王曉穎
(江蘇省煙草公司常州市公司,江蘇 常州 213000)
國有企業(yè)要想實現(xiàn)預算管理目標,就需要依靠預算管理和績效管理,企業(yè)開展預算績效考核可以促使全體員工主動參與到預算管理中,進而促進企業(yè)預算管理水平的提升。國有企業(yè)健全與優(yōu)化考核機制,并將財務指標和非財務指標都納入考核體系中,對企業(yè)人員進行全面的考核,有助于國有企業(yè)預算管理的貫徹落實。本文闡述了國有企業(yè)預算績效考核優(yōu)化的必要性、分析了國有企業(yè)在預算績效考核工作中的現(xiàn)狀,并針對這些問題和不足提出了有效的解決對策,以便國有企業(yè)可以引進先進的預算績效考核管理,并根據(jù)自身的發(fā)展不斷改進和優(yōu)化,使其更好地為企業(yè)的發(fā)展服務。
預算管理是國有企業(yè)開展日常經(jīng)營和管理的重要內(nèi)容和保障,可以使國有企業(yè)對成本支出進行合理的控制,并為國有企業(yè)開展決策提供依據(jù)。而國有企業(yè)可以根據(jù)其自身的實際經(jīng)營狀況,并結合上一年度的預算目標等內(nèi)容制定下年度的預算管理目標,實時追蹤和監(jiān)督具體的執(zhí)行情況,對各部門的實際管理狀況進行全面的分析,針對下一階段的工作進行指導,促使國有企業(yè)可以科學控制成本,使成本支出控制在預算編制范圍內(nèi)。而國有企業(yè)推動預算績效考核優(yōu)化建設,可以進一步調動員工的積極性,在預算編制的過程中主動、及時分析財務數(shù)據(jù),提供有價值的數(shù)據(jù)資料和建議。同時還會使企業(yè)財務人員在預算編制過程中,深入分析預算編制中的問題和不足,并能夠及時應用科學的財務管理方法和手段,調整預算編制方法和預算戰(zhàn)略目標,提高國有企業(yè)預算編制的科學性。
資金是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要資源,企業(yè)應當加強對資金使用的審批管理,同時還要科學規(guī)劃、合理布局,將有限的資金合理分配、安排到項目和企業(yè)日常運行中,提高資金的使用效率[1]。如果國有企業(yè)未加強資金管控,那么就會造成資金的嚴重浪費,同時也不能及時調撥資金到重要的項目建設中,使部分項目運營具有較大的資金需求,而國有企業(yè)要想維系正常運營,就要籌集資金,無形中增加了企業(yè)的負債風險。而國有企業(yè)加強預算績效管理,可以實時監(jiān)控每一筆資金的周轉情況,了解到資金管理中的問題,優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部資源配置。
國有企業(yè)要根據(jù)自身的工作性質和實際業(yè)務需求制定戰(zhàn)略目標,采取一系列有效的措施,如完善業(yè)務流程、加強成本管理等,促使企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。而國有企業(yè)推行預算績效考核機制,可以激發(fā)員工的工作熱情,使全體員工都可以積極、主動地投入到預算績效考核機制中,將自身的個人發(fā)展與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相結合,有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。同時國有企業(yè)將整體的戰(zhàn)略目標進行逐級分解,各崗位員工都可以明確自身的具體職責,堅守崗位,實現(xiàn)了員工自身的崗位價值,也可以促使國有企業(yè)更快、更好地發(fā)展。
隨著國有企業(yè)的體制改革,國有企業(yè)面臨的市場環(huán)境越來越激烈,其要想立足于市場環(huán)境中,就需要提升產(chǎn)品質量和服務水平,形成一定的市場優(yōu)勢,提升自身的綜合競爭力。而國有企業(yè)的預算績效考核優(yōu)化工作,有助于提升企業(yè)預算編制的科學性,為國有企業(yè)開展經(jīng)營決策提供科學的依據(jù),提升企業(yè)預算管理的水平,有助于國有企業(yè)降低成本支出,提升內(nèi)部控制的水平,進一步增強企業(yè)的綜合競爭力。
