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青年編輯提升組約專欄能力的途徑分析

2023-03-21 16:41:02王俊麗徐永祥
今傳媒 2023年2期
關鍵詞:能力

高 磊 王俊麗 徐永祥

(1.中國航發北京航空材料研究院 《航空材料學報》編輯部,北京 100095;2.中國航發北京航空材料研究院 《材料工程》編輯部,北京 100095)

一、緒 論

(一)組約專欄的意義

科技期刊是學術交流的平臺,科技期刊編輯處于期刊出版工作的中心環節,從事策劃、組稿、編校、發行等一系列編輯活動,是產品的加工者和傳播者,更是產品質量的“把關人”[1]。習近平總書記號召“廣大科技工作者要把論文寫在祖國大地上,把科技成果應用在實現現代化的偉大事業中”[2]。2021年6月,中宣部等3部委印發了 《關于推動學術期刊繁榮發展的意見》,在加強“出版能力建設”中明確提出了“加強編輯策劃,圍繞重大主題打造重點專欄,打造專題專刊”的意見[3]。而科技期刊編輯承擔著吸引更多優秀論文并將它們發表在祖國科技期刊上的重任。因此,科技期刊編輯要重視人才隊伍建設,最重要的是要提升編輯組約專欄的能力,擴大科技期刊的學術影響。

現代欄目的策劃是表達新思想、提出新問題、選取新角度、運用新形式,最終達到主題創新的目的。創新型欄目的策劃離不開青年編輯,青年編輯是科技期刊的重要力量,是期刊編輯部傳承技藝、推動未來科技期刊發展的主力軍。現代青年編輯一般是學歷高、思想活躍、接受新事物能力強、具有創新思維和強烈事業心的高素質人才。因此,組約高質量欄目需要依靠青年編輯的力量。新改革背景下,青年編輯要打破被動等稿的傳統模式,主動出擊,不斷提升組約專欄的能力。

(二)青年編輯組約專欄應具備的能力

1.創新主題,提升選題策劃的能力

科技期刊欄目的策劃要具有前瞻性,因此,需要青年編輯時刻緊跟學科領域的發展趨勢,敏銳捕捉國家對行業領域的政策,預見熱點前沿,進行選題策劃。選題是組約欄目的第一步,選題策劃要圍繞學科領域前沿熱點,跟蹤重大課題,爭取優秀稿件。《航空材料學報》定期召開選題策劃會,對當前的研究熱點和被引頻次比較高的研究方向進行討論,商定之后的組稿方向。選題策劃會可邀請相關領域的專家參加,便于編輯部請教科技期刊的創新思路和發展方向。確定欄目的主題后,青年編輯可邀請領域內的專家擔任專欄主編或者撰稿專家,這就要求青年編輯對專家的研究方向、學術成就、寫作能力等有較全面的了解。選題確定后,青年編輯應專人負責該項目,強化時間觀念與責任意識,不僅要把握欄目的形式、進度,還要協助專欄主編做好后期的跟蹤、督促和服務等工作,及時關注進展。

2.強化自身服務意識,提升溝通能力

目前,國家政策鼓勵科技工作者將優質論文發表在祖國大地上,除了國家政策引導之外,青年編輯的服務也是組約欄目的重要因素。新時代背景下,科技期刊需要增強自身的服務功能,《航空材料學報》青年編輯可以通過以微信為主的即時性、社交性媒體與作者進行溝通交流,及時解答作者投稿過程中的疑問,增強作者對期刊的認可度。此外,中文科技期刊會遇到一些作者由于畢業或者評職稱而著急刊登文章的情況,因此,青年編輯還需要高效率地推進文章出版過程,急作者之所急,盡可能地為作者服務。真誠的服務不僅能讓期刊得到作者的認可,也會讓作者對期刊產生感情,進而將科技創新成果優先投稿于該期刊。

青年編輯可以充分發揮自身的知識價值,經常走訪高校和科研院所,舉辦科研論文寫作培訓班,為作者、讀者進行科技論文培訓,為作者、讀者做好知識服務。《航空材料學報》青年編輯積極與高校、科研院所聯系,有針對性地開展了一系列科技論文寫作與投稿講座,普及率論文投稿流程、論文格式規范、優秀論文案例分析、學術不端行為等相關知識。與此同時,青年編輯還可以將作者按專業劃分,創建不同的交流群,加強與優秀論文作者的溝通交流,加強與科研人員、作者的黏性,并在恰當的時機對優秀作者進行約稿,創新科技期刊的欄目。

