大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理

劉彤

近幾年，隨著社會的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益普及，每天都在海量生成各種數(shù)據(jù)信息。大數(shù)據(jù)能夠有效提升企業(yè)的經(jīng)營水平，使企業(yè)決策更精準(zhǔn)。數(shù)據(jù)量大、涵蓋全面是大數(shù)據(jù)的特征，但是單憑大數(shù)據(jù)并不能確保企業(yè)的高效運(yùn)作。云會計(jì)能夠整合、分析、處理和存儲數(shù)據(jù)，有效支撐大數(shù)據(jù)展開應(yīng)用，簡化財(cái)務(wù)共享所需的數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，許多企業(yè)都把云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)共享中心的績效管理中，基于云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理也越來越受到重視。

云會計(jì)的基本概述

云會計(jì)的概念。云會計(jì)是以云技術(shù)為基礎(chǔ)開展的會計(jì)工作，其核心是通過網(wǎng)絡(luò)來建立虛擬的會計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和審計(jì)。云會計(jì)在企業(yè)的發(fā)展中起著舉足輕重的作用，其自身的業(yè)務(wù)外包模式，可以將會計(jì)信息的構(gòu)建與服務(wù)一體化，從而使工作更加高效。

云會計(jì)的優(yōu)勢。云會計(jì)最大優(yōu)勢是讓操作者遠(yuǎn)程控制企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。云會計(jì)能夠集成和處理各種信息數(shù)據(jù)，利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行共享，使得員工無論何時(shí)都能使用最新數(shù)據(jù)展開工作，極大提升了會計(jì)工作效率。同時(shí)，企業(yè)員工還可以分析、處理云會計(jì)系統(tǒng)提供的信息，避免企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)各種問題，并為其提供準(zhǔn)確、高效的解決方案，確保企業(yè)有效地應(yīng)對市場變化。

云會計(jì)的發(fā)展。云會計(jì)為企業(yè)提供便利的同時(shí)，也帶來了許多問題。在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中，所有的信息都會集中在一個(gè)服務(wù)器上，如果服務(wù)器受到攻擊，就必然會造成重大損失。因此，云會計(jì)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)人員必須不斷優(yōu)化系統(tǒng)，防止黑客入侵，以確保數(shù)據(jù)的安全。

大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會計(jì)的

財(cái)務(wù)共享中心績效管理的特征

在網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的今天，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的績效管理已經(jīng)取得大量成果。目前，許多企業(yè)針對其財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)和需求，探索出一種新型模式，即“財(cái)務(wù)共享中心”的績效管理模型。

財(cái)務(wù)管理的可控制性。通過對財(cái)務(wù)共享中心的績效管理，可以極大地增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制能力。在企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)十分重要的工作。云核算環(huán)境下，使用財(cái)務(wù)共享中心績效管理模型，能很好地解決企業(yè)內(nèi)部管理不規(guī)范的問題，從而更好地促進(jìn)企業(yè)和個(gè)人的發(fā)展，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

流程的再造和標(biāo)準(zhǔn)化。在網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的今天，運(yùn)用“財(cái)務(wù)共享中心”的績效管理模型，可以合理配置企業(yè)財(cái)務(wù)資源，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會計(jì)的

財(cái)務(wù)共享中心績效管理模型框架

財(cái)務(wù)共享中心能簡化業(yè)務(wù)流程、提升工作效率、確保會計(jì)信息質(zhì)量以及減少經(jīng)營成本。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，重復(fù)可以減少工作內(nèi)容，提高員工的工作效率，并有效地進(jìn)行績效管理。信息系統(tǒng)共享使企業(yè)員工無論何時(shí)何地，都能通過系統(tǒng)查看相關(guān)信息，并對其進(jìn)行分析、討論，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。云計(jì)算平臺包括六大架構(gòu)層。

底層架構(gòu)層。底層架構(gòu)包含了服務(wù)器、存儲器、安全管理系統(tǒng)等，底層架構(gòu)層能夠?qū)⒏鞣N數(shù)據(jù)進(jìn)行集成、整理、存儲，方便各部門對業(yè)務(wù)進(jìn)行了解。

業(yè)務(wù)架構(gòu)層。云核算的財(cái)務(wù)模塊包含了基本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、相關(guān)文件及報(bào)銷信息等內(nèi)容，具有一定的綜合性。業(yè)務(wù)層的架構(gòu)以服務(wù)為核心目的。另外，在進(jìn)行業(yè)績管理時(shí)，還需要從業(yè)務(wù)架構(gòu)層抽取相應(yīng)的信息。

