大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享服務(wù)管理會計的應(yīng)用研究

王鴻勛

(中國石油管道局工程有限公司，河北 廊坊 065000)

1 前言

財務(wù)管理工作作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，在企業(yè)經(jīng)營與管理工作中發(fā)揮著極其重要的作用，也是培養(yǎng)企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要參考因素。現(xiàn)如今，在大數(shù)據(jù)時代背景下，財務(wù)共享服務(wù)模式受到了越來越多人的關(guān)注，在財務(wù)會計工作中也得到了較大程度的應(yīng)用，對企業(yè)的財務(wù)會計工作帶來了一定的幫助。財務(wù)共享服務(wù)模式主要是借助信息技術(shù)優(yōu)化財務(wù)工作流程，優(yōu)化財務(wù)管理體系，以達到降低財務(wù)管理成本、提高財務(wù)管理質(zhì)量的目的，從而促進企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略的高效實施，助力企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。因此，財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)管理會計工作的開展具有積極的影響，這就要求企業(yè)相關(guān)負責(zé)人要強化對財務(wù)共享服務(wù)模式的認識和重視程度，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的促進作用，加強大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)共享服務(wù)模式的高效融合，進而更高效地發(fā)揮該模式在管理會計工作中的作用，促進管理會計工作效率的進一步提升，為企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展提供良好的財務(wù)基礎(chǔ)。

2 大數(shù)據(jù)時代下管理會計中存在的不足

2.1 信息系統(tǒng)不完善

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中，企業(yè)主要運用手工整理數(shù)據(jù)資料、人工錄入數(shù)據(jù)等方式開展工作，這種方式的工作效率往往較低，而且還存在較大程度的失誤，影響財務(wù)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，一些企業(yè)則借助信息技術(shù)，利用會計電算化技術(shù)，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理，主要是利用信息技術(shù)進行會計核算，在一定程度上提高了企業(yè)會計管理工作的效率。但是，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)對管理會計信息化發(fā)展提出了更高的要求，不僅是利用信息技術(shù)進行會計核算、數(shù)據(jù)存儲，還需要對數(shù)據(jù)進行全面的挖掘，強化數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理。而部分企業(yè)構(gòu)建的財務(wù)信息系統(tǒng)不夠完善，財務(wù)信息系統(tǒng)中承載的數(shù)據(jù)規(guī)模不足，對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用還不夠成熟，這就使得內(nèi)部的管理會計系統(tǒng)的作用還不夠顯著。

2.2 企業(yè)績效評價體系缺乏先進性

績效評價體系作為提升管理會計工作質(zhì)量的重要途徑，對規(guī)范人員工作行為和提高管理會計工作質(zhì)量具有重要的影響。大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下，企業(yè)可以借助良好的財務(wù)共享服務(wù)模式，推動績效評價體系的改進和創(chuàng)新，增強績效評價體系的作用。但是，較多的企業(yè)割據(jù)了財務(wù)共享服務(wù)模式與績效評價體系之間的關(guān)系，缺乏對該模式與績效評價體系融合工作的重視，大多企業(yè)則仍然沿用傳統(tǒng)的績效評價體系，績效評價方式缺乏改進，績效評價標準也缺乏先進性和多樣性，從而使得績效評價的激勵作用不明顯，無法有效地反映和規(guī)范管理會計人員的工作情況及工作行為，影響管理會計工作的效果。

2.3 管理會計人員的能力有待提升

大數(shù)據(jù)背景下，財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用，使得企業(yè)管理會計工作發(fā)生了較大的變化，會推動企業(yè)管理會計工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展，這就對管理會計人員的能力提出了更高的要求，也需要工作人員要強化自身發(fā)展，以適應(yīng)新的工作要求。但是，較多的企業(yè)缺乏對管理會計人員的系統(tǒng)培訓(xùn)，工作人員在大數(shù)據(jù)技術(shù)水平、管理會計信息系統(tǒng)操作能力等方面缺乏良好的培養(yǎng)，這就使得工作人員的綜合能力相對較低，與管理會計工作的要求存在不符，無法滿足工作崗位發(fā)展的要求。

