李敏 臨沂市河東區湯河鎮衛生院
在當前市場經濟的環境下,企業得到了快速發展,事業單位財政支出的資金投入量逐漸增加,這對財務工作提出了更高的要求,而財務管理水平會對事業單位產生較大影響。對其進行精細化建設,已經成為當今時代事業單位財務管理工作的主要發展方向,相關人員要對其給予充分認識,并且采取相應的措施提高財務管理精細化建設水平。
在事業單位財務精細化管理中,需對財務管理工作內容進行細致劃分,提高財務管理水平的同時,增強服務質量。尤其是在當前經濟環境中,創新財務管理模式,是今后事業單位發展的主要方向,而財務精細化管理在實際運用中主要具有以下價值。
第一,提高財務管理水平,我國事業單位在近幾年實現了深入改革,傳統財務管理模式中的問題逐漸突出,已經無法滿足當今時代對事業單位財務管理的要求。而采用精細化的管理模式,能夠從多個角度出發對財務管理工作進行優化完善,充分挖掘出事業單位的內在潛力,改變以往財務管理中存在的問題。在精細化財務管理中,管理人員能夠實現各項細節的把控,確定財務管理工作的關鍵點,有效提高事業單位財務管理水平[1]。
第二,控制資金浪費,當前事業單位已經認識到財務管理工作的重要性,并且對其進行調整優化,但是在實際實施過程中仍然存在一定的問題,尤其是在當前經濟快速發展的環境下,事業單位財務管理工作需要面對市場環境中各項因素的影響,充分利用信息技術促進財務管理工作的創新。而精細化財務管理模式,具有嚴謹性和系統性,屬于當前新型的管理模式,在此過程中,能夠進一步明確細分財務管理工作的內容以及相關標準,實現各項流程的規范化管理。同時,引導財務管理人員嚴格遵守相應的規范制度,開展高質量的預算編制以及成本考核工作,實現財務管理工作的全面落實。除此之外,精細化財務管理還能夠對各項數據進行綜合分析,通過建立精細化管理機制的方式,實現內部各項資源的優化配合,實現動態檢驗和分析。及時發現事業單位中存在的資金浪費等問題,確保資金的安全性和完整性。
第三,降低財務風險,事業單位在開展管理活動的過程中,通過精細化財務管理的方式,能夠在組織發展目標的基礎上,對財務人員進行正確引導,使其能夠規范落實各項工作,控制財務管理中存在的質量問題。同時,事業單位的內部控制水平能夠得到進一步提升,保證財務信息的精準性、完整性以及真實性,并對其展開實時監督管理,通過全過程控制的方式降低財務風險,最大程度上提高事業單位運行的安全性和穩定性[2]。
第四,提高公共服務職能,公共服務是事業單位的主要職能,利用精細化財務管理的方式能夠提高事業單位資金使用效率,使用相同的成本資金完成更多事項,自身公共服務職能也會得到進一步強化。事業單位需要運用財政資金實現公益職能,因此對成本核算的重視程度較高,政府財務報告中明確要求,要準確提供部門工作目標完成情況、財務狀況以及運行情況等,要想達到這一目標,則需對事業單位的財務管理進行精細化處理。
第一,全面性原則,財務精細化管理需與事業單位中的各項業務相互結合,從人員、財務以及資產各個方面入手,其中包含崗位設置、工作職責、財務體系建立、內部控制以及資產配置等。財務精細化管理中涵蓋了以上各個過程,從中也能看出事業單位財務精細化管理的全面性原則。
第二,制衡性原則,在事業單位財務精細化管理中,針對每個崗位都要制定全面的監督檢查機制,對崗位職責進行細化處理。將制衡性原則與事業單位內部控制制度相互結合,對其中不相容的崗位進行分離處理,出納和會計崗位避免一個人擔任,并且項目的編制人員與批復人員不能參與項目執行等,實現不同崗位之間的監督制衡,通過制衡性原則的方式能夠提高財務管理效率。