數(shù)據(jù)架構(gòu)層。該系統(tǒng)將所有的信息進(jìn)行集成，分類存放在數(shù)據(jù)庫中，方便用戶檢索和使用。數(shù)據(jù)層是企業(yè)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)，是企業(yè)運(yùn)作的保證。

服務(wù)架構(gòu)層。服務(wù)層借助對數(shù)據(jù)層中集成的信息進(jìn)行綜合，以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。例如，某些支付平臺提供的服務(wù)平臺，可以根據(jù)存儲的信息核實(shí)用戶身份，從而實(shí)現(xiàn)對用戶的授權(quán)，確保用戶的真實(shí)性。

應(yīng)用架構(gòu)層。應(yīng)用層主要包括資金、創(chuàng)新、客戶、流程四個(gè)要素。企業(yè)的投資預(yù)算、員工工資發(fā)放、技術(shù)維護(hù)費(fèi)用等都與企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況密切相關(guān)。創(chuàng)新主要表現(xiàn)在優(yōu)化和升級服務(wù)軟件、加速信息處理能力等。客戶要素主要包括滿意度、投訴率和意見建議。流程要素能夠有效地推動企業(yè)的方向發(fā)展。

用戶架構(gòu)層。用戶是企業(yè)服務(wù)的對象，所有的業(yè)務(wù)活動都應(yīng)當(dāng)以用戶為中心。相關(guān)工作人員需要探討使用者的滿意程度和對產(chǎn)品的傾向，并將使用者的意見和打分反饋至服務(wù)端，由管理者依據(jù)用戶反饋來設(shè)計(jì)解決方案，以達(dá)到最佳使用體驗(yàn)。

大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會計(jì)服務(wù)

共享中心績效管理的方法

制定績效管理目標(biāo)。在企業(yè)經(jīng)營管理中，良好的目標(biāo)能為企業(yè)的發(fā)展提供指導(dǎo)。目標(biāo)的確定要與企業(yè)發(fā)展層次相適應(yīng)，只有這樣才能反映出管理的品質(zhì)和效益，使企業(yè)運(yùn)作更加高效。利用云計(jì)算技術(shù)，可以提取和分析財(cái)務(wù)信息，并基于大數(shù)據(jù)進(jìn)行展示，制定出準(zhǔn)確、高效的解決方案。通過這種方式，可以激發(fā)員工的工作熱情，提升企業(yè)運(yùn)作效率。在制定業(yè)績指標(biāo)之后，要求相關(guān)人員按規(guī)定執(zhí)行，確保工作的質(zhì)量和效率。

財(cái)務(wù)管理指標(biāo)的分配。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)之后，將績效管理的指標(biāo)分配到各個(gè)部門，然后按照人員的職責(zé)進(jìn)行分工。企業(yè)應(yīng)建立健全的激勵(lì)機(jī)制，對工作完成度高、表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)其工作積極性。

完善企業(yè)績效考核制度。傳統(tǒng)的企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)績效管理，往往是由領(lǐng)導(dǎo)干部對下屬的工作進(jìn)行綜合評價(jià)，這種評價(jià)具有主觀、單向的特性，難以滿足公平公正的要求。另外，大多數(shù)企業(yè)采用的財(cái)務(wù)績效管理評價(jià)方法比較老套，多采用填表的形式，并沒有明確的指標(biāo)。而采用“財(cái)務(wù)共享”模式的企業(yè)，由于沒有相匹配的績效評價(jià)體系，各部門采用的都是相同的核算方式，但實(shí)際上各部門之間存在著差異，一刀切的方法不能滿足企業(yè)發(fā)展需要。部分企業(yè)注意到了這一問題，于是采用平衡計(jì)分卡的方式進(jìn)行績效評估，取得了比較好的效果。這種記分卡方法是對企業(yè)全方位的經(jīng)營戰(zhàn)略與理論進(jìn)行研究，通過設(shè)計(jì)指標(biāo)結(jié)合財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)對企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)績進(jìn)行評價(jià)。

建立預(yù)警監(jiān)督機(jī)制。如何科學(xué)地進(jìn)行資本管理，防止由于經(jīng)濟(jì)因素導(dǎo)致停業(yè)，是企業(yè)必須關(guān)注的問題。通過對預(yù)算和實(shí)際情況的對比，發(fā)現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因，并對其進(jìn)行持續(xù)追蹤。在系統(tǒng)自動識別后，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，督促其制定行之有效的解決方案。

在社會和經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，各種各樣的數(shù)據(jù)不斷涌現(xiàn)。合理運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)，可以使企業(yè)的經(jīng)營管理更加規(guī)范和高效，從而保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。應(yīng)用云會計(jì)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的績效管理，可使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加專業(yè)化，提高企業(yè)的業(yè)務(wù)處理能力，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資源的有效整合。