王玲
我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,需要不斷提高企業(yè)內(nèi)部控制能力,形成完善的內(nèi)部管理體系,應(yīng)對(duì)和規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。從大數(shù)據(jù)的視角來分析企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理之間的相互關(guān)系,運(yùn)用數(shù)據(jù)分析實(shí)事求是地對(duì)內(nèi)部控制管理提出相應(yīng)的建議,是一項(xiàng)有必要持續(xù)加強(qiáng)的基礎(chǔ)工作。
內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)涵
企業(yè)內(nèi)部控制的含義。專業(yè)的管理制度是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ),要形成有效的監(jiān)督和管理,關(guān)鍵是控制生產(chǎn)經(jīng)營過程和相關(guān)的業(yè)務(wù)過程,主要體現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)控制、員工管理、監(jiān)管控制等方面。其中在優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營架構(gòu)過程中要注意以下方面:
優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理架構(gòu),制定相關(guān)監(jiān)管條例,使企業(yè)各部門之間形成相互制約、相互合作的關(guān)系;其次,確保各部門與生產(chǎn)環(huán)節(jié)在內(nèi)部管控部門的監(jiān)督下進(jìn)行生產(chǎn)合作。
加強(qiáng)企業(yè)財(cái)政監(jiān)管。財(cái)務(wù)信息失真是在各個(gè)行業(yè)都存在的現(xiàn)象,內(nèi)部控制的加強(qiáng),有助于財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)相互的監(jiān)管。
依據(jù)現(xiàn)有理論,結(jié)合企業(yè)自身運(yùn)營情況,合理優(yōu)化內(nèi)部控制,一定程度上有利于優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營架構(gòu),提升企業(yè)的競爭力、影響力和社會(huì)形象。
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的含義。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),是指在各項(xiàng)活動(dòng)中,由于一些不能預(yù)測(cè)的因素而出現(xiàn)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。在規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的過程中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的未知因素。該類因素可能會(huì)致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)財(cái)務(wù)損失與資金流動(dòng)不明確等問題,避免這些因素的影響能降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)幫企業(yè)減少間接或者直接的經(jīng)濟(jì)損失。
專業(yè)人員管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為了及時(shí)應(yīng)對(duì)可能的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要配備專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理人才,他們應(yīng)該有分析企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的能力和及時(shí)有效識(shí)別企業(yè)危機(jī)的能力,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定合理規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的方式方法。企業(yè)在發(fā)展過程中,每時(shí)每刻都受到財(cái)務(wù)危機(jī)的考驗(yàn),風(fēng)險(xiǎn)管理人員的專業(yè)性體現(xiàn)在制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防御系統(tǒng)過程中,把財(cái)務(wù)工作中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)都及時(shí)排除掉,讓企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展下去。
有效應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所遇到的突然性危機(jī)。發(fā)展和投資項(xiàng)目的企業(yè)經(jīng)常會(huì)受到各個(gè)方面的制約,部分不利因素可以提前預(yù)見和規(guī)避,還有一部分因素是突發(fā)的,不能預(yù)見的。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員必須有應(yīng)對(duì)這種突然危機(jī)的能力,通過及時(shí)解決問題,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。
內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理之間的關(guān)系和區(qū)別
大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的聯(lián)系。在企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作過程中,企業(yè)內(nèi)部管控及企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營與市場(chǎng)投資的保障。企業(yè)要發(fā)展壯大,其經(jīng)營架構(gòu)中的內(nèi)部管控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控是相互共生的,企業(yè)管理者與基層人員要同心協(xié)力,使各部門基層的工作人員與領(lǐng)導(dǎo)層達(dá)成共識(shí),實(shí)現(xiàn)默契的配合。
