大數據時代 規避會計信息化管理風險的Ｎ個維度

佟斯洋

大數據信息時代的快速發展，在一定程度上有利于將信息技術融入到財務日常工作中，保障了會計信息的及時性與準確性，從而提高了會計工作效率與工作質量；然而從另一方面看，會計實現信息化管理的同時，也帶來了一定的風險，會計信息質量的識別與會計數據安全的維護不容忽視。

在這樣的時代背景下，企業要充分認識到大數據時代帶來的機遇和挑戰是并存的，在享有時代紅利的同時也要拓寬會計視野，不斷提高企業的綜合實力，才能在市場競爭中立于不敗之地。

大數據時代對會計的影響

受技術手段的制約，傳統會計在會計信息的獲取與數據分析方面存在局限性，可能會對其分析結果造成一些偏差，從而影響企業的財務決策。大數據時代信息技術的發展，正好解決了以上這些人工處理中不可避免的問題，同時也完成了人工無法做到的大量數據收集與整理。高效的數據收集與針對性的數據分析，可以幫助管理者更好地進行決策。

對會計核算與監督的影響。信息化已經滲透在企業日常經濟業務的各個流程中。首先，財務部門可以利用信息技術對企業繁雜的業務流程進行整合分析，結合時代熱點與企業自身發展需求，對企業的資源進行集中管理與合理配置，這樣更有利于企業核心產業的發展。依托互聯網的發展，財務人員可以實時監控企業資金流，合理調度資金，避免產生過量的閑置資金，保障企業利潤最大化。

互聯網的信息共享也提高了報銷的效率。比如說，報銷人員想要進行財務報銷，首先要提交申請，等待本部門上級領導審核后，可以直接通過網絡平臺將報銷材料上傳至財務部門，同時所有網上報銷內容系統都會進行整合，每個部門的收支情況，每筆業務的經費來源，經費使用情況以及每筆業務的經手人都會在互聯網系統中有所記錄。有了網絡的支撐，報銷人員便無需一筆經濟業務跑幾個部門，只需關注網上進度流程即可，節省了大量的人力與物力。

當前，企業的財務核算方式正在從傳統模式向信息化方向轉變，財務部門也從簡單的核算向信息化管理發展。企業應著眼于財務會計的信息化發展，加大財務部門與信息部門的融合，完善企業的信息化系統。這是大數據時代下企業發展的必經之路。

對管理會計的影響。在大數據時代，信息的傳遞成本大大降低，信息的共享速度大幅度提升。企業相關利益者可以更及時地接收到企業運營的最新動態，企業財務信息的公開透明化，對企業管理會計的發展大有裨益。傳統的企業管理會計的發展多是受外界市場壓力，同時受到企業內部條例的管控，無法全面發揮其調控作用。大數據背景下，管理會計外在推動力增強，在多方面的監督與制約下，企業必須轉型發展，提升管理會計水平。同時，大數據的發展使得管理會計能夠全方位進行預算管理，企業的生產運營和對外投資都可以進行系統化管理與配置，有助于實現企業的科學動態化管理，完善企業的人員分配與資金利用效率。

對會計檔案管理的影響。在大數據時代的推動下，云計算與互聯網的高新技術也在進一步發展，技術的革新被廣泛應用在會計檔案管理中。這極大促進了會計檔案保管方式的更新換代，網絡化、科技化、數字化已經成為會計檔案的標簽。由于新興技術的支持，會計檔案已經不僅僅是單一的紙質文件，所有需要長期保管與查詢的會計檔案資料都已經同樣備份在企業智能管理系統中，隨著企業經濟業務量的增加，檔案數字化的發展也有利于儲存大量會計檔案，也方便了對會計檔案的查詢工作。

