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淺談公立醫(yī)院的精細化管理

2023-05-30 00:51:30楊芳芳
時代商家 2023年20期
關鍵詞:精細化管理優(yōu)化策略公立醫(yī)院

摘要:近年來,隨著新醫(yī)改的發(fā)展,國家的公立醫(yī)院有了更多的機遇,但是發(fā)展的過程中也面臨著相應的挑戰(zhàn)。為了更好地兼顧穩(wěn)步發(fā)展的公益性和經濟效益,公立醫(yī)院需要注重內部的財務管理,實現一種精細化管理模式。可以分別從醫(yī)療設備、醫(yī)用藥耗或是人力分配等多個方面協(xié)調入手,結合醫(yī)院的實際情況,不斷提升精細化管理水平。鑒于此,本文將著重分析公立醫(yī)院內部精細化管理情況,了解精細化管理的重要性和精細化管理的實際內容,并提出具體優(yōu)化策略,旨在為更好的提高醫(yī)院內部的精細化管理水平。

關鍵詞:公立醫(yī)院;精細化管理;優(yōu)化策略

中圖分類號:F812

前言:公立醫(yī)院中的科室類別十分齊全,所負責的職能也各有不同。在經濟新常態(tài)的背景下,公立醫(yī)院若想實現經濟效益及社會效益的雙贏,則更是需要注重內部的精細化管理,實現各個部門、科室之間的有效互聯互通[1]。其中,財務部門需要根據醫(yī)院內部的自身實際情況,結合財務的支出進行全面客觀的分析整合,給出科學有效的精細化管理方案,并嚴格實施。在管理中出現的問題也要及時研討處理,防范風險。

一、精細化管理的內涵

精細化管理作為一種文化,也是一種理念,最早興起于西方。當時是以一種企業(yè)管理理念所存在的,作為社會分工的精細化或是服務質量精細化的一種發(fā)展的趨勢,具體來講是更好的落實相關的管理責任,將一系列的管理責任呈現出更加立體明確的狀態(tài),也是企業(yè)運行中的核心所在,本質的意義是對于戰(zhàn)略以及目標分解的細化落實的過程。醫(yī)院的精細化管理作為醫(yī)院持續(xù)性發(fā)展中的目標和方向,要確保精細,即按照全面預算管理要求,做到全員參與、業(yè)務范圍全覆蓋、管理流程全程跟蹤。特別是在新醫(yī)改的背景下,越來越多的公立醫(yī)院也開始從原有粗放式的管理朝向精細化的方向邁進。因此,精細化管理更將成為了公立醫(yī)院未來長遠發(fā)展中的必然選擇[2]。

二、公立醫(yī)院精細化管理的重要性

第一點,有利于不斷提高醫(yī)院的醫(yī)療服務質量。一直以來,服務質量都是公立醫(yī)院對外的口碑和發(fā)展的基石所在。2021年,國家健康委辦公廳發(fā)布關于新一年我國醫(yī)療質量安全整改目標,也明確說明了基于國家的層面上,公立醫(yī)院高質量發(fā)展時期,對于醫(yī)療質量的重視,需要建立在安全、有效、及時等一系列的基礎上。通過大量數據和臨床實驗中也證明,只有高度重視醫(yī)療質量,朝向精細化的方向發(fā)展,才能夠不斷提高其醫(yī)療的服務器效率,并合理地降低其服務成本,更能夠有效避免醫(yī)療糾紛的發(fā)生,在縮短患者就診時間的同時降低其經濟負擔。這也說明了醫(yī)院內部務必要轉變原有的粗放管理模式,不斷提升其核心競爭力,確保醫(yī)院內部的持續(xù)性發(fā)展,也要嚴格按照規(guī)范化發(fā)展的要求,精益求精,力求做到充分和完美[3]。

