王 倩
(陜建絲路福建建設發展有限公司,福建 福州 350001)
從專業角度出發,會計兩大基本職能主要是以核算和監督來體現,但現代企業中,除了要重視會計核算,同時對財務管理要求也相對較高,這也是企業在當前比較激烈的市場競爭中得以脫穎而出的基礎依據。科學到位的企業總賬會計稽核可以幫助企業了解自身經營過程中可能存在的財務問題,為其后續運營發展提供有利指導依據。
企業總賬會計作為企業財務賬目管理的核心組成內容,總賬會計稽核可看作是財務管理工作得以順利開展推進的基礎依據。通常情況下,企業總賬會計稽核能夠幫助企業及時發現財務管理過程中可能存在的問題隱患,實現對企業財務信息數據的階段性歸納總結,繼而達到提高企業財會管理專業化和標準化的目的。除此之外,科學合理的企業總賬會計稽核還可為企業管理層經營決策提供真實有效的參考指標,所以從長遠來看,其是企業形成可持續發展模式所不可或缺的一項重要環節。總賬會計稽核即針對財務會計工作做全面稽查復核,以起到約束管理企業財會活動,使之可以始終保持穩定、專業、高效的工作狀態,總賬會計稽核具備較為明顯的獨立性以及全方位特質,實踐過程對各環節銜接控制要求較高,任意環節出現問題都可能導致最終稽核效果不理想的情況出現。
企業總賬會計稽核的價值意義最明顯的一點即其可切實提高相關財會人員綜合專業素質,現階段我國會計制度已經相對較為成熟,企業會計從業者在總賬會計稽核期間,往往需要對每項收支做實時審核,保障會計信息數據精準完整,這個過程中總賬會計稽核涉及專業點極多,整體復雜度較高,能夠鍛煉從業者的業務水平,且最終所得稽核結果也會交予企業上層,幫助企業掌握當前自身經營情況,明確未來發展方向,這也是企業總賬會計稽核所具有現實意義得以完全體現的核心路徑。
總賬會計稽核能夠提升企業實際財務工作效率,相關會計法律法規作為財會工作順利開展的基礎指標,為企業財務管理的有效推進奠定了基礎。但與此同時,企業在實際運營發展期間也要結合自身實況,設置專屬自身內部的財務管控機制,以此形成和會計法協調搭配,共同保障企業穩定經營發展的專業體系,實踐管理期間,為促進企業資金流動效率,企業總賬會計稽核必須針對會計內容做好專業復核校驗,及時察覺平時管理中可能存在的一些風險隱患,比如對企業資金往來信息的合理調研分析,進一步促進企業財務管理職責分工明晰度,從而為企業實際財務管理工作水平的持續進步提供有力依據。
現階段我國企業總賬會計稽核現狀整體并不樂觀,很多企業總賬會計稽核過程存在各種各樣的問題,導致總賬會計稽核價值無法得到有效發揮,從長遠來看也對企業穩定經營發展產生了一定阻礙。比如部分企業總賬會計稽核機制不達標的現象較為明顯,部分企業總賬會計稽核工作者分屬財務管理部門,自身在糾改權利施行上多有不到位的表現,加之有的企業總賬會計稽查機制滯后,未按照企業實際經營實況以及經濟往來數據合理設置統一標準,尤其量化工作不完善,便會引發企業總賬會計稽核過程混亂,缺乏靈活變通屬性,造成最終稽核工作進度緩慢,稽查效果無法達到預期的情況出現[1]。
企業相關領導對企業總賬會計稽核工作的不重視,缺乏相關的宣傳工作,沒有使企業總賬會計稽核工作深入人心;另外,企業其他相關的部門沒有積極和企業總賬會計稽核部門進行合作與交流,進而容易出現信息失真以及信息獲得不及時等現象,不利于企業領導相關決策工作的順利開展[2]。