會計面臨的風險因素

缺乏大數據管理意識。沒有規矩，不成方圓。企業所有業務的運行都應該遵循相關管理流程。特別是財務工作，掌控著企業的經濟命脈，應該有更為詳盡的制度規范來保障會計信息化發展進程。目前，多數企業內部管理人員思維還處于傳統模式，著重點僅放在對企業運營的數據分析與利潤計算上，管理人員轉型意識非常薄弱，并未規范的可匹配財務信息化的相關制度，財務信息化未發揮出其優勢。同時，企業財務部門員工都為財務專業，對電子信息化技能掌握有限，難以高效利用大數據時代的優勢，無法配合財務會計的成功轉型。想要趕上大數據時代的信息化轉型，也需要一定的技術支撐，企業缺乏相關方面技術人才，制約了企業會計的轉型之路。

會計數據安全性。會計檔案的數字化管理需要將數字檔案的安全性放在首位。由于會計檔案數字化的發展主要依賴于大數據的變革，相比于紙質會計檔案的保管，數字檔案資源的安全性要求具有許多新特征。首先，數字檔案雖然實現了系統共建與資源共享，但互聯互通為使用者提供便利的同時也暴露了數字的脆弱性。如果檔案保管系統遭到破壞，即使數字化管理可以儲存海量的信息數據，也會付諸東流，由于數字檔案安全措施并不健全，網絡不穩定、系統程序問題等突發狀況很可能對數字檔案管理造成極大打擊。其次，除了客觀因素，數字檔案被破壞也存在許多難以避免的主觀原因。由于檔案實現了共享，各個部門都有使用權利，一些非專業的人員可能也參與基礎信息的錄入，這也對財務信息的準確性產生了影響。因此，在大數據時代，網絡信息安全與數字化會計檔案的安全性都應該得到極大的重視。

會計發展創新策略

加強網絡信息安全管理。會計信息的安全保障始終應該放在企業財務信息系統建設的首位。因此企業應健全信息風險防范體系，加強網絡信息安全管理，才能在確保財務信息安全的基礎上，享用信息化帶來的便利。首先，應加強財務人員的網絡信息安全意識，開展網絡安全培訓，對于莫名彈出的網頁不能隨意點開；同時，要提高財務人員的網絡知識儲備，養成財務信息及時備份的好習慣，更要提高網絡信息安全意識，多了解信息泄露或篡改造成的危害與損失。

其次應聘用網絡安全技術與財務會計復合型人才，在保障財務管理工作安全運行的前提下完善信息化管理，通過軟硬件建設的協同進行保障企業財務會計信息化建設質量。

最后，應加強企業財務信息平臺的信息安全防范體系，同時做好會計信息及企業其他內部信息的安全加密，防止各種數據的泄露導致的經濟損失。加強對于外網與財務信息共享云平臺間信息傳遞安全工作的監督，對于潛在的網絡信息安全風險要提高警惕。比如對于一些盜號軟件、網頁病毒竊取信息等常見的網絡安全問題要及時進行預判。同時，要加強對于信息安全防范技術手段的研究力度，采取有效措施對黑客的技術攻擊進行防范，為企業會計信息化順利進行保駕護航。

健全會計檔案管理制度。大數據信息時代，網絡資源的開發利用為會計檔案提供了快捷與便利，但同時也帶來了一系列安全隱患。因此健全會計檔案管理制度迫在眉睫。首先應按時進行會計檔案備份，確保一旦數據丟失或錯亂，可以最快速地進行數據恢復，確保財務工作正常運行。其次要建立會計檔案安全保障體系，配合財務系統升級檔案維護系統，從源頭建立牢靠的防護保障，保證數據信息的安全。最后是規范訪問權限，應根據不同的使用群體在權限方面加以區分，比如各部門僅能查詢本部門的會計檔案。這樣有助于保障會計信息安全，若發生信息泄露也方便追查源頭。會計檔案信息得到保護，將安全風險防患于未然，才有助于提升大數據時代企業會計的水平。

總而言之，信息時代的發展是企業推進會計工作轉型的有力推手，與此同時大數據時代也帶來了信息安全隱患，只有不斷提高企業財務網絡安全體系，才能為企業會計轉型工作帶來質的飛躍。