財務信息化共享模式下會計核算工作探討

張潔

（人民教育出版社，北京 100018）

在信息化水平不斷發展的時代下，財務信息化共享模式在各個企業當中得到廣泛應用，降低了傳統會計核算方式的煩瑣缺陷，又讓財務數據的核算結果變得更加準確。對于現代企業而言，它們的發展需要充足的財務信息支持，并且在擴張階段要優化組織形式和運營模式，適應社會變革的現實需求。無論是大型企業還是中小型企業，都開始大力發展財務共享服務中心，目的在于實現簡單的會計核算工作，讓傳統會計朝著管理會計的方向而轉型，有助于企業達到預先制定的戰略目標，提升企業競爭力，降低企業運營成本。

一、財務共享服務模式和財務信息化共享

（一）財務共享服務模式

財務信息化共享模式雖然來源于國外，但是在我國的應用卻得到了社會層面的廣泛認可，越來越多的企業開始認為現代化發展必須以會計信息化的深入研究作為保障，并且對會計信息化流程做出調節。財務共享服務模式以電子信息技術為基礎，為內部信息使用者提供優質的服務，同時也可以向外部使用者收取一定比例的費用后對其提供服務，財務共享服務模式優化內部資源，提升財務工作效率，在互聯網的支持之下，與管理會計信息化相互結合，助力會計核算工作[1]。財務共享模式的出現，給企業帶來了新的競爭力，且新的服務模式在提升工作效率方面效果顯著。當然財務共享服務模式本身需要企業各個部門的高度配合，內部組織結構和日常經營業務管理工作都需要進行綜合調節，確保企業具有足夠的創新發展能力。例如企業需要擁有完善的信息技術系統，讓企業財務共享中心能夠為多個職能部門所服務，有效發揮自身價值，建立統一的技術標準和流程標準，向客戶提供他們所能夠承擔的最低成本支持。

目前財務共享服務模式在國內外的大型企業當中得到了非常廣泛的應用，我們可以看出財務共享服務模式的特點主要體現在財務共享的集中化和業務流程的標準化兩個方面。當企業擁有專業的財務共享服務中心之后，會計核算工作和對應的財務數據管理工作能夠實現集中化運營企業可以安排內部的各個部門進行資源整合，最大限度減少部門和部門之間的無效溝通，讓財務人員能夠精確而快速地獲取財務信息。與此同時，企業的財務預算和企業的戰略制定工作將更加便捷而有效，會計決策的準確性得到顯著增強。具體來看，財務共享服務模式會對整個會計核算業務處理流程展開綜合分析，然后將會計業務劃分為一個個小模塊，這些小模塊對應的是不同的業務流程處理方法，在合理的風險范圍之內建設標準化處理流程，揭露財務信息披露的客觀規律，制定統一的財務制度和技術化標準進程。在財務共享服務實施之后，企業能夠在快速發展的社會形勢之下，完善企業內部的管理水平，實現專業化服務質量保證，增強客戶滿意度。

（二）財務信息化共享模式

財務信息化共享模式是在原有的財務共享基礎之上，以計算機技術為主導，將財務會計信息在計算機平臺之上進行加工和完善，最終將結果傳遞給企業內部的核算中心，展開會計處理，這樣一來企業的決策部門可以獲得更加有質量的財務信息，以便于開展財務決策，適應企業的實際發展需求[2]。在快速發展的信息化時代之下，管理會計信息化的出現極大改善了企業的財務核算模式，對于企業財務而言是一次重大的發展和變革，是屬于時代潮流的必然趨勢。

財務信息化共享模式，實現了管理會計和信息技術的深度結合，具有普遍性和動態性，能夠讓和企業經營業務有關的各類會計數據得到實時更新。當數據出現問題之后，這些信息會自動被輸入到會計管理信息系統當中，然后將相同類型核算業務的財務數據展開匯總和計算，并且整個過程都按照預先設計好的財務流程所進行，從財務數據發布直至財務信息的最終傳輸，企業管理者可以根據這部分信息做出最為科學有效的決策。

傳統的會計核算工作要想適應現代互聯網模式下的工作方式，就應該對會計核算角度進行修改和調整，形成管理會計信息化系統，得到專業人員和技術的支持。財務信息化共享模式和原有財務共享模式的區別在于實現了有效的集中核算，例如企業可以規范下屬部門和下屬單位的經營管理工作，對各項資金業務和會計業務起到監督作用，且集中建立的會計核算制度在一定程度上保障了人員的利用效率和資金的使用效率[3]。對于企業來說，能夠提供真實的會計信息，將直接影響到決策者的決策正確性，特別是對于某些存在眾多下屬機構的企業來說，原有的人力冗余和資源風險問題可以在新的財務信息化共享模式之下得到改進，最大限度發揮規模經濟的優勢，節約運營成本，降低企業風險，適應企業內外部環境變化，達到最佳的管理效果，讓企業實現可持續發展。

