張姝

大數(shù)據(jù),又稱巨量資料。基于總數(shù)龐大而類型繁雜的數(shù)據(jù)集合進行綜合分析和處理的技術,即大數(shù)據(jù)技術。大數(shù)據(jù)技術的實踐運用,具有可視化、可預測分析等特征。財務分析對于企業(yè)的日常運行和管理具有至關重要的作用,傳統(tǒng)的財務管理模式難以滿足企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實際需求,而運用大數(shù)據(jù)技術優(yōu)化財務分析工作,則可以提升企業(yè)運行效率,實現(xiàn)長足發(fā)展。
大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)財務分析的實際影響
提高財務分析的有效性。通過個人終端等設備上傳基礎數(shù)據(jù),能夠將數(shù)據(jù)交換和留存的耗時縮減到最短,甚至可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)“存在即收集”,充分保障數(shù)據(jù)的時效性,便于及時生成財務分析報告。由于傳統(tǒng)的財務分析工作模式產生的數(shù)據(jù)量大,再加上相關人員在工作時長期保持專注容易疲憊,會造成數(shù)據(jù)核實困難,最終導致數(shù)據(jù)的真實性難以保障。大數(shù)據(jù)技術能夠實現(xiàn)一體化收集、記錄、整合與分析,大大減少了人工干預的環(huán)節(jié),降低錯誤發(fā)生的概率,提高了數(shù)據(jù)的真實性。利用線上平臺和大數(shù)據(jù)技術的可視化特征,能清晰直觀地展現(xiàn)各類數(shù)據(jù)和分析結果,降低理解財務分析結果的技術門檻,便于企業(yè)及時有效地掌握各類關鍵信息并落實有效監(jiān)管。
加強財務分析與企業(yè)實際情況的關聯(lián)度。基于真實有效的財務數(shù)據(jù),實時展現(xiàn)、分析企業(yè)的財務狀況和潛在風險,有助于企業(yè)精準了解自我財務狀況,并及時掌握各個環(huán)節(jié)的真實情況,充分發(fā)揮財務分析對企業(yè)生產經(jīng)營的促進作用。大數(shù)據(jù)技術的分析結果也可以綜合運用到企業(yè)生產的各個方面,助力企業(yè)精準進行資源分配,保證資源分配效果最大化和提升生產經(jīng)營效率。
有助于實現(xiàn)企業(yè)的自我優(yōu)化。大數(shù)據(jù)技術及時掌握各部門及各生產經(jīng)營環(huán)節(jié)的產投比,能有效提升工作效率,使財務分析自動化、智能化成為可能,有助于企業(yè)精簡人員架構、縮減財務成本。通過大數(shù)據(jù)分析對比企業(yè)的財務數(shù)據(jù),能幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)自身經(jīng)營狀況的變化趨勢、核心優(yōu)勢和短板,構建有效的風險防范機制,提高對市場變化的反應速度和風險應對速度,從而提高企業(yè)的市場競爭力。
影響大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務分析中運用成效的問題
對財務分析和大數(shù)據(jù)技術的重視程度不足。企業(yè)管理者沒有深入理解財務分析工作的關鍵作用,將財務分析簡單地視同于財務核算,既沒有深入挖掘數(shù)據(jù),又沒有將財務數(shù)據(jù)與企業(yè)實際運營關聯(lián)起來,更忽視了財務分析的隊伍建設和資金投入,從而導致企業(yè)過度重視經(jīng)營效益,進一步縮減財務分析領域投入,使企業(yè)經(jīng)營脫離實際,最終導致收益下滑甚至引發(fā)經(jīng)營風險。財務人員對大數(shù)據(jù)技術的了解和認知不夠深入,忽視了對新技術、新知識的學習,往往采用老辦法、老思路應對新問題,難以取得有效的成果。
缺乏專業(yè)素養(yǎng)高的財務人員。運用大數(shù)據(jù)技術開展財務分析,需要財務人員對數(shù)據(jù)處理的各個環(huán)節(jié),以及對數(shù)據(jù)平臺、各類模型的建立和運用等方面有較強的知識儲備,現(xiàn)有財務人員隊伍往往難以滿足需求。大數(shù)據(jù)技術和市場同樣處在不斷更新之中,對財務人員提出的要求也在不斷提升。而企業(yè)培養(yǎng)引入機制不完善,較少為財務人員提供相應的培訓機會,加劇了財務人員綜合能力的欠缺。