預算指標的設置是國有企業(yè)預算績效考核工作中的一項重要環(huán)節(jié),其影響績效考核結果的科學性,同時還影響企業(yè)的預算水平。因此國有企業(yè)應當設置科學的預算指標,在設置指標的時候企業(yè)應當注重其科學性和全面性,并且圍繞關鍵的指標開展工作,提升考核結果的準確性和公平性。但是現(xiàn)階段部分國有企業(yè)往往都是為了突出某一項經(jīng)濟指標而設置的,其指標設置過于單一化,如國有企業(yè)較為注重成本地控制與管理,就針對成本控制環(huán)節(jié)設置了專門的指標,而未突出企業(yè)其他指標內(nèi)容,如銷售率、員工滿意程度等,這樣就會導致企業(yè)的考核內(nèi)容不全面。而且企業(yè)在設置預算指標的時候,并未充分考慮各指標之間的聯(lián)系性,使各項指標都相互獨立,未能充分反映企業(yè)預算管理的實際情況[2]。
有些國有企業(yè)將工作的重心放在實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化目標環(huán)節(jié)中,而對于預算績效管理的認識不全面、不清晰,預算管理部門未結合企業(yè)整體的戰(zhàn)略導向理念內(nèi)容編制預算管理的總體目標,在設置預算指標的時候也脫離了企業(yè)的實際業(yè)務內(nèi)容,導致預算目標難以實現(xiàn)。而且部分國有企業(yè)對于預算管理與績效管理工作的理念認識不足,也未設置專門的預算績效管理崗位,最重要的是部分財務管理人員缺乏預算績效管理的理論意識,在實際財務管理中并未充分推進預算績效管理,導致國有企業(yè)預算績效管理工作不能順利開展。
國有企業(yè)健全績效考核機制,是企業(yè)開展考核工作的基礎和條件,也可以有效推動績效管理的深入貫徹落實。但是現(xiàn)階段部分國有企業(yè)缺乏完善的績效考核機制,企業(yè)未全面分析自身實際經(jīng)營狀況,設置的目標也脫離了實際業(yè)務,導致績效考核標準和目標太高或太低,影響績效管理制度的執(zhí)行[3]。而且有些國有企業(yè)在設置績效考核機制的時候,既沒有區(qū)分員工的工作性質和崗位職責等內(nèi)容,也沒有考慮到各崗位員工之間的差異性,針對企業(yè)各部門的人員都進行統(tǒng)一的考核,不能突出一些特殊部門的專業(yè)性,如財務部門。國有企業(yè)在落實績效考核制度之后,并未將績效考核的結果通知到各個崗位,員工也未及時了解自身工作中存在的不足,導致預算管理與實際經(jīng)營情況產(chǎn)生較大的偏差。
小部分國有企業(yè)在預算績效管理中缺乏信息化系統(tǒng)的支持,影響了其工作效率的提升。雖然較多企業(yè)都充分應用了信息化系統(tǒng),內(nèi)各部門也都做到了資源共享,其預算管理信息化平臺也已經(jīng)搭建,但是企業(yè)的實際業(yè)務卻并未與信息化平臺系統(tǒng)相結合,導致信息化系統(tǒng)不能被充分應用。
有些國有企業(yè)未明確考核的目標,并且在設置考核目標的時候只注重其中某一重要的目標實現(xiàn)過程,如成本利益。同時企業(yè)也并未重視員工個人能力的提升和發(fā)展,這樣就會導致員工不能深入了解考核的具體目標和核算方式,而且也不能積極轉變工作方式,進而影響員工的工作積極性。
企業(yè)在預算管理中應當科學設置預算的指標,為開展預算考核管理工作奠定基礎。首先,國有企業(yè)在設置的指標的時候,應當全面分析國有企業(yè)現(xiàn)階段的預算管理的問題和不足,進而掌握預算管理的關鍵控制點,并圍繞其相關的指標進行管理與控制,避免預算指標的單一性[4]。如國有企業(yè)針對現(xiàn)階段實際經(jīng)營中所需成本遠超預算編制標準和范圍現(xiàn)象,不僅要圍繞生產(chǎn)和銷售等全過程進行成本管理,還應當設置有關的業(yè)務方面的指標,如廢品率、用戶滿意度等指標,有效控制成本支出,實現(xiàn)預算管理目標。
其次,國有企業(yè)還應全面分析項目經(jīng)營過程中的資金需求和運營成本,結合企業(yè)往期的經(jīng)營和財務數(shù)據(jù),將企業(yè)各項預算指標進行有機結合,運用不同的指標將各部門相互聯(lián)系起來,致力于共同的目標。如生產(chǎn)部門和銷售部門為了提高經(jīng)濟效益,設置了較多的預算指標,例如廢品率、銷售率、產(chǎn)品合格率等指標,為了有效實現(xiàn)預算管理目標,就應當將這些不同的指標進行充分融合。生產(chǎn)部門不斷創(chuàng)新技術和手段,提高產(chǎn)品的質量,并且不斷提高勞動生產(chǎn)率,確保國有企業(yè)具有一定的價格優(yōu)勢,擴大市場份額,進一步提高國有企業(yè)的經(jīng)濟效益。
