信息化時(shí)代高校圖書(shū)館資料的優(yōu)化管理策略

李永強(qiáng)

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化、大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，高校圖書(shū)館資料建設(shè)和管理已經(jīng)完全步入了網(wǎng)絡(luò)化、智能化、便捷化的發(fā)展階段。但據(jù)資料顯示，我國(guó)高校圖書(shū)館資料丟失的現(xiàn)象日益嚴(yán)重，造成該現(xiàn)象的原因眾多。本文基于信息化時(shí)代高校圖書(shū)館資料管理存在的部分問(wèn)題，深入分析高校圖書(shū)館資料未來(lái)的管理模式和策略。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代；高校圖書(shū)館資料；管理策略

加強(qiáng)信息化時(shí)代高校圖書(shū)館資料的建設(shè)管理，是促進(jìn)高校現(xiàn)代化、信息化以及學(xué)科建設(shè)和教學(xué)科研的重要基礎(chǔ)。隨著信息化、大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，數(shù)字信息、數(shù)字圖書(shū)館逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)圖書(shū)館，尤其是各大高校，由于資料浩如煙海、信息眼花繚亂，學(xué)生更愿意采用系統(tǒng)化的數(shù)字找尋方式。如此可見(jiàn)，高校圖書(shū)館資料和資源的信息化已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。而如今大多數(shù)高校圖書(shū)館資料管理建設(shè)或多或少都存在著一些問(wèn)題，亟待解決。

一、高校圖書(shū)館資料管理現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題

（一）高校圖書(shū)館資料管理現(xiàn)狀

一些高校的圖書(shū)館資料資源由于沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的管理和科學(xué)的歸納，致使大量的圖書(shū)資源損壞或者丟失。以某校為例，由于圖書(shū)館沒(méi)有進(jìn)行整修和科學(xué)占位分配，學(xué)生自習(xí)、查閱資料都采取“早到早占位” 的原則，導(dǎo)致“一個(gè)水杯占一個(gè)位置” 的現(xiàn)象出現(xiàn)。[1]同時(shí)，由于圖書(shū)館內(nèi)資料和圖書(shū)資源沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)化、科學(xué)化管理，大多數(shù)具有參考價(jià)值和研究性質(zhì)的資料破損嚴(yán)重，甚至還出現(xiàn)丟失狀況。而一些高校雖然推行了信息化的圖書(shū)管理方式，但在具體實(shí)行過(guò)程中，既忽略了對(duì)電子書(shū)籍的管理，也沒(méi)有做好電子資料的整理和歸納，給學(xué)生帶來(lái)較差的學(xué)習(xí)體驗(yàn)。

（二）高校圖書(shū)館資料信息管理存在的問(wèn)題

1.管理模式跟不上信息時(shí)代步伐

根據(jù)高校圖書(shū)館的發(fā)展現(xiàn)狀，圖書(shū)館管理者和圖書(shū)館資源查詢系統(tǒng)或多或少都存在著一些問(wèn)題。就以往高校圖書(shū)館的管理體系而言，紙質(zhì)文獻(xiàn)和書(shū)籍一直是高校管理的重要內(nèi)容，且對(duì)于紙質(zhì)文獻(xiàn)的管理大多處于線下，并沒(méi)有太多信息、技術(shù)方面的問(wèn)題。近年來(lái)，隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，電子圖書(shū)資源和資料逐漸被引入高校圖書(shū)館資料庫(kù)，看似高校的電子資料得到了豐富和充足，但要細(xì)究起來(lái)，無(wú)論是資料查找還是電子資源管理等層面，效率不增反降。

在高校圖書(shū)館資料信息化的發(fā)展背景下，師生對(duì)資料的精準(zhǔn)化、多樣化要求越來(lái)越高，如果依然采用原先傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式，難以滿足師生對(duì)于學(xué)習(xí)和工作的需要。此外，高校圖書(shū)館管理理念和模式的滯后性，對(duì)信息資源利用效率的低下性，都是制約如今高校圖書(shū)館作用發(fā)揮的重要原因。甚至一些高校圖書(shū)館還存在“限定資料查找” 等現(xiàn)象，這不僅讓圖書(shū)資料的利用效率和便捷性大大降低，還致使圖書(shū)資料的資源共享無(wú)法實(shí)現(xiàn)共通。[2]

2.圖書(shū)館管理設(shè)備亟待完善

據(jù)調(diào)查資料顯示，現(xiàn)階段我國(guó)大多數(shù)高校圖書(shū)館資料管理的配套設(shè)備和設(shè)施都相對(duì)較為落后。例如，圖書(shū)館的“借書(shū)” 和“還書(shū)” 功能沒(méi)有得到提高、圖書(shū)借閱沒(méi)有設(shè)定時(shí)間限制、電子圖書(shū)沒(méi)有設(shè)定專門(mén)的管理系統(tǒng)、電子圖書(shū)和紙質(zhì)圖書(shū)沒(méi)有做好分類和后續(xù)整理等。這些技術(shù)和非技術(shù)方面的問(wèn)題，都會(huì)讓圖書(shū)館管理人員的工作難度和工作量大大增加。

