大型文化演藝活動的策劃與管理研究

張澤乾 杜雨璇

摘要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展，人民群眾的生活水平顯著提升，人們的物質(zhì)生活得到改善，人們越來越注重于精神文化層面的發(fā)展。近年來，我國也加大了精神文明建設(shè)的力度，使群眾精神文化活動開展的方式更加多樣化。特別是一些大型的文化演藝活動，既豐富了人民群眾的文化生活，又滿足了人民群眾的娛樂需求，增強了人民群眾的情感體驗。而這些大型文化演藝活動的舉辦離不開幕后人員的策劃和管理。現(xiàn)階段，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國大型文化活動中融入了更多的技術(shù)性元素，豐富著人民群眾的視野。策劃人員在組織管理活動的過程中更加需要把控其中的細節(jié)，呈現(xiàn)更加精彩的內(nèi)容。基于此，本文將從大型文化演藝活動的定義出發(fā)，分析大型文化演藝活動的特點，闡述文化演藝活動的策劃要點，提出大型文化演藝活動策劃與管理的策略。

關(guān)鍵詞：大型文化演藝活動；策劃；管理

近年來，我國越來越注重精神文明建設(shè)。我國精神文明建設(shè)活動在提升國民素質(zhì)、提升我國的文化軟實力及維護國家的文化安全中起著重要作用。而大型文化演藝活動作為我國精神文明建設(shè)的重要項目，也應(yīng)與時俱進，滿足人民群眾的精神需求，豐富人民群眾的精神生活。因此，在組織和策劃大型文化演藝活動時，應(yīng)注重選題、把握主旋律、創(chuàng)新文化演藝的內(nèi)容和形式、注重與觀眾的互動，提升人民群眾的參與感。還應(yīng)注重演藝活動場地選擇，做好演藝活動的預(yù)算和成本控制，以保證大型文化演藝活動能順利推進，進而為人民群眾提供更加豐富的視聽盛宴。[1]

一、大型文化演藝活動策劃的定義和特點

（一）大型文化演藝活動的定義

大型活動是指有目的、有計劃、有步驟地組織多人參與的社會協(xié)調(diào)活動，可以分為公益性活動和非公益性活動。大型文化演藝活動是大型活動的一種，而這一活動的策劃和管理，通常是黨政機關(guān)、大型企業(yè)事業(yè)單位的工作內(nèi)容之一，在策劃和管理中應(yīng)明確活動的目標(biāo)，做好活動的計劃，把控好各個環(huán)節(jié)中的細節(jié)。大型文化演藝活動的目的性體現(xiàn)在通過組織文藝活動獲取經(jīng)濟效益或進行宣傳；計劃性體現(xiàn)在組織活動之前需要進行立項，提前確定好文化演藝活動的時間、場地、規(guī)模以及應(yīng)該注意的事項；參與性主要體現(xiàn)在活動現(xiàn)場通過線上和線下參與人數(shù)的多少。這種文化演藝活動通常能夠引起較高的社會關(guān)注度，能夠獲取豐厚的經(jīng)濟利益和良好的宣傳效果。

（二）大型文化演藝活動的特點

1.目的較為鮮明和資金投入量大

大型文化演藝活動主要是為了慶賀節(jié)日或是為了提升組織形象等目標(biāo)而進行的，僅將娛樂作為大型文化演藝活動目標(biāo)的少之又少。因此，大型文化演藝活動的目的一般較為鮮明。此外，大型文化演藝活動的各個環(huán)節(jié)需要資金支持，要打造優(yōu)質(zhì)的演藝活動，就必須在場地、人員、舞臺布置、燈光、音響、宣傳等環(huán)節(jié)投入資金。

2.傳播面廣

大型文化演藝活動本身就是一種傳播渠道，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，這種大型文化傳播活動不僅能夠在線下傳播，還能吸引互聯(lián)網(wǎng)觀眾，傳播面廣、傳播效果好。而且在舉辦大型活動時，也會進行宣傳策劃，進行傳播。因此，大型文化演藝活動的傳播面較為廣泛。

3.各個環(huán)節(jié)操作較為嚴謹

在舉辦大型文化演藝活動時，必須經(jīng)過多次彩排，對活動的各個環(huán)節(jié)及時調(diào)整，以保證最后一次的演出效果。另外，在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的當(dāng)下，幾乎每一場大型活動都要在各個視頻平臺進行直播，使得大型文化演藝活動的容錯率更低了。這對策劃者提出了更高的要求，組織者在策劃這類活動時必須細心嚴謹，既能把握大局又能兼顧細節(jié)。

