王秋成
(鄭州西亞斯學院,河南 鄭州 451100)
分析我國高等院校教育成本可知,承擔方包含了國家政府、社會,還有直接受教育者。而現代社會的發展推動高校教育改革不斷推進,在很多方面的投入也日益增多,尤其是在新《政府會計制度》下,社會各界開始關注高校教育成本核算工作。由此可見,文章針對新《政府會計制度》下高校教育成本核算探討,對推進高校教育工作的落實具有重要作用。
首先,高校積極開展教育成本核算,有助于保障高校教育經濟來源。近年來,我國教育體制改革進程不斷推進,促使高等院校所需教學資金日益增多,高校需要加大力度籌集經費,導致學校產生較大競爭壓力。隨著新政府教育制度的改革,高校教育效果以及撥款資金使用效益,很大程度上影響了政府財政撥款力度。因此,加強對高校教育成本實施績效評價和科學核算,高要求成本核算,有助于影響財政撥款金額,從而增加高校教育資金。
其次,通過科學的核算高校教育成本,有利于進一步提高院校整體辦學質量。通過研究高校教育成本能夠更好地掌握成本情況,從而有針對性地提高成本管理水平,促使高校逐步實現成本精細化管理,充分利用各項教育資源,發揮其優勢。在保證降低教育成本的前提下逐步提升高校整體教育管理工作水平,提高高校整體辦學質量,真正意義上發揮成本管理作用,進而推動高校可持續性發展。
最后,完善的教育成本核算系統,可以強化高校預算管理工作。從當前高等教育不斷發展趨勢看,引入全面預算管理有助于強化高校整體管理水平,更好地推進全面預算管理各項工作。因此,加強教育成本核算顯得尤為重要,只有保證成本核算精準和數據信息準確,才能更好地提高全面預算工作實施效果,促使預算管理發揮效用[1]。
分析高校教育成本可知,主要指的就是高校學生在校學習期間耗費的相關資金,這屬于教育成本核算范疇。隨著新《政府會計制度》的改革,對當中部分科目進行了細化,比如“用款額度”“返還額度”“財政補助”“政府補助”等科目。在支出科目中,涵蓋了基本與項目兩部分支出,其中的基本支出主要指的就是財政費用和其他費用,而項目支出則包含了財政、非財政費用,還有其他費用。由此不難看出,新政府會計制度下,不僅豐富了核算級次,在核算科目方面也更為精確,也正是這些原因,致使高校教育成本核算工作更加復雜和煩瑣,具有一定挑戰性。
根據新《政府會計制度》相關規定內容,對于計提固定資產折舊主要采用了以月為單位的方式,并將對應的折舊資金計入“固定資產”科目中。而對于無形資產攤銷的處理,主要將攤銷資金計入“無形資產”科目。但從當前大部分高校對固定資產、無形資產的會計核算情況看,主要將其視為沖抵非流動資產,并不會計入成本。在高校教育成本中,固定資產折舊資金、無形資產攤銷費用等都是重要內容,在實際核算中,如果排除相關計入,會直接影響高校教育成本核算數據的精準性,降低成本核算可靠性,所以,對于高校而言,如果想要提高教育成本核算準確性,需要綜合考量多項內容,這會使得核算內容更加復雜[2]。
事實上,高校教育資源是有限的,比如師資、教室、教學設備等,需要學生共享教育資源,體現出了高校教育成本的直接成本較低但間接成本較高的特點。而基于新《政府會計制度》改革背景下,在核算高校教育成本過程中應當重新合理地劃分間接成本,想要有效落實這一目標,對核算工作提出了一定挑戰。從新《政府會計制度》相關內容看,細分了“事業支出”科目,分解為五個一級科目,即“科研事業”“教育事業”“后勤保障”“行政管理”“離退休”,通過這一劃分,使得事業支出方向、具體費用更加明確、清晰。可與高校實際發生的費用方向對比仍存在明顯區別,這就需要高校在教育成本核算中明確每一筆經費支出情況,記錄詳細內容,主要用于分辨該項費用是否可以歸屬為教育成本、能否在核算中運用直接計入方式、是否可以采用分攤計入的方式進行核算。正是由于這種制度性的詳細劃分,使得高校教育成本核算工作分攤量逐步增多,這在很大程度上增加高校教育成本核算難度[3]。
縱觀以往高校對教育成本核算的態度,不難發現,重視度明顯不足,同時也欠缺一定的成本節約意識。因此,高校若想提升教育成本核算工作水平,應當積極響應政府會計制度改革,在思想認知層面高度重視成本核算工作,結合高校教育成本實際情況,逐步完善各個環節,提高成本核算管理工作的標準。在具體實踐中,學校可以設立專職部門,明確工作職責與內容,突出對結果導向的重視,同時還要強調成本效益,充分發揮責任約束作用,從而充分發揮出政府財政撥款效益。為進一步強化高校教育成本核算重視度,可以推行成本核算掛鉤人員績效考評的機制,借此來提高相關工作人員對教育成本核算工作的重視,將節約意識落實到實踐工作中,從而提高學校教育整體水平。
