摘要:隨著知識經濟時代的到來,公共圖書館圖書資料的開發及利用優勢日益突出。作為現代社會生產發展進程中不可或缺的基礎性項目,公共圖書館蘊含著極為豐富的圖書資源,通過對這類資料進行全面、系統、深度的開發和利用,可以充分發揮圖書資料的社會應用價值、歷史參考價值和文化價值,更好地滿足當今時代的發展需求,從而為構建和諧社會、促進區域經濟發展提供助力。基于此,本文圍繞公共圖書館圖書資料的開發及利用的重要性展開研究,綜合探討公共圖書館圖書資料的開發及利用策略,希望能為相關從業者提供一些合理化建議。
關鍵詞:公共圖書館;圖書資料;開發利用
DOI:10.12433/zgkjtz.20233215
在當前信息技術全面普及推廣的背景下,公共圖書館事業發生了翻天覆地的變化,正逐漸由以往的人工管理模式向信息化管理模式轉變。同時,各種先進的信息技術在公共圖書館圖書資料檢索、開發、利用等場景中得到了廣泛運用,在很大程度上帶動了公共圖書館總體管理水平與服務質量的提升。然而,受館內典藏資源總量、圖書資料類型、當地群眾閱讀愛好等因素的影響,很多公共圖書館在圖書資料的開發和利用工作中,仍存在諸多細節性疏漏,加之圖書館現有的管理模式不夠完善,沒有積極引入各種先進的信息技術和智能辦公設備,使得公共圖書館圖書資料的開發及利用效果差強人意,圖書資料的實際價值自然也無法得到有效體系。因此,如何高效開發及利用公共圖書館的圖書資料,現已成為新時期備受關注和亟待解決的熱點問題。
一、公共圖書館圖書資料管理的相關概述
(一)公共圖書館圖書資料概述
公共圖書館作為我國國民經濟建設過程中占據重要地位的基礎性保障項目,加強對圖書資料的開發和利用,具有十分深遠的現實意義和價值。目前,公共圖書館圖書資料主要是指反映該地區經濟、文化、政治、社會結構、自然資源等方面的特殊材料,資料記載形式多以文字、符號、圖畫為主。從圖書資料的內容角度分析,主要包含以下內容:一是單位編輯的科研成果、專利說明書、匯編、地方音像資料等成果;二是有關部門編印的行業志、組織志、校志、廠志等相關的資料目錄、索引和資料匯編;三是反映當地文化、教育、政治、經濟等方面的單位團體組織名錄、地名錄、報刊、年鑒等資料;四是國內外優秀的經典名著以及涉及不同學科的文獻資料,可為國內外文學研究和不同學科的科研教學工作提供更加真實、可靠的參考依據。由此可見,加強對公共圖書館各種圖書資料的深度開發和高效利用,對促進區域經濟發展、構建和諧社會均起著關鍵性作用。
(二)圖書資料的價值分析
對于公共圖書館而言,圖書資料是指人類社會發展進程中產生的各種具有傳承性、史實性、工具性和事實性的真實記載,本身就具有極強的文化價值。同時,圖書資料又是一種由文字和圖像有機結合并呈現在紙質載體上的一種出版物,通過“圖像+文字”的記錄方式,可以直觀反映人類和社會的發展歷程,并保留諸多的實踐經驗,以充分發揮圖書資料的工具價值與參考價值,幫助讀者不斷汲取更多的專業學科知識和崗位技能,使其逐漸成為滿足當今時代社會發展需求的高素質人才,進而為推動區域經濟發展和社會穩步建設提供強有力的人才支撐。
二、公共圖書館開發及利用圖書資料的重要性
從本質上來講,圖書資料是存放在公共圖書館中的紙質資料,是人類社會發展進程中總結、積累的各種實踐經驗以及人與自然友好相處的真實記載。從這個角度來看,公共圖書館圖書資料具有一定的參考價值、工具價值和文化價值,而這也恰恰是新時期公共圖書館圖書資料的開發及利用價值的重要體現。特別是在當今社會的發展進程中,加強對公共圖書館圖書資料的開發和利用,一方面能夠充分發揮圖書資料對社會文明發展的積極作用,精準把握社會發展規律,進而為構建和諧社會打下堅實的基礎;另一方面,可以不斷豐富人們的文化內涵,開闊其知識視野,使其在不斷汲取更多專業理論知識和技能的基礎上,實現自身各方面的持續性發展。由此可見,加強對公共圖書館圖書資料的開發及利用具有極其深遠的現實意義。
三 、公共圖書館圖書資料的開發及利用現狀
