王艷君
我國經濟社會不斷發展,管理理念同樣在不斷革新,部分建筑施工企業財務管理工作難以適應新形勢下企業的發展需求。在此背景下,建筑施工企業應當對自身的財務管理體系進行審視,從中發現問題,并進行積極的改革創新,進而推動建筑施工企業財務管理工作的開展。
新形勢下,建筑施工企業的經營與發展需要緊隨形勢,對自身的財務管理模式進行變革與創新,要積極應用新的管理技術與管理工具,確保企業能夠在競爭激烈的市場環境中站穩腳跟。
一、新形勢下建筑施工企業財務管理存在的問題
(一)信息化建設規劃性不足
部分建筑施工企業在信息化建設中整體規劃性不足,使得不同工程項目的數據核算標準以及財務信息反饋的制度等存在差異。同時信息系統中的部分功能僅得到局部的開發,不同系統之間存在兼容性較差的問題,一些系統功能與企業管理程序不配套,無法滿足部分財務管理工作的需求。一般來說,在建筑施工企業中,信息系統是由不同的子系統所組成,通常包含了合同管理系統、物資管理系統、項目管理系統、資產管理系統、人力資源管理系統、信息共享平臺等內容。但是如果系統過多且界限不明,可能由于系統之間一些功能的差異,使得信息數據在傳遞與共享過程中產生偏差,這會導致財務人員對一些信息的應用效率降低。同時,在對信息數據進行歸集時,由于傳遞路徑冗長,且不同的系統模塊在操作過程中存在交叉重疊等狀況,會導致一些功能的應用效果較差。例如在建筑施工企業中,項目管理系統、資產管理系統以及成本管理系統在數據方面,可能會存在操作重疊等問題。
(二)預算管理支持性不足
在部分建筑施工企業中,預算管理仍舊局限于對資金需求方面的預測,無法理解“全面”二字的內涵,使得預算管理對于建筑施工企業日常經營管理工作起到的支持作用不足。與此同時,部分建筑施工企業在開展預算編制工作時,主要是采用了固定預算法,各個工程項目的預算工作僅是局限于項目性質及規模來計劃資金的需求量。如果在實際施工過程中,由于工期、施工條件等因素產生變化而對預算產生影響時,會使得預算適應性較差,無法及時調整。另外一方面,在預算管理工作中,其對于預算執行的過程并未能夠進行嚴格的監督控制,僅是設定了預算需要完成的目標值。如此一來,可能會導致部分業務環節管理人員產生短視行為,各項工作的開展僅為了完成預算目標值的考核評價工作而進行,其在執行過程中并未對預算進行細致的分解,管理工作較為籠統,使得部分施工環節偏離了預算規劃,導致建筑施工企業整體戰略規劃無法通過預算來有效落實。
(三)資金管控效率不佳
在部分建筑施工企業中,資金的管控力度存在明顯的不足。隨著建筑施工企業經營規模的逐步擴大,其機構層級的設置也愈加復雜。建筑企業自身業務不斷發展,上下游產業鏈不斷延伸,可能會使得資金的管控能力難以與企業的發展腳步相配合。具體來看:首先,部分建筑施工企業未能夠結合自身的信息技術,未完善資金的管理流程,無法切實提升資金管控效率,甚至存在信息口徑不一的狀況,導致資金信息的收集存在遺漏,這無疑會加大建筑施工企業財務管理的風險。其次則是部分建筑施工企業的業務流程與資金管理的貼合度不高,無法依據業務開展狀況及時將資金信息進行反饋。特別是在施工過程中需要多個職能部門進行配合建設。如果財務管理部門對于產、銷、購、存等各項涉及資金的環節了解不足,僅局限于事后核算,那么可能會導致工程項目的資金使用狀況存在信息的偏差。最后則是部分建筑施工企業對于不同項目及下屬企業資金流入、流出的數據無法做到全面統計,其對于下屬企業資金狀況了解不足,難以有效地實現資金的調撥與資源的整體管控,可能會造成企業自身的資源浪費。
(四)稅收管理存在諸多的風險