二、大型文化演藝活動的策劃要點

（一）注重內(nèi)容和形式的創(chuàng)新

在現(xiàn)階段，大型文化演藝活動的內(nèi)容和形式大同小異。為提升參與感和關(guān)注度，在策劃活動時通常會將大量資金花費在邀請明星上，文藝演出的內(nèi)容和形式較為單調(diào)，將明星的粉絲作為活動的主要受眾，難以滿足其他觀眾的審美和文化需要。因此，大型文化演藝活動應(yīng)注重原創(chuàng)，在內(nèi)容和形式上進行創(chuàng)新，挖掘潛在觀眾，提升文化演藝活動的有效性，充分發(fā)揮文化活動的價值。此外，在新時代，策劃者還需要深刻把握當(dāng)下的時政熱點和社會熱點，在內(nèi)容上融入主旋律內(nèi)容，以豐富演出活動的內(nèi)容，順應(yīng)時代的發(fā)展潮流。在演出形式上，應(yīng)結(jié)合舞臺劇、脫口秀等多種表演形式，為觀眾提供多樣化的文化內(nèi)容。

（二）突出個性化特征

現(xiàn)階段，大型文化演藝活動都如出一轍，容易引起觀眾的視覺疲勞，在眾多的活動中如何脫穎而出，以更加精彩的內(nèi)容吸引受眾的注意力意義重大，也是現(xiàn)階段大型文化演藝活動面臨的問題。這類活動的策劃者可以結(jié)合當(dāng)?shù)氐拿袼孜幕厣O(shè)計出更加獨特的方案，以提升競爭力，吸引注意力，從而實現(xiàn)大型文化演藝活動的目標(biāo)。如在陜西可以融入秦腔戲曲等內(nèi)容，突出地域特色，呈現(xiàn)與眾不同的文化活動。此外，策劃者還可以將傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代流行元素結(jié)合進行創(chuàng)新，同時也應(yīng)引入外來文化以拓寬受眾群體。

（三）密切聯(lián)系人民群眾

策劃團隊在設(shè)計大型文化演藝活動的主題和內(nèi)容時，容易在活動的創(chuàng)意設(shè)計中陷入苦惱。對此，部分策劃人員就會將以往的創(chuàng)意進行革新，而這種革新后的主題和內(nèi)容往往深受觀眾的喜愛。此外，在開展大型文化演藝活動時，還應(yīng)注重市場調(diào)查，以線上或線下的形式了解群眾的所想所需，深入群眾密切聯(lián)系群眾，從群眾的聲音中獲取文化演藝活動的靈感。從而策劃出群眾更加滿意的舞臺，實現(xiàn)豐富群眾文化生活、提升群眾文化素養(yǎng)的社會化目標(biāo)，為實現(xiàn)組織單位的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

三、大型文化演藝活動策劃和管理的策略

（一）策劃科學(xué)合理的文化演藝活動

大型文化演藝活動能夠取得成功，離不開科學(xué)的、可行的文化演藝活動方案。大型文化演藝活動的方案更是不同于其他策劃案，大型文化演藝活動的策劃案需要在各個方面都顧及到。第一，新媒體是一個內(nèi)容為王的時代，策劃人員應(yīng)在內(nèi)容上多加注重。文化演藝活動的內(nèi)容主要包括演藝活動的主題、風(fēng)格、演藝節(jié)目的形式、具體的節(jié)目形式和內(nèi)容、節(jié)目的演出人員、主持人等方面做出選擇；第二，策劃人員還應(yīng)注重創(chuàng)意設(shè)計，在活動節(jié)目內(nèi)容以及互動方式等方面進行創(chuàng)新，突出與其他活動的不同之處。如在內(nèi)容上融入新媒體技術(shù)，可以運用VR、虛擬人物參與舞臺表演。在互動形式上可以設(shè)置打call墻，通過微信公眾號后臺留言等形式讓觀眾現(xiàn)場互動。在活動結(jié)束后，由主持人隨機選擇十人送出活動周邊。也可以在活動中設(shè)計多個互動環(huán)節(jié)，提升觀眾的參與感；第三，應(yīng)設(shè)計排練計劃，保證文化演出的效果；第四，應(yīng)注重活動的場地選址、活動時間確定、整個活動的時間安排、活動贊助商確定、活動營銷等方面內(nèi)容；第五，應(yīng)確定舞臺道具、燈光音響、觀眾席設(shè)計以及秩序維持等其他注意事項；第六，應(yīng)做好突發(fā)狀況處理工作，做好緊急事件的預(yù)案等，以保證整個活動能夠有序進行；第七，應(yīng)做好財務(wù)控制與預(yù)算，避免在其他環(huán)節(jié)造成資金浪費。

