試析內控視角下醫藥流通企業的財務風險控制

孫震

國藥控股浙江有限公司

醫藥流通企業加強財務風險控制與管理，可以科學防范和解決風險，以便企業合理規避風險，同時企業在財務風險管理的過程中，加強內部資金使用監管，增加企業的運營資金，提高企業的抗風險能力，促使企業更快地實現自身的經營管理目標。本文基于醫藥流通企業視角，分析了企業財務風險的類型，并且針對企業財務風險控制環節中的問題進行分析之后，提出了具體的解決方法，以期醫藥流通企業可以降低風險，提高財務管理的水平。

一、財務風險控制概述

企業在開展財務管理的過程中，因企業內部或外部原因，如企業投資缺乏科學性、國家政策內容變化等原因，導致企業面臨一定的財務風險，致使企業遭受一定的經濟損失，并承受較強的負債壓力，同時也導致企業投資者預期收益降低，影響企業的正常經營。而財務風險具有客觀存在的特征，即財務風險是必然存在的，是每個企業都必須面臨的現實問題，企業應當全面分析財務風險產生的原因，并采取有效的措施來降低財務風險，而這一系列的有效措施和手段，則被稱為財務風險控制與管理活動。財務風險控制的主要手段包括調整資本結構、加強資產管理，建立健全全面預算管理制度等。企業采取多樣化的手段，對企業的財務活動加以規范和管理，降低企業財務風險，實現企業財務管理的目標。

二、醫藥流通企業財務風險的類型

(一)資金類財務風險

醫藥流通企業從事藥品的批發和零售業務活動，其在日常的經營活動中需要較多的資金去購置藥品，最終通過銷售環節產生經營性資金。而企業內部的資金是較為有限的，企業為了擴大經營規模，搶占更多的市場資源，就會選擇合適的方式籌集資金，一般企業都會選擇銀行貸款。但是企業在獲得貸款之后，由于企業經營不善或者藥品滯銷等原因，導致企業未能及時償還貸款，造成企業的資產負債率較高。同時企業在進行投資的時候，未做好充分的市場環境調查，也未進行成本核算和利潤評估，企業只注重眼前的短期利益，導致企業投資風險較高，一旦企業投資失敗，企業的償債能力就會逐漸下降，給企業帶來一定程度的經濟損失，甚至可能面臨破產的風險。而且醫藥流通企業應收賬款的回款周期較長，存貨周轉也較慢，占用了企業較多的資金，導致醫藥流通企業經營性現金流差。

(二)經營類財務風險

醫藥流通企業一般面臨的客戶都是醫院，而很多醫院都是國營企業，這些醫院在支付醫藥流通企業賬款的時候通常都是每三個月或者每半年支付，而有些醫院也會因不同的原因拖欠貨款，使醫藥流通企業產生了很多壞賬，致使企業現金流減少。而且醫藥流通企業如果對醫藥商品的管理不善，其不能掌握藥品的購銷結構，也不能及時改變營銷政策，導致醫藥企業的存貨周轉率較低。同時醫藥流通企業在儲存一些有特殊存貨要求的藥品時，未按照相關的儲存標準和條件進行存放，導致企業產生了較多的存貨問題，影響醫藥流通企業的銷售量，進而導致企業經營性資金短缺，不利于企業可持續發展。

(三)管理類財務風險

醫藥流通企業的成本費用包含采購、倉儲、運輸費用，企業加強全過程的成本管控，可以降低企業的成本費用，增加企業的經營收益。而企業庫存數量較多，品類也較為豐富，醫藥流通應當制定嚴格的費用管控流程，嚴格規范企業藥品的流通流程，減少問題庫存。同時企業也應當加強各環節的費用管控，制定完善的預算管理制度，并且嚴格追蹤和監督企業每一筆費用的使用情況，從而提高企業業務流程的規范性，促使企業內部管理水平提升。但是如果醫藥流通企業未建立健全業務管理體系，也未完善費用管控制度，就會導致企業各崗位員工不能按照相關的制度流程使用資金，也不能提高內部員工工作行為的規范性，導致企業內部管理的成效低下。