就目前我國公共圖書館經營管理的整體情況來看,越來越多的公共圖書館雖已逐漸意識到圖書資料開發及利用的重要性和必要性,并開始致力于圖書資料開發方面的實踐研究和頂層設計,但受當地群眾閱讀需求、館內典藏資源、地方政策等多重因素的影響,許多偏遠地區的公共圖書館在圖書資料的開發和利用方面仍面臨著諸多亟待解決的細節性問題,主要體現在以下四個方面:
第一,圖書種類與數量無法完全滿足讀者的個性化、多樣化需求。公共圖書館圖書資料作為人類社會發展進程中具有事實性、傳承性和工具性的歷史文化遺產,其本身就承擔著傳承文化、傳遞信息的重要職能,同時也是確保公共圖書館正常運轉的關鍵支撐。但在實際工作中,絕大多數公共圖書館更傾向于選擇較流行的圖書資料,缺乏對經典古籍、外文文獻的采購,導致圖書館圖書資料種類較為單一,圖書數量較少,自然也難以滿足讀者的個性化和多樣化需求。
第二,有些公共圖書館的服務和管理模式滯后。縱觀現階段各地公共圖書館的服務管理現狀不難發現,很多公共圖書館的管理人員普遍將工作重心集中在圖書資料的采集和保管方面,尤其注重對圖書資料的收錄日期、類別歸屬、保存現狀、借閱情況等信息的記錄和核對。而如何為讀者提供更加優質、高效的圖書借閱服務,才是公共圖書館管理的重中之重。然而,部分公共圖書館依然沿用傳統、滯后的管理和服務模式,更有甚者為了避免圖書資料丟失,往往將這類文獻資料放到讀者無法接觸的地方或珍藏起來,極大降低了公共圖書館圖書資料的利用效率,最終導致圖書資料的開發及利用效能無法發揮。
第三,現代信息技術與智能辦公設備運用不足。隨著大信息化時代的到來,各種先進的高新科技手段已經被廣泛應用于各個行業,尤其是在公共圖書館圖書資料的開發和利用工作中,依托各種先進的現代信息技術和智能辦公設備,可以有效提升圖書館的總體管理質效,從而為不同的閱讀群體提供更加高效、精準的高質量服務。但就目前的情況來看,很多公共圖書館并未充分意識到信息化建設的重要性及必要性,缺乏對現代化信息技術手段的高效運用,加之館內圖書管理人員自身的專業素養不足,對圖書資料的開發和利用的重視程度不足,在日常工作中過于關注圖書借閱方面的信息化建設,忽視了在圖書資料開發方面的軟硬件基礎設施設備投入,導致現代信息技術運用力度不足。這種情況不僅會嚴重影響圖書資料的高效開發和利用,還會對公共圖書化的現代化、信息化和智能化轉型升級造成重重阻礙。
第四,圖書資料管理人才隊伍的整體素質有待提高。伴隨著現代信息技術的飛速發展,公共圖書館圖書資料管理模式也發生了一系列創新變化,對圖書資料管理人員的綜合素養也提出了更高的要求,需要圖書資料管理人員具備豐富的專業理論知識和現代技術應用能力,同時還要具備極強的責任意識,特別是一些省、市級公共圖書館,相關工作人員還應具備對圖書資料進行精細化管理的專業技能。然而,就目前的情況來看,很多公共圖書館并未意識到專職管理隊伍建設的重要性,在圖書資料管理工作中依然面臨著現有管理人員整體素質不高的問題,加之一些信息服務人員受自身專業知識面、學歷等條件的制約,在面對社會各階層、各行各業的信息需求時,常顯得心有余而力不足,最終導致公共圖書館的圖書資料管理效率低下,自然也無法有效發揮圖書資料的文化作用、參考作用和工具作用。除此之外,即使一些公共圖書館已經意識到專職圖書管理隊伍建設的重要性,但在具體的執行過程中并未圍繞圖書資料的深度開發、圖書資料利用等相關知識開展專題知識講座、技能演練活動、網絡課程學習等培訓活動,也沒有對現行的人才晉升及選拔機制予以適當調整,使得公共圖書館現有人員的知識機構不合理,圖書館學專業人員占比較大,營銷、調研、網絡等信息開發型的技術人才匱乏,導致公共圖書館在落實圖書資料開發和利用工作中,缺乏強有力的人才支撐,自然也無法保證各種圖書資料實際效能的有效發揮。
四、公共圖書館圖書資料的開發及利用策略
(一)轉變管理服務理念,合理分析讀者的閱讀需求
