建筑企業財務管理工作中精細化管理探究

李朝群 榮成市新家園建筑工程有限公司

近年來，根據建筑施工行業的經營情況調查顯示，建筑施工企業的成本費用利潤率僅為5%-10%。而且，由于我國人口結構逐步向老齡化趨勢轉變，人口增長的紅利正在逐漸消失，這直接導致依賴大量人力資源投資的建筑業人員短缺，勞動力成本不斷上升。此外受經濟環境和宏觀政策影響，例如建材制造企業大規模關閉及“最嚴超限令”“限電令”等，使建材價格呈波動上漲的趨勢。面臨著勞動力成本和建材價格上漲等多方面外部環境巨變壓力的建筑施工企業，如何優化企業施工項目成本管理工作，提升其成本管理水平，從而提高建筑施工項目的效益、維持企業健康發展是當下建筑施工企業亟待解決的問題。隨著我國社會主義經濟發展水平的不斷提高和企業信息技術的巨大發展進步，加強施工企業在建筑施工工程項目信息成本風險管理上的信息精細化管理程度，無疑已經成為企業解決現代建筑施工企業自身發展重大問題的強勁推動力，通過不斷提高施工企業項目信息化管理水平，優化項目管理過程，充分利用資源，實現施工項目更可喜的效益與利潤。

一、成本精細化管理

成本管理是企業成本管理活動的重要組成部分。企業根據預先確定的成本管理體系和成本控制目標，在一定權限內對成本發生和形成過程進行深入研究，控制可能影響企業成本變化的各種主要因素和不利條件，然后采取風險防范和成本控制措施以確保成本管理體系和控制目標的順利實現。需要注意的是，保證工程施工質量是工程造價管理的前提，而分配控制與造價控制的有效結合是保證造價管理質量的根本保證。有效的成本管理可以幫助企業獲得良好的經濟效益，促進企業的良性循環發展?，F行的成本管理方法有作業成本法、目標成本法等。

而精細化企業管理經營是一種較為科學的企業管理經營理念，在一定的經濟條件下，盡可能地通過優化企業管理經營方式、降低中小企業經營成本，要求企業工作效率做到 “細”，工作質量達到“精”，指引中小企業精細管理的發展方向，充分挖掘吸取傳統企業管理經營方式的技術精華，同時充分摒棄粗放型的管理經營觀和管理模式，從而進一步充分挖掘中小企業管理上升期的潛力，提高中小企業公司整體管理效率。施工過程項目精細化業務管理工作是廣泛指在工程項目開工投標過程承接工作到工程施工項目建設再到項目竣工投產驗收的整個施工過程中，細化每個施工階段的各項業務工作，合理配置各種人力資源，擴大工程施工項目管理工作的業務深度與工作廣度，在有效保證項目工程質量的前提同時又能減低施工成本率并增加項目產出。

二、建筑施工企業項目成本管理中存在的問題

通過分析建筑施工企業的成本管理體系，可以看出直接費是大多數施工項目成本的重要組成部分，為成本費用總額的80%～85%，其中材料費占比為55%～60%，人工費占比為12.5%，機械使用費占比為2%～2.5%，表明當前建筑施工企業的成本管理體系還比較粗放，結合在建筑施工企業的具體實踐，總結出建筑施工企業尚存在以下問題。

（一）項目成本預算管理認識不足

對于多數建筑施工企業來說，加強全面預算管理非常重要，全面預算的制定會嚴重影響企業管理效果。全面預算管理是一個比較全面的環節，需要一個有效的實施團隊才能順利實施。然而，許多施工經營企業仍然沒有充分認識和認識到預算執行管理的緊迫性和重要性，沒有將預算管理與企業管理相結合。不同的業務部門并沒有與財務部門形成緊密的整體，深入到預算編制當中，導致預算方案本身的合理性欠佳，同時預算質量不高為后續的工作開展帶來巨大麻煩，因為后續的預算是以前期預算為基礎進行展開。此外，內部預算編制內容的失真，使資金造成浪費外，還付出了對應的人員成本，且還沒辦法得到真實理想的預算預期目標。依據預算標編制而來的指導性財務指標也不具備代表意義。

