設施設備的落后
在大數據背景下,對企業財務管理部門軟硬件設備提出更高標準的要求,依托于先進的信息化設備,才能更好地實現財務數據的存儲和監管,并幫助財務人員快速有效地挖掘數據的利用價值。企業在傳統財務管理模式下,財務管理部門所使用的軟硬件設備明顯要落后于大數據應用要求,在數據存儲、篩選、匯總及分析等方面,無法有效滿足數據的多樣性及高速性需求,繼而嚴重影響財務數據在企業經營管理決策中發揮效用。基于大數據理論而言,企業傳統財務管理能力也十分存疑,一些財務信息和數據始終面臨著潛在的安全威脅,尤其是在網絡數據運行體系中,企業很難保證數據的真實可靠性,極有可能存在數據丟失或被惡意篡改的問題,這些對于企業來說都會造成不可逆轉的后果,同時很多企業也不具備足夠的應對能力。綜上,傳統財務管理對于數據分析的手段已然無法滿足企業的實際發展需求,大數據背景下企業必須要積極引入專業復合型的數據技術人才,以此更好地實現以大數據為依托的財務數據開發能力。故此,企業同時還將面臨著先進人才的挑戰。
三、大數據背景下企業財務管理的有效變革
(一)建立先進的財務管理觀
企業要合理應對大數據對財務管理所造成的挑戰,首先必須要建立先進的財務管理觀,積極改變傳統財務管理理念,主動創新財務管理方式方法,通過與時俱進的思維來解決現階段企業財務管理中的一些實際問題。首先,企業要讓財務管理工作與大數據技術緊密融合起來,重視結合大數據來合理優化原有財務管理模式,借助大數據優勢對企業經營運作的各個環節和業務進行管理,加強對會計審計、產品訂單、生產加工、運輸銷售等各方面數據的及時全面收集,以此為企業財務人員開展財務分析提供可靠的數據支持。其次,要進一步完善企業財務管理的各項工作流程及體系,促進財務與業務還有其他相關部門的緊密銜接,日常開展財務管理工作時加強數據管理思維,建立全面化、合理性的財力運作體系,推動企業實現良性有序的發展。最后,企業要致力于提高自身核心競爭力,通過利用大數據技術以實踐、評估等方式,充分挖掘自身在行業和市場上的發展潛力,并在此基礎上加快發展核心競爭力,提高企業財務管理的精細化預判能力。
(二)提高企業信息化水平
大數據背景下想要實現企業的快速有效發展,在改變財務管理觀之后首要就是得解決某些實際問題,而提高企業信息化水平則成為當務之急,如此才可有效突破企業內部信息溝通不及時、不順暢的現狀,強化財務管理信息化能力,建立內部信息交流體系,為企業財務管理部門充分收集數據、實現數據共享提供保障。同時,企業必須要重視與合作企業的緊密聯系,構建完善的外部信息交流平臺,以此更好地滿足企業財務管理對各項數據的使用要求。此外,企業還應進一步拓寬數據收集的渠道和范圍,加強行業與市場信息的收集并加以分析、整合和利用,達到財務數據的獨立處理要求,繼而推動傳統封閉式的財務管理工作越來越開放化。
(三)強化財務風險預警模式
為合理發揮企業財務管理作用,企業應積極依托大數據技術提高自身對財務風險的預警能力,盡可能有效規避風險的產生,建立科學可靠的企業財務風險管控機制。首先,企業財務管理部門應主動增強風險意識,通過行之有效的管控措施提高風險識別能力,積極依托大數據技術實現對各種風險的提前預判,達到實時預防與管控風險的目的,同時還可對已經出現的風險進行成因歸納、總結分析,以便今后可有效預防和應對。其次,企業要提高外部監測能力,重視對企業發展有影響的外部環境的分析,全面考量各種投資風險,針對流動風險管理采取有效措施加以應對。最后,企業要充分結合大數據開展財務風險分析,在此基礎上形成投資與決策標準,提高重大決策能力,為企業解決實際的風險問題。
(四)優化財務管理設施設備
大數據的出現給企業財務管理帶來了諸多挑戰,在此背景下企業必須要優化原有的軟硬件水平,構建更趨完善的財務管理信息化平臺,加強先進文化設施設備的投入,為財務人員提供有利的財務管理工作條件。首先,企業通過提高硬件的投入使用,構建強大的數據庫系統,立足于企業經營發展需求開發與之匹配的數據分析軟件;其次,企業要強化自身對數據的檢索能力,以便對財務管理中的數據予以智能化的分析和應用,在提高數據收集效率的同時更好地實現數據的開發利用,提高企業內部工作的集成性效果;最后,企業還應重視對先進技術復合型人才的引入,依托人才優勢實現大數據的有效運用。
結語:
總的來說,現代企業要想獲得健康可持續發展,必然少不了財務管理的優化創新,大數據的出現為我國企業財務管理工作奠定了有效基礎。因此,為切實提高自身財務管理水平,企業應積極順應當前大數據發展趨勢,加快突破傳統財務管理模式,促進企業在競爭日益激烈的市場中獲得穩定經營和長效發展。
(作者單位:貴州經貿職業技術學院)