許應春
摘要:在互聯網應用不斷深入的大環境下,企業和互聯網的融合深度持續增加,使得企業的工作內容發生了顯著變化。在廣泛利用互聯網的情況下,財務管理工作也隨之發生了變化,如管理模式、管理方法以及工具利用等。為了適應這種變化,財務管理要轉變思路,對各方面工作革新,使財務管理更好地服務于企業發展,不斷凸顯企業發展實踐中表現出來的價值。本文對“互聯網+”環境下的企業財務管理工作進行分析與討論,為當前企業財務管理創新提供相關參考。
關鍵詞:互聯網;企業;財務;創新
DOI:10.12433/zgkjtz.20233336
現今,互聯網與企業的融合深度持續增加,互聯網對企業管理的影響進一步深化。就企業財務管理而言,隨著互聯網的不斷應用,對財務管理的具體需求也有了變化,因此,為了使財務管理與企業發展相匹配,需要結合“互聯網+”大背景討論財務管理工作的創新,進而有效提升財務管理工作的實施效果。
一、“互聯網+”環境下企業財務模式創新內容
(一)財務管理理念的創新
企業要實現與外部環境的及時溝通,必須依靠互聯網技術。一方面是利用互聯網獲取信息;另一方面是利用互聯網進行溝通、交流與協作。需要注意的是,互聯網的顯著特點是虛擬性,電子商務、電子貨幣等存在虛擬特性,該特性給企業的管理工作帶來了便利,可以幫助企業降低管理成本并提升管理效率。與此同時,互聯網對財務管理工作執行人員也有了更高的需求,如理論水平、技術水平等要高于傳統企業的管理需求。因此,在“互聯網+”背景下,企業要創新財務管理理念并指導實踐工作。
(二)財務管理模式的創新
企業不僅要對自身的資源合理科學的規劃,還要在資源利用過程中強調整合,要將財務管理中各個環節的動態信息及時披露,要做好現金流、信息流以及物流等的有效管控。企業可以準確地掌握自身的財務管理效率,同時發現在發展過程中存在的問題。在“互聯網+”環境下,企業財務管理工作面臨新的格局,需要利用互聯網技術進行內部優化,分析新的財務管理模式。互聯網將企業管理集中化,各個部門構建長期、穩定的合作關系,這對于企業資源共享、資源的優化配置等具有積極作用。
(三)財務管理軟件的創新
財務管理人員借助財務管理軟件可以提升管理的實際效率與質量。財務管理工作的組織實施主要利用網絡虛擬辦公室。在實踐中,結合財務管理創新的具體需求和財務管理的質量要求,利用Web數據庫開發技術等進行財務管理軟件的創新,使軟件的現實利用效果更加凸顯,財務管理軟件創新的實際價值表現更加顯著。
二、“互聯網+”環境下企業財務管理模式創新的重要性
(一)有利于滿足財務信息溝通的需求
當前企業若要想獲取綜合效益,保證主體之間的溝通與聯系尤為關鍵。財務管理工作的管理內容較多且復雜,其中涉及不同的工作內容、工作形式,這需要財務部門強化與其他部門的溝通與聯系,時刻關注財務信息的變化,優化配置和利用各項資源,立足實際發展需求,拓寬財務信息來源。然而,在具體工作中,存在著主觀性的影響,導致財務信息、管理信息的分析工作不到位。另外,財務部門與其他部門相對獨立,難以及時溝通,這必然會制約信息的共享,影響企業發展。
(二)有利于滿足財務管理內容的需求
管理人員要站在宏觀角度思考財務管理工作創新的核心要求。財務管理內容與時俱進,在保證工作內容、工作效率以及正常經營的基礎上,構建與企業發展相符的財務管理工作內容體系。這主要是在“互聯網+”環境下,財務管理內容發生了改變,其不再以簡單的資金管理及運作為依據,而是立足企業發展趨勢、戰略目標,有針對性地調整財務管理工作內容,將更多的實戰性內容融入財務管理內容中,為企業發展帶來更多的競爭優勢與發展動力。
三、傳統企業財務管理模式存在的問題
(一)財務管理模式缺少創新
為了更好地適應當今社會的發展需求,企業要有強大的競爭優勢,方可獲得市場的一席之地。這意味著財務管理需要做出改變,確保財務信息的高度共享,實現內外部資源的合理配置,提高經濟效益。但是,現階段一些企業尚未做出轉變,財務與生產經營業務獨立分開,就難以保證財務部門與業務部門信息的暢通性,在制定各項決策時,會出現決策與實際不符的情況。在“互聯網+”環境下,行業的發展形成了新形勢,面對新形勢的挑戰,企業若沿用以往的財務管理方式開展工作,必然會降低財務管理工作的科學性,影響企業的長遠發展。
(二)信息專業人才緊缺
在企業財務管理信息系統的建設方面,需要各個部門及人員的通力配合,這意味著工作人員需要具備大量的財務管理知識,協同能力強,信息技術水平高的復合型人才作為支撐。但是,當前復合型人才較稀缺,難以為財務管理模式的創新提供人才支撐。
(三)企業財務管理信息化建設工作不足
企業對財務管理工作的實踐模式創新與改良優化,涉及關鍵性內容,包括加大指向財務管理職能部門的信息化建設力度。企業應當切實提升信息科學技術,引入運用互聯網技術的,參考和結合財務管理工作創新發展進程中面對的基本需求,構建功能完備的互聯網管理技術平臺,調整完善數據庫技術系統的建設配置狀態,提升財務管理職能部門的信息化建設水平。
現階段,部分財務管理職能部門已經實現信息化建設,但還有一些尚且無法全面滿足基本需求,存在著問題或缺陷,其具體表現為信息化財務管理技術系統的建設配置水平顯著不足、財務管理數據庫系統構建不夠完善,以及財務管理軟件開發水平與應用水平顯著不足等。