在當今時代,公共圖書館要想有效發揮館內各種館藏資料的應用價值,必須從思想意識層面入手,基于時代背景和圖書資料的開發及利用需要,有針對性地提高圖書館內各崗位人員對圖書資料開發和利用重要性的正確認知,積極轉變圖書管理人員的思想觀念與管理服務理念,不斷增強其服務意識與責任意識,促使公共圖書館圖書資料開發及利用工作得以規范、有序實施。與此同時,公共圖書館應適當加大對圖書資料開發及利用知識的宣傳教育,幫助圖書管理人員全面掌握圖書資料開發、利用的理論知識和技能,以此提高圖書資料開發及利用的工作效率。此外,公共圖書館還應在大數據技術、互聯網、人工智能等現代科技的輔助作用下,合理使用關鍵詞、網絡、聚類等數據分析方法,科學分析讀者的閱讀需求和喜好,以便為讀者提供更加優質、高效的個性化服務。
(二)優化信息服務質效,拓寬圖書資料服務領域
為了進一步提高公共圖書館圖書資料的開發及利用率,必須在轉變圖書管理人員服務理念與管理思維的基礎上,進一步優化信息服務質效,拓寬圖書資料服務領域。首先,公共圖書館應充分利用現代信息技術,對館內的各種文獻資料或館藏資源進行深層次的開發和利用,這不僅可以提高公共圖書館的信息服務能力,還可以縮短讀者獲取資料信息的時間。其次,在開發和利用圖書資料的過程中,還應積極借鑒國外優質圖書館的圖書資料管理經驗,并基于不同地區公共圖書館圖書資料的開發及利用現狀,全面了解不同工作領域讀者的閱讀習慣、知識范圍、專業性質等信息,以滿足不同讀者的閱讀需求,進一步提高讀者滿意度以及圖書資料的開發利用率。最后,公共圖書館應依托各種類型的新媒體平臺宣傳、推廣新型閱讀模式,并借助數據挖掘技術,精準把握不同讀者的個人信息和借閱情況,以便為不同層次、不同群體的讀者提供更加精準、個性化的閱讀服務。
(三)搭建智能化數據庫,強化圖書資源的開發利用
在網絡技術與現代科技飛速發展的當下,要想更好地開發和利用公共圖書館內的各種圖書資料,必須充分依托各種先進的現代化信息技術手段,積極構建集成化、智能化的圖書資料管理系統或數據庫,進一步提升圖書資料的管理成效,方便讀者快速檢索所需的文獻資料。不僅如此,通過搭建高效、完善的圖書資料數據庫,還可以強化對館內圖書資料的開發、利用、分類和管理,便于圖書管理人員第一時間了解不同類型圖書資料的使用信息、借還情況和書架編號,有效減輕其工作負擔,使其將更多精力和時間投入館內服務,充分發揮圖書資料的應用價值和社會價值,促進公共圖書館的長效穩健發展。
(四)重視專職人員培養,完善圖書管理組織架構
人力資源作為當下各地方公共圖書館圖書資料開發和利用的基礎保障,其職業素養直接關乎公共圖書館圖書資料開發及利用的執行效果。所以要想更好地開發和利用公共圖書館中的各類圖書資料,不斷提高館內各種典藏資源的綜合利用效率,必須高度重視專職人員的培養,并基于本館圖書資料的管理需要,進一步完善圖書管理人才組織架構。在實踐中,可從人才招聘的角度入手,通過適當提高圖書資料管理崗位準入門檻,或創新人才選拔及晉升體制的方式,廣泛吸納更多具有圖書資料管理經驗、應急處理能力和現代科技應用能力的優質人才,切實保證公共圖書館圖書資料的整體管理質效。此外,公共圖書館還應加強對相關工作人員的系統化培訓和教育,具體可通過定期組織開展專業化的技能演練、外出進修、專項主題講座等方式,引導圖書管理人員全面掌握最新的專業理論知識、圖書管理技巧和實踐經驗,使其能夠輕松運用各種系統軟件進行文獻信息的加工處理、資源開發利用等工作,逐步在圖書館內部組建一支思想政治覺悟水平較高、專業崗位技能水平扎實、職業素養過硬的多層次圖書管理人才隊伍,在保證公共圖書館圖書資料開發及利用效率的前提下,為推動公共圖書館的長效穩健發展提供強有力的人才支撐。
五、結束語
綜上所述,加強對公共圖書館圖書資料的深度開發及高效利用尤為重要,這是新時代充分發揮公共圖書館最大效能、滿足社會公眾個性化閱讀需求的重要舉措。因此,各地方公共圖書館必須基于時代發展需求和當地讀者的個性化要求,通過利用大數據技術分析讀者閱讀需求、合理拓寬圖書資料服務領域、積極構建智能化的圖書資料管理數據庫等策略,強化對圖書館內各種圖書資料的深度開發和利用,以充分發揮圖書資料的文化價值、參考價值和應用價值,更好地滿足人們日益增長的閱讀需求,從而為公共圖書館的智能化建設發展以及落實文化普及教育工作做出更大的貢獻。
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