（二）設(shè)立大型文化演藝活動策劃部門與管理隊伍

大型文化演藝活動想要有序進行，就必須設(shè)置單獨的文化演藝活動策劃部門與管理隊伍。大型文化演藝活動可能涉及的通信設(shè)備、節(jié)目演出需要以及現(xiàn)場組織等事項，內(nèi)容較為繁雜，需要專門的策劃部門和管理團隊進行協(xié)調(diào)與組織，確保專人負責(zé)專項工作、專人負責(zé)專項環(huán)節(jié)，保證大型文化演藝活動的順利舉行。

大型文化演藝活動需要大量的工作人員，如果各個崗位只對自身崗位需要做的工作負責(zé)，而忽視崗位與崗位之間的聯(lián)動性，或者因為大型文化演藝活動工作任務(wù)繁多，而部分崗位人員對自身需要做的工作沒有清楚的認知，態(tài)度懶散，就無法實現(xiàn)大型文化演藝活動想要達到的效果，所以有一個獨立的文化演藝活動策劃部門和管理隊伍是很有必要的。一個獨立的文化演藝活動策劃和管理部門，不僅能夠根據(jù)前期策劃，提升各個活動部門的組織效率，提高文化演藝活動中各部門的配合，而且還能讓大量的工作人員都對自己的工作有清晰的認知。[2]負責(zé)內(nèi)容策劃的人員將精力集中在活動的節(jié)目和內(nèi)容上，能夠保證演出活動內(nèi)容以及活動的質(zhì)量；負責(zé)宣傳推廣的人員能夠根據(jù)策劃案要求設(shè)計營銷策劃案；活動導(dǎo)演則可以對相關(guān)活動節(jié)目的形式，以及鏡頭設(shè)計進行調(diào)整；而管理團隊能夠根據(jù)策劃案要求的時間安排保證各個部門的項目進度，能夠在彩排、上下節(jié)目銜接，以及話筒音響設(shè)備和其他服務(wù)設(shè)施等方面進行管理，從而保證活動的有序性。

（三）明確大型文化演藝活動的中心

一個優(yōu)秀的大型文化演藝活動一定要能抓住觀眾的心，以滿足觀眾心理需求為內(nèi)核，展現(xiàn)出觀眾想要的效果，也就是通過大型文化演藝活動形式對觀眾的價值觀和世界觀加以表現(xiàn)。在策劃大型群眾文化活動時，還需要注重該活動是否符合觀眾內(nèi)核，以及對社會價值所產(chǎn)生的影響，將這些元素進行整合，然后通過大型文化演藝活動進行展示，以此來達到大型文化演藝活動在策劃時想呈現(xiàn)的效果。如果沒有合理的策劃，沒有努力發(fā)掘觀眾心理需求，沒有發(fā)掘觀眾內(nèi)核，也沒有關(guān)注觀眾的價值觀和世界觀，這種情況就可能導(dǎo)致大型文化演藝活動出現(xiàn)表現(xiàn)內(nèi)容架空于觀眾的感覺，這種表現(xiàn)效果無法激起觀眾的共鳴，也無法對社會價值產(chǎn)生影響，容易導(dǎo)致觀眾觀看大型文化演藝活動時感覺蒼白無力，無法達到應(yīng)有的效果，所以注重大型文化演藝活動觀眾內(nèi)核是很有必要的。一個注重觀眾思想內(nèi)核的大型文化演藝活動能夠為新時代的價值觀起到樹立、指引的作用，也有利于弘揚中華民族傳統(tǒng)文化，傳播社會主義核心價值觀正能量，對觀眾的價值觀、世界觀產(chǎn)生正向的引導(dǎo)，使大型文化演藝活動發(fā)揮其真正的作用。[3]例如，各省市經(jīng)常會舉辦元宵節(jié)大型文化演藝活動，這些活動都有一個共同點，那就是會將觀眾喜聞樂見的團聚、喜慶、熱鬧等元素加入元宵節(jié)文化演藝活動中，而且元宵節(jié)文化演藝活動的節(jié)目也都是與元宵節(jié)歡樂團聚的內(nèi)核相關(guān)，與元宵節(jié)這天觀眾的心理內(nèi)核相符，邀請的演員都是平日觀眾喜聞樂見的，表演的節(jié)目也都是觀眾希望看到的比如《開門紅》《相親相愛》等歌曲，或者喜慶的舞蹈表演，這些都是能讓觀眾在元宵節(jié)這天融入到歡樂祥和的氣氛中的優(yōu)秀節(jié)目，也會有一些弘揚中國傳統(tǒng)文化的節(jié)目，如將親人團聚、孝道等融入到節(jié)目中，通過小品的方式進行展現(xiàn)出來的，這樣注重觀眾思想內(nèi)核的大型文化演藝活動可以傳播社會主義正能量，提高大型文化演藝活動的質(zhì)量和思想內(nèi)核，讓大型文化演藝活動發(fā)揮其真正的作用。