四、“互聯網+”環境下企業財務管理模式創新
(一)內部控制環境的優化創新
首先,健全的財務風險管理制度是解決財務風險管理工作問題的根本辦法;其次,將財務風險觀念深入集體意識中,培養復合型人才,及時解決審計中的問題,主動防范財務風險;最后,要優化內部控制環境,不定期和定期相結合對各項經濟業務進行審計,出具財務風險專項報表,出現重大財務風險應及時匯報至管理層,并跟進風險的處理情況。同時,為了保障審計工作的有效開展,股東董事會應給予審計部門相應的權限,并保證審計機構的獨立性。
(二)創建互聯網共享財務體系
創建互聯網共享財務體系,也是互聯網大背景下企業財務管理模式創新的重要舉措之一。財務共享體系建設包括以下三項工作。
第一,明確財務管理工作流程,同時要結合財務管理改革的具體要求和目標對工作流程優化和重組。可以將一些不必要或重復性的環節剔除,精簡財務管理工作的流程,從而使財務管理工作的效率提升,執行規范性得到明顯提高,流程的優化能夠為財務共享打下堅實基礎。
第二,各個部門之間需要構建信息交互機制,以促進各個部門之間的信息交流,尤其是在財務上存在因果關系的部門,更需要做好信息交互工作,實現財務信息的共享。
第三,如果是集團企業,母企業與子企業之間需要積極構建共享財務體系,要打破信息交互存在的壁壘,構建具有高速特性的信息傳輸渠道。利用高速信息傳輸渠道,內部的信息溝通會更加暢通無阻,企業在財務管理工作方面的便捷性表現得加突出,財務管理專業性也會明顯加強。
(三)增強網絡安全維護
企業內部財務管理應高度重視信息保護,需要將維護網絡安全置于日常管理的工作中。隨著現代網絡技術的發展,網絡環境變得愈發復雜,促使大數據、云計算技術成為現今網絡環境的明顯特征。針對這一特點,財務管理模式與方法必須做到與時俱進,立足實際情況實施各級數據保護。
財務管理模式的創新探索,需要財務從業者、企業及相關部門的合作。首先,企業在大數據處理環境下必須高度重視對財務會計數據的維護管理工作,堅持公平競爭的基本準則,不得利用其他非法手段,盜取非本企業的信息。其次,會計人員應主動學習,不斷加強自身的專業技能,及時學習如何保障網絡環境中財務數據的安全,提升網絡技術水平和相關財務安全風險防范意識,發生意外時及時保護財務會計數據的安全。最后,企業還應完善財務會計數據管理的有關要求,對財務管理建立完善的保密防火墻。一旦出現網絡引起的資料泄露事件,可以及時維權,降低對企業的不良影響。
(四)創建財務預算管理系統
基于企業發展視角,互聯網在企業管理中的運用提升了管理的智能化水平。從財務管理角度分析,預算編制、預算執行以及監督工作的執行并非流水線運作,而是要同時多維度分析。目前,在預算管理方面存在一些問題,如有的企業僅具備預算編制能力,且預算數據大多來自工作經驗,較少兼顧外部環境的變化以及市場的展趨勢,因此,預算數據的科學性及準確性不高,預算編制難以為預算管理工作提供高效、高質量的服務。基于互聯網背景構建財務預算管理系統,利用專業的系統進行數據的收集,并基于數據預算編制,可以豐富數據,使預算編制的結果更加科學,為后續的預算執行、監督管理等工作提供參考。
(五)提高企業的財務運營效率
企業要創新經營觀念,建立新財務管理結構,提升數據深加工能力,增加財務把控能力,增強企業對市場的反應靈敏度。由于財務的職能日益邊緣化,企業內部建立完整的網絡線,財務部門與其他各部門關系緊密,在業務中要及時反映各種數據,為有效掌控資金流,針對信息作出正確的判斷。促進財務部門與其他各部門的高效合作,增強財務狀況的控制能力。
此外,中小企業專業人才少,可以把財務工作外包,協助企業進行財務的資源配置。互聯網有利于中小企業的財務管理外包,并實現無差別的財務專業服務,不僅能夠降低財務管理成本,還可以提升信息化財務管理品質。
(六)加強企業信息化建設,實現云計算核算
為保障數據與信息安全,企業必須更新信息系統,并在信息平臺上構建多層防護。
第一,建立用戶與平臺、員工與各部門員工身份認證機制,以確保用戶身份的正確性;第二,建立專門信息管理機構,與會計信息安全體系相結合,監督與管理信息安全,從內部進行信息安全管理;第三,要建立健全的信息泄露懲罰機制,突出信息泄露的嚴重程度,增強內部人員的警覺性。云核算是目前最直接、最有效解決方案,企業應將其轉變為云計算,以達到節約成本、提升企業財務效益的目的。
云會計是以云為基礎的會計信息系統,通過云技術為企業提供會計核算、管理、決策等服務。資料儲存于聯機資訊系統,可節省大量系統儲存空間,同時利用服務器進行資料處理,大幅提升資料分析與甄別。
此外,云會計采用大規模服務器可以有效地挖掘數據價值,從而減少企業日常財務決策風險,提高核心競爭力。
五、結語
綜上所述,“互聯網+”環境下,現代企業財務管理模式的創新已然成為影響企業經營、管理、發展的重要因素。企業必須充分意識到時代的發展趨勢,主動采取各種策略與措施,推動財務管理的創新與優化,盡可能提高財務管理水平,為企業的經營管理提供有力保障。
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