總賬會計稽核人才比較短缺,人才作為當今企業形成可持續發展的基礎支撐性因素,企業市場競爭也可看作是人才競爭的一種外顯形態。對于現代企業而言,要想形成長效的經營發展模式,必須注重對專業人才隊伍的建設,不可將經營中心仍然放在追求利潤的層面,明確“人才”是自身得以轉型成功的關鍵。目前大部分企業總賬會計稽核工作從業者普遍存在綜合業務能力有限,稽核人員之間業務水平差異較大的現象,常會出現日常溝通交流不到位等問題,這都對企業總賬會計稽核工作開展增加了一定難度,影響企業后續運營發展效益[3]。
總財會計稽核方法相對較為滯后,部分企業仍然沿用傳統方法,對往來賬本做相應查閱,對報表數據予以核對,但這些財務賬本以及報表并非企業當前實際業務往來的第一手資料,很難保障企業資金流動、經濟往來的準確性和真實性,繼而導致此類方法弊端明顯,即使出現數據錯誤也很難第一時間發現,加之總結分析數據過程,也只是在表面停留,稽核價值便很難得到充分發揮[4]。
針對企業總賬會計稽核優化策略及改進措施,實踐期間必須從建立健全的企業總賬會計稽核體系層面著手,注重企業總賬會計稽核機制的專業性和完整性,企業在設置相關內容規章時,必須因地制宜做好全面調研,了解自身經營情況基礎上,圍繞會計法等相關法規標準要求,劃定符合自身的最佳稽核體系,并以此來劃定獨立的總賬會計稽核部門,突出企業總賬會計稽核的獨立性和專業性,劃定崗位權責,有效避免稽核工作開展過程出現任何相互推諉現象。具體到實踐環節時,比如以工業領域企業為例,可優先對固定資產折舊作合理設置、運輸領域企業要考量車輛管理費用信息等,企業費用收支環節須體現與之配套的精細化財務審批指標,各分項金額、大小需予以注明,保障這方面作業目標和企業發展戰略一致,涉及財務管理細則部分,如比較敏感的經濟信息數據需多次復核,保障財務信息精準,規避誤差、遺漏等風險問題。除此之外,進一步規范企業總賬會計稽核工作職責權益界定,發揮財務人員崗位工作價值前提下,減輕其不必要的工作壓力,使之可以專注數據層面的分析,為企業形成可持續發展模式打下堅實基礎[5]。
加強企業總賬會計稽核階段工作落實力度,從促進企業總賬會計稽核工作實效性層面的角度著手,企業必須在把控自身財務信息同時合理調整升級現有總賬會計稽核程序,注重每個工作步驟的科學合理性。比如針對企業財會工作者而言,應關注其稽核水平和自身綜合專業素質是否達標,使之稽核工作效果和職業職能可以得到充分體現,在此基礎上為保障企業稽核效率,可從實際出發建立自身反饋機制并突出稽核期間各類數據信息完整性,最終形成有效梳理總賬稽核各環節指標,同時加速企業健康運營發展的模式。嚴格禁止各種人為因素造成財務管理機制遭受影響的情況出現,企業方必須自上而下傳達總賬會計稽核工作的現實價值和具體意義,不同流程管理實施期間必須嚴謹、系統地做好切實把控,對不同崗位人員權責義務做全面細化展現,發現財務工作者有違法違紀時,第一時間予以糾正懲罰,發揮制度的嚴肅性,并采取針對性舉措將總賬會計稽核期間各類問題做專業解決方案設定,突出總賬稽核工作效率。后續財務管理中,不斷規范各步驟內容規章,為會計稽核順利開展創造有利環境,以此隨時間推移起到切實提升企業財務管理水平的效果[6]。
引入相關專業人才并對企業稽核人員做好周期性培訓工作,企業經營發展期間人才儲備至關重要,其決定著企業自身競爭力和最終品牌形象,尤其之于企業財務部門而言,充足的人才儲備,有助于降低企業總賬會計稽核工作難度,保障會計稽核工作質量可以完全得以體現。所以企業方面,必須盡可能在明確相關人員崗位權責、工作內容指標前提下,堅持公正、公開原則,進行人才招聘或者競爭上崗,選拔優秀的復合型專業人才,組建綜合專業素質過硬的總賬會計稽核專業隊伍。