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中小企業會計核算的常見問題及對策探析

2023-03-21 13:13:52李亞芳
大眾投資指南 2023年5期
關鍵詞:會計核算核算財務

李亞芳

(江蘇美圣雅恒建材有限公司,江蘇 泰州 225505)

中小企業開展會計核算工作,能推進各項經濟活動順利進行。在對業務活動進行研究與分析的同時,把控信息采集的情況,確保會計信息的實效性、真實性,為做出各項決策提供相應的數據,提升綜合盈利水平。在提高會計基礎水平的基礎上,整合會計核算的基礎內容,還要從管理層層面入手,對財務會計內容進行分析,確保符合行業管理規范,促進內控審計制度建設,規避不必要的財務風險問題發生。在進行籌資活動、投資活動、利潤分配進行科學化管理的同時,切實提升資金使用的效率,并對費用支出、成本支出進行把控,順利達成中小企業的戰略運營發展目標。

一、中小企業開展會計核算工作的重要性

會計是現代企業的一項重要的基礎性工作,主要通過相應的會計程序,提供對決策有用的信息與數據。對日常發生的業務能夠依據《會計法》相關規定,開展對原始憑證審核工作,避免原始資料失真、核算不實、賬實不符的問題發生。而在社會經濟體制完善、健全的條件下,應當做好全面會計核算工作,并且顯著提升企業管控水平,切實提升工作效率。通過企業的財務信息對企業的經營情況進行預測和分析。控制和評價企業的一切經濟活動。對于企業的各項經濟活動進行分析,需要促進會計核算理念的實施,并對資金使用情況進行核查與監督,有效把控資金使用流向,順利落實科學化分配資金的核心目標。企業通過對各種企劃進行數據分析,使企業能夠規避風險、搶得先機、掌握主動,從而使企業在同等條件下實現利潤最大化。

二、中小企業會計核算的常見問題

(一)缺乏良好會計核算理念

中小企業的經營權與所有權的分離遠不如大型企業明顯,尤其是民營企業,投資者就是經營者,企業財產與個人家庭財產經常發生相互占用的情況,給會計核算工作帶來困難。中小企業的管理人員沒有對會計核算問題進行分析、考量。而對于會計核算的各個流程進行研究,會計核算模式不合理,會計核算的工作更加隨意,無法凸顯出核算工作的實效性。另外,管理者在執行運營活動的階段,受到主觀管理理念的影響。在實際的會計核算階段,負責進行核算監督的相關人員可能受到利益因素制約,甚至存在隨意更改企業賬目的情況,無法獲得精準的會計數據[2]。對比較敏感的會計部門則用有親屬和裙帶關系的人,而這些人和業主存在不可分割的利害關系,往往不能獨立核算,受到管理者的影響較大,會計監督基本形同虛設,從而導致弄虛作假行為頻頻發生,財務核算混亂。

(二)缺乏健全的會計核算管理體系

中小企業在實際的會計核算過程中,沒有建立完善的管理機制,甚至是存在許多漏洞風險問題。在切實提升運營水平的同時,大多數中小企業都建設了完善的會計核算體系。但是在各項會計核算管理體系的運行階段,相關人員沒有結合會計要求,內控管理體系建設流于形式化,也沒有建設業財融合一體化平臺,導致會計核算工作沒有遵循管理規章制度、流程開展各項工作。此外,中小企業的工作具有較強的隨意性,會計核算體系沒有貫徹到實處,建立的核算體系無法發揮出實際作用。

(三)會計基礎工作不規范

第一,會計人員在實際的報賬環節中,沒有獲得相應的參考信息,也存在跨月度報賬的情況,會計人員無法開展及時的會計賬目核對工作。第二,針對原始憑證入賬填寫來看,也存在內容不完整的情況。未按照權責發生制會計政策處理業務,而是按收付實現制來進行確認;成本結轉與收入結成本不匹配的情況。成本費用跨期結轉,存貨等企業資產賬實不符,會計科目設置不合理,原始憑證的取得完整,缺乏真實性與有效,只有發票,沒有合同,缺少其他單據等輔助證明材料。