2.4 管理會計數(shù)據(jù)信息存在較大的風(fēng)險

大數(shù)據(jù)技術(shù)推動了財務(wù)共享服務(wù)模式的發(fā)展和應(yīng)用，也為管理會計工作提供了良好的助力，有助于財務(wù)數(shù)據(jù)信息的存儲和共享。但大數(shù)據(jù)時代下，財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用也為管理會計數(shù)據(jù)信息帶來了較大的風(fēng)險性，影響財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。一方面，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進行管理會計數(shù)據(jù)存儲和處理，會使得數(shù)據(jù)信息存在丟失風(fēng)險。企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時，往往會將財務(wù)數(shù)據(jù)存儲在云服務(wù)器中，以便大量財務(wù)數(shù)據(jù)信息的保存，而在服務(wù)器運行過程中，會發(fā)生內(nèi)部功能損壞、設(shè)備被破壞等問題，這就會導(dǎo)致信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息被丟失；另一方面，企業(yè)管理會計數(shù)據(jù)還存在較大的泄露風(fēng)險。在財務(wù)共享服務(wù)模式下，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享更加便利，但增加了內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)被泄露的風(fēng)險，而且外部人員也能夠通過財務(wù)共享服務(wù)模式更加容易竊取企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，從而使得企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏安全保障，降低了財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

3 財務(wù)共享服務(wù)對管理會計的作用

3.1 有助于降低企業(yè)財務(wù)管理成本

財務(wù)共享服務(wù)在管理會計工作中進行應(yīng)用時，能夠有效地降低財務(wù)管理工作成本，對增強財務(wù)管理的作用具有積極的促進意義。企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式時，能夠借助大數(shù)據(jù)技術(shù)強化財務(wù)數(shù)據(jù)分析，更好地確保財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準確性，這樣就能夠為企業(yè)制定財務(wù)戰(zhàn)略提供更加有效的財務(wù)數(shù)據(jù)支撐，更好地確保財務(wù)戰(zhàn)略的質(zhì)量，也有助于財務(wù)戰(zhàn)略的高效落實，降低了因財務(wù)戰(zhàn)略質(zhì)量較低而帶來的財務(wù)損失，降低了人力、物資資源的浪費，降低了財務(wù)管理工作的成本。同時，財務(wù)共享服務(wù)也能夠有效地通過數(shù)據(jù)共享，為財務(wù)管理的時效性提供良好的保障，使得管理人員能夠及時地獲取最新的數(shù)據(jù)，加強對財務(wù)變化情況的掌握，對財務(wù)成本的掌控更加及時和高效，提高財務(wù)管理成本控制的成效。

3.2 有助于推動財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展

在大數(shù)據(jù)時代背景下，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法更好地適應(yīng)實際工作的需要，也無法更好地跟上時代發(fā)展的步伐，在一定程度上制約了財務(wù)管理工作的開展。借助財務(wù)共享服務(wù)模式，會推動財務(wù)部門的職能向數(shù)據(jù)中心方向轉(zhuǎn)變，強化財務(wù)管理信息化發(fā)展，更好地滿足大數(shù)據(jù)技術(shù)時代的要求。在財務(wù)共享服務(wù)模式下，會拉近財務(wù)管理部門與企業(yè)各部門之間的距離，強化財務(wù)工作與企業(yè)經(jīng)營的聯(lián)系，這就推動了企業(yè)財務(wù)向經(jīng)營管理方向轉(zhuǎn)變，促進企業(yè)財務(wù)部門積極地參與到企業(yè)的經(jīng)營工作中，借助財務(wù)共享服務(wù)更全面地了解各部門的業(yè)務(wù)情況，對企業(yè)的整體經(jīng)營情況也能夠更加了解，這樣就能夠通過對財務(wù)數(shù)據(jù)分析，制定更加合理的財務(wù)決策，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的構(gòu)建和落實提供更加有效的財務(wù)決策支撐，更好地滿足管理會計工作的要求。