第三,重要性原則,事業單位財務精細化管理過程中,要明確事業單位中的重點業務和內容,并對其展開監督管理,充分遵循“三重一大”的制度,通過集體決策以及聯簽等方式,完成重大事項的管理。其中主要包含資金管理、資產管理以及賬務管理等。對于事業單位來說,資金管理是其核心,各項業務活動都需要資金支持,而資產是事業單位完成公共服務的基礎條件,通過財務管理的方式確定部門收支和預算績效執行水平等,以上是精細化財務管理中的重要內容[3]。
對于事業單位財務精細化管理來說,其主要內容包括以下幾個方面,第一,人員方面,財務精細化管理要求事業單位在人員招聘、錄用以及培訓方面進行調整,根據崗位設置的實際要求,確保招聘人員與崗位要求相吻合。如果人員專業與崗位之間的差距較大,則無法確保工作質量,加上后期對財務管理人員培訓的重視程度不高,則財務管理人員無法掌握專業技能和知識。在財務精細化管理中,通過全員參與原則,對事業單位中的全部員工進行培養,改變以往的財務管理觀念,提高對財務精細化管理的重視程度,通過這種方式提高成本管理意識。成本管理不僅僅需財務人員完成,同樣需要事業單位中的工作人員參與到其中,共同配合,提高財務管理水平。
第二,財務方面,財務精細化管理中,財務是其中的核心,并且需將精細化管理思想運用到各項環節,細化處理每筆資金的支出情況,制作管理臺賬,完成財務管理的電算化建設。在實際實施過程中,加強事業單位中各個部門的溝通和交流,實現業務部門與財務部門之間的相互合作,在此基礎上建立監督管理機制,為事業單位財務工作的良好開展提供條件。
第三,資產方面,資產管理對于事業單位來說非常重要,其中資產包括貨幣資產、實物資產,貨幣資產中包含現金以及銀行存款,現金需安排專業人員進行管理。銀行存款管理中,要定期與銀行進行對賬,確保事業單位賬表與銀行相互一致。而實物資產的細化處理則需要從資產購置、使用以及處置等方面入手完成細化,每項資產處置工作都需根據相應的審批規定完成,確保事業單位資產管理的嚴謹性和規范性[4]。
要想進一步提高事業單位財務精細化管理水平,則需對以往財務管理制度進行優化,將精細化財務管理的價值充分發揮出來,根據事業單位的實際經營管理需求,完善財務管理制度,促進財務精細化管理的良好發展。第一,由于事業單位經營模式的特殊性,其不需要參與到市場競爭中,只需要從內部入手完成上級部門下發的各項任務,履行自身管理職能。該種情況下非常容易受到外部和內部環境因素的影響,導致財務管理粗放,甚至出現相互推卸責任的情況,這一條件下事業單位無法得到持續穩定發展。針對這一情況,事業單位的管理人員需要對各個方面進行細化管理,建立責任追究制度,在此過程中確定各個崗位的職責和要求,確保各項工作都能達到相應的規范標準,使每位員工都能夠了解和落實自身工作責任。第二,在當前規章制度的基礎上健全考核機制,利用該項機制提高員工工作的積極性和內在動力,將相關理論知識進行指導,采取精細化的方式完成財務管理流程設計,確保各項工作能夠得到有效銜接,在事業單位中建立相互制約以及共同發展的氛圍。第三,采用精細化理念制定資產管理制度,確保內部資產的安全性和完整性,尤其是針對固定資產,在管理中需要先經過各級審批之后再完成采購,并安排專門人員完成固定資產購置工作,對各項環節進行記錄,保證實際情況與賬單之間的吻合性,最終達到提高財務管理精細化水平的目的[5]。
