淺談施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心搭建

陳芳

（中交武漢港灣工程設(shè)計(jì)研究院有限公司，湖北 武漢 430050）

施工企業(yè)自身在進(jìn)行不斷發(fā)展過程中，不僅要在技術(shù)水平上提升自己的綜合實(shí)力，還要對企業(yè)內(nèi)部其他環(huán)節(jié)進(jìn)行入手，從根本上幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定且長遠(yuǎn)的發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理對于施工企業(yè)而言，在其發(fā)展過程中不僅是重要核心，還是企業(yè)的重要保障，財(cái)務(wù)管理水平的高低與施工企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生直接聯(lián)系。然而，針對當(dāng)前施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀，我國大部分施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上都存在一定的問題出現(xiàn)，并且遲遲沒有得到有效解決[1]。所以，將財(cái)務(wù)管理與當(dāng)今科學(xué)信息技術(shù)相結(jié)合將為施工企業(yè)的發(fā)展帶來新的生機(jī)與活力，財(cái)務(wù)共享中心的搭建，不僅能夠有效提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率，還能幫助施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新型發(fā)展，在激烈的市場競爭中占有自己的一席之地，幫助企業(yè)更長遠(yuǎn)發(fā)展。

一、關(guān)于施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的概述

（一）施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心模式的定義

財(cái)務(wù)共享中心是當(dāng)前施工企業(yè)針對自身的財(cái)務(wù)管理狀況，結(jié)合社會(huì)發(fā)展模式所創(chuàng)造出來的一種新方式，主要是結(jié)合信息技術(shù)，利用信息技術(shù)自身所存在的諸多優(yōu)勢，將企業(yè)所涉及的項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行一體化。在項(xiàng)目建設(shè)中，針對實(shí)際情況幫助施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的全面優(yōu)化與升級，降低施工企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)中所涉及的成本，在很大程度上幫助企業(yè)在資源配置方面實(shí)現(xiàn)最優(yōu)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方式創(chuàng)新型發(fā)展，促進(jìn)施工企業(yè)自身綜合實(shí)力有效提升[2]。總而言之，在施工企業(yè)的發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)不僅幫助企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上提升效率、實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)收益，同時(shí)在激烈的市場環(huán)境中為施工企業(yè)的發(fā)展提供了有力保障。

（二）施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的作用

財(cái)務(wù)共享中心的有效搭建，能夠?yàn)槠髽I(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理過程中，幫助施工企業(yè)更快速實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的發(fā)展，幫助施工企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益。另外，財(cái)務(wù)共享中心在施工企業(yè)實(shí)際發(fā)展中，由于自身是結(jié)合施工企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展情況所構(gòu)建而成，而且符合了當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的需求，其自身存在信息化的多種優(yōu)勢，不僅能夠有效對工作人員工作進(jìn)行合理分配，提升財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性有效發(fā)揮，在一定程度上幫助企業(yè)朝著創(chuàng)新的方向不斷發(fā)展。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心在施工企業(yè)的有效實(shí)施，其科學(xué)性與合理性幫助企業(yè)在財(cái)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)了一體化的發(fā)展模式，在施工企業(yè)對建設(shè)項(xiàng)目或者其他相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理時(shí)，能夠快速有效地針對其信息進(jìn)行最優(yōu)處理，幫助企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的發(fā)展效率全面提升。

（三）實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，增強(qiáng)企業(yè)競爭力

施工企業(yè)由于所涉及的建設(shè)項(xiàng)目較廣，建設(shè)規(guī)模也相對較大，施工建設(shè)中的工作人員也較多，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)進(jìn)而導(dǎo)致施工企業(yè)在開展管理工作時(shí)，由于難度較大，面臨著許多新的挑戰(zhàn)，施工企業(yè)內(nèi)部的財(cái)政管理的完善發(fā)展更是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。然而，財(cái)務(wù)共享中心的及時(shí)出現(xiàn)，為企業(yè)在多個(gè)方面遇到的難題提供了有效的解決對策，幫助企業(yè)各項(xiàng)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)范的發(fā)展，對施工企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況實(shí)施有效的監(jiān)督與管理，保證各項(xiàng)程序在一個(gè)穩(wěn)定合理的范圍內(nèi)正常運(yùn)行，在企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)上，幫助企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上實(shí)現(xiàn)透明化，將其實(shí)效性作用全面發(fā)揮，使施工企業(yè)朝著更加規(guī)范的發(fā)展方向不斷前行，將企業(yè)內(nèi)部管理工作質(zhì)量不斷提升，幫助企業(yè)增強(qiáng)自身實(shí)力。

