魯世超
(山東華邦建設集團有限公司,山東 濰坊 262500)
將精細化管理應用在施工項目成本管理中,能夠提高施工隊伍的精細化管理意識,自覺按照精細化管理理念約束自身的行為,在施工現場營造良好的精細化管理氛圍和工作作風,從而優化資源配置,提高各項資源利用率,降低不必要的損耗,有效節省項目成本,還能優化管理品質,提高企業的項目成本管理水平。由此可見,建筑企業在施工項目中落實成本精細化管理就顯得尤為重要。但是,就建筑企業施工項目成本精細化管理現狀來看,還是存在項目成本精細化管理意識薄弱、材料成本管理不到位、機械設備成本管理細節失誤、精細化管理制度不完善等問題,嚴重制約了企業精細化管理水平的提升,也給實際的項目成本控制帶來不利影響。所以,在施工項目建設過程中,建筑企業需要提高項目成本精細化管理重視度,加強施工材料和機械設備成本管理,注重管理細節,同時根據實際情況制定科學合理的精細化管理制度,提高項目成本精細化管理的規范性和標準化,切實保障建筑企業的工程利潤。
在施工項目建設中,很多建筑企業雖然采取了一定的成本管理措施,但是管理方式較為粗放,并沒有涉及施工項目的各個施工環節,存在很多遺漏之處。他們對項目成本精細化管理整體認識不足,沒有看到精細化管理的重要作用,嚴重缺乏項目成本精細化管理意識。
首先,在施工項目建設中,管理人員的項目成本精細化管理意識較為薄弱,并沒有合理分配各部門、各人員的工作崗位和工作內容,也沒有根據施工任務量、施工工序合理安排人力、施工材料以及機械設備使用,由于整個施工劃分不明確以及各項資源配置不合理,就很難提高各個人員的工作積極性和主動性,施工過程中經常出現浪費資源的情況,導致實際的施工項目成本遠遠高于項目成本預算,給施工項目的順利進行帶來不利影響。
其次,由于管理層不重視項目成本精細化管理,在潛移默化作用下,施工人員無法真正掌握精細化管理的本質意義,仍舊按照以往粗放式的施工方式實施作業,隨意領取使用施工材料,不按照使用說明操作機械設備,僅憑以往的施工經驗開展各個工序的施工任務,導致項目施工中存在很多問題,材料浪費、人工失誤操作、設備故障等問題頻繁發生,大大增加了項目成本[1]。
在開展施工項目成本控制工作時,由于多種因素的影響,導致成本精細化管理難以全面有效落實,無法實現預期的成本控制目標。其中建筑材料成本是影響整個施工項目成本管理成效的關鍵因素,究其原因,在于整個施工項目建設中,各個施工環節和工序都需要使用大量的建筑材料,這就使得建筑材料成本在整個項目成本中占據較大的比例,高達50%以上。
但是就實際情況而言,很多企業并沒有加強管理建筑材料,導致企業的材料成本持續飆升。在建筑材料采購環節,沒有根據實際施工需求和各施工環節任務量大小制定科學合理的采購計劃,使得采購的部分材料采購量過少,無法滿足實際的施工用量,不得不再次進行緊急采購,而部分建筑材料采購量過多不得不積壓在倉庫中[2]。
在建筑材料入場環節,沒有嚴格檢查建筑材料使用質量和使用性能,導致部分材料的使用質量無法滿足實際的施工質量建設要求。再加上建筑材料存儲管理不到位,一些建筑材料出現腐蝕、性能降低情況,大大降低了材料利用率,額外增加了建筑材料成本。以往這些情況不僅會浪費材料,還會明顯提升企業的材料成本。
在成本精細化管理過程中,一定要高度重視細節問題,一旦忽視了任何一個細節,很可能導致之前的成本控制成效付諸東流。在施工項目中,為了提高施工效率,減少施工人員的勞動強度,有效縮短施工周期和提高施工質量,建筑企業一般會使用各種專業性高、機械化程度高的機械設備。