當前市場競爭環境較為復雜,事業單位要想在這一環境下穩定發展,就需要確保各項財務管理活動的精細化開展,而僅僅通過健全財務管理制度的方式,無法達到這一目標。相關人員還需要從財務管理工作中的風險因素入手,建立風險防范機制,控制風險因素產生的負面影響。在此過程中對財務管理中各項工作環節進行梳理,確定其中存在的關鍵信息,準確評估業務以及項目中存在的財務風險,利用風險防范機制和預警機制進行控制預防,消除財務管理工作中存在的各項風險隱患,最終達到控制事業單位經濟損失的目的。例如,事業單位在風險防范機制以及內部控制的基礎上,制定風險管控方案,采取精細化的方式對各項業務活動進行管理,從根源控制其中存在的財務風險。而在外部還可以通過監督管理制度的方式,充分運用信息技術實現全過程監督管理,確保能夠在第一時間發現風險進行處理。通過這種方式提高風險控制效率,為事業單位財務管理工作的健康穩定發展提供條件。

為了進一步提高事業單位財務管理精細化水平,要改變以往隊伍的建設模式。在傳統事業單位中,往往將按資排輩的原則作為用人機制,這種方式無法將人才的價值充分發揮出來。因此要改變這一隊伍建設方式,根據事業單位自身發展實際情況和對人才的需求情況,合理安排財務管理隊伍,提高隊伍建設的專業性。第一,事業單位可以對人才選拔機制進行優化,吸納優秀人才的同時,為其提供科學有效的晉升機制,增強對優秀人才的吸引力,在內部建立復合型人才隊伍結構,進而優化調整財務管理人才隊伍的組織架構。第二,對于事業單位當前內部的財務管理人員,可采取多種途徑對其進行培訓,增強財務管理人員的專業技能,及時更新財務管理理念、管理方法等。例如,在事業單位內部建立專家講座培訓、組織人員參與到外部進修活動中,定期安排線上培訓課程,以上方法都能夠提高財務管理人員專業水平,不斷增強隊伍的整體素養,為財務管理精細化工作的良好開展提供條件。第三,在事業單位中建立獎懲機制,并對財務管理人員進行考核,根據考核結果提供相應的獎勵,其中包含物質獎勵、精神獎勵等,增強財務管理人員在工作中的積極性,充分激發出其潛能的同時,為財務管理精細化發展提供有利條件。
事業單位在組織財務精細化管理活動的過程中,將其與信息技術相互結合,能夠實現數據信息的有效共享,完成財務數據信息的統籌管理,通過信息平臺的方式實現數據共享,并從多個角度入手完成財務數據分析,這種方式能夠提高財務數據信息的真實性和完整性,降低相關人員隨意改動信息的概率。同時,財務管理人員,運用處理軟件,對財務數據展開分析,確定當前事業單位中資金的使用情況,為管理人員的決策和管理制度制定提供條件。在建立信息系統的過程中,先針對事業單位中的財務管理人員展開培訓,使其能夠掌握基礎的信息系統操作知識,實現信息技術的高效運用。設置監督管理崗位,對信息系統進行維護管理,確保信息系統能夠得到穩定運行,一旦在運行中出現異?;蛘呒夹g障礙,確保能夠對其進行及時處理,降低信息系統中存在的風險。根據當前信息系統的實際情況,制定針對性的管理制度和方案,提高信息系統操作的規范性和有效性。科學劃分財務人員在此中的使用權限以及需承擔的責任等。并在信息系統的基礎上設定預警系統,一旦出現故障能夠及時發出預警信息,避免內部財務信息出現泄露或者丟失等現象,確保事業單位財務精細化管理能夠安全高效地開展。由此可見,財務精細化管理工作的專業性較強,事業單位在開展過程中要建立全面的管理機制,從各個方面入手提高財務管理人員的綜合水平,使其能夠掌握理論知識、管理知識以及法律法規等,對財務管理風險展開準確預測的同時,提出針對性的解決方案,有效規避風險,對事業單位經濟業務展開及時處理。并且通過信息技術,對事業單位經營中產生的海量數據信息完成處理和共享,增強財務精細化管理工作的開展效率,確保最終成果管理的有效性,最大程度上降低財務人員的壓力。
綜上所述,在新時代下,事業單位財務管理工作需改變以往模式,向著高效化和精細化的方向發展,在內部建立精細化的財務管理模式,為事業單位今后財務管理的良好發展提供條件。在此過程中從人員隊伍建設、風險預防機制以及信息化建設等方面入手,提高財務精細化管理水平,促進事業單位在市場中的穩定發展。