二、財務信息化共享模式下的會計核算工作現狀

（一）信息化技術給會計集中核算提供了有效的技術支撐

傳統的會計核算模式是以非集中和分散模式為主，更加關注于企業經營信息的監控與保障，這和現代企業的運營方向出現了一定的偏差，尤其是在價值方面無法完成對應，所以集中核算模式將成為企業優先選擇的技術方案。在各類信息手段的幫助之下，會計集中核算使得財務目標和戰略目標達成一致，給企業提供了明確的方向性指導，讓企業的各項財務管理工作和會計核算工作都始終處于企業整體的發展軌道之上[4]。對于現代企業而言，會計集中核算模式對應的就是信息技術的全面支撐，企業的決策部門可以站在整個企業的高度來下達最為正確的指令，使得下屬部門的財務管理工作和會計核算工作始終處于正常的監控范圍之內。這一點在很多大型企業和跨區域企業當中得到了非常有效的體現，這些企業的總部會制定統一的會計核算體系和核算要求，然后要求下屬部門或分支機構符合總部制定的各項工作計劃，方便總部完成財務報表的合并和財務數據的整合，對于企業的分支機構而言，一方面要確保數據的真實性和穩定性，另一方面又要確保數據的及時性，所以借助信息化技術可以讓企業的會計集中核算工作有著更加穩定的經營方向，管理層在進行決策時也能具有針對性。

（二）信息技術帶來了會計核算的新挑戰

需要注意的是信息技術的高度發展對于會計核算工作而言無疑產生了新的挑戰，例如在工作當中增加了很多新的技術性內容，這些技術性內容所產生的結果就是企業會計管理層面的新風險。在原有的會計核算模式之下，財務人員和會計人員只需要確保實物財產安全和企業固定資產的安全，就能使企業始終處于良好的競爭形勢當中[5]。但是，現代信息環境之下，企業的資金安全和資產安全面臨著更多新的威脅，所以作為信息時代下的財務人員和企業管理者來說，不僅要提升個人的信息安全意識和信息管理水平，同時還要提升自身的思考能力和學習能力，不能過于依賴信息技術完成工作。

（三）會計核算的高水平拓展

會計核算的高水平拓展正是財務信息化共享模式下的主要特征，讓財務的職能從單純的核算轉變為核算管理結合體系。例如企業可以借助信息化手段推動會計信息化建設過程，讓各項經營數據更加透明，企業的信息處理成本也能隨之下降。對于企業的管理和決策部門而言，可以通過這些信息數據和會計核算數據，監測下屬機構的費用情況和業務開展情況，分析各個子部門的經營運作效率，平衡各方收益[6]。

例如對于一些大型企業而言，企業的發展需要資金的支持，從不同渠道獲取的資金有著不同的應用范圍，所以在會計集中核算時，要考慮到企業內部的收益分配和權益保護。要想進一步提升財務操作的規范程度，確保財務數據的穩定性，在整個會計核算當中，要確定企業每一筆資金的應用范圍和每一項業務的開展需求，而在信息技術的支持之下，這些工作都能夠得到優化改進。

三、財務信息化共享模式下的會計內容

（一）管理信息化

現代經濟的不斷發展使得我國企業面臨更加復雜的社會環境，并且在企業不斷擴張的過程當中，企業的業務范圍也得到擴大，產生了更加復雜的成本核算過程，如果企業單純應用傳統的核算方法來進行會計核算，必然會導致成本核算負擔工作壓力增加，財務人員的工作效率反而降低。對此很多企業開始引入基于財務信息化共享模式下的管理，會計信息化解決了企業成本過高和人員工作效率過低的問題，建立了一套非常完善的成本核算流程，讓企業內部的利益得到最大化。

以預算管理工作為例，預算管理作為企業日常經營過程當中的核心內容，通過各個部門的預算整合來完成這些企業整體的戰略規劃，并且預防企業的資源浪費。與此同時，很多大型企業引進了財務信息化共享模式下的信息體系，讓財務共享中心能夠將預算管理工作和預算參數進行結合，使得系統可以從財務共享中心獲取有關的預算數據[7]。例如在制定預算參數之后，企業就會制定內部的預算目標和戰略計劃，綜合分析內外部環境信息和歷史績效數據，確定關鍵業績指標和信息輸入模式，完成數據校驗、數據輸出、數據分析報告調整等。值得一提的是，各個部門之間可以針對這些預算信息進行綜合對比，確定企業的考核標準和業務組織方案。以投資管理工作為例，企業會計部門在財務信息化共享服務模式之下，可以獲取與投資業務有關的各類財務數據，讓企業財務人員可以將更多的精力投入到決策工作和運營戰略管理當中，確定投資任務、投資控制對象和投資預算等，使得投資計劃能夠真正分解并下達到不同的分支機構當中。當管理會計信息化體系建設得到創新之后，企業內部也能充分利用各類資源完成優化配置，保障財務人員的工作效率，提升財務人員的專業化素養，給企業創造新的服務價值。