三、醫藥流通企業財務風險控制的意義

(一)提升企業內部管理水平

醫藥流通企業加強財務風險控制可以對企業在財務管理活動中所面臨的風險因素進行識別和分析，進而了解財務風險產生的原因，并且針對特定的財務風險采取針對性的措施，加強內部控制，降低企業財務風險。而且企業在進行財務風險控制的過程中制定了較多的內控制度和流程，規范了員工的工作行為，使各崗位員工都可以明確各自的工作職責，權責分明，為企業員工開展風險控制工作提供了參考依據。同時醫藥流通企業加強內部控制，可以增強企業內部資金使用情況監督和管理，制定嚴格的資金使用規范，杜絕企業內部貪污行為，確保企業內部資產的完整性，提升企業內部管理的水平。

(二)提高企業抗風險能力

在事前環節中，企業加強財務風險管控，制定完善的風險預警機制，根據企業的財務管理現狀，設置科學的財務風險指標，并制定風險預警和防范方案。報警系統在發現異常風險的時候，及時發出警報，系統對風險因素進行識別和分析，了解財務風險因素對企業的具體影響；在事中控制環節中，企業財務人員可以針對風險因素進行評估和分析，分析財務風險的影響程度和范圍，并且針對具體的財務風險采取相應的解決手段，制定科學的風險防范和解決對策，降低財務風險對企業的影響范圍；在事后控制環節中，企業針對已經發生的財務問題，采用合理的解決措施，控制財務風險。而企業通過各個環節中的風險防范和解決措施和對策，可以預防風險，確保資金安全，并將經營性資金投入到企業各個經營活動中，維系企業的正常經營活動，提高企業抗風險能力。

四、醫藥流通企業的財務風險控制存在的問題

(一)風險控制意識不強

醫藥流通企業在經營管理的過程中，一般都較為重視企業的成本控制和藥品管理等工作，并且制定了相關的藥品管理和采購等環節的標準和流程，加強了內部藥品流通管理。但是企業并未重視財務風險的防范和解決工作，財務部門只是在財務問題發生之后，才會通過事后環節進行管理和控制，導致醫藥流通企業的風險控制意識不強，不利于企業科學防范風險。因此，醫藥流通企業應當提高風險控制的意識，加強事前和事中的風險管控，并且制定有效的管理和控制措施，提高企業內部控制的水平。

(二)內部控制制度體系不完善

醫藥流通企業內部控制意識不強，企業財務人員對加強內部控制的理念認識不足。同時，有些企業只是建立了基礎的內部控制的框架體系，但是并未完善具體的內部控制體系的內容，使企業在開展內部控制活動中缺乏制度依據。而在兩票制、帶量采購等政策背景下，醫藥流通企業面臨的市場經營環境日益復雜，部分企業因經營管理不善，導致企業破產倒閉。因此，企業應當根據自身的業務活動需求，建立健全內部控制制度體系，規范企業內部控制和管理的行為。

(三)信息與溝通不順暢

企業健全信息溝通和交流機制，可以加強企業內部各部門之間的溝通和聯系，減少信息孤島現象，提高企業的工作質量和效率。但是目前醫藥流通企業在內部溝通中出現了較多的問題，影響了企業內部的辦事效率。企業內部實行的是多層次的管理，信息資料經過層層上報和下達的時候，其本質意思已經發生了改變，這樣會使領導層和基層員工之間產生溝通問題，影響了信息的準確性和實時性，阻礙了各部門之間的交流。而且醫藥流通企業的財務部門和業務部門之間也缺乏溝通和交流渠道，各部門員工基本都是通過企業釘釘或者微信等方式進行溝通。雖然可以提高溝通效率，但是雙方對數據資料以及相關理念的認識不同，或者由于財務與業務之間的交流術語問題，都會影響溝通的結果。因此企業應當引進財務信息化辦公系統，將企業內部的各部門都納入到統一的管理系統中，實行統一的管理制度，加深各部門的橫向聯系，從而避免信息不對稱，提高企業內部信息的準確性，進一步為企業科學決策提供參考依據。

(四)風險評估機制不健全

醫藥流通企業在經營環節中所遇到的財務風險是較多的，如企業所面臨的大客戶一般都是醫院，而企業應當建立健全客戶檔案統計表，針對每個客戶都進行全面的分析，分析其銷售能力和信用信譽以及償債能力。在企業采取賒銷方式銷售醫藥藥品之前，應當分析企業應收賬款的回收風險，健全風險評估機制，對企業的每一筆應收賬款的回收都進行全面的分析和評估，企業對每一個客戶進行綜合評估之后，針對信譽良好的客戶則采取賒銷方式，而對于信譽度不好的客戶則采取現銷的方式。在這一過程中，企業建立風險評估機制是必要的一項風險控制環節，企業未采取財務報表分析等方法對風險進行識別和分析，導致企業在運營中的風險評估能力不足，影響企業風險控制水平的提升。