（二）項目成本核算制度尚不完善

目前我國的建筑企業很多并沒有形成完善的成本會計核算機制，相關的政策對頂也并不全面，很多是沿用了以前的老辦法，并沒有跟隨時代的進步而做出及時的調整，所以存在諸多亟須完善的部分。另外，成本核算制度的缺失和不完善，會直接對會計工作效率造成影響。建筑行業本身的特性決定很多時間，生產行為場所并不是單點固定，所以會計記錄的撰寫和資料的整理工作存在一定難度，導致關于成本信息的整理逐漸復雜化。此外，管理者對財務會計的職能存在一定誤區，只認為財務人員做好賬目核算即可，到達簡化工作流程目的，也側面反映出認識的不足問題。此外還有建筑行業也會受到外部政策環境影響，行業法律法規時刻變化，導致成本核算跟不上政策變化，甚至還可能因此產生貪污舞弊問題產生。

（三）施工項目物資利用效率管理不足

物資成本控制和使用效率的提升，對于實現施工單位建筑施工效益至關重要。但是目前相關施工單位對于現場物資的成本和使用效益管理，整體效果也并不理想。只在采購環節進行物資成本的控制，而對物資后期使用效益的管理則存在重大缺失，沒有形成統一的制度和規范標準，也沒有專人負責相關物資的現場管理和質量檢查。例如，在實際現場物資管理中，沒有結合項目具體施工情況，對物質使用、回收等進行規范管理。項目經理只根據現場物資使用和消耗情況，向單位申報材料，單位物資管理人員沒有深入施工現場了解詳情，也就很難把握現場實際情況，從而不能實現物資使用成本效率的有效控制。

三、加強施工企業項目成本精細化管理的策略

加強項目成本精細化管理，用施工智能管理技術對各個施工項目進行全面管理模式來嚴格規范各個施工環節，制定精細化的管理制度、明確項目各部分間的責任，有助于企業對施工過程的管理，從而達到提高工作效率、降低施工成本，實現項目效益的最大化。具體舉措如下：

（一）推動企業制度化建設，細化項目成本管控制度

1.完善項目成本預算制度

建筑生產活動的施工預算工作，是對施工企業的資源分配整理工作的幫助，實現資金的高效利用，而不會面臨資金閑置和緊張的情況出現，直接影響施工成本，也跟企業效益直接相關。因此，建筑企業管理層應該加強預算管理工作，親身深入其中，對預算編制進行不斷細化，并明確不同部門在預算編制中的職責和義務，共同完成預算編制，并完善預算制度。之后，還要對預算執行情況做明確考核，設立考核指標，確保自上而下的執行下去。其次，建筑企業也要做好施工配套相關的管理，并形成成熟制度供不同部門嚴格執行。分階段對成本情況進行分析反饋，對于前期預算數據和實際施工成本數據進行核對，掌握節超程度，及時做出調整。這樣更加利于后續施工的成本精細化管理，減少成本付出。對于同行業制度優秀的企業，也要不斷學習借鑒。

2.項目物資管理制度

建筑施工現場涉及的建筑物資眾多，涉及種類和數量龐大，且這些建筑物資質量都會在一定程度上影響整體房屋建筑工程的施工質量，必須確保關鍵的建筑物資質量過關，成本可控，這樣既能保證住房建筑質量，也能夠保證建筑施工單位的利益，進一步提升物資使用效率，實現雙贏目標，企業可以完善項目物資管理程序，優化物資管理流程。企業可以通過互聯網建立物資電子資料庫，對物資按原材料或用途進行編號，并對其始末數量及使用情況進行動態反映。