同時(shí)，相關(guān)圖書(shū)館管理人員缺乏相應(yīng)的技術(shù)知識(shí)，對(duì)圖書(shū)、資料的管理仍舊停留在傳統(tǒng)的紙本借閱、書(shū)籍歸還等層面，并沒(méi)有對(duì)“信息化”“智能化” 進(jìn)行過(guò)多思考。這些都會(huì)給當(dāng)代高校圖書(shū)館資料的管理帶來(lái)不便。

3.缺少信息化意識(shí)以及必要的費(fèi)用投入

從我國(guó)高校圖書(shū)館資料管理來(lái)看，有許多高校依然存在管理不當(dāng)、信息化意識(shí)缺乏、目光短淺等問(wèn)題。而且目前部分高校圖書(shū)館資料相關(guān)管理人員由于自身信息素養(yǎng)缺乏，出現(xiàn)管理等一系列問(wèn)題時(shí)，很難聯(lián)想到“信息化” 方面。這就導(dǎo)致大多數(shù)高校圖書(shū)館資料“信息化建設(shè)” 和“信息化管理” 的最終目的難以實(shí)現(xiàn)。

目前，發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)高校圖書(shū)館資料信息化方面的管理及相關(guān)保護(hù)中投入的資金一般占據(jù)高校總資金的10%左右，然而在我國(guó)高校圖書(shū)館資料信息化管理方面，既想與發(fā)達(dá)國(guó)家相媲美，又不愿拿出過(guò)多的資金，最終只會(huì)出現(xiàn)“東施效顰” 的現(xiàn)象。且相比發(fā)達(dá)國(guó)家高校的圖書(shū)館資料管理而言，國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館在信息數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)方面并沒(méi)有大規(guī)模使用，且只有極少數(shù)高校圖書(shū)館將新型數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際資料管理當(dāng)中。

4.圖書(shū)館資料信息化管理缺乏技術(shù)保證

如今，雖然我國(guó)已經(jīng)出臺(tái)了一些與圖書(shū)資料有關(guān)的法律和政策，強(qiáng)調(diào)對(duì)圖書(shū)資料和信息資源的傳播進(jìn)行管理和保護(hù)。但實(shí)際上，這部分法律法規(guī)在具體實(shí)際中的可操作性不強(qiáng)，對(duì)高校圖書(shū)館資料和信息資源的管理并沒(méi)有起到實(shí)質(zhì)性的保護(hù)作用，導(dǎo)致許多高校都存在私有資料被傳到網(wǎng)絡(luò)上隨意下載、具有版權(quán)的資料在網(wǎng)上隨意復(fù)制粘貼，這些問(wèn)題都說(shuō)明了“高校圖書(shū)館資料和信息的安全性并沒(méi)有得到保障”。

同時(shí)，因?yàn)槲覈?guó)高校圖書(shū)館資料和資源的管理方式目前仍然存在許多問(wèn)題，如文件格式、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、信息檢索等，導(dǎo)致高校圖書(shū)館的有限圖書(shū)資源難以實(shí)現(xiàn)信息化的管理模式。

二、信息化時(shí)代高校圖書(shū)館資料優(yōu)化管理的相關(guān)策略

（一）做好高校圖書(shū)館信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

完善高校圖書(shū)館資料管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高資料、信息管理的效率，是如今高校圖書(shū)館未來(lái)的發(fā)展方向和重要內(nèi)容。如今國(guó)家加大對(duì)高校教育資源的資金投入，高校的發(fā)展也不似從前“緊緊巴巴”。在此發(fā)展背景下，想要在眾多優(yōu)秀高校之中脫穎而出，就需要各大高校在保證自身教學(xué)質(zhì)量的同時(shí)，提高自身的信息化資料和信息化管理方式。

為了豐富高校的教學(xué)資源和教學(xué)質(zhì)量，圖書(shū)館便成了重要載體：圖書(shū)館匯聚了大量的文獻(xiàn)資料、歷史傳記、報(bào)紙雜志等，是學(xué)生找尋資料的絕佳場(chǎng)所。各大高校應(yīng)該以圖書(shū)館為載體，運(yùn)用信息化技術(shù)、智能化手段，提高整個(gè)圖書(shū)館學(xué)習(xí)的整體素養(yǎng)和水平，幫助學(xué)生提高自身學(xué)習(xí)效率，最終養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。因此，完善高校圖書(shū)館資料的基礎(chǔ)建設(shè)，結(jié)合信息化資源和技術(shù)化手段，成為高校圖書(shū)館未來(lái)的發(fā)展方向。

