房地產企業財務共享中心建設問題及對策探討

宋欽

摘 要：受整體行情影響，房地產企業的利潤率在急劇下降，企業面臨著巨大的發展壓力。在這樣的背景下房地產企業必須要創新管理模式，提高成本管理效率。財務共享中心能夠優化企業管理水平，優化企業業務流程，降低企業管理成本。但房地產企業在建設財務共享中心時仍然會存在一些問題，本文針對房地產企業財務共享中心建設問題進行分析，并提出有效的解決措施。

關鍵詞：房地產企業；財務共享中心；建設問題；策略

我國目前雖然有部分房地產企業已經積極構建了財務共享中心，但由于部分房地產企業缺乏相關經驗，所以財務共享中心的運用效果并不明顯。因此，房地產企業想要強化財務共享中心的建設，就要正確地認識到建設財務共享中心的意義，明確現階段企業在建設財務共享中存在的問題，并結合問題提出優化措施。只有這樣才能夠確保房地產企業建設財務共享中心的順利，保障財務共享中心能夠在企業的發展中發揮效能。

一、房地產企業財務共享中心建設意義

（一）能夠降低管理成本

房地產企業構建財務共享中心，能夠有效降低企業的人力管理成本。由于房地產企業本身規模較大，所以在進行財務管理上需要耗費基層財務人員大量的精力。但傳統的財務管理已經不能適應現在的企業發展，而建立財務共享中心可以將財務工作實現規范化、標準化、流程化，既提高了工作效率，又保障了數據質量。另外，財務共享中心的建立能夠為房地產企業的會計核算工作實現統一處理，財務共享中心模式創新了財務管理模式，將財務人員從煩瑣的會計核算工作中解脫出來，精簡了財務工作流程，逐漸將財務會計轉向管理會計，將會計核算轉向數據分析。

（二）能夠提高信息質量

房地產企業建設財務共享中心，能夠實現財務工作標準的統一，提高財務信息質量。財務共享中心的建立，能夠實現財務流程標準化，能夠實現信息記錄的準確、信息處理的高效。在財務共享中心模式下，能夠對分散的數據進行統一的管理，減少了財務風險的發生，同時也能夠對企業的各項資源實現共享，改變傳統管理模式下的弊端，提高了財務數據的真實性，為企業經營決策提供了保障。由此可以看出，財務共享中心從企業的角度來看，能夠實現數據的統一、分析的統一，能夠為決策提供助力。而從財務共享中心的發展角度來看，它是大數據時代的必然趨勢，也是房地產企業實現可持續發展的必然選擇。

二、房地產企業財務共享中心建設問題

（一）缺乏完善的安全系統建設

我國目前大部分的房地產企業已經重視財務共享中心的建設，但在實際的建設過程中，仍然會存在一些問題。部分房地產企業在建設財務共享中心的信息安全系統方面不夠完善，主要是由于房地產企業的管理者缺乏對信息安全的重視，沒有投入資金對信息系統進行維護和更新，導致財務共享中心的信息數據得不到保障，甚至會出現信息泄露、信息被篡改的風險，這不僅會阻礙財務共享中心作用的發揮，同時還會影響到企業的發展。由于財務共享中心本身就需要大量的數據作為支持，所以很容易面臨信息泄露的風險。因此，信息安全系統的建設在財務共享中心的建設中是非常重要的，如果房地產企業不能保障信息安全系統的完善，根本無法為企業提供高質量的服務，還會因信息泄露而為企業帶來重大經濟損失。

（二）財務人員存在流失的風險

傳統的財務管理模式主要從事簡單且基礎重復的會計核算工作，而財務共享中心模式下，會通過線上對數據進行集中處理，從而規范了工作流程，提高了工作效率，使會計核算工作更加準確。但即使在財務共享中心模式下提高了財務的工作效率，但仍有部分企業依然面臨人員流失問題，主要是由于共享中心的建立更加高效、流程化、標準化嚴重，所以使得財務人員認為這樣的工作過于機械化。同時，崗位分工明確，財務人員只負責某一項業務，不利于自身的發展。長此以往，財務人員會對工作產生抵觸甚至厭倦，既降低了員工的工作效率，也會打消員工的工作積極性，從而讓企業面臨財務人員流失的風險。

（三）崗位權責存在劃分不清晰

我國目前仍有部分房地產企業在建設財務共享中心時，由于缺乏內部權責機制，導致在崗位職責和權責上劃分不夠明確。財務共享中心會對原始憑證進行審核，對財務人員審核后的單據也需要再次進行復審，只有審核一致才能予以通過，如果存在不一致的現象，則需重新進行提交，對于這種情況很容易造成資源上的浪費。同樣，在財務共享中心下，職責劃分缺乏針對性，相同的單據既需要通過財務人員審核，又需要通過財務共享中心審核，所以在一定程度上會出現功能的重復，也會讓財務人員從事過多的附加工作，從而工作量會變大，財務共享中心在建設方面仍然需要進一步的空間優化。

（四）企業對資金的控制太集中

房地產企業在財務共享中心的模式下，往往會實行集金歸集的管理方式。這種方式會造成企業在資金管控方面過于集中。所謂資金歸集，就是房地產企業對各項資金歸集到統一處進行調配，這樣的方式有利于房地產企業對資金的統一管理，避免出現徇私舞弊、挪用公款等現象，同時也能夠提高企業在資金方面的利用率。雖然資金歸集管理有一定的效果，但過于集中的資金管理也會為房地產企業帶來影響。一旦企業面臨突發狀況，會因為資金缺乏靈活性而受到資金審批流程的影響，耽誤款項支付，從而導致企業的經營受到影響。