新《政府會計制度》,充分體現了“雙基礎”“雙報告”特性,這為高校核算教育成本工作的落實提供了有力制度性保障。在此背景下,為進一步提高院校核算教育成本工作水平,需要構建出完善的教育成本核算體系。首先,需要明確核算基礎,避免收付實現與權責不相適應,必須嚴格按照權責發生制開展相應的核算工作,通過此要求,可以實現支出和收入明確配比,同時也提高了成本核算精確性,有助于相關人員掌握高校實際運行情況。其次,需要清晰核算原則,堅持核算質量,在具體實踐中,不僅要保證核算可靠性、內容相關性,還要始終堅持配比、劃分收益、資本支出的原則。再次,明確具體的核算對象,對于高校而言,在核算教育成本過程中,主要的對象就是學生,當中也包含了教師科研等主體。而立足學生角度下,應當按照不同情況進行分類,比如二級學院、專業、年級等,而對應的科研項目則可以依照相應的領域實施合理劃分。最后,針對核算過程加以規范管理,即明確要求核算工作要與學期安排保持同步。比如,將每年9月1日到次年8月31日作為一度[4]。除此之外,還要注重核算方法的規定,在具體核算實踐中,高校可以引入作業成本法,根據院系、部門等內容設置相應的賬簿,并將直接成本支出計入相應科目中,而經濟性成本則可以計入經濟類科目,按照相應的配比對間接費用進行合理劃分。
提高高校教育成本核算工作水平,加強完善教育成本核算制度顯得尤為重要。在制度制定過程中,可以從三個層面入手,其中包含了管理體系、管理模式和規章制度。此外,還需要完善核算方法,實施全面的監督管理。
(1)管理體系層面。為保障新《政府會計制度》有效落實,應當加強體系的完善,一方面,作為政府財務部門需要積極創設符合高校教育成本核算的體系;另一方面,教育相關部門需要加強推進成本核算方法,為高校落實成本核算制度提供方法保障。而高校也需要高度重視預算管理工作,助力高校財務管理,統籌全局做好教學安排,不斷加強對發展規劃的科學設計。
(2)管理模式層面。應當積極推行精細化管理方法,首先,高校在開展教育成本核算中,應當明確人員權責,合理劃分具體工作內容,要求核算人員將辦公、水電等成本,合理計入與之相對應的業務成本中。其次,可以通過學生入學信息內容記錄的方式,對信息進行編號,進而為學生制定出具體的專業費用明細表,這樣可以更為簡便地計算總成本。最后,編制財務報表過程中,需要結合成本分配信息情況,按照學號分配相應的教育成本。
(3)規章制度方面。第一,基于新《政府會計制度》下,高校需要建立與本校情況相適應的核算工作制度,確保每一個核算程序清晰、明確,同時要保證將基礎費用(如水費、電費等)直接劃分到各個二級學院、專業中。第二,為了更好地服務與成本分類、管理分配,高校需要全面統計出各個學院真實的資產利用情況和資產配比。第三,充分發揮信息化管理方法優勢,搭建適用于高校的信息管理平臺,從而對數據資料實現統一高效管理。
(4)核算方法上,為滿足新《政府會計制度》需求,高校應當運用符合自身情況的核算方法,在具體實踐中,根據教育活動頻率,靈活地應用分批法核算方法對教育成本進行分析,從而更好地掌握人才培養所需的人均成本和總成本情況。
(5)在監督管理方面,由于高校本身的教育經費是有限的,所以必須明確每一筆的經費的實際去向。由于當前高校教育經費使用與實際記錄的情況存在較大出入,部分款項不明,為解決此問題,應當重視監督管理,提高對教育經費應用的評價,主要目的在于保證高校經費得到充分利用,從而更好地提高學校整體辦學質量[5]。
在新《政府會計制度》改革下,高校教育成本核算中引入作業成本核算方法,主要實踐操作程序為:首先,高校應當加強對教育作業內容的明確,考慮到成本內容較為復雜,為有效開展核算工作,可以結合學院、專業開展分層級的核算,以學生群體為主,合理劃分直接作業和間接作業。比如直接作業中包含了直接消耗資源,而間接作業則涵蓋了輔助教學、輔助管理、行政管理等內容。需要注意的是,在實際應用該核算方法時,應當提高對成本直接追溯,降低成本分配問題的重視。其次,在成本核算時要明確資源,將各類資源計入作業中,比如人力、物力、資本等,按照不同的資源項目情況,做好歸集和分配工作。最后,結合作業原因,合理計入對象成本,明確作業與成本之間的真實關系之后,再匯總學院對象所附帶的作業成本問題,最終得到該學院的教育成本。
高校在核算教育成本過程中,不僅要注重上述方法的合理應用,同時還要關注以下三個方面的內容,從而更好地增強教育成本核算質量。首先,要做好新舊制度之間的銜接,保障教育成本核算工作。這就需要高校在實際工作中,注重對相關人員的培訓,加強學習、探討新舊會計制度之間的差異,幫助高校財務人員全面了解并掌握新制度內容,從而使得人員在實際核算工作中可以有效執行政府會計制度要求,提升教育成本核算工作有效性。其次,要加強提升人員成本績效意識,在實際工作中牢牢把握好高校成本核算發展方向,充分明確出自身職責,根據相關制度內容及要求,提升成本管理水平。最后,高校要深入分析作業成本法,結合實踐情況,提升研究力度,而后充分利用計算機、大數據等技術,更好地分析出作業動因,從而助力教育成本核算方法的創新。
在高校核算教育成本過程中,政府需要發揮監管作用,從實際情況出發制定一套完整的監管體制,而后全面應用監督審核、績效管理,推行高校成本核算掛鉤績效的機制,借此強化高校內部重視度,逐步實現對各個部門成本的有效監督體系。此外,高校也要做好隨時接受政府、社會各界、受教育群眾對成本核算的監督,加強教育成本核算信息透明度,確保核算結果數據更加準確和有效,促使高校教育成本核算管理工作有效落到實際。
總而言之,隨著現代社會的發展,高校教育成本核算在高校教育發展中占有重要地位。而隨著新政府會計制度改革不斷落實下,高校需要堅持以制度為主,加強完善教育成本核算體系和制度,積極引入新的核算方法,并在實踐中不斷探索、優化,最終促使高校教育成本核算工作規范化和制度化發展,推動高校穩健發展。