(四)中小企業的會計人員素質有待提升

中小企業的會計人員專業素養參差不齊,容易出現會計資料混亂的情況。企業存在任人唯親的情況,使得會計人員綜合素養普遍都不高。而一人多崗的情況,也會導致會計人員業務不精通,賬務處理缺乏規范性,甚至產生會計資料亂、漏的情況。另外,會計人員沒有積極參與到專項培訓活動中,自身的財務操作水平、專業技能水平不高,無法有效地把握會計核算對象與范圍,進而直接影響會計核算的合法性與合規性。

三、解決中小企業會計核算的對策

(一)優化會計核算理念,實現資源科學化配置目標

為了提升中小企業的會計核算水平、效率,管理人員就要更加關注如何做好會計核算的工作。以會計核算理念為核心,提升會計核算意識,確保會計核算全局性分析到位。結合實際情況,從管理層角度入手,做好內部宣傳活動,落實正確會計核算的理念,做好財務資料整合、財務數據分析的工作。在建設完善會計核算體系的同時,開展成本管理工作,科學化分配企業資源,為后續生產活動、經營活動開展做好鋪墊。在構建多元化運營發展模式的基礎上,建設廣闊的宣傳平臺,促進宣傳活動順利進行,員工了解會計核算的實際作用,促進員工形成良好會計核算意識。中小企業的相關人員都要明確會計核算的意義與價值,還需要不斷優化會計核算流程,做好產品市場價值鏈的分析工作。

(二)規范會計核算流程,提升會計核算質量

中小企業要規范化控制會計核算流程,進而做好會計管理工作打下穩固基礎。結合會計核算的核心內容,確定基本工作職責,全面地了解會計賬冊、會計賬目、原始憑證等,對會計報表編制、核算科目進行全面的梳理與分析,還需要順利落實完善的管理標準。例如,進行會計建賬,促進標準化會計賬冊順利落實,還要做好會計信息整合、收集的工作。從原始憑證層面來看,做好全面采購活動、營銷活動的把控力度,經辦人也需要獲得規范化原始憑證。立足于自身專業發展水平,核查經濟業務信息與數據,規避違規違法問題發生。在規范化處理會計核算流程的同時,有效提升會計核算質量。

(三)明確會計核算財務范圍,落實配套管理體系

部分中小企業在運營發展過程中,會采用盈虧模式進行管理。有些中小企業進行會計核算,基本都是結合上級部門的管理要求,甚至是忽視核算財務范疇的現象,直接影響會計核算效果。因此,中小企業需要優化會計核算流程,確定財務范圍,設定短期目標、長期發展目標等。在此基礎上,不斷優化管理體系,整合財務管理相關內容,促進配套管理規章制度順利實施。針對會計人員存在的操作失誤情況,需要提出一系列的反饋解決方案,還需要對工作行為進行約束監督,以便于切實提升會計核算工作的規范性。

(四)做好會計基礎工作,建設績效考評體系

中小企業進行會計賬目管理,需要做好原始憑證記錄的工作,進而獲得參考性相對較高的數據。若在財務會計管控的過程中,存在原始票據信息不準確的現象,就無法進行票據報銷。為了保障會計基礎工作順利推進,中小企業要建設與完善績效考核體系,并對各個部門的要求進行分析,建設與實施不同的考核標準。在規范化中小企業會計人員行為的基礎上,提升會計信息質量。企業建立完善的績效考評體系,需要以員工的專業素養、業績為核心,實現會計核算與考核指標緊密融合,還需要促進獎懲計劃順利實施。在構建專業化核算模式的基礎上,約束與監督會計人員的工作行為,提升其職業道德素養與水平,規避徇私舞弊的風險問題發生,獲得真實、參考性較強的核算數據。