企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理需要優(yōu)化內(nèi)部管控機(jī)制和流程,對(duì)企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)展動(dòng)態(tài)以及內(nèi)部信息流動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管。同時(shí),企業(yè)上下層人員之間的信息交流協(xié)作等是企業(yè)內(nèi)部管控的基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中,專業(yè)財(cái)務(wù)人員整合信息,規(guī)避可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)就是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。在此過程中,大數(shù)據(jù)可以幫助監(jiān)控財(cái)務(wù)信息,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估平臺(tái),使各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息能被實(shí)時(shí)掌握,從而規(guī)避財(cái)務(wù)危機(jī)發(fā)生。
大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的區(qū)別。首先,大數(shù)據(jù)在企業(yè)的內(nèi)部控制中體現(xiàn)在審計(jì)和會(huì)計(jì)工作中,需要多方面服務(wù)于企業(yè),面廣點(diǎn)多,和各個(gè)層面相關(guān),財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理傾向于財(cái)務(wù)信息的監(jiān)控和管理,兩者是相互借鑒和相互融合的關(guān)系。

其次,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和企業(yè)內(nèi)部管理的工作性質(zhì)不盡相同。企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理從內(nèi)部結(jié)構(gòu)的體系上也不相同。發(fā)展中的企業(yè),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也是不確定的因素,隨之變化的是企業(yè)內(nèi)部的管理模式,此時(shí)的內(nèi)部控制也會(huì)發(fā)生結(jié)構(gòu)上的變化。
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制對(duì)策
強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,重視內(nèi)部控制建設(shè)。大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,加強(qiáng)企業(yè)的信息管理,可以幫企業(yè)避開財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理要加強(qiáng),首先必須提升公司高層地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理人員更要做風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培訓(xùn)。第一,管理者要有風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí),通過大數(shù)據(jù)去了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,探知和預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),通過多種形式的宣講帶動(dòng)員工一起探究,搭建和諧平等的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)。第二,企業(yè)對(duì)員工不定期的培訓(xùn)要跟上,要通過座談會(huì)、崗位職責(zé)考試等培訓(xùn)方式,強(qiáng)化員工的責(zé)任意識(shí)。第三,企業(yè)有必要自上而下了解財(cái)務(wù)問題,作為高層的謀劃者,應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)危機(jī)保持敏感,推動(dòng)企業(yè)的內(nèi)部員工建設(shè),讓企業(yè)上下思想統(tǒng)一,全員齊心強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制建設(shè)。
架構(gòu)財(cái)務(wù)預(yù)算體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)有序發(fā)展。企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中最重要的一環(huán)是財(cái)務(wù)預(yù)算體系的架構(gòu)。在預(yù)算過程中有三點(diǎn)必須注意:第一,要在綜合以前財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)上架構(gòu)財(cái)務(wù)預(yù)算體系,要仔細(xì)收納和整理財(cái)務(wù)信息,對(duì)其中的預(yù)算編制進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀制定對(duì)應(yīng)發(fā)展規(guī)劃與財(cái)務(wù)規(guī)劃。財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營中的關(guān)鍵,良好的財(cái)務(wù)預(yù)算能使企業(yè)資金流動(dòng)更加合理。第二,財(cái)務(wù)預(yù)算體系應(yīng)建立在企業(yè)管理合理化、信息透明及規(guī)范的內(nèi)部管控基礎(chǔ)上,從企業(yè)實(shí)際經(jīng)營中所面臨的弊端進(jìn)行針對(duì)性的及時(shí)調(diào)整,制定相關(guān)優(yōu)化措施,保障企業(yè)運(yùn)營的健康性。第三,在預(yù)算體系完成后,要做出總結(jié)和整理。清晰流暢的財(cái)務(wù)預(yù)算體系,對(duì)錯(cuò)誤的改進(jìn)和后續(xù)財(cái)務(wù)制度的制定有著重要參考價(jià)值。
企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理既有區(qū)別也有聯(lián)系,是相互支撐和影響的關(guān)系。企業(yè)內(nèi)部控制統(tǒng)領(lǐng)著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理流程,財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理關(guān)乎著企業(yè)的內(nèi)部控制。企業(yè)必須緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐,將大數(shù)據(jù)積極應(yīng)用到企業(yè)管理中去,全面完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)系統(tǒng),提升企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理能力。