（四）運(yùn)作成本降低

針對施工企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)過程中所包含的成本，是企業(yè)在發(fā)展過程中必須要重視的一個(gè)問題。但是結(jié)合相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，部分企業(yè)在進(jìn)行施工過程中，一味追求建設(shè)工期，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到提升，忽視了項(xiàng)目建設(shè)的最終質(zhì)量，同時(shí)為未來的安全埋下許多隱患。對于企業(yè)內(nèi)部而言，運(yùn)作成本的計(jì)算也是非常重要，尤其針對施工企業(yè)，涉及的內(nèi)部環(huán)節(jié)較多，在運(yùn)營成本上如果不能有效控制，將會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，從而不能幫助企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升。針對施工企業(yè)運(yùn)作成本問題，可以通過量化計(jì)算與比較的方式，對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享中心的相關(guān)工作人員在每個(gè)月實(shí)際進(jìn)行的處理憑證的具體數(shù)量以及所包含到的相關(guān)處理費(fèi)用展開實(shí)質(zhì)性研究，在此階段的效益工作人員的具體數(shù)量與中間管理層的控制所實(shí)現(xiàn)。當(dāng)財(cái)務(wù)共享中心在施工企業(yè)的新地點(diǎn)搭建時(shí)，就會(huì)有效地實(shí)現(xiàn)運(yùn)作成本降低，出現(xiàn)這種問題，只要是由于財(cái)務(wù)共享中心搭建的新地點(diǎn)所涉及的員工工資水平多數(shù)存在較低的情況。利用在施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享中心，制定出科學(xué)合理的激勵(lì)制度與規(guī)范化的組織結(jié)構(gòu)，就能夠有效幫助企業(yè)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的工作效率得到有效提高[3]。

二、分析當(dāng)前我國施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心所存在的問題

（一）財(cái)務(wù)內(nèi)部管理意識(shí)匱乏，未對財(cái)務(wù)共享中心形成重要性認(rèn)識(shí)

在施工企業(yè)對各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施管理階段，部分企業(yè)沒有針對企業(yè)自身的實(shí)際情況進(jìn)行全面掌握，同時(shí)對財(cái)務(wù)的重要性沒有形成正確的認(rèn)知，在財(cái)務(wù)方面忽視了對其進(jìn)行有效管理，同時(shí)在進(jìn)行制定相關(guān)的部門機(jī)構(gòu)時(shí)，不能夠?qū)崿F(xiàn)該部門的作用有效發(fā)揮，部門設(shè)置形同虛設(shè)，從根本上也達(dá)不到有實(shí)質(zhì)性的效果[4]。另外，還有一部分企業(yè)在設(shè)置財(cái)務(wù)部門時(shí)，將主要重點(diǎn)放在了財(cái)務(wù)的核算環(huán)節(jié)中，對財(cái)務(wù)的控制與管理職能沒有形成重視，施工企業(yè)的核心就得不到有效保障。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的缺乏，還有一部分原因是施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在財(cái)務(wù)方面的意識(shí)還停留在過去傳統(tǒng)模式中，管理理念形式單一且陳舊。與此同時(shí)，面對當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)狀，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在制定財(cái)務(wù)管理制度時(shí)，也沒有與時(shí)代相結(jié)合，從根本上不能幫助企業(yè)在財(cái)務(wù)管理制度上實(shí)現(xiàn)最優(yōu)發(fā)展，甚至起到了嚴(yán)重阻礙的作用。針對這種問題，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須以身作則，及時(shí)轉(zhuǎn)變對財(cái)務(wù)管理的態(tài)度，對其重要性形成正確認(rèn)知并且樹立正確的意識(shí)，將財(cái)務(wù)管理朝著現(xiàn)代化的發(fā)展方向前進(jìn)。反之，如果施工企業(yè)不及時(shí)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理意識(shí)，企業(yè)不僅不會(huì)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益增長，甚至有可能出現(xiàn)倒閉的后果[5]。