當前建筑施工企業稅務管理需要面臨的風險是多樣化的。首先,政策上的變化會使得建筑施工企業面臨一定的稅務風險。特別是在稅收籌劃過程中,由于稅收政策的革新,會給稅收籌劃工作帶來負面的影響,特別是一些政策的不定期更新,可能會使得企業的稅收籌劃工作無法持續性開展。其次則是企業活動的變化,隨著建筑施工企業的不斷發展,其業務規模也在逐步擴大,這就可能導致稅收籌劃的方案與實際發展狀況存在偏差,導致稅收籌劃的有效性降低。再次則是經營損益的變化所帶來的稅收風險。在部分建筑施工企業中,其自身的經營損益存在明顯的變化,這會加大企業自身的稅收負擔。同時由于部分管理者對于稅收政策的理解不夠透徹,稅收風險的防范措施不夠完善,會使得自身經濟利潤受到影響,導致稅收籌劃工作開展無法有序進行。最后則是部分建筑施工企業存在投資行為扭曲的現象。在當前變化多端的市場環境中,稅收籌劃所涉及的內容本來就十分的冗雜,因此企業要確保自身投資行為的可行性與科學性,才能夠有效地提升企業利潤。但是部分企業管理者由于受到短期利益的吸引,會改變自身的投資行為,這可能會給企業引來不必要的稅收風險。
二、新形勢下建筑施工企業財務管理所存在問題的解決措施
(一)完善信息化管理控制平臺的建設
對于建筑施工企業來說,由于其業務分布廣、業務周期長等特點,其自身的信息化建設水平在不同工程項目中可能存在不均衡的現象,這就使得其所采用的系統或是數據口徑在兼容性方面存在問題及偏差。為了解決此方面問題,建筑施工企業應當對自身的信息化管理系統進行系統性的優化與升級。信息系統可分為監督控制層、業務管理層以及業務執行層。科學的分層設計不僅能夠為業務的運轉提供支撐,還能夠從縱向方面確保業務運轉的全流程管控。監督控制層主要是企業管理者對各項經營信息及財務信息進行統籌性的總覽與管理,能夠及時查閱各項信息。而業務管理層則需要包含預算管理系統、成本管理系統、資金管理系統、會計核算系統、財務報告系統等,其能夠為管理工作的開展提供決策支持作用。
而在業務執行層方面,主要是對各項業務信息及其相關的經濟活動進行流程運轉的支持,同時能夠將前端業務產生的財務信息及時匯總,并反饋到財務部門。另外一方面,信息化管控平臺的建設,要注重以下幾方面要素:其一,要對建筑施工企業不同層級的單位及各區域的工程項目核算系統進行軟件接口、數據口徑、管理標準等方面的統一。其二,要對各項業財流程進行重新梳理,將財務工作細化分解到不同的業務層面,通過財務角度及信息系統的支持,來為業務開展提供相應的指導。其三,強化信息管理系統的技術支持。建筑施工企業要積極地應用影像系統、票據批量認證系統等管理工具,同時還需要確保各業務節點能夠通過系統將各類作業流程融入到財務管控的過程中,積極配合并進行業務數據的實時更新與及時反饋。
(二)優化預算管理體系
對于建筑施工企業來說,在對預算管理體系進行優化的過程中,要扭轉預算管理即為資金預算的思想,進而形成全體員工、全流程、全層次的管控格局,建立起高效且規范的預算管理體系。首先,對于預算管理工作要在流程方面進行優化,要構建一套包含編制、匯總、上報、執行、考核的閉環預算管理系統。在預算管理開展過程中,要以企業戰略為出發點,來明確自身的年度經營發展計劃,以此來開展全面預算管理。在預算財務計劃指標下達到工程項目之后,要嚴格執行,并對過程進行智能化監控。通過對各項財務數據及業務信息的反饋來完成績效考核工作,以此來形成全過程閉環的預算管理。要將預算目標融入到實際業務之中,落實不同業務部門的相關責任,通過對信息的有效收集與匯總,確保預算的有效執行。預算管理的實施需要全員參與,企業要按照分層負責、分級運作、全程控制、全面協調的管理思路對預算的執行監管。要明確各個業務節點發生的實際數,結合事前制定的預算指標,來對預算執行狀況進行檢查。與此同時,財務人員要積極地與業務部門進行溝通交流,并進行實地檢查來切實了解預算執行狀況,通過業財部門之間的溝通協作,將信息系統中所采集到的各個工程項目的預算執行狀況進行相關信息的全面匯總,并對與預算執行相關的各項數據進行全面的分析,通過大數據等信息管理工具的有效應用,找尋企業預算管理及預算執行過程中可能存在的風險及價值增長點。