雖然機械設備的總體使用數量不多,但是設備本身價格比較高昂,這也使得機械設備成本在項目總成本中占據一定比例,只有根據施工項目的實際情況和使用需求合理采購機械設備,才能有效控制設備成本,并且將機械設備的性能效用發揮到極致,顯著提升施工效率和施工質量[3]。
就目前機械設備成本管理來說,很多建筑企業并沒有意識到此項成本管理的重要性,沒有做好機械設備的成本預測工作和成本計劃,對市場價格缺乏動態觀察,并沒有對租賃設備總成本和購買設備總成本進行全面對比分析。部分機械設備由于使用周期短,采用租賃的方式反而更能顯著降低成本,由于企業盲目采購機械設備導致設備采購成本大大增加,給整體項目成本控制帶來不利影響。
此外,無論是自有設備還是租賃設備,企業不僅沒有嚴格管理設備操作人員的作業行為,也沒有做好維護保養工作,由于人為操作不當和保養不到位,導致機械設備經常發生故障,設備維修成本大大增加。
在施工項目建設中,通過建立完善的項目成本精細化管理體系,才能有效約束和規范各部門、各人員的行為習慣,提高施工的規范性和有序性,確保項目成本精細化管理工作順利開展,也能為管理人員執行工作提供有效的參考依據,確保獎罰分明。
目前,很多建筑企業雖然制定了項目成本管理制度,但是并沒有結合自身的實際情況和施工項目特點,而是直接借鑒或者照搬使用其他優秀企業的管理制度,導致管理制度缺乏可行性和可操作性,在實際應用中與實際情況嚴重不符。
此外,部分建筑企業雖然建立了項目成本管理制度,但是存在很多漏洞,比如沒有明確劃分各部門、各人員的權責,權責不清晰的情況下很多人員就會鉆漏洞,很容易出現責任推諉、相互扯皮現象,給施工項目成本管理工作順利開展帶來不利影響,導致項目成本管理失去控制[4]。比如沒有建立監督機制,施工現場沒有安排專人監管整個施工過程,很多施工人員仍舊我行我素,不遵守管理制度也不嚴格按照施工流程實施作業,整個施工現場較為混亂,增加了管理人員的管理難度,無法對各個施工環節的成本進行有效控制,最終導致施工項目成本脫離掌控范圍。
精細化管理作為一種先進的管理理念,能夠改善和彌補傳統管理方式的不足和缺陷,全方位、多角度控制施工項目成本,從而達到企業降本增效目標。所以,在施工項目進行中,為了確保項目成本精細化管理全面落實到位,就需要首先提高建筑企業全體員工的重視度,強化企業內部工作人員的成本精細化管理意識,在施工現場營造良好的精細化管理氛圍,確保全體員工具有成本精細化的思維習慣。
首先,建筑企業的管理層需要掌握成本精細化的核心、內涵、管理手段,定期學習其他優秀企業的成本精細化管理經驗,從中提取精華,去其糟粕,將先進成熟的成本管理方式、經驗應用在施工項目成本管理中,確保成本精細化管理落到實處。
其次,建筑企業需要加大宣傳力度,在企業內部大力宣傳成本精細化管理的重要作用和價值,可以通過會議宣導、開展知識講座、微信群傳播、施工現場張貼宣傳標語等方式開展宣傳工作,通過持續深入宣傳提高施工人員的精細化管理意識,建立良好的精細化管理現場環境,為項目成本精細化管理工作開展奠定堅實的基礎,確保成本精細化管理思想能夠全面融入施工現場的每個施工環節,起到有效控制施工成本的作用[5]。
在項目施工過程中,由于建筑材料成本在建筑企業項目成本中所占比例較大,它的管理質量會直接影響整體成本的控制效果,所以,需要加強建筑材料成本控制,以精細化管理方式合理控制每項成本支出。