第二點,公立醫(yī)院進行精細化的管理也是滿足新時期對于運營管理的需求所在。由于公立醫(yī)院內部的精細化管理更多是對于戰(zhàn)略目標的一次有效的分解及細化,促使醫(yī)院內的相關預算目標能夠得到順利實施,并且關注到每一個具體的環(huán)節(jié)并充分發(fā)揮出應有的作用。而在現階段,許多公立醫(yī)院內部的收入發(fā)展空間已經達到了一定的高度,因此只有通過不斷提升其醫(yī)療技術水平,才能夠提升其核心競爭力,并且達到理想的經濟效益。再加上當前國家加強對三級公立醫(yī)院績效考核力度,考核結果為醫(yī)保總額預算的參考指標,國考指標共56個指標,其中醫(yī)療質量、運營效率、持續(xù)發(fā)展、滿意度評價4個維度的分值比例為4:3:2:1,進一步反映出醫(yī)院精細化管理的重要性;醫(yī)保制度的改革以及DRG付費的執(zhí)行,藥品、耗材集中采購范圍的不斷擴大,從不同的側面反映出醫(yī)院內部精細化管理的重要性,減少不必要的醫(yī)療資源浪費,以較低的成本來服務更多的患者,進而實現更大的經濟效益[4]。在這過程中,對于病例的分組,實施最優(yōu)的臨床路徑就顯得尤為重要。在明確患者的相關藥品、材料、檢驗等費用支出以后,降低其就醫(yī)的負擔,來提高患者的滿意度。

第三點,采用精細化管理,有利于強化風險的管控。公立醫(yī)院之間的競爭日益激烈,若想在激烈的競爭中尋求強有力的發(fā)展能力,則需要對于內部的管理進行改革、重組和優(yōu)化,通過內部的轉型升級,增加公立醫(yī)院抵御風險的能力,實現各個部門之間的流程優(yōu)化以及臨床路徑的精細化,同時這也是增強公立醫(yī)院競爭力的有效方式。按照全面預算管理要求的全員參與、業(yè)務范圍全覆蓋、管理流程全程跟蹤,任何時間節(jié)點都有相應的責任科室和經辦人負責,每一項經濟活動從開始到結束形成一個有效的閉環(huán)管理,針對潛在的風險及時制定相應的優(yōu)化策略,從源頭上降低風險發(fā)生的概率,同時也有利于規(guī)避風險的同時實現高質量的發(fā)展。

第四點,有利于推進信息化建設。在網絡信息高速發(fā)展的時代下,醫(yī)院的發(fā)展和精細化管理離不開大數據的支持,預約診療、網上掛號、自助繳費、診間移動繳費、遠程會診、智慧醫(yī)院等等,對信息化的要求越來越高。讓信息多跑路,患者少跑路,提高患者而滿意度;讓信息多鋪路,各科室人員少跑路,提高工作效率。在線的流通打破部門之間信息孤島,提高運營的工作效率,并且盡量減少決策的風險,更要打破原有的傳統(tǒng)管理模式,將醫(yī)院his系統(tǒng)、醫(yī)保系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等等充分的整合到一起,便于院領導及時掌握醫(yī)院各項醫(yī)療指標及經營狀況。

三、公立醫(yī)院精細化管理的內容

(一)財務精細化管理

對于公立醫(yī)院內部的財務精細化中,包括預算精細化、成本的精細化以及績效的精細化這幾個方面。其中,預算精細化嚴格按照全面預算管理要求,以戰(zhàn)略目標為導向,對一定期間的經營活動和財務結果進行全面預測和籌劃。促使全院各科室的收支情況都能夠列入到統(tǒng)籌的管理之中,實施全面的預算統(tǒng)籌規(guī)劃和流程,實現財務的規(guī)范化管理。對成本的精細化而言,在新醫(yī)改的形勢下,逐步搭建全成本核算體系,建立科室收入核算系統(tǒng),成立手術室二級庫,采用三級全成本分攤方式,設立行政后勤科室、醫(yī)技科室為成本中心,臨床科室為利潤中心,成本中心各項成本按規(guī)定路徑、歸集、分攤到臨床科室,最終核算臨床科室直接利潤和凈利潤。為更好地解決科室效率較低、醫(yī)療成本過高等問題拓寬了途徑,也為科室績效考核和億元健康發(fā)展康發(fā)展提供了數據支持。

