新檔案法施行背景下高職院校兼職檔案員檔案意識提升的策略分析

馬慧敏

（晉城職業技術學院，山西 晉城 048026）

《中華人民共和國檔案法》于2020年6月20日第十三屆全國人民代表大會常務委員會第十九次會議修訂通過，自2021年1月1日起施行。本次檔案法的修訂表明了黨中央、國務院在推進國家治理體系和治理能力現代化進程中對檔案工作的新要求，是我國進入數字化時代檔案實踐運用中解決突出問題的新綱領。新檔案法在內容上從原來的6章27條擴展為8章53條，增加了“檔案信息化建設”和“監督檢查”兩個專章，為檔案工作變革與轉型、創新與發展提供了較為充分的法律保障，對新時代檔案工作提出了新要求。高職院校作為承擔教書育人功能的單位，其檔案工作的高質量發展也應受到高度重視。

檔案作為基礎性工作，工作難度相對來說不大，但正因如此，才對檔案員的檔案意識提出了更高要求，檔案意識對檔案事業的發展影響深遠。高職院校檔案工作是專職檔案員和兼職檔案員協同合作完成的。高職院校文件材料的歸檔范圍包括：黨群類、行政類、學生類、教學類、科研類、基本建設類、儀器設備類、產品生產類、出版物類、外事類、財會類等十一類，涉及學校各部門，所以在執行過程中學校各部門通常會將檔案工作指定專人負責，被指定的人通常就是兼職檔案員。兼職檔案員分散在各部門，對部門直接形成的檔案進行整理立卷歸于檔案室，是高職院校檔案工作的基層力量，是部門檔案積累、整理組卷、歸檔驗收等形成檔案的重要參與者。……