此外，企業需要建立相匹配的監督考核機制，根據項目實際情況進行系統監督，以防項目管控人員虛報或浪費建筑物資，減少消耗，提高材料重復使用率。物資管理人員可以針對合用還是專用材料進行區別，將責任劃分到專業質檢單位，通過簽合同的方式進行物料管理，根據最終驗收情況，考核質檢單位的專業系數。對其他的可回收、再次利用的材料，要積極建設適宜的績效考核機制，明確規定各種材料的回收率，并落實到個人，對物資管理好的項目部，給予一定的獎勵。

3.項目成本核算制度

企業想要達到節約成本、提高效益的目標，對核算制度的系統化管理也是至關重要的。除了糾正和改革外，企業還必須根據當前的發展狀況采取適當措施，建立科學合理的成本核算制度，以確保高效地成本核算。一方面，通過改善建筑企業的內部控制制度，確認收集和系統化的成本信息真實性，為核算工作打下良好的基礎。另一方面，完善成本內部控制系統，加強建設內部控制體系，對于項目料工費及其他費用支出進行科學合理的分析，完善施工企業成本管理的各個環節，建立系統和邏輯的成本內部控制體系，有效確保各項規章制度能夠切實執行，提高會計記賬質量。

（二）增強企業規范化建設，細化項目成本管理責任

1.明確項目部權責

成本監控管理不僅貫穿于施工工程項目建設完成的整個全過程，而且項目成本管控的各項質量指標都具有極強的綜合性和全面性，因此，項目所有管理人員，特別是施工項目經理，要按照各自不同的職責分工，各負其責。只有把參與項目管理相關的所有工作人員組織整合起來，共同努力，才能真正達到項目成本管控的最終目的。因此，必須加快建立以企業項目管理為運營核心、責任明確的企業項目運營成本風險控制管理體系，并堅持兩個原則。其一是堅持目標控制原則。目標控制的內容包括成本目標的制定、成本相關過程的分解、目標責任的分配和實施、實施結果的評價、成本目標的修訂。通過成本目標的綜合控制，形成目標控制的計劃、實施、檢查和處理循環，即PDCA 循環。其二就是不斷強化責、權、利三個部分相互結合的問責原則。在企業項目工程建設運行過程中，項目經理和各所屬部門、班組人員在依法承擔項目成本風險控制管理責任、享有項目成本風險控制管理權力的情況同時，企業內部應定期對所屬項目經理和各項目施工管理部門、班組的項目成本風險控制工作績效考核進行監督檢查和考核評價，實行公平、嚴格的成本獎懲考核管理制度，真正做到堅持好責、權、利相協調結合的項目成本風險控制管理原則，以達到預期效果。

2.明確核算部門權責

核算部門即財務部門成本管理部分，是成本信息的綜合處理及最終反映部門，所以為了使建筑行業的成本核算工作順利進行，核算人員的經驗必須相對較高，才能夠進行有效的工作。首先要不斷強調成本核算工作對成本核算人員負責的重要性，以便可以高質量地進行成本核算工作。并且企業的其他部門也需要積極配合有關成本部門的工作。另外，企業需要消除舊的“傳、幫、帶”模式下“一個老師，一個做法”的會計核算處理差異，消除由于財務人員核算水平差異帶來的核算業務偏差，進一步統一集團會計核算科目、統一核算規則、統一核算流程，按業務類別專業化處理。并且企業還可以定期派成本核算人員到最好的企業學習，或通過專業機構來培訓和進一步提高其專業技能，并將現有更好的成本核算慣例和相關指標與自己的實際情況相結合，以確保能夠適應不斷變化的市場環境。

四、結語

通過分析建筑行業成本管理在前期預算的編制、原材料等物資的管理以及成本核算制度等方面存在的問題，提出通過人才培養、料工費價格控制、引進先進管理技術、建立信息網共享模式等舉措對建筑施工企業的項目成本進行精細化控制，規范企業成本管理亂象，從而更好地增強施工企業施工效率，規避工程履約責任風險，提高企業成本利潤率，為施工建筑企業發展提供更大生命力，也為提升社會經濟發展活力貢獻力量。希望筆者所言對建筑施工行業的發展有所幫助。