（五）企業風險管理機制不完善

我國目前仍有部分房地產企業在建設財務共享中心時只看重對數據的處理準確和速度，卻忘了財務共享中心本身就會為企業帶來風險。所以，在風險管理方面缺乏完善的管理機制。房地產企業為了保障財務共享中心的順利運行，需建立安全的信息管理系統，明確權責分工，同時也要擁有完善的風險管理制度。然而現階段仍有部分企業在這一方面做得不到位，將目光放在數據的處理速度上，卻沒有認識到信息技術為企業帶來的風險。在財務共享中心模式下雖然數據分析能力和資源共享能力都有所提高，但由于互聯網和信息技術本身就存在風險性，所以會造成數據的泄露等問題。因此，房地產企業必須加快風險管理機制的完善，只有這樣才能夠有效控制信息技術為企業帶來的隱患。

三、優化房地產企業財務共享中心建設的措施

（一）完善信息安全系統的建設

房地產企業在優化財務共享中心建設時要完善信息安全系統。信息安全系統是保障數據信息安全，避免數據信息流失的關鍵。因此，房地產企業必須加強信息平臺建設，確保財務共享中心的信息數據的安全性，房地產企業可以設立獨立的技術部門專門對財務共享中心的運行、系統升級、維護等負責，避免出現系統病毒入侵、數據篡改、系統崩潰等情況。另外，房地產企業要重視對數據的保護，加強數據備份工作管理，同時不能過度依賴共享中心所提供的數據，要對信息數據進行及時監管，確保數據的真實有效性，以此來保障財務共享體系的有效建立，提高財務工作的整體效率。除此之外，房地產企業也要重視建立供應商、客戶的量身定制信息系統，同時設置訪問權限，嚴格控制訪問人員，對非財務人員要關閉訪問數據權限，如非財務人員想要訪問數據需得相關領導審批后才能實施訪問，只有這樣才能夠提高財務共享中心的信息安全性。

（二）構建財務輪崗機制

由于房地產企業存在著人才流失現象，因此想要提高財務共享中心建設水平，構建財務人員輪崗制度是非常重要的。對于財務人員來說，每天重復同樣的工作會降低財務人員的工作積極性，長此以往就會面臨人才流失。因此，房地產企業想要規避這一問題，就要積極構建輪崗機制，通過輪崗換崗來提高從業人員的工作積極性，拓寬人員的發展通道，通過輪崗制度能夠讓財務人員了解到企業基層業務，避免財務人員在開展工作時與實際情況相背離。另外，房地產企業建立輪崗機制，不僅能夠緩解從業人員的工作壓力，還能讓財務人員熟悉其他崗位的職責和內容，能夠讓財務人員得到全面的發展，提高他們的綜合素質能力。

（三）明確崗位權責

由于目前房地產企業在財務共享中心中的內部崗位權責劃分上存在不夠清晰、不夠明確的情況，所以會造成一些職能相互重疊，甚至會形成資源浪費。因此，房地產企業想要有效規避這一問題，首先，健全完善的財務共享中心管理制度，明確各崗位職責，形成制度是來嚴格落實，避免出現崗位職能重復設置，定向工作目標，嚴格按照工作方案落實，同時設置專門監管人員對工作流程和工作執行情況進行監管，達到相互協助、相互制約、相互監督的效果。其次，提升財務共享中心人員的專業技能，杜絕聘用非財務人員，同時要細化工作內容，明確權利，實行精細化崗位管理，避免因能力不足而造成工作損失，一旦出現問題需第一時間進行追責。只有明確財務共享中心的崗位職責，才能夠全面提升房地產企業財務共享中心的建設水平。

（四）對資金實施放權管理

由于目前房地產企業在資金管控方面缺乏靈活性，過于集中的資金管理使得房地產企業存在資金上的壓力，針對這一現象，房地產企業必須對資金適當放權，制定資金支付審批權限和制度。首先，房地產企業應根據實際情況實施分類支付管理，對于一些日常運營、工程款支付的日常支付業務，可設置資金支配額度，超過額度就需要有公司審批。其次，地產企業要及時掌握資金支出動向，實施預算管理制度，加強對預算的審批，審批后的資金支付需要進行嚴格監管，明確資金流向，避免出現超支行為。這樣做既能保障資金支付的靈活，又能掌握資金的動向。

（五）完善企業風險防控機制

房地產企業為了避免在建設財務共享中心時發生風險，就需要健全風險防范機制，通過風險防范機制來提高財務共享中心的風險防范水平。這就要求房地產企業首先要加大資金投入，升級信息系統，同時培養專業型人才。其次，房地產企業要加大對財務共享中心的內控力度，制定適合企業發展的風險評估指標和風險評估體系，一旦企業發生風險要采取應急預案來應對突發事件。最后，房地產企業要確保各項數據信息的安全性和有效性，企業為實現可持續發展必須結合企業戰略發展目標以及稅務政策的發展趨勢，因地制宜地制定適合企業發展的財務共享機制，以及會計管理制度，從制度方面去監督、去約束企業的財務共享中心建設，從而實現對風險的統一管理和控制。

結束語

財務共享中心建設對于房地產企業來說是非常重要的，不僅能夠有效降低企業的管理成本，同時還能夠優化企業的管理水平，提高財務信息質量。因此，房地產企業在優化財務共享中心建設過程中，要完善信息安全系統的建設、構建財務輪崗機制、明確崗位權責、對資金實施放權管理、完善企業風險防控機制。只有這樣才能夠保障財務共享中心的建設順利，確保財務共享中心在房地產企業中發揮自身的價值。

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（作者單位：重慶龍湖地產發展有限公司）