(五)建設會計核算信息系統,提供真實會計信息

企業在進行會計數據核算的時候,就要以準確數據作為核心支撐。如果采用傳統人工處理模式,完成數據信息收集的工作,可能消耗大量人力資源,甚至對數據收集全面性產生影響,也決定了會計核算的效果與核心質量。中小企業獲得相關參考信息,也需要合理使用信息化技術,不斷完善會計核算系統,做好財務數據整合分析工作,存儲在會計核算平臺中。企業構建完善的會計核算系統,并且在信息化平臺中存儲關鍵的數據與信息,可以有效地降低會計人員工作壓力,提供及時、安全、完整的參考信息,實現資源共享。

(六)加強內外部的監督,發揮社會公眾監督作用

內部監督工作屬于有力的會計管理制度與約束體系,包括內部審計制度、財產清查制度、內部牽制制度。包括開展實物盤點、會計賬簿記賬、會計憑證、報告等經濟實物的監督力度,提升會計信息完整性與準確性。還要明確會計事項相關人員的核心工作職權,梳理經濟業務事項的經營決策,梳理執行程序與流程。對于外部監督工作來自,則要求中小企業從優化外部環境入手,要建立一個良好治理框架下的會計監督模式,并且充分發揮社會公眾的監督作用,積極引導社會輿論,發揮新聞媒體的作用。

(七)完善會計核算管理體系,合理化設置會計崗位

中小企業以會計核算結果為基礎,還要控制會計交易范圍、核心內容等。以規范化的會計核算方法為核心,提升核算制度的合理性、規范性。首先,以設立統一會計科目為基礎,有效降低收集會計核算數據的難度,還可以有效規避錯漏風險問題發生。針對實際會計科目編制進行分析,會計人員要了解會計科目存在的關系,還要開展嚴謹的工作,確保滿足實際管控要求。其次,中小企業開展會計核算監督工作,盡早發現存在的不合理、不合規情況,避免產生數據弄虛作假的情況,嚴格進行會計核算,進而為負責人提供真實會計數據、信息。最后,開展會計崗位科學化設置工作,順利落實崗位不相容分離機制,并接受來自內部與外部的監督,及時發現是否存在不規范會計核算風險問題。另外,研究整體結構,開展會計核算的工作,就是體現出資金活動、資金流量、財務實際狀況、經營成果等,進行全面的算賬、記賬等,對資產使用情況進行核算。

(八)培養高素質財務管理人才,規范化會計核算行為

首先,中小企業需要對會計核算專業的課程進行處理壓縮,完成課程資源整合工作,并推進統計學教育與管理會計學理論知識相互融合。在設置與優化財務人才課程的基礎上,加入管理會計課程內容、統計學課程內容、財務人員參與會計綜合模擬實訓課程。以大數據背景信息、利用要求為核心,順利落實完善的發展規劃,對蘊藏的風險進行全面分析與考量。

其次,在培養高素質財務管理人才的階段,需要適當加入新技術應用課程。針對智能財務會計進行分析,依托于先進的信息化平臺,并促進互聯網交易、開發財務軟件,還需要歸納到培訓體系的軟件商范疇中,以提升人才專業技能水平、財務操作能力為關鍵指標。

最后,中小企業了解新收入準則,提升會計信息可比性,還要促進財務活動、業務活動緊密融合,避免產生會計核算主觀性較強的現象。在規范化會計核算行為的基礎上,有效地提升會計信息化水平。以新收入準則為基本要點,做好全面核算管理工作,對合同條款與關鍵內容進行研究。會計人員要準確把握新收入準則,還需要避免產生信息不對稱的風險問題,將經濟狀況、交易活動的實際情況直觀體現出來。

四、結束語

綜上所述,中小企業在建立健全成本管理體系的同時,還需要不斷細化會計核算模式,需要形成良好的會計核算意識,提升會計核算質量,并控制財務活動、業務活動,獲得準確會計數據與信息。商業企業需要建設完善的財務管控體系,建立財務績效評價系統,完成會計賬款、賬目細分控制工作,獲得真實會計核算信息。以合適會計核算方法為核心,合理化分配資金,并以會計核算為支持,對企業資金流動情況進行把控,為后續經濟活動順利開展奠定穩固基礎。

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