對于績效的精細化管理而言,要確保績效考核指標的多元化,也要進一步深化績效考核的方案,堅持未來的醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略作為基礎,在運行環(huán)境中針對突出的技能進行著重的管理,更要科學地分配績效的權重,既要考核效益指標,同時兼顧醫(yī)療質量、院感考核、藥品不良反映、危重患者、學科建設等等權重,在整個績效考核的過程中注重保持靈活和實效性,確保獲得與時俱進的管理模式。

(二)人資精細化管理

公立醫(yī)院內部的人力資源精細化管理是提高醫(yī)院職工向心力工作積極性和主觀能動性的一種重要的管理方式。在精細化管理的過程中,需要轉變原有制度中的一些剛性的指標,更要以人為本激發(fā)工作人員的積極性和主動性,不斷提升其工作的效能。因此,在具體展開人資精細化管理的過程中,需要著重考量公立醫(yī)院內部的戰(zhàn)略發(fā)展需求,將戰(zhàn)略發(fā)展和人力資源的精細化管理綁定到一起,更要考量崗位的責任以人力資源的管理的角度,明確責任和界限,確保公立醫(yī)院內部的員工都能夠各司其職。更要促使一系列人力資源管理制度從被動朝向主動的方向轉變,促進醫(yī)院內部的規(guī)范化管理實現穩(wěn)定發(fā)展。

(三)信息精細化管理

一直以來,信息化建設與精細化管理是互為目標和手段的關系。換言之,醫(yī)院信息精細化管理體系以數據為基礎,包括基于目標管理的學科建設、基于醫(yī)師行為導向的質量管控、基于全過程控制的藥事管理、基于績效數據的醫(yī)院運營管理4個方面。與此同時,醫(yī)院的運營管理是“一把手”工程,院長必須高度重視,并親自參與體系構建過程;還需要全院一起參與;運用大數據才能真正做到事半功倍;科學化進行資源配置優(yōu)化;更要注重及時反饋與溝通有利于更快取得效果。

四、公立醫(yī)院精細化管理的強化措施

(一)重視內涵理解

公立醫(yī)院的管理者要轉變原有的認知,注重內涵理解,深刻認識到精細化管理對于醫(yī)院發(fā)展的重要性。要從制定和完善醫(yī)院管理機制和規(guī)章制度方面入手,以精細化管理作為院內戰(zhàn)略發(fā)展的重要引領思維,保障精細化管理中所涉及到的一系列工作都能夠有效地貫徹落實,更好地滿足內部一系列的管理需求以及來適應外部環(huán)境的變化,還要在整個醫(yī)院內部形成一種良好的精細化管理氛圍。例如,醫(yī)院的發(fā)展與醫(yī)院的員工密不可分,對全院職工宣傳全面預算管理的重要性,使精細化管理理念能夠貫穿于公立醫(yī)院的管理始終,每月召開醫(yī)療質量控制會議、醫(yī)療運營管理會議,各科室收支分析會議等,病歷展評會議,及時查補漏洞,交流經驗,達到共同學習、進步提高的目的。醫(yī)院管理者要定期針對醫(yī)務人員展開質量、安全意識方面的教育活動,以典型的醫(yī)療案例或是有爭議的事故為例,組織醫(yī)務人員對于這類典型的內容提出自己的看法,在此基礎上針對性的展開一系列職業(yè)道德或者情感方面的培訓,讓更多的醫(yī)務人員能夠轉變思想和認知,更加注重關于公立醫(yī)院精細化管理的深度內容。