二、拓展約稿的途徑

欄目的創建是一個不斷進步的過程,需要青年編輯不斷地積累和沉淀,積極拓展約稿途徑,并注重約稿途徑的一些細節。

(一)發布征稿啟事

為了提高專欄的影響力,青年編輯可以撰寫約稿啟事,通過網站和新媒體進行廣泛宣傳,并面向全國征稿。在征稿啟事上,青年編輯可以撰寫專欄的背景意義、征文范圍和類型、論文要求、投稿方式、截稿時間、專欄主編個人簡介等,吸引廣大作者、讀者的關注。

(二)拜訪專家、學者

青年編輯可以通過宣講、調研、座談會等形式與專家、學者進行溝通交流。比如,通過走訪生產一線、設計院所、高校和研究院所,了解他們的研究方向、科研評估制度、論文發表制度等,并了解生產一線的技術困難、設計院所的技術需求、高校和研究院所的技術儲備,為青年編輯策劃專欄主題打下堅實的基礎。可以通過與專家、學者座談,了解當前科技研究進展,聽取讀者、作者、審稿專家對科技期刊的意見與建議。還可以通過與專家進行面對面交流,更好地把握組稿重點,增強期刊編輯與專家的信任,加深期刊與專家、學者的聯系。

(三)通過編委或他們的人際關系約稿

科技期刊的編委一般是對學科發展有深刻認識、在學術領域具有話語權和號召力的專家或學者,因此,青年編輯可以邀請編委為科技期刊組稿,對約稿文章的學術質量進行把關,從而提高期刊專欄的影響力。目前,很多科技期刊正在組建期刊青年編委會,而青年編委和青年編輯年齡相仿,話題相近,因此,可以由青年編輯主要負責聯系組建青年編委會的工作,將青年編委按照不同的專業進行劃分,了解青年編委的研究成果、主要業績等信息,并與他們保持緊密的聯系,進而能夠及時向他們約稿。

(四)面向已掌握的作者群體約稿

組約欄目的關鍵就是爭取優質作者,這就要求青年編輯不僅要注重人脈的培養,在用稿過程中發掘優質作者,并為青年作者的快速成長提供支持與幫助;還要經常與專家保持聯系,與他們交朋友,關注他們的研究進展,以便有約稿需求時能夠及時與他們取得聯系。《航空材料學報》青年編輯可以根據專業領域劃分作者、讀者群體,充分了解科技期刊的作者、讀者群,有針對性地推送與專業領域相關的內容,將作者、讀者培養成為約稿對象,必要時還可以根據某個專業領域進行欄目主題策劃。

(五)參加學術會議約稿

學術會議往往是學科領域最新研究成果的發布會,能夠代表新的學術高度。青年編輯應多參加期刊領域的學術會議,了解相關領域的最新知識和研究進展,并加強與作者、讀者的交流,感受學術氛圍。青年編輯以學術會議為交流平臺,不僅能夠拓寬他們專業知識的廣度,使他們及時掌握學科發展動態,了解本領域的權威專家和團隊[4],并且還能豐富科技期刊的選題內容。青年編輯可以根據自己的專業判斷或結合會議主題方向,在會議期間鎖定多位專家或學者進行約稿,進行面對面的溝通交流,這不僅可以增強青年編輯與專家、學者的熟悉度,加深彼此之間的感情,還可以大大提高約稿成功率。

(六)結合專題方向開展學術交流會

舉辦學術交流會可以提升青年編輯的組織、策劃能力,并推進相關領域專家數據庫的建立,《航空材料學報》結合專欄需求開展學術交流,由青年編輯組織成立會議組,進行專欄的策劃和實施,積極發揮青年編輯的主觀能動性,通過聚焦原則和小規模原則來解決約稿過程中的各種問題,在會議中形成會議紀要和專欄主題,并確定專欄主編人選,提高了組約專欄的成功率和效果。

三、提升編輯組約專欄能力的途徑分析

(一)提升專業能力,加強學術把關

要培育出一流科技期刊,必須先培育出一大批專業化的編輯人才[5]。編輯的專業知識背景在科技期刊的學術引領方面發揮著至關重要的作用[6]。由于科技期刊的專業性比較強,而一篇高質量的文章需要正確的研究方法、嚴謹科學的研究過程、有價值的科學研究結論,這就要求編輯應具備專業的知識,因此,青年編輯要不斷拓展知識理論體系、加強編輯領域專業知識的學習,不斷提升編輯業務能力。《航空材料學報》堅持人才強刊路徑,以人為本,為充分提升編輯隊伍力量不斷引進青年編輯。目前,《航空材料學報》的青年人數已超過總人數的50%,而且他們基本都是材料學專業畢業的,具備一定的專業研究能力。但是,由于他們近年來較少接觸學術前沿領域,導致他們所儲存的知識跟不上當前領域的最新進展,因此,這就需要青年編輯在工作中不斷積累學術知識,對熱點保持較高的靈敏度。青年編輯的科研經歷能夠讓他們對科技論文有更好的理解與把握,因此,青年編輯只有具備一定的科研能力,才能在選題、組稿、編輯加工過程中準確把握學術動態和發展趨勢[7]。《航空材料學報》編輯部為了重點鍛煉青年編輯的初審能力,青年編輯負責初審工作,靠他們判斷稿件是否符合期刊的宗旨和報道范圍,同時對文章內容質量和發表價值寫出初審意見并提交給主編,主編根據青年編輯的初審意見給予一定的指導,借此鍛煉青年編輯初審稿件的能力。