（二）缺乏完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理環(huán)境

在所有企業(yè)發(fā)展過程中，內(nèi)部環(huán)境是保障員工積極工作的前提，同時(shí)也是代表企業(yè)的內(nèi)在形象。內(nèi)部環(huán)境在施工企業(yè)中的作用亦是如此，要想保證施工企業(yè)人員在工作中質(zhì)量與效率提升，必須對內(nèi)部環(huán)境展開有效的管理，為工作人員營造良好的工作氛圍，自覺履行管理制度，幫助企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象。但是，大部分施工企業(yè)在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面由于缺乏對財(cái)務(wù)形成重要性認(rèn)知，在財(cái)務(wù)管理方面更是對其保持忽視的態(tài)度，進(jìn)而導(dǎo)致在施工企業(yè)內(nèi)部的工作環(huán)境不佳，內(nèi)部控制管理力度不足，形式化較為嚴(yán)重。另外，由于施工企業(yè)在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理意識(shí)上面存在不足，在管理制度上也沒有實(shí)現(xiàn)規(guī)范且透明化，財(cái)務(wù)管理在施工企業(yè)發(fā)展中的意義進(jìn)而不能得到實(shí)現(xiàn)，甚至在部分施工企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了管理人員存在不良作風(fēng)的情況發(fā)生，在財(cái)務(wù)管理方面，企業(yè)雖然搭建了財(cái)務(wù)共享中心，但是沒有得到針對性地實(shí)施，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)時(shí)性不能發(fā)揮。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員缺乏專業(yè)技術(shù)與綜合素養(yǎng)

對于施工企業(yè)來說，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的管理質(zhì)量決定著企業(yè)是否能夠在激烈的市場環(huán)境中實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展，尤其是施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況，必須要形成重視，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率于管理質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展主要核心力量。因此，施工企業(yè)想要提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率，必須要對相關(guān)工作人員在專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)方面加大培養(yǎng)力度，保證財(cái)務(wù)管理在施工企業(yè)中穩(wěn)定發(fā)展，將其作用有效發(fā)揮。但是，在當(dāng)今大多數(shù)施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面，其工作人員的管理水平差異性較為明顯，不論是在專業(yè)技術(shù)還是綜合素養(yǎng)方面都普遍較低，這都是由于企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，大多是管理人員都是從內(nèi)部直接調(diào)取，且沒有經(jīng)受過相關(guān)的知識(shí)技能培養(yǎng)以及定期培訓(xùn)，在財(cái)務(wù)方面的責(zé)任意識(shí)也嚴(yán)重缺乏，專業(yè)技術(shù)與綜合素養(yǎng)的缺乏，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展的要求嚴(yán)重脫離。另外，在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)與信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面為了更好地發(fā)展，會(huì)相應(yīng)地引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)設(shè)備，來保障企業(yè)的運(yùn)行，但是由于財(cái)務(wù)管理專業(yè)技能有限，對管理設(shè)備也不能夠正確地操作，更別提能夠熟練掌握，財(cái)務(wù)管理的發(fā)展也就遲遲不能實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。

三、針對施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化的相關(guān)措施

（一）結(jié)合信息技術(shù)，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的支持

企業(yè)財(cái)務(wù)想要有效實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)，就要將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)從根本上進(jìn)行完善，為施工企業(yè)的發(fā)展提供有力的保障。利用科學(xué)合理的手段，結(jié)合先進(jìn)的信息化技術(shù)，借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，將財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化與統(tǒng)一化。與此同時(shí)，借助信息化技術(shù)將企業(yè)內(nèi)部環(huán)節(jié)有效構(gòu)建，能夠在一定程度上幫助企業(yè)更快實(shí)現(xiàn)資源計(jì)劃的統(tǒng)一性，保障施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心順利搭建。一個(gè)良好的搭建平臺(tái)，離不開信息技術(shù)以及科學(xué)合理系統(tǒng)化流程的支撐，將其二者有效結(jié)合，才能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)平臺(tái)整合。在施工企業(yè)內(nèi)部，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心其獨(dú)立性特點(diǎn)比較明顯，這都是通過結(jié)合信息化技術(shù)所形成的一種自身所特有的優(yōu)勢，從運(yùn)營角度來看，企業(yè)想要穩(wěn)定發(fā)展，其運(yùn)營模式必須合理規(guī)范化，企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)環(huán)節(jié)所涉及的各個(gè)部門，都必須要結(jié)合當(dāng)今信息技術(shù)，設(shè)立一套適合自身發(fā)展的結(jié)算體系。另外，施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的搭建，還必須要在控制成本前提下，將價(jià)格體系實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理化，促進(jìn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作朝著信息化的方向發(fā)展。