在建筑材料采購環節,由于每個施工階段所需的建筑材料種類、規格、數量存在差異性,實際使用時間也不同,建筑企業可以優化整合整體建筑材料的使用情況,采取分批采購方式,這樣可以有效避免建筑材料積壓問題。針對使用量較大的建筑材料,為了節省成本,可以采取大批量集中采購方式,有利于與材料供應商商討價格,降低材料單價和總價。
同時,進行材料采購時,采購計劃中需要詳細列明各建筑材料的采購數量、尺寸、規格、質量要求、入場時間等,避免后續出現合同糾紛問題。當然,也需要開展市場調研,了解各個材料供應商的生產資質、信譽情況以及生產質量,從中挑選出價格低廉、質量有保證的供應商供貨,從采購源頭上合理控制材料成本。
在建筑材料入場時,需要嚴格檢查材料的外觀形態和使用質量,并使用專業儀器檢測各項材料的使用性能指標,所有質量檢查內容通過后才能流入到施工現場。材料檢驗人員需要恪盡職守,不能以權謀私,嚴禁質量不合格的建筑材料通過驗收使用在施工環節。
首先,企業在采購機械設備時,需要了解施工周期和設備使用時間,對設備的采購價格和租賃價格進行對比分析,并且考慮到設備使用中的人工配置成本、燃料燃油成本,從中挑選出經濟性優異的設備購入方案。如果設備租賃的經濟性更高,就不能盲目采購機械設備,直接選用租賃方式。
其次,需要做好機械設備的維護保養工作。根據機械設備的使用性能、使用時間制定科學合理的保養計劃,定期檢查機械設備的運行狀態,查看機械設備是否存在運行不暢、微小故障問題,針對機械設備中磨損率較高的零部件需要定期檢查更換,避免影響了機械設備的正常穩定運行。通過定期維護保養機械設備,能夠及時發現機械設備的潛在故障,將安全隱患及時扼殺在萌芽階段,不僅能夠減少安全事故的發生,提高施工效率和質量,也能大大降低后續的機械設備維修成本,有效延長機械設備的使用年限。
最后,需要對機械設備使用加強管理。需要根據施工流程和施工工序合理安排調配機械設備,控制機械設備的使用時間,避免設備超負荷作業,從而提高機械設備的利用率,確保機械設備使用效能充分發揮。
在施工項目進行中,建筑企業需要建立完善的精細化管理制度,以此來確保項目成本精細化管理工作高效有序開展,取得預期的成本控制成效。
首先,建筑企業需要建立崗位責任制,確保施工項目主要負責人的責任主體全面落實。對施工項目各個環節、各部門所需要承擔的成本管理責任進行明確劃分,確保權責清晰,形成全員參與的良好范圍,這樣各個工作人員在明確自身成本精細化管理責任的情況下,嚴格按照施工流程和管理制度開展作業,使得項目施工中的不穩定因素的不良影響大大降低,確保實際項目成本支出與原定計劃成本保持一致[6]。
其次,當各部門、各人員的成本精細化管理任務落實明確后,就需要建立獎懲考核機制,以此來激發各個工作人員的工作積極性、主動性和創造性,讓工作人員自覺形成良好的精細化管理行為,大大降低管理難度,提高企業的項目成本精細化管理水平,達到預期的成本控制目標,確保企業經濟效益最大化。
綜上所述,建筑企業全面實施項目成本精細化管理是非常重要的,不僅能夠實現資源的優化配置,有效降低企業的成本投入,確保企業經濟效益最大化,還能提高企業的項目成本管理水平,優化精細化管理模式,為企業的持續發展提供助力。所以,建筑企業需要將精細化管理作為企業重要的思想觀念和文化內容,將精細化管理融入各個施工環節,營造良好的精細化管理氛圍,并采用有效的成本精細化管理手段合理控制各項施工成本,將成本精細化管理的作用和價值全面發揮出來,從而為企業創造良好的經濟效益,增強企業發展動力。