(二)提升編輯業務能力,加強同行交流

科技期刊青年編輯中很少有編輯學專業畢業的,編輯崗位與自己所學的專業有一定的差距,這可能會導致部分青年編輯從事編輯崗位時不熟悉編輯的編校知識,需要一定的時間提升自身的編輯業務能力。青年編輯正處于朝氣蓬勃的時期,他們的思維敏銳而活躍,接受新知識的能力也比較強,因此,具有較強的可塑性[4]。正是因為青年編輯所具備的這些特點,才使得他們能夠迅速掌握編校規范,快速適應編輯崗位。《航空材料學報》青年編輯經常參加中國科技期刊編輯學會等主辦的科技期刊編輯培訓,通過專業老師的講解,系統掌握了基本的編輯業務知識、編輯標準規范,了解了期刊出版行業的最新發展趨勢。此外,《航空材料學報》采用師徒制培養模式,安排1名有經驗的資深編輯帶領青年編輯。資深編輯在教授青年編輯業務能力相關的知識外,還潛移默化地培養青年編輯的職業精神,讓他們樹立正確的政治意識和團隊意識。

青年編輯不僅要關注同領域優秀期刊組約專欄的策略和創新點,堅持“走出去,請進來”,取長補短,學習中外優秀期刊的辦刊經驗;還要積極參加編輯會議或培訓,及時掌握科技期刊發展的新形勢、新趨勢,主動融入全國高水平業務交流大平臺。比如,參加中國科技期刊編輯業務能力大賽,積極申請編輯出版的基金項目。筆者申請并入選了2021年度中國科技期刊卓越行動計劃選育高水平辦刊人才子項目——青年人才支持項目,對提升青年編輯組約專欄的能力進行了積極的探索。

(三)提升數據分析能力,加強宣傳推廣

數字化是科技期刊發展的趨勢,隨著大數據時代的到來以及技術手段的不斷革新,青年編輯要與時俱進,不斷拓展自身的業務能力,完善自身的技術能力,比如信息檢索能力、計算機能力等;要善于利用新媒體宣傳作者成果,增加論文的關注度和引用量,促進成果轉化;還要提升數據挖掘、分析判斷的能力,對科技期刊的各類數據進行分析,并發掘出引用頻次和下載量比較高的熱點方向,從而有針對性地進行組約特色專欄。當科技期刊的選題方向確定之后,青年編輯可以充分發揮數據檢索能力,了解國內外有無類似選題的發表,并對選題的社會效益和經濟效益做出客觀的估計[8]。除此之外,隨著抖音等短視頻的興起,青年編輯還可以通過學習視頻制作、剪輯等新技術,提高自身新媒體的運用能力,進而更好地宣傳推廣組稿文章。

(四)提升撰寫文章的能力,加強職業能力

撰寫編輯類文章是編輯職業能力提升的硬性要求,也是青年編輯快速成長為一名優秀編輯的最佳途徑[9]。筆者剛從事編輯職業時,就將青年編輯的成長經驗進行了歸納總結,撰寫成編輯類文章投稿并發表,很好地鍛煉了自身的寫作能力。此外,青年編輯還可以學習撰寫約稿函、在微信公眾號平臺上推送文章等。《航空材料學報》青年編輯就經常對航空航天領域的熱點進行調研,然后總結成科普文章在 《航空材料學報》微信公眾號平臺上進行推送,比如 《見微知著:從兩刊中看鋰離子電池的發展》《燃料發動機是未來還是夢》《鈣鈦礦——未來的新能源材料之星》等科普文章,提升了青年編輯的前沿熱點調研能力,鍛煉了青年編輯的寫作能力。

四、結 語

青年編輯應主動承擔起中國科技期刊強國的重任,努力提升期刊影響力。專欄的創設需要充分發揮青年編輯的創新性,因此,青年編輯要增強自身選題策劃的能力,優化選題策劃思路,創新期刊欄目內容;要加強與科研人員、作者的緊密聯系,做好服務工作,發揮“為人做嫁衣”的編輯職業精神;還要熟練掌握新媒體技術,成為新時代的全能型編輯人才。

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