最后,國有企業(yè)在設置預算指標的過程中,應當引進先進的信息化管理手段,運用大數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源共享,然后對企業(yè)的預算數(shù)據(jù)信息進行篩選和分析,進而全面、準確了解企業(yè)預算工作的實際情況,為國有企業(yè)設置科學的預算指標奠定基礎。
首先,國有企業(yè)應加強培訓和專題講座活動,通過加大宣傳力度,使員工都可以充分了解到預算績效管理工作對于企業(yè)的重要意義,督導員工可以較快提升自身的綜合能力。同時企業(yè)還應當強化預算績效管理與企業(yè)戰(zhàn)略相結合的思維,企業(yè)在設置具體的預算績效管理目標的時候,應當根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段的經(jīng)營管理現(xiàn)狀合理設置目標,同時還應當將戰(zhàn)略導向內(nèi)容融入預算考核管理的目標中,保證國有企業(yè)的預算考核管理不會脫離企業(yè)的預期目標。
其次,企業(yè)應設置專門的預算績效管理崗位,明確其工作職責,確保權責清晰,并且在實行全面預算管理的過程中,財務總監(jiān)和相關負責人也要積極參與進來,負責預算績效管理目標的制定、實施、監(jiān)督以及改進等方面的工作,提高預算績效管理的規(guī)范性。
最后,國有企業(yè)可以建立健全人才培養(yǎng)體系,吸引更多的績效管理人才,向企業(yè)其他員工分享自身關于預算績效考核管理的經(jīng)驗和方法。同時還可以就國有企業(yè)在實施預算績效管理中的問題,提出改進和解決的建議措施,不斷完善國有企業(yè)預算績效管理的制度和流程,提升員工的整體素質。
首先,企業(yè)只有健全管理機制,對企業(yè)全體人員的行為進行約束和限制,并且明確各個崗位人員的權限,這樣可以為企業(yè)開展管理工作奠定良好的基礎。國有企業(yè)應當將績效管理理念充分運用到預算管理的全過程中。同時企業(yè)還應不斷健全績效激勵機制,有效發(fā)揮員工的主觀能動性,為國有企業(yè)培養(yǎng)更多優(yōu)秀的后備力量。
其次,國有企業(yè)應當針對各個崗位的工作性質和內(nèi)容選取科學的考核辦法,根據(jù)不同的工作類型內(nèi)容實施不同的考核方法,并且需要充分考慮其影響因素,從而不斷改進考核辦法和方法,確保考核結果的公正性。
最后,國有企業(yè)應將考核結果及時通知到具體的責任人,并且予以指導和培訓,促使其不斷改進其工作方式,深入了解預算績效考核管理的理念和方式,進而提高自身工作的規(guī)范性[5]。
國有企業(yè)應加大對信息化系統(tǒng)建設的資金投入力度,引入科學的信息化管理系統(tǒng),并且根據(jù)自身的考核制度和實際要求,建立預算績效信息的管理庫,預算績效管理人員及時將各項數(shù)據(jù)輸入到平臺中,便于相關人員查看和篩選信息。同時企業(yè)還要注重加強業(yè)財融合的深度,根據(jù)業(yè)務的內(nèi)容增加或刪減相應的系統(tǒng)板塊內(nèi)容,加強對各崗位行為的監(jiān)督和管理,促使企業(yè)實時了解預算目標執(zhí)行的具體狀況。
企業(yè)應明確績效考核目標,促使員工可以明確自身考核的具體標準,同時員工也可以明確自身與考核目標和標準之間的差距,嚴格遵守相應的管理制度,遵照績效管理的考核流程,根據(jù)企業(yè)對自身崗位的具體考核和評估結果,改進自身的工作方式。國有企業(yè)還應做好員工的滿意度調查,及時采納員工的合理意見,進一步優(yōu)化績效考核的流程。
綜上所述,國有企業(yè)要想加強預算管理,提升財務管理質量,就應當采取科學的績效考核制度,對企業(yè)的預算管理的實際情況進行分析和評估,及時了解企業(yè)的預算執(zhí)行進度,確保預算考核績效管理制度的順利實施。同時國有企業(yè)還應當加強信息化系統(tǒng)的應用,運用大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)的預算管理進行全方位的監(jiān)督,不斷調整績效考核的方法和流程,完善預算績效考核機制,進一步提高企業(yè)預算管理的水平,推動國有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。