專業團隊組建完備的基礎上,加快現代化信息配套,逐步形成現代化和精細化企業總賬會計稽核工作模式,切實提升企業財務工作精度和專業度,確保企業財務審查工作能夠得到有效優化。需要注意的是,很多企業財務管理工作推進過程中,通常會接觸到較多企業內部的機密性問題,一些企業為避免自身財務數據發生泄露,往往會采取內部選人的方式,對其做全方位專業培訓后再正式上崗。但當前市場經濟環境復雜,時代發展迅速,社會形式變化極快,企業管理也需要依循各方因素做好持續性的調整創新。現有人才已經不能滿足企業實際財務稽核需求標準,所以在采用招聘、競爭上崗等模式做人才隊伍組建之外,還應縮短對企業內部優秀人才的發掘周期,并拓寬人才發現渠道,比如增加培訓頻率、整合人才市場資源、設置人才戰略規劃等,從實際入手提高人才的薪資福利待遇,這是吸引人才的最直接方式。在會計稽核人才選拔期間,企業必須注重其不僅要具備過硬的專業知識,還要有良好的職業道德和思想品行,能夠真正將企業利益放在個人利益之前[7]。
科學創新現有企業總賬會計稽核方法,企業進行總賬會計稽核時,應將企業發展與稽核方式做緊密銜接,圍繞時代特性,構建現代化會計稽核方案,為企業會計稽核水平的不斷提升提供有利參考依據。比如傳統的企業總賬會計稽核在總賬會計審計范圍上明顯有內容欠缺、不足的表現,所以現階段企業總賬會計稽核便要適度對總賬會計審計范疇內容做全面改進,增設審計指標,往來賬目有差異時,企業人員可第一時間進行實時審計,若仍未得到解決可申請第三方審計介入,保障賬目核對真實且精準,使企業可以快速高效解決各類財務風險問題。與此同時,創新現有企業總賬會計稽核方法本質上也可推動企業財務管理效益,是相關工作人員負擔得以降低的必要條件,這個過程中企業也應圍繞財務稽核結果,對工作優秀成員予以嘉獎,工作不達標者予以懲處,充分發揮財務審計功能,保障企業總賬會計稽核工作效果可以始終處在預期水平線之上。且為了企業能夠形成可持續發展模式,還要合理借助現代化手段,對總賬會計稽核提供必要技術保障,設置糾錯引導機制,如監督企業運轉期間財務風險、規范企業財務指標內涵等,使企業總賬會計稽核方法可行性和可靠性完全得以體現[8]。
企業方必須自上而下轉換固有觀念,不斷提高企業總賬會計稽核管理水平,實踐時從企業文化層面出發,企業總賬會計稽核價值旨在為企業創造穩定安全的財務運營管理環境,所以針對總賬會計稽核管理理念架構的設定上,必須遵從以促進企業全員工作效率的基本標準為中心,來實現企業盡快達到經營目標的目的。過去企業經營發展期間,總賬會計稽核管理理念更新緩慢,隨著時代發展,很多企業將創新性、現代化、精細化管理思想引入企業日常管理體系中,所以在確保企業財務工作機制合理運轉、高效推進的基礎上,加速企業總賬會計稽核管理理念創新升級,并將現代化、精細化稽核管理理念做全方位的科普宣傳,使之融入企業文化中,搭配周期性的稽核人員職業素養業務培訓,最終便可為企業總賬會計稽核管理水平的不斷提高創設有利發展路徑[9]。
綜上所述,現階段我國企業總賬會計稽核現狀整體不容樂觀,企業總賬會計稽核機制不達標、企業總賬會計稽核力度不深入、總賬會計稽核人才短缺、總賬會計稽核方法較為滯后等問題比較明顯,這在很大程度上對我國企業總賬會計稽核工作正常發展造成了一定阻礙,所以具體到實踐環節,必須從建立健全的企業總賬會計稽核體系、加強企業總賬會計稽核階段工作落實力度、引入相關專業人才并對企業稽核人員做好周期性培訓、科學創新現有企業總賬會計稽核方法、轉換觀念提高企業總賬稽核管理水平等方面做起,保障企業總賬會計稽核效果完全達到預期要求,這也是當前我國企業總賬會計稽核工作質量和工作效率得以不斷提高進步的先決條件。