(三)加強資金集中管控
建筑施工企業為了能夠進一步提升自身的財務管理質量,需要對企業各下屬單位及不同的工程項目提供更為專業的資金管理服務。當前建筑施工企業可以通過資金的集中管控模式設立結算中心,依據各下屬企業及工程項目的實際資金管理狀況,制定出符合企業自身經營發展的資金集中管控模式,通過信息系統的支持,強化協同效應的有效發揮,充分了解不同業務單位資金需求量及使用特征,從而能夠有針對性地對不同的工程項目開展個性化的資金管理。在此過程中,要進一步拓寬資金歸集的深度與范圍,從而在優化資金資源配置的過程中,能夠準確到位地為企業整體發展合理調撥與集中管理資金。在資金進行統一調撥與結算的過程中,要以結算促進集中模式的開展,以流量帶動存量。各下屬企業及不同的工程項目要充分利用財務信息化的便利,在統一的信息化管理平臺中辦理結算業務。要通過與企業總部財務部門的充分交流與溝通,將自身的資金狀況進行及時反饋與匯報,從而實現對資金的統一化管理。另外一方面,資金管理工作還需要與預算管理進行深度的融合。財務管理部門要將資金的使用計劃進行規范,并建立完善的結算流程,對資金賬戶及在業務中的使用明細進行全面的管控。要將過往分散的資金支付、對賬等工作集中到統一的信息平臺中集中開展,從而實現對資金的事前預算、事中控制及事后的分析優化,全面加強資金的使用、籌集、監控等全流程的集中管理。依托于事前的預算,要將資金使用計劃的指標下達到各下屬企業及工程項目中,明確各工程項目開展所需要的各項成本,深度地了解資金收支狀況,全面地掌握現金流狀態,將預算管理與實際業務緊密結合,強化財務部門對于不同工程項目的產、銷、購、存等各項環節的資金運轉狀況,以預算管理為抓手,明確資金的各項使用用途及使用效果,在實際收支過程中進行全面的監控。同時將執行數據與預算數據進行比對分析,全面提升企業的資金管控質量。
(四)優化稅收籌劃工作的開展
在新形勢下,建筑施工企業對財務管理工作提出了更高的要求,稅收籌劃方面也需要與之齊頭并進。企業管理人員及稅收籌劃人員要與時俱進地提升自身的稅收籌劃意識,深刻理解稅收籌劃工作對企業穩定經營發展的重要作用。在此過程中,稅收籌劃工作的開展,要打破原有的籌劃慣性思維,做好經濟效益主導下的稅收籌劃工作,企業要破除以稅金為著眼點的籌劃思維,立足企業整體戰略及實際經營狀況,來制定合理的稅收籌劃方案。特別是在營改增政策之后,稅率新政策的實施如果僅局限于稅負量化標準,往往會導致部分決策陷入誤區,產生盲點。因此企業應當結合現金流量作為籌劃指導依據,打破思維慣性,為經營決策提供指導,加強企業經濟效益提升。同時企業要進一步優化自身的進項成本結構,要努力提升高稅率進項抵扣成本占比,進一步優化進項成本結構,最為直接的方法則是將高進項抵扣稅率材料,從低進項抵扣稅率的分包工程中拆解出來,以此來提升高進項抵扣額。另外一方面,建筑企業自身也需要逐步加強產業結構的創新升級。企業在稅收籌劃工作開展中,如果僅對進項成本結構進行優化,其收效甚微。因此企業應當積極引進新的施工技術等對自身的生產方式進行變革與創新。企業在提升自身施工方式及新材料應用之后,不僅能夠加強建筑質量,提高生產效率,減少環境污染,還能夠為企業帶來更多的進項抵扣額,以此來有效地提升自身的稅收籌劃工作效果。
結語:
在新形勢下,信息技術的發展愈加成熟,建筑施工企業的管理方式亦在不斷地變革,財務管控也需要與時俱進地進行轉型與升級。建筑施工企業要注重自身的資金管理、預算管理等方面的基礎工作,積極應對多變的市場環境,同時要將財務管控向著信息化、智能化的方向發展,不斷完善自身的財務管理流程,提升企業整體的財務管控效率與質量,為建筑施工企業的穩定運營與持續發展保駕護航。
(作者單位:中鐵十五局集團第五工程有限公司)