(二)強化制度建設

醫(yī)療安全與人民生命息息相關,因此保證醫(yī)療質量也是公立醫(yī)院一系列工作的出發(fā)點和落腳點,嚴格執(zhí)行醫(yī)療規(guī)章制度就顯得尤為重要。例如:首診負責制度、疑難病例的討論制度以及危重患者的搶救制度等等,都需要關注,并且不斷提高其任職。通過一系列核心制度落實,致力于培養(yǎng)科室嚴謹的學術態(tài)度和良好的文化氛圍,更要發(fā)揮出教學相長的態(tài)勢,這樣能夠更好地提高醫(yī)療衛(wèi)生服務水平。同時,基于強化制度建設的角度,也要注重對于公立醫(yī)院內部一系列臨床路徑管理體系的建設和優(yōu)化,通過規(guī)范的臨床路徑的管理和優(yōu)化,依托于信息系統(tǒng)對醫(yī)囑和診療等體系進行管控,以更高的標準、更高的要求來提升其服務質量及績效考核的力度,以完善的制度為醫(yī)院的高質量發(fā)展保駕護航。同時不斷完善門診、急診管理辦法、住院收費管理辦法、物資裝備采購制度、藥事管理制度、招標管理辦法等等為臨床科室醫(yī)療活動的有序開展提供后勤服務保障。

(三)完善資源配置

醫(yī)院內部的精細化管理也要從資源優(yōu)化配置方面入手。基于大環(huán)境的角度,醫(yī)院內部的精細化管理中注重資源的優(yōu)化配置,需要從醫(yī)院內的整體戰(zhàn)略布局方面入手,合理的資源配置可以減少醫(yī)療資源重置和浪費,最大限度發(fā)揮醫(yī)療資源的效益,要參與資產的全生命周期管理,注重將內部控制和資產管理有效的結合,對于資產做到全方位、實時的監(jiān)控。可以使得整個資產管理制度呈現出流程化、規(guī)范化的狀態(tài),驗收、出入庫、清理、報廢等多個環(huán)節(jié)都能夠嚴格按照相關的流程加強管理。始終堅持著以人為本的理念,盡可能的避免不必要的醫(yī)患糾紛,更要時刻關注著各類業(yè)務的活動,建立完善的風險監(jiān)督預警機制,運用信息化的手段,做到事前、事中、事后全過程的防控,避免不必要的風險發(fā)生。

(四)統(tǒng)籌信息建設

提高醫(yī)院內部的信息建設水平和公立醫(yī)院內的信息化發(fā)展,是實現業(yè)務管理和經濟管理精細化中的重要保障和根基所在。一系列的發(fā)展指標也是智慧醫(yī)院構建的重要衡量標準。特別是對于許多三級公立醫(yī)院的績效考核中,更是將信息化建設作為重要的國家監(jiān)測的定性指標所在,這也對于醫(yī)院內部的精細化管理和提升信息化水平有了更高的要求。也說明了各個模塊需要形成一種統(tǒng)一的狀態(tài),不論是財務管理,人事管理或者是內部控制等多個方面,都能夠打破信息孤島的局面,實現數據的在線互聯。更要做到各個管理流程、管理要求的有效對接,將其視為醫(yī)院的運行管理中的重要依據所在,為醫(yī)院內的精細化管理提供更加明確的信息支持,加速促進新一代信息技術和醫(yī)療服務的深度融合

結語:總而言之,在經濟新常態(tài)的背景下,公立醫(yī)院內部的精細化管理已經成為了一種必然選擇。為了不斷的提高精細化管理水平,則更是需要分別在財務管理、人資管理、信息管理等幾方面入手,制定完善的管理機制,營造良好的精細化管理氛圍,促使公立醫(yī)院的精細化管理能夠更好地涵蓋到多個方面,并且實現經濟效益和社會效益的共贏。

參考文獻

[1]蘇惠.淺談公立醫(yī)院財務的精細化管理[J].現代經濟信息,2013(16):2-3.

[2]郭平.淺談公立醫(yī)院財務精細化管理[J].經貿實踐,2019,000(001):108-109.

[3]袁太.淺談公立醫(yī)院成本管理精細化的實施策略[J].中國管理信息化,2020,23(20):2-3.

作者簡介:楊芳芳,女,1972年4月生,漢族,山西長治人,本科,中級會計師,研究方向:財務管理。

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