例如，圖書(shū)館管理人員在購(gòu)買(mǎi)正常的圖書(shū)館資料硬件設(shè)備時(shí)，應(yīng)該事先了解學(xué)校圖書(shū)館系統(tǒng)的相關(guān)組成部分和構(gòu)成要素，確定各個(gè)硬件的型號(hào)和品牌，避免購(gòu)買(mǎi)設(shè)備后出現(xiàn)型號(hào)不匹配等問(wèn)題；同時(shí)，管理人員還應(yīng)該注意購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備是否與其他設(shè)備相吻合。這一系列的檢查和管理，都直接關(guān)系到圖書(shū)館內(nèi)信息資源的正常使用和學(xué)生使用時(shí)的效率。想要提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率，保證圖書(shū)館資料信息化、快速化運(yùn)行，技術(shù)設(shè)施永遠(yuǎn)位于第一位。而對(duì)于軟件資源，就需要圖書(shū)館管理人員熟知館內(nèi)系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)律和準(zhǔn)則，在數(shù)字資料庫(kù)急需跟進(jìn)時(shí)及時(shí)更新，確保系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行，進(jìn)而保證學(xué)術(shù)資源的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。

（二）提高高校圖書(shū)館資料信息化管理的意識(shí)

在高校具體開(kāi)展圖書(shū)館資料和資源建設(shè)時(shí)，首要的就是提高相關(guān)工作人員的信息化管理意識(shí)。就上文中出現(xiàn)的問(wèn)題而言，大多數(shù)高校圖書(shū)館管理人員依然保持原有的傳統(tǒng)管理思想，對(duì)圖書(shū)館管理的方式和措施缺乏一定的科學(xué)性。而高校圖書(shū)館資料管理的信息化建設(shè)是保證高校能夠建立龐大的知識(shí)、書(shū)籍體系的重要方法。這就需要圖書(shū)館管理人員能夠意識(shí)到信息化管理的重要性，在具體的工作中提升對(duì)信息化管理的了解。

圖書(shū)館資料信息化管理不僅需要圖書(shū)館管理人員熟練掌握使用相關(guān)電子設(shè)備和軟件系統(tǒng)的能力，還需要管理人員能夠了解信息化管理的原理、方法和策略。例如，高校進(jìn)行圖書(shū)館資料管理的同時(shí)，還可以給管理人員專門(mén)開(kāi)設(shè)技術(shù)課堂，讓管理人員從課堂當(dāng)中學(xué)到信息化管理的相關(guān)步驟和措施。同時(shí)，管理人員還應(yīng)該將自己學(xué)習(xí)到的“信息化管理知識(shí)” 運(yùn)用到實(shí)際圖書(shū)資料管理當(dāng)中，這樣既能提高圖書(shū)管理的效率，還能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理建設(shè)工作的不斷創(chuàng)新、不斷發(fā)展。

（三）建設(shè)滿足師生需求的資料數(shù)據(jù)庫(kù)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和信息化技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)大部分高校都建立起符合自身校園文化的數(shù)字化圖書(shū)館，這種富有特色的數(shù)字圖書(shū)館不僅與互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)緊密相連，還解決了紙本圖書(shū)易損壞、借書(shū)還書(shū)時(shí)間錯(cuò)亂、多人借閱一本書(shū)等問(wèn)題，這在很大程度上解決了學(xué)生對(duì)圖書(shū)館資料和資源的需求緊張問(wèn)題。同時(shí)，信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，讓高校圖書(shū)館的資源越來(lái)越豐富，網(wǎng)絡(luò)的持久性、數(shù)據(jù)的龐大性，讓儲(chǔ)存在圖書(shū)館內(nèi)部的資源不會(huì)因?yàn)楦鞣N因素丟失，還給讀者帶去查閱資料的便捷性和快速精準(zhǔn)性。因此，高校圖書(shū)館建立專門(mén)能夠滿足師生信息查閱的資料數(shù)據(jù)庫(kù)成為未來(lái)大多數(shù)高校圖書(shū)館信息化的重要發(fā)展方向。