大數(shù)據(jù)技術運用的基礎不牢靠。一是數(shù)據(jù)基礎。企業(yè)的數(shù)據(jù)收集和歸類儲存工作開展不到位,不僅缺乏相應的意識,也沒有相應的數(shù)據(jù)收集軟件與平臺,導致企業(yè)不具備運用大數(shù)據(jù)技術所需的數(shù)據(jù)庫等基礎。二是在責任設計、數(shù)據(jù)管理和維護、系統(tǒng)更新等方面的規(guī)范化程度還不高,導致如數(shù)據(jù)安全等問題產生隱患,限制了大數(shù)據(jù)技術的運用。三是技術基礎。對基于大數(shù)據(jù)技術的財務分析技術研究還不深入,沒有深入挖掘大數(shù)據(jù)技術支持財務分析的潛力,導致在大數(shù)據(jù)技術上的投入無法有效轉化為產出。
提升大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務分析中運用成效的對策
形成重視大數(shù)據(jù)分析的意識,構建重視大數(shù)據(jù)技術和財務分析的良好氛圍。一方面,可以通過企業(yè)培訓和宣講等手段,加深管理人員和財務人員對大數(shù)據(jù)技術潛力和優(yōu)勢的認知,將大數(shù)據(jù)技術和公司實際運營結合起來,并在管理層面牢固樹立大數(shù)據(jù)意識,調動企業(yè)運用大數(shù)據(jù)技術的積極性和主動性,從而實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)技術領域的資源傾斜,為企業(yè)運用大數(shù)據(jù)技術提供基礎。另一方面,梳理財務分析工作的各個環(huán)節(jié)和流程,出臺相應的規(guī)范,并輔以有效的激勵機制,從而引導企業(yè)營造運用大數(shù)據(jù)技術的良好氛圍。
引入并培育高素質的財務分析工作隊伍。在企業(yè)構建運用大數(shù)據(jù)技術開展財務分析工作團隊的前期,通過有針對性地提供人才優(yōu)待和激勵機制,增強對高素質財務人才的吸引力度,為工作團隊引入新鮮血液。在工作隊伍建設的中期,則應充分發(fā)揮已有人才的“傳幫帶”作用和技術優(yōu)勢,在企業(yè)內部進行工作經(jīng)驗、工作技能和專業(yè)知識的交流共享,實現(xiàn)企業(yè)財務分析工作隊伍綜合素質和工作水平的有效提升,并在財務隊伍中凝聚良性競爭氛圍。在工作團隊建設已經(jīng)具備一定基礎的前提下,就需要企業(yè)綜合運用激勵機制,為財務工作團隊提供良好的創(chuàng)新環(huán)境,激勵團隊進一步精進專業(yè)技術,形成大數(shù)據(jù)技術領域的企業(yè)競爭優(yōu)勢,真正將大數(shù)據(jù)技術財務分析轉化為企業(yè)的競爭力。
著力完善運用大數(shù)據(jù)技術開展財務分析的體系機制。一是完善財務核算層面的運行機制。一邊完善企業(yè)在數(shù)據(jù)收集、上傳等方面的規(guī)范和制度,形成堅實的數(shù)據(jù)基礎,另一邊則通過建立各項財務數(shù)據(jù)信息的匯算模型和平臺,為財務分析發(fā)揮核算作用以及為企業(yè)掌握自身實際財務狀況提供助力。二是挖掘財務分析預測層面的機制。加強大數(shù)據(jù)技術在財務分析全過程的運用,將大數(shù)據(jù)技術嵌入財務工作的各個環(huán)節(jié),并以此為基礎挖掘大數(shù)據(jù)技術的分析預測潛力,為企業(yè)生產經(jīng)營和方向調整提供指引。三是建立數(shù)據(jù)安全保障層面的機制。通過規(guī)范數(shù)據(jù)采集和運用的流程,在企業(yè)內部形成嚴密的數(shù)據(jù)管理體系機制,精準分配工作責任,借助技術手段以及妥善的權限管理和分配機制,實現(xiàn)對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的精準管理,提高數(shù)據(jù)安全性和真實性。四是構建數(shù)據(jù)共享聯(lián)動機制。在企業(yè)內部各部門間構建暢通的數(shù)據(jù)溝通共享機制,形成綜合性較強的數(shù)據(jù)庫,并基于數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)財務分析與生產經(jīng)營各項數(shù)據(jù)的關聯(lián)匹配,構建數(shù)據(jù)綜合運用、共享聯(lián)動的企業(yè)大數(shù)據(jù)基礎,進一步提升企業(yè)財務分析報告的科學性和實用性。
通過大數(shù)據(jù)技術開展企業(yè)財務分析,不僅有利于企業(yè)優(yōu)化自身結構、提升風險防控能力,也有助于企業(yè)及時調整自身發(fā)展方向,實現(xiàn)高質量發(fā)展。