（二）加強(qiáng)企業(yè)資源整合，完善財(cái)務(wù)內(nèi)部管理體系

施工企業(yè)也要在財(cái)務(wù)管理方面實(shí)現(xiàn)共享，其首要前提條件就是要借助現(xiàn)代化手段，對企業(yè)加強(qiáng)資源整合。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心之前，必須要得到管理層的相關(guān)支持，并由專業(yè)的技術(shù)人才為企業(yè)量身設(shè)計(jì)長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略，從根本上幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效整合。同時(shí)，在施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心模式運(yùn)行下，針對遠(yuǎn)程化的財(cái)務(wù)處理，就要結(jié)合科學(xué)信息技術(shù)，建立完善化的企業(yè)信息系統(tǒng)，并對信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)定，將財(cái)務(wù)共享中心管理模式的實(shí)效性全面發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)對不同地點(diǎn)財(cái)務(wù)信息的收集與傳輸。另外，在施工企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)展過程中，由于施工企業(yè)所涉及建設(shè)項(xiàng)目較多，在財(cái)務(wù)管理方面相應(yīng)的工作任務(wù)也相應(yīng)較為繁多，且處理問題難度系數(shù)也較高，需要一個(gè)合理且完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理體系給予提供有效的支撐。所以，對于施工企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理狀況，施工企業(yè)必須結(jié)合國家相關(guān)的要求以及財(cái)務(wù)管理的實(shí)際發(fā)展，科學(xué)合理地制定出一套全面的管理體系，在過去管理體系的基礎(chǔ)上，結(jié)合創(chuàng)新模式，使施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理體系規(guī)范化，并能夠?yàn)槠髽I(yè)的健康發(fā)展提供有效保障。與此同時(shí)，施工企業(yè)在發(fā)展過程中內(nèi)部擁有良好的工作環(huán)境以及財(cái)務(wù)共享中心有效實(shí)施，能夠?qū)ζ髽I(yè)管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展起到強(qiáng)有力的推動(dòng)作用。因此，企業(yè)不僅要重視對財(cái)務(wù)部門的管理還要營造良好的工作環(huán)境，幫助工作人員有效地提升工作效率，從而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

（三）增強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的管理能力與風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

在財(cái)務(wù)管理水平方面，施工企業(yè)必須形成重視，財(cái)務(wù)管理水平的穩(wěn)定性直接決定施工企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，由此可見，財(cái)務(wù)管理水平在施工企業(yè)發(fā)展中的關(guān)鍵作用。在所有企業(yè)發(fā)展過程中，資金鏈的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是企業(yè)發(fā)展的重要前提，因此，企業(yè)必須對各個(gè)項(xiàng)目所涉及貨物與材料進(jìn)行全面掌控且嚴(yán)格監(jiān)督，保證企業(yè)在發(fā)展過程中資金能夠及時(shí)周轉(zhuǎn)，借助科學(xué)有效的方式，將資金的靈活性有效體現(xiàn)，在資金的使用方面，在適宜的條件下盡可能地實(shí)現(xiàn)使用效率最優(yōu)化，將資金實(shí)現(xiàn)合理分配，減少資金鏈出現(xiàn)問題情況發(fā)生。另外，施工企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)過程中所面臨的各種不利影響也較多，因此企業(yè)自身必須加強(qiáng)防范意識(shí)，尤其是在財(cái)政方面的防范意識(shí)極其重要。企業(yè)要開展相關(guān)主題的宣傳、講座與交流活動(dòng)，讓相關(guān)工作人員對財(cái)務(wù)的重要性樹立正確的態(tài)度，通過專家講座，為財(cái)務(wù)管理知識(shí)存在疑惑的管理人員及時(shí)解答，促進(jìn)管理人員綜合素質(zhì)全面提升，提升工作質(zhì)量與效率，為財(cái)務(wù)共享中心的搭建提供支持。通過增強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理能力與風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，從根本上保證財(cái)務(wù)共享中心搭建順利實(shí)施，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。

四、結(jié)束語

總而言之，財(cái)務(wù)共享中心在施工企業(yè)發(fā)展過程中扮演著重要角色，企業(yè)必須要對其形成重要的認(rèn)知，結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的問題，從多個(gè)方面制定針對性解決措施，進(jìn)而為財(cái)務(wù)共享中心搭建提供有效保障，為施工企業(yè)長遠(yuǎn)健康的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。