打造以信息化技術為基礎的財務核算平臺

鄭彩萍

近年來，在房地產行業的推動下物業行業發展速度不斷加快，物業公司規模不斷擴大，成為服務行業的關鍵組成部分。隨著物業公司涉及的工作內容不斷增加，財務管理難度也有所提高，需要管理人員針對大量財務數據進行準確核算。傳統的財務核算由人工操作，在核算過程中容易出現失誤，嚴重時會給物業公司造成財產損失，同時由于涉及的數據量較大，人工操作壓力大，影響財務核算效率。因此，必須要重視財務核算模式的創新，充分發揮信息化技術的優勢，打造以信息化技術為基礎的財務核算平臺，形成自動核算模式，在確保財務核算精準性的同時提高核算效率。

物業公司信息化財務系統核算項目

物業公司主要負責對物業管理業務進行經營，為業主提供公共服務和專項服務，滿足業主的生活需求。在日常生活中人們普遍認為物業公司只是為業主提供服務，但其實公司內部涉及的業務環節較多，財務核算內容就是其中之一，具有復雜性的特點。

部門核算。物業公司各個部門之間會存在資金往來，通過部門核算項目的設置，在對部門與部門間的資金往來進行核算時可以通過部門核算項目完成信息核對。物業公司內設置的部門財務收支項目具有復雜性的特點，部門之間所需要核對的項目內容較多，財務人員在對部門財務信息進行核算時需要根據不同崗位的具體工作情況記錄財務收支狀況，完成財務費用反饋。此時財務人員可以結合不同部門費用核算科目設定符合部門核算需求的項目，利用輔助核算手段對部門所提交的財務計劃費用實施有序管理，保證部門之間財務數據透明化。物業公司在對部門業績進行評估時，應根據市場發展形勢制定合適的預算計劃，結合產品資產負債表對主營業務資金收入進行合理評價，分析產品在市場的競爭力，保證部門核算項目可以有序執行。

個人往來核算。個人往來主要體現在企業以及職工之間的資金流動和交易活動中。薪資發放是企業和職工之間經濟活動的主要表現形式，利用信息技術對個人往來進行核算，能夠形成透明化的薪資管理機制，對于提高職工工作積極性有著積極影響。此外，當公司流動資金不充足時，可以通過個人借款的方式獲取資金，這也是個人往來核算的重點內容。財務人員可以利用個人核算交易項目完成財務核算，對于私人貸款、旅游貸款或者個人項目貸款的數據進行分析，準確記錄個人借款以及歸還借款的過程。

業務項目核算。企業業務項目核算是財務核算的核心，是主要針對公司的某一管理部門、經營對象、核算對象所展開的核算工作，對其在日常工作實踐中所產生的財務收支數據進行整理，收集項目核算內容，確保可以針對項目活動數據進行精準化分析。財務人員需要利用信息化技術及時對業務數據進行收集，明確業務項目所產生的收益。通過信息化平臺，物業公司也可以對相同類型、相同優勢、相同特性的項目進行重新定義，再次進行財務核算，可以獲得更為全面的財務分析結果。

企業往來核算。公司內部事務管理是連接物業公司以及其他公司的關鍵，是保證各個公司之間業務往來有序性的重點，其中涉及客戶信息事務以及企業供應商事務。在具體工作實踐中，應收賬款、付款以及定金支付是企業財務核算的重點內容，物業公司應當將其納入財務核算項目，利用信息化軟件對企業往來數據進行整理，確保及時回收資金。如果物業公司規模較小，進行財務核算時可以通過建立賬戶明細的手段完成，根據公司間流通賬戶數據實施財務核算。物業公司規模較大則會和其他公司開展較為頻繁的交易，可在財務管理系統中設置應收應付模塊，財務人員可查詢企業之間的往來數據并及時調用。

信息化技術改變物業公司財務核算模式

信息化時代的到來改變了人們的生產生活模式，對于物業公司而言也有著積極作用，最為明顯的是改變了傳統財務核算模式。

準確記錄財務數據。物業公司財務核算涉及的財務數據類型較多、數據量較大，在人工記錄時很可能出現財務數據錯誤，如果關鍵數據出現錯誤很可能會給物業公司帶來經濟損失。利用信息化財務核算系統可以自動對財務數據進行記錄，為后續財務數據統計以及核算提供有效保障。財務核算系統和財務管理系統相連接，所產生的各類支出收入數據會傳輸到財務系統中，財務核算系統也會及時對各類數據進行收集，避免在數據接入過程中出現數據遺漏。

自動完成數據核算。數據核算工作量較大，需要對數據總額進行核算，還涉及較多細節數據。財務核算過程中經常會出現財務人員因少量資金反復核對數據的情況，給財務核算人員帶來了較大的工作壓力。利用信息化系統可以自動對數據進行核算，自動對比各類憑證以及數據間的差異，提高了財務核算效率。