(五)內部監管力度不足

醫藥流通企業雖然制定了相關的財務風險控制制度和崗位，但是財務風險控制制度的執行力度不足，有些財務人員對財務風險的認識不足，并且也未積極采取有效的防范和解決手段，不能降低風險對企業的影響范圍。究其原因，企業內部未設置專門的審計機構，也未完善內部監管機制，導致企業財務風險制度流于形式。如醫藥流通企業在藥品采購環節中，審計部門不能及時針對藥品的采購價格以及藥品的質量等方面進行檢查，不能及時發現藥品在采購環節中的財務風險，可能導致企業藥品采購成本價格較高，不利于企業搶占更多的市場份額，影響了企業藥品的銷售量。

五、醫藥流通企業的財務風險控制的具體對策

(一)強化風險控制意識

首先，醫藥流通企業應當加強內部宣講和培訓工作，給員工灌輸財務風險管理的理論內容。通過培訓，讓員工可以充分了自身工作崗位財務管控的具體手段和方法，增強對財務風險因素的認識。在必要的時候企業還可以組織財務部門進行宣講活動，讓財務部門人員可以全面了解到財務風險控制的手段，強化風險控制意識；其次，財務人員可以定期分析企業內外部的經營環境，分析企業在財務管理活動中可能存在的財務風險因素，并且提高對財務風險的警覺性，及時發現和反饋財務風險因素，提高風險防控的意識；最后，企業可以制定考核機制，定期考核財務人員對財務風險理論知識的掌握程度，同時也可以通過考核強化財務人員對財務風險的認識。

(二)完善內部控制制度體系

醫藥流通企業應當完善內部控制制度，規范企業內部控制的行為，提高經營管理水平。企業應根據自身的行業發展需求制定和完善內部控制制度，建立崗位責任制，明確各崗位的職責，有助于事后追責。如企業要加強內部資產的管理，制定固定資產管理的辦法，嚴格規定固定資產的采購、使用和監管等環節中的流程標準，并且嚴格落實相應的管理制度，避免固定資產丟失和損壞，減少企業內部資產的流失。

(三)加強信息與溝通

企業應當改變傳統的垂直式信息溝通和交流結構，積極引進先進的財務管理信息化系統，并且將企業內部的辦公軟件的功能板塊融合到信息化管理系統中，如企業可以打通釘釘和信息化系統的報銷板塊，加強業務和財務部門之間的溝通。企業可以選擇功能強大的信息化系統軟件，財務部門在輸入真實的業務經營數據之后，系統可以自動生成各種分析報表，而且企業通過信息化管理系統可以實現各部門數據資源共享，提高內部溝通效率。

(四)健全風險評估機制

醫藥流通企業應加強風險識別和分析，建立健全風險評估機制，成立專門的風險評估部門，制定風險評估的流程，針對企業面臨的各項財務風險進行評估和分析，科學應對，降低經濟損失。如醫藥流通企業在藥品銷售環節中，要定期檢查藥品的生產日期以及特殊藥品的存放條件等，對于過期藥品和問題藥品應當按照相關的規定進行處理。同時企業在投資環節中，也應當加強風險分析和評估，財務人員應當做好成本核算和風險評估工作，全面了解市場行業的發展前景和項目的具體盈利情況，最終形成可行性分析報告。企業領導根據財務分析和評估報告的相關數據和分析風險提示的內容，合理布局和規劃，避免企業盲目投資的行為，使企業可以科學規避財務風險。

(五)強化內部監管

醫藥流通企業應當健全內部監管制度，并且成立專門的內部審計機構，明確審計機構的工作職責。審計機構工作人員定期分析財務管理的各項數據，并且深入分析企業各項財務風險的應對方式和結果，及時發現財務風險管理中存在的問題，為企業進行財務風險控制提出有效的解決方案。同時企業也應當根據內外部經營環境的變化，及時調整監管制度內容，強化內部監管。

六、結束語

綜上所述，醫藥流通企業應提高財務風險控制的意識，財務人員主動學習財務風險控制的手段和方法，嚴格規范自身的工作行為，提高財務管理人員的綜合水平。而且企業還可以根據自身的業務發展情況，建立健全風險預警和評估機制，及時識別財務風險，并且根據具體的財務風險類型提出解決方案，減少財務風險對企業的影響，推動企業健康、快速發展。