如何玩轉“時間管理”

丁俊貴

你可能經常聽到學霸們說：“我的成功，主要受益于時間管理。”于是你開始效仿。但可能就像我當初一樣，剛開始實踐時間管理時就發現，只要時間進度稍微沒達標、自己稍微走神，內心就會產生強烈的自責感和焦慮感。

因為自責、焦慮，我們把時間以分秒計算，越是時間不夠，越是提醒自己抓緊時間，可愈發強烈的焦慮或許不僅讓我們手心出汗、心跳加速，還不斷打攪思路，讓工作更加難以開展。繼而降低信心、透支心力導致心理失衡。

最終，我們后悔沒有早做打算，思考是不是自己的時間管理出了問題，繼續尋找各種高效工作法或者成功人士的經驗給自己重新制訂時間管理計劃，再從頭實施。

但結果卻總令人大失所望，同樣的問題還會反復出現。

“時間管理”為何總是無效？

1只看時間

我們在管理時間時，往往只看時間，而不考慮其他因素。

比如周末你需要加班1小時，你打算明天早起1小時來完成，這樣既不耽誤工作，也不耽誤原本的周末計劃。可實際上，疲憊的你明天早上極有可能無法早起，也無法獲得那1小時的工作時間。

就算你起來了，但如果你精力最充沛的時候并不是早晨，專注力不夠、犯困，那你就會發現早起根本沒用，因為工作效率太低了。

2沒有目標

沒有目標，是時間管理無效的一個重要原因。

我曾經遇到一位來訪者，是個大學生，他說：“同學們都盼著放假，可我一點也不想放假，離開學校，我不知道該干嘛了，離開學校，我根本無事可做。”他話里話外都透著對時間的焦慮。

他焦慮的原因，是沒有目標。

在學校，每天有課上，有作業做，有社團活動，有朋友一起玩。他習慣了這樣的生活和計劃，因為目標足夠精準，所以每天都過得很充實。但放假回到家后，他沒有目標了，不知道自己想做什么，能做什么，所以產生了彷徨和焦慮。

3情緒失控

時間管理和情緒管理之間，有時可以畫上等號。比如你今天心情不好，什么都不想做，于是拖延就產生了。

而拖延癥是指能預料后果危害，但仍然把計劃要做的事情往后推遲的一種行為。這也是情緒問題導致的。我們之所以有意去拖延一件事，可能是因為沒被贊賞，缺乏動力；有過高的自我期許；過度擔心潛在的后果；想逃避責任；習得性無助……

再比如，我有一位高中生來訪者，正處于青春叛逆期。老師越要求他認真聽課，他越不認真，家長越要求他抓緊時間，他越遲遲不把書本翻開，放任時間一點點流逝掉。

其實成年人又何嘗不是如此？

當你抗拒一件事情的時候，你會無限拖延，或者感到焦慮。只有管理好情緒，解除情緒對抗，我們才能利用好自己的時間。

管理時間，其實是“管理自己”

心理學專欄作家奧利弗·伯克曼，曾經是一個強調效率的“生產力極客”，在花費數年時間試圖優化時間管理方法后，非但沒能征服時間，反而更加焦慮。

后來他意識到，想要優化時間的所有努力都是徒勞的，越想要征服時間，就越覺得挫敗、有壓力和空虛。在歷經痛苦之后，他得出結論——“時間管理是無效的”，放棄掌控時間的執念，接納自身的有限，能為我們的人生增加不少空間。

我個人認為，時間管理不能說是無效，而是我們偏離了時間管理的本質——應該被管理的和能夠被管理的不是時間，而是我們自己。

我們怎樣管理自己，才能管理好寶貴的時間呢？

先談精力，再談時間管理

不考慮自己的精力狀況去談時間管理，結果只能是一場空。

美國著名的廣告大師喬治·路易斯曾表示，自己每天只需睡3-4個小時。這引起了許多人的效仿甚至是贊同，有人拿著各種研究數據揚言，睡夠睡眠周期就足矣，人根本不需要睡夠8小時，還有人提倡早起，這樣每天就能比別人多擁有2小時。

但這種方法不適用于所有人。有的人早上早起2小時，依舊精力充沛；有的人就會哈欠連天，注意力不集中。身體都吃不消，還談什么時間管理？

所以，時間管理，要因人而異。

制定合適的目標

目標錯誤，工作要做完時發現搞錯了方向，這就導致了時間的浪費。所以，我們一定要以目標為導向，再結合高效率的行動，才能讓時間管理更有效。

目標分為長期短期，要根據實際情況制定。如果你制訂了短期計劃，那么個個擊破，不要同時處理多項任務，即便它們都很細小。同時處理多項任務，會消耗更多時間，還會增加失誤率。

如果你制訂了長期計劃，那么要分清事情的輕重緩急。先處理最緊急的事，然后是最重要的事，其次是一般的急事，再把剩下的瑣事集中起來，用最少的精力去應對它們。

那如果發生了突發事件，怎么辦？沒有做好對策，怎么辦？此時，靈活和機動就顯得很重要了，先不要焦慮你有多少時間會被浪費掉，先去解決問題，不要優柔寡斷，猶豫不決。

做好情緒管理

分享一個簡單又實用的情緒管理3步法 ：交通燈法。

● 紅燈“停”

先讓自己的行動暫時停下來，識別自己當下的情緒，運用深呼吸、轉移注意力等方式平復自己的心情。

● 黃燈“想”

情緒是智力的殺手，情緒有多高漲，智力就離我們有多遠。在情緒激烈時，我們常常做出令自己后悔的選擇，而結果也往往是我們為自己的愚蠢、沖動買單，付出代價。所以，除了調節情緒，在情緒相對穩定之后，我們也要開始思考接下來做什么去彌補或降低損失。

● 綠燈“行”

在腦海中復盤后，我們能重新找回思路，找到正確的方法解決問題，做出更優的選擇。如果不去進行前兩個步驟，讓發泄情緒、拖延、失去信心累積在一起，造成習得性無助，綠燈就很難再亮起來了。但其實，情緒也是人體對我們的一種保護機制，有負面情緒不可怕，只要能夠及時調整，我們就能夠更好地掌控自己的時間。

通過以上方法，管理好我們自己，實現玩轉“時間管理”的目的，一定能離理想中的自己更進一步。