例如，在建立資料數(shù)據(jù)庫(kù)之前，圖書(shū)館相關(guān)管理人員和工作人員就應(yīng)該對(duì)館內(nèi)的紙本資料進(jìn)行統(tǒng)一分類和整理，將各個(gè)專業(yè)的紙質(zhì)書(shū)籍和電子書(shū)籍分類到一起，方便同專業(yè)學(xué)生信息資料的查找。同時(shí)，高校圖書(shū)館還可以依托信息化的數(shù)據(jù)處理方式，對(duì)圖書(shū)、資料數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行索引建立，這樣在實(shí)際查找資源時(shí)，師生可以直接根據(jù)索引號(hào)進(jìn)行紙質(zhì)書(shū)籍的定位，快速查找到自己需要的資源。同時(shí)，資料數(shù)據(jù)庫(kù)還應(yīng)該及時(shí)更新改進(jìn)，及時(shí)引入新的圖書(shū)資料和資源，加強(qiáng)內(nèi)容創(chuàng)新，確保資料數(shù)據(jù)庫(kù)的與時(shí)俱進(jìn)。若長(zhǎng)時(shí)間不對(duì)建立的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新和改進(jìn)，久而久之，數(shù)據(jù)庫(kù)的權(quán)威性和全面性喪失，師生也難以精確查找到相關(guān)資料。

（四）以信息時(shí)代為背景，創(chuàng)新圖書(shū)資料管理模式

信息化時(shí)代下對(duì)圖書(shū)館的管理理念進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，就是需要高校圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)資料原有的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，既要堅(jiān)持“以讀者為中心” 的管理理念，又要堅(jiān)持“信息一體化” 的管理模式，注重對(duì)“自動(dòng)化” 管理模式的引入。

首先，“以讀者為中心” 的經(jīng)營(yíng)思想就需要高校圖書(shū)館能夠以用戶需求與客戶的個(gè)性化訴求為入手點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化和發(fā)展服務(wù)，從而探索出更加符合社會(huì)需求的、有效快捷的模式。另外，高校圖書(shū)館內(nèi)部也必須秉承“為讀者提供優(yōu)秀服務(wù)和資源” 的宗旨，以增進(jìn)廣大讀者之間的互動(dòng)和交流，使高校圖書(shū)館能夠向著更加快捷的信息化目標(biāo)發(fā)展。同時(shí)，高校圖書(shū)館內(nèi)部之間也能夠共同探索、共同進(jìn)步，互相學(xué)習(xí)對(duì)方最先進(jìn)的管理經(jīng)營(yíng)觀念與信息化方法，并根據(jù)廣大讀者自身需要，推動(dòng)圖書(shū)館自身管理水平的有效提升。

其次，“信息一體化” 管理模式的引入與建立，需要各大高校圖書(shū)館注重對(duì)信息設(shè)備的引入，讓圖書(shū)館館內(nèi)的檢索、借書(shū)還書(shū)、占位離座等功能都能夠?qū)崿F(xiàn)信息化。基于信息化時(shí)代科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，計(jì)算機(jī)等技術(shù)逐漸應(yīng)用到圖書(shū)館資料和資源的自動(dòng)化、高效化管理上，不但使大學(xué)圖書(shū)館的信息管理工作由繁變簡(jiǎn)，也讓管理人員可以有更多時(shí)間學(xué)習(xí)并重視信息管理。另外，高校圖書(shū)館還應(yīng)該在充分了解師生需求的基礎(chǔ)上，幫助開(kāi)拓各種“信息一體化” 的渠道和途徑，如紙質(zhì)圖書(shū)資源管理、電子圖書(shū)資源管理、讀者權(quán)益部管理、圖書(shū)館宣傳部管理等，推動(dòng)圖書(shū)館的信息化和智能化建設(shè)。

最后，“自動(dòng)化” 管理模式意味著對(duì)現(xiàn)有的資源管理方式進(jìn)行創(chuàng)新改進(jìn)，幫助高校圖書(shū)館建立起“自動(dòng)化” 的資料查閱、資料檢索、資源尋找模式，滿足更多師生的信息需求。

三、總結(jié)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)逐漸深入人們的日常生活。隨著信息化建設(shè)的發(fā)展和完善，當(dāng)代高校圖書(shū)館圖書(shū)資料和資源的管理逐漸得到重視。但就目前的發(fā)展?fàn)顩r而言，我國(guó)高校圖書(shū)館的信息化資料管理依然不夠完善，這就需要各大高校在具體的發(fā)展過(guò)程中，認(rèn)清信息化時(shí)代對(duì)圖書(shū)館資料管理的重要影響，從基礎(chǔ)設(shè)施的完善、管理人員的信息化意識(shí)、資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、多樣管理模式的創(chuàng)新和現(xiàn)代管理模式等各個(gè)方面入手，詳細(xì)分析發(fā)展的措施，最終總結(jié)出切實(shí)可行的高校圖書(shū)館資料和資源信息化管理的建設(shè)方案。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張重續(xù).高校圖書(shū)館圖書(shū)資料信息管理策略探析[J].西部皮革，2016，38（12）：234.

[2] 王曉紅，崔愛(ài)紅.試分析網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下高校圖書(shū)資料的建設(shè)和管理[J].科教文匯（上旬刊），2016，（3）：159-160.