構建信息共享平臺。信息孤島問題是制約財務管理效能提升的主要因素，物業公司雖已建立了信息化的財務管理系統，但各個子系統之間由于接口不一致，數據無法及時共享，影響了信息的有效傳輸。通過對財務核算系統進行優化，可以將其和其他系統進行整合和對接，形成財務共享管理機制，打破信息孤島帶來的限制，對于物業公司整體運營效率的提升有著積極影響。

統一數據分析模式。財務數據統計包含各種不同類型的數據，包括圖片、文字以及表格等，在進行數據統計分析時格式難以轉化，會降低財務核算效率。財務核算系統能夠將數據分析模式統一，以標準化的格式對數據進行分析。在完成數據核算后可以將相同格式的數據以不同方式展示出來，對于提升財務管理效能有重要作用。

信息化技術如何應用

財務核算在企業經濟核算過程中占據重要地位，是一種利用價值形式反映企業內部各類資源消耗情況的手段，同時也能對企業資源的利用進行合理監督，避免出現隨意挪用資源的現象。物業公司為了進一步提高信息技術應用效果，需要選擇合適的應用策略，發揮信息技術的功能和優勢。

提高財務人員綜合能力。財務人員是影響財務核算質量的關鍵，在財務核算時要注重對財務人員的調整和優化，提升財務人員的綜合素質和工作能力。首先，加強對財務人員的培訓。培訓時物業公司應當結合自身發展戰略，以此為基礎提出對財務核算工作的要求，并了解現階段財務核算所需要遵循的法律制度和會計制度，提高管理工作的規范性。同時還需要了解計算機技術在財務核算工作中的應用要點，強化信息系統操作技能，順應財務信息化發展趨勢。培訓要求財務人員掌握財務核算系統各個模塊的應用方式，并結合自身經驗進行創新性應用。為了能夠切實增強培訓效果，在完成培訓后需要針對重點財務人員進行考核，合格后方能勝任崗位。其次，吸納優質財務人才。財務人員須擁有專業理論知識，能與其他物業公司進行經驗交流，并積極吸收國外先進經驗。在組建財務核算隊伍時可設置網絡管理部門，對財務核算系統進行定期維護和更新，保證財務核算系統有序運行。

提高財務核算信息化重視度。要加強物業公司對于信息化建設的重視程度，清晰認識到財務核算信息化轉型的意義。作為物業公司領導者需要形成信息化建設意識，在企業內形成良好的信息化學習氛圍，帶動職工轉變傳統的工作思維模式。在財務核算體系建設過程中要注重硬件和軟件的完善。硬件方面，要保證設備的運行效率，如是否可存儲更多的數據，是否兼容不同類型的財務核算軟件。軟件方面，物業公司要根據自身業務分布情況及財務核算需求，對財務核算系統模塊進行調整，確保財務人員利用財務核算系統完成核算任務。

合理規范信息化建設。為了發揮信息技術的積極作用，應當對信息化建設活動進行合理規劃，提高財務核算效率。物業公司需要根據當前財務核算系統的運行狀況以及財務人員信息技術應用能力進行分析，在遵守法律法規的基礎上，制定符合財務核算管理的規章制度體系，明確不同人員所承擔的職責，提高財務核算規范化水平。在信息化技術的影響下，核算流程出現了變化，在制度中需要明確操作流程所需要遵循的標準和優化要求，在保留以往工作模式優勢的基礎上融入信息化技術，簡化財務核算流程。

創新財務核算模式。物業公司應當認識到傳統的核算模式已經不能適應當前企業的發展需求，要重點對財務核算方式進行創新。當前，很多物業公司會利用Excel表格完成財務數據的計算，并利用大數據技術對數據進行調整。大數據技術不單單可以完成財務數據核算，還可以對數據背后所蘊含的價值規律進行挖掘，為后續財務決策提供數據保障。云計算技術可以構建大容量的財務數據庫，存儲各種不同類型的財務數據，聯合大數據技術能夠自動對財務數據進行分類，形成自動收集、自動分類、自動存儲的數據管理模式。人工智能技術的應用可以模擬人的思維方式，在財務核算過程中可以利用人工智能技術及時發現財務數據存在的異常，將其上報給財務人員，進行再次核對。

信息化技術的運用使物業公司財務工作效率得以提升，通過自動完成數據核算，構建信息共享平臺，統一數據分析模式，可以提高財務核算效率及質量。在今后的財務核算體系改革中，應更加重視對大數據技術、云計算技術以及智能化技術的創新性應用，順應未來時代的發展潮流，確保財務核算工作提質增效。