3.3 有助于增強管理會計的工作實效性

管理會計工作需要對大量的財務(wù)數(shù)據(jù)進行整理和分析，工作內(nèi)容較為復(fù)雜，工作量也較大，在借助人工進行數(shù)據(jù)核算、分析的過程中，還容易存在數(shù)據(jù)遺漏、核算錯誤等情況的發(fā)生，還需要耗費大量的人力和物力，這就會影響管理會計工作效率和質(zhì)量。借助財務(wù)管理服務(wù)開展管理會計工作，能夠利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)，進行數(shù)據(jù)處理、會計核算等，還可以整合財務(wù)數(shù)據(jù)，將獲取的數(shù)據(jù)統(tǒng)一儲存在相同的系統(tǒng)中，有助于數(shù)據(jù)的進一步處理，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化管理會計工作流程，簡化數(shù)據(jù)處理、分析的流程，利用信息系統(tǒng)自動進行數(shù)據(jù)處理，推動管理會計自動化和智能化發(fā)展，這樣不僅能夠較大程度地提高管理會計的工作效率，還能夠更好地確保財務(wù)數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量，降低財務(wù)數(shù)據(jù)處理失誤發(fā)生的可能性。

4 大數(shù)據(jù)背景下借助財務(wù)共享服務(wù)強化管理會計工作的有效措施

4.1 強化對大數(shù)據(jù)技術(shù)的高效應(yīng)用

要加強財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用，就需要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，增強大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會計工作中應(yīng)用的效果。因此，企業(yè)要加強對大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)工作的重視，加大對財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)工作的資金支持，可以結(jié)合自身管理會計工作的需要，做好大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)工作規(guī)劃，明確所需要的數(shù)據(jù)處理平臺，在此基礎(chǔ)上做好數(shù)據(jù)平臺建設(shè)的資金預(yù)算，從而為數(shù)據(jù)平臺引進提供相應(yīng)的資金保障，以確保數(shù)據(jù)平臺建設(shè)的合理性，也為數(shù)據(jù)平臺引進提供良好的資金保障。企業(yè)在開展管理會計工作時，不僅要注重數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)和引進工作，還要強化數(shù)據(jù)平臺的高效應(yīng)用，加強對數(shù)據(jù)平臺特點和作用的掌握，要強化數(shù)據(jù)平臺應(yīng)用與管理會計的融合，從而更好地發(fā)揮數(shù)據(jù)系統(tǒng)和平臺的作用。比如，在應(yīng)用Apache Hadoop數(shù)據(jù)系統(tǒng)時，要充分發(fā)揮該系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)儲存作用，借助該系統(tǒng)對大量的財務(wù)數(shù)據(jù)進行規(guī)范處理，提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理和分析效率。

4.2 加強優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)

財務(wù)共享服務(wù)模式對管理會計工作的開展具有積極的促進作用，也對財務(wù)部門工作的開展發(fā)揮重要的助推作用。因此，大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)可以借助財務(wù)共享服務(wù)模式優(yōu)化內(nèi)部的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)，更好地推動財務(wù)部門的發(fā)展，從而促進部門管理會計工作的高效開展。企業(yè)可以借助財務(wù)共享服務(wù)模式的信息共享作用，加大財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，將財務(wù)數(shù)據(jù)儲存到服務(wù)中心，將業(yè)務(wù)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)實時地傳輸?shù)截攧?wù)共享服務(wù)中心，從而強化財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合，構(gòu)建良好的業(yè)財數(shù)據(jù)庫，為業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的緊密聯(lián)系提供助力，推動企業(yè)業(yè)財融合工作的有序開展，這樣就能夠使得會計管理人員更好地掌握業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，為財務(wù)數(shù)據(jù)溯源提供更大的便利，更有效地確保財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和真實性，從而為管理會計工作提供更加有效的數(shù)據(jù)支持，促進管理會計工作效果的進一步增強。

