劉小維
會計系統通常包括財務會計和管理會計兩大部分,財務會計主要以企業內部賬務問題為研究對象,對賬務問題展開統計與處理;管理會計主要涉及會計自身外在賬務問題的管理、規劃以及程序制定。
隨著企業會計系統的改革,財務會計與管理會正在逐步融合。這種會計系統內部的融合趨勢,為管理會計與財務會計之間的無縫對接,提高企業財務工作質量帶來積極影響。
融合的必要性
管理會計的特點,是以科學化應用工具為輔助手段系統整理企業會計信息,突出財務會計合理性與專業性,確保企業經濟效益。財務會計的業務范圍主要是監督核算企業已經完成的各項經濟活動,為信息使用者提供更準確的財務報表。作為會計學的兩個分支,財務會計和管理會計在協同維護企業正常經濟活動基礎上,增加企業經濟效益。
當前,為了適應市場經濟的新會計制度改革正在進行,傳統的會計職能表現出根本性的轉變,過分注重財務會計工作而忽略管理會計,有可能影響企業的正常經營與可持續發展。管理會計與財務會計的整合可以體現企業會計工作的全面性和有效性,有助于科學控制會計信息,杜絕“以假亂真”“以權謀私”“徇私枉法”等不良現象,從而保障企業穩定發展。
融合的基礎
理論基礎。從信息來源考察,管理會計、財務會計都把企業經濟活動原始資料列入信息來源的范圍,對信息進行總結和處理,確保會計資料多樣化,并作為會計憑證、會計賬簿及會計報表的組成內容。從終極目標來看,企業經營決策的信息支持和新會計制度規范,都需要管理會計與財務會計的融合。
技術基礎。隨著互聯網、信息技術普及和云計算的發展,大數據和其他創新技術正在逐步從IT界轉向產業界,滲透到企業的一切經濟活動中。在企業會計工作過程中,需要提取、管理和加工大量數據信息,為企業的經濟決策提供依據。與此同時,會計大數據也是核算企業利潤的基礎,要利用網絡技術、信息技術搭建多元化的會計信息化平臺,實現管理會計與財務會計之間的結合。
價值基礎。企業內部信息的使用主體主要是高管和決策層,以及作為利益相關者的外部信息使用者,只有實時監測企業會計信息,確保其真實性與可靠性,才能為利益相關者進行投資決策提供依據。
管理會計與財務會計之間在這一進程中的結合,有助于提高信息可靠性,并全面控制信息和數據。管理會計因為涉及貨幣信息、非貨幣信息等相關財務和業務數據,只有與財務會計之間實現整合,才能進行嚴格的會計信息稽核,避免出現舞弊或者失誤等情況。
相關性。管理會計在對內會計中發揮著作用,滿足企業高管決策層對信息的需要;財務會計從對外會計角度出發,滿足各利益相關者之間的共享需求,并動態控制兩者的整合進程。在統籌兼顧會計信息的個性需求和共性需求過程中,增強會計信息的相關性價值。
融合的對策
管理會計與財務會計服務的對象、工作重點和視角雖然有所不同,但最終目標是一致的,都是為了增加企業的經濟效益。結合企業的會計工作實務,可以從以下維度促進兩者之間的融合:
第一,完善合同管理制度。在企業會計工作中,合同管理是一種至關重要的方法,在管理會計中占有舉足輕重的地位。由于受多種因素和潛在問題的制約,管理會計崗位還沒有得到普遍設立,一些企業仍然借助財務會計進行監督核算。在合同管理過程中,要針對合同的訂立、商品發出、貨款回籠、銷售提成等業務內容,強化監管措施。比如,對逾期未結清貨款要按流程及時追蹤、控制資金回收風險,保證企業經濟效益。
第二,加強賬款清收能力。結合企業應收賬款中的高風險部分,應在查詢的基礎上及時對此類賬款進行綜合解剖、對賬和函證,并匯總形成的原因。對于回收難度較小、證據確鑿的應收賬款,要加大力度催回。在證據不充分的情況下追討困難賬款,應當經由司法程序強行收回。
第三,重視全面預算管理。企業預算的編制、實施和其他作業要貫穿企業會計年度的始終,在年初預算的時候,基于企業經營目標明確成本限額,借助于對各項經濟指標進行分解和控制,實行月度考核評比,給予獎優懲劣。此外,企業經營成本費用也要經過月度考核報表,與預算經濟指標的執行情況比較,使企業成本費用控制更科學。
第四,利用信息化技術。目前,信息化技術已發展成各大企業在日常管理活動中不可缺少的途徑和方法,企業要妥善處理好會計管理活動中所涉及的各種數據資源。同時,要建設有關信息化管理機制和管理系統,如建設網絡公關系統,滿足財務會計和管理會計資源共享、信息交互的需求,為兩者融合提供內在驅動力。
第五,健全財務管理體系。要嚴格以管理會計和財務會計的目標內容為基礎,對于財務管理工作中所涉及的問題進行重點管理和剖析,從控制、調控入手,采取考核評價等相關措施,加深管理會計和財務管理之間的結合。此外,在完善財務管理機制體系等方面,要將投融資項目所生成的財務數據加以整合與分析,確保工作成果和預測結果的準確性與合理性。
總而言之,在經濟時代和知識時代的大環境中,企業管理會計、財務會計之間的整合已成為必然發展趨勢,兩者作為會計系統構成的核心,互相制約、互相支持確保企業的穩定發展。為了更好地達成二者融合的目標,會計人員要理解整合的必要性,不斷更新會計觀念,完善有關會計制度,準確使用會計信息,突出會計職能,促進企業穩健發展。