（四）做好文化演藝活動的宣傳工作

一次成功的文化演藝活動不僅要創(chuàng)新優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容，做好活動中細節(jié)的把控，還要設(shè)計出高超的營銷策略。讓更多的觀眾來了解和欣賞文化演藝活動，從而獲取經(jīng)濟效益。在營銷策略的設(shè)計中，營銷策劃人員應(yīng)明確受眾群體，根據(jù)受眾群體的設(shè)計問卷調(diào)查，分析受眾群體了解相關(guān)文化演藝活動的主要途徑。大型文化演藝活動面對的受眾較廣，在營銷渠道的選擇上可以針對中老年人和年輕人兩個主體著手，在線上和線下分別設(shè)計相應(yīng)的宣傳方式。

1.線上宣傳

線上主要針對年輕人，線下主要針對中老年人。年輕人更習(xí)慣接觸新媒體，他們經(jīng)常在微博、微信、抖音等視頻平臺中獲取信息，因此，在線上營銷方案的設(shè)計中，可以撰寫微信公眾號推文，讓營銷人員轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈，讓人們通過集贊的方式免費領(lǐng)取門票。還可以通過抖音、快手等平臺發(fā)布直播預(yù)告，讓人們了解活動詳情。也可以邀請當(dāng)?shù)赜忻奈幕菟嚸餍牵\用明星的粉絲效應(yīng)進行宣傳。[4]

2.線下宣傳

中老年人更習(xí)慣于通過生活中的宣傳單、易拉寶、快閃店等方式獲取相關(guān)活動的信息，在微信等社交平臺上了解的較少，且中老年群體對于文化演藝活動等更感興趣，因此，在線下可以結(jié)合演藝舞臺創(chuàng)意設(shè)計特色海報或視頻，投入電梯廣告、公交車站廣告、地鐵廣告，吸引人們?nèi)ガF(xiàn)場觀看。[5]也可以租用廣場大屏等廣告位，讓人們了解文化演藝活動。通過線上和線下兩個渠道實現(xiàn)精準宣傳。在這一過程中，營銷策劃人員在保證宣傳效果的同時，也應(yīng)注意營銷成本控制。

四、總結(jié)

在新時代，我國的大型文化活動應(yīng)與時俱進，注重內(nèi)容和形式上的創(chuàng)新，策劃出內(nèi)涵豐富、意義深遠的文化活動，以豐富人民群眾的文化娛樂生活，提升群眾的文化素養(yǎng)和審美素養(yǎng)。同時，策劃人員還應(yīng)注意活動細節(jié)的把控、工作人員分配等方面的工作，整合各類資源，以保證大型文化演藝活動的順利開展。

參考文獻：

[1] 徐立蓓.基于大型文化演藝活動的策劃與管理研究[J].企業(yè)界，2021，（3）：17-18.

[2] 王藝之.如何策劃和編導(dǎo)城市臺的大型演藝活動[J].當(dāng)代電視，2019，（10）：24-25.

[3] 李世新.新形勢下大型文化活動的策劃與組織策略[J].記者搖籃，2022，（1）：29-31.

[4] 王偉光.群眾文化大型活動的組織與策劃研究[J].魅力中國，2021，（11）：14.

[5] 葛洪波.“AIDMA法則”在戲劇海報設(shè)計中的表現(xiàn)研究[J].戲劇文學(xué)，2021，（3）：119-123.