4.3 確保管理會計信息的安全性

在大數(shù)據(jù)時代背景下，財務(wù)共享服務(wù)模式有助于財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理與傳遞，為管理會計工作提供了較大的便捷性，也有助于管理會計工作效率的提高。但是，大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用，也使得企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全受到了較大的威脅，影響財務(wù)會計數(shù)據(jù)的保密性與安全性。因此，企業(yè)不僅要注重大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會計工作的積極影響，還要重視大數(shù)據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用帶來的挑戰(zhàn)，要強化管理會計信息系統(tǒng)保護，要做好內(nèi)部防火墻系統(tǒng)建設(shè)，有效地防止木馬、電腦病毒等的入侵，避免管理會計系統(tǒng)崩潰情況的發(fā)生，降低數(shù)據(jù)信息丟失的風(fēng)險。同時，企業(yè)相關(guān)人員要對管理會計信息系統(tǒng)進行定期檢查，對系統(tǒng)中存在漏洞進行及時的修復(fù)，從而確保管理會計系統(tǒng)的安全運行。

4.4 加強管理會計專業(yè)人員培養(yǎng)

財務(wù)共享服務(wù)模式對管理會計工作帶來了較大的影響，也使得管理會計工作模式發(fā)生了較大程度的變化，管理會計工作趨于信息化發(fā)展，這就對管理會計工作人員提出了新的要求，要求管理會計工作人員要提升自身的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力，更好地掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)知識，以便滿足工作崗位的需求。因此，企業(yè)要加強對管理會計人員開展大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力培養(yǎng)工作，要借助系統(tǒng)的培訓(xùn)，提高管理會計工作人員的信息化能力。而且，財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用，也推動了財務(wù)會計工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展，更加注重管理會計工作，強調(diào)財務(wù)會計人員不僅要具備基礎(chǔ)的會計核算能力，還要具備良好的管理意識和綜合管理能力，這就要求企業(yè)不僅要強化財務(wù)會計人員的專業(yè)會計知識和技能培養(yǎng)，還要注重強化專業(yè)人員對企業(yè)運營情況、業(yè)務(wù)流程等的掌握，培養(yǎng)更加專業(yè)的管理會計人才，促使管理會計人員能夠結(jié)合企業(yè)的整體運營情況，進行財務(wù)會計工作規(guī)劃，增強管理會計工作的實效性。在開展人員培養(yǎng)工作時，企業(yè)一方面可以針對管理會計人才隊伍建設(shè)的需求，定期組織專業(yè)培訓(xùn)，明確知識和技能培訓(xùn)的內(nèi)容，對專業(yè)人員進行大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力和管理會計能力培養(yǎng)，從而更好地滿足管理會計工作要求；另一方面則可以通過構(gòu)建合理的獎勵機制，鼓勵管理會計人才能夠不斷地進行自主學(xué)習(xí)，促進自身能力的不斷提升。

5 結(jié)論

總之，在大數(shù)據(jù)時代背景下，財務(wù)共享服務(wù)模式的作用凸顯，在企業(yè)管理會計工作的開展中發(fā)揮著越來越重要的作用，對降低管理會計工作成本、提高工作效率、推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展等都具有積極的促進意義，有助于企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量的顯著提高。在該時代背景下，企業(yè)管理會計信息化發(fā)展質(zhì)量還有待提升，在信息系統(tǒng)建設(shè)、績效評價體系構(gòu)建、專業(yè)人員培養(yǎng)等方面還存在一定的欠缺，財務(wù)共享服務(wù)模式在管理會計中的作用無法得到有效地發(fā)揮。因此，企業(yè)要加強對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的重視，強化大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會計工作中的高效應(yīng)用，并且優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)組織結(jié)構(gòu)，提高管理會計信息的質(zhì)量，構(gòu)建良好的管理會計信息平臺，同時還要注重對管理會計專業(yè)人員的培養(yǎng)，從而促使管理會計工作能夠更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，更高效地發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)模式的作用，進而推動管理會計信息化工作的有序開展。