在目前的企業管理當中，決策權完全由最高的管理部門來掌控，所以高度集權的企業往往存在著一個整體化的管理部門，在信息技術的幫助之下，能夠完成高水平的會計集中核算，提供專業化的技術支持，使得管理信息化工作得到穩步推進。以現代企業來說，各個分支機構會確保上報數據的真實性，更加快速地完成數據的分析和輸出，實現業財融合，直接從系統內部提取數據，財務操作過程可以更加準確而具體，企業的經營工作也能因此得到改善[8]。從資源整合的角度來看，企業對不同的資源采取不同的運營方式之后，所有資源可以達到一個系統化的統一狀態，實現資源配置的綜合優化，讓企業在市場競爭當中始終處于有利的地位，發展核心競爭力。

（二）會計核算制度和信息技術優化考評

在加強信息化建設的背景之下，企業內部應該提升對于信息技術的熟練運用程度，考慮到成本效益來完成系統的開發和維護，從整體的信息應用角度來看，企業要想建立健全完善的預算核算制度，需要從幾個不同的方面來進行工作調整，利用信息技術優化審批制度和核算制度。

首先企業內部需要增強對于全面預算和全面核算的認知，使員工能夠了解會計核算的方式方法必要時，可以從企業外部招聘資深的專業人士輔助企業完成全面預算編制和會計核算工作，讓編制方法能夠適應于企業的當前發展需要。其次可以通過建立更加層次分明和分工明確的組織體系、預算編制審核體系來作為執行，確保企業的最終核算目標能夠達成。最后當建立了完善的核算體系之后，可簡化未來的審批流程和優化審批效率，避免過于復雜的審批過程產生額外的經營風險。在信息化模式的幫助之下，企業的各個部門和各個層級能夠和總管理部門之間完成信息互通。例如企業可以將財務系統和銀行數據進行對接，降低人工信息導入產生的會計風險，完成數據的自動化和實時化分享。此外，財務人員可以直接在財務系統當中完成賬戶層面的基本操作，更加準確、快速做出決策，減輕財務人員的工作負擔，降低財務風險事件的發生概率[9]。

（三）管理會計信息系統構建

管理會計信息系統構建的作用是在財務信息化共享模式之下優化會計核算工作，將所有的財務數據進行分類和整合，然后將這些數據全部上傳到企業內部的財務共享中心，以網絡數據的形式存儲在財務共享中心之內，借助網絡渠道完成信息傳播。為了確保這些管理會計能夠得到信息化運作財務工作，一定要關注數據本身的安全性問題，此時就可以在會計核算階段建立專門的管理會計信息系統，從數據設置和用戶管理兩個方面實現數據管控。具體來看，對于一些特殊的數據要設置訪問權限，尤其是涉及商業機密的數據，只有相應的工作人員才能有權限進行訪問和獲取。除此之外應該關注每一名用戶的信息使用情況，如果用戶存在惡意破壞數據的行為，應該及時制止優化網絡環境和數據應用環境，保障企業信息數據的安全性。

作為管理人員，應該在完善的財務管理體系支持之下落實信息和財務數據的整合、共享，這些財務共享當中的數據都可以通過網絡進行儲存，且不同的職務人員有著不同的權限。例如在信息系統維護方面應該設置專門的維護人員，防止其他無關人員對系統進行篡改，從根源上預防了數據出現潛在損害的可能性。值得一提的是，目前的信息化高速發展使得云計算和管理會計軟件得到了更加廣泛地運用。與傳統的管理會計信息化建設相比，以云計算為代表的新型互聯網手段大幅降低了企業的會計核算成本，管理會計的發展變得更加順暢，能夠為企業提供高質量的服務[10]。

（四）會計核算人員的培育工作

會計核算人員的工作能力將直接關系到信息技術助推之下的企業會計核算水準。新時期的會計核算人員應該對會計工作的各個方向有所涉獵，完成知識拓展，實現個體轉型，為企業的經營決策乃至戰略部署提供更多合理的建議。與此同時，當傳統的會計能夠轉變為新時期的管理會計時，專業的管理人員就能夠在信息技術的助推之下提升個人素質，使得企業在崗位設置方面更加靈活、便捷。

例如企業可以加強員工的培訓工作，尤其是開展線下與線上相結合的雙層次培訓。首先可以邀請相關的高新技術行業或審計，財務人員對企業員工進行會計準則和國家相關法規的培訓工作，幫助企業會計核算人員完成風險識別，準確定位企業在財務管理過程當中存在的潛在風險，優化內部控制質量[11]。除此以外可以讓會計核算人員進行業務培訓，幫助這些工作人員熟悉業財融合制度和集中核算工作的運行要求，將其派往相應的各地市分公司或是子公司進行業務學習，讓財務人員和業務人員之間完成雙向溝通。企業內部也可以建立專門的服務監管機制，讓企業員工能樹立正確的價值觀，落實會計核算工作的整體要求。

四、結束語

財務信息化共享模式改變了原有的企業管理方法，使得企業對財務管理的要求變得更加明確。會計核算是企業財務轉型過程當中的必然趨勢，其基本功能和工作內容也逐漸與信息技術保持更加緊密的聯系。在財務共享服務模式之下，需要讓傳統的財務人員轉變為新時期的管理會計人員，并建立統一的會計標準處理流程和會計政策，既關注信息技術的應用，又關注人員業務素養的提升，真正實現企業戰略目標的推進，降低企業的經營風險。