論黨校圖書資料管理優化與創新方法

袁 軍

（內蒙古興安盟委黨校）

一、引言

黨校的重要任務和價值就是為中國共產黨和中華人民共和國培養優秀的共產黨員，建立質量過硬的黨員干部隊伍。科學合理的黨校圖書資料管理模式和方法能夠為黨校開展教育和科學研究工作提供豐富的知識理論資源，打造堅實基石。同時，隨著互聯網信息技術的不斷發展，在信息化時代，數據化、電子化成了圖書資料未來發展的必然趨勢。因此，黨校應盡快調整圖書資料管理模式，與時俱進，跟上時代步伐，建設資料使用率最大化、服務方式人性化、圖書資料資源豐富的服務管理體系。

二、當前基層黨校圖書資料管理存在的不足之處

（一）黨校圖書資料管理人員缺乏專業素質，管理水平不高

基層黨校管理層的管理理念存在誤區，認為提高黨校教學水平和質量，為中華人民共和國培養可靠優秀的黨員干部的唯一關鍵就是具備專業水平的教師團隊，對圖書資料管理人員缺少足夠的重視。基層黨校對教師資源和圖書資料之間的人力、物力和財力的投入存在嚴重的區別，將大量的資金和資源用于教師人員的管理和培訓，在圖書資料管理人員的篩選和培訓方面缺少足夠的重視。這就導致目前的基層黨校圖書資料管理工作人員素質參差不齊，普遍缺少專業知識和技能，甚至存在毫無管理經驗的工作人員。同時，基層黨校沒有為圖書資料管理人員制定完善合理的工作方針、獎懲機制、考核標準以及培養規劃，使得管理人員很難在工作中發展進步。除此之外，隨著互聯網信息技術和計算機技術的發展，社會各行各業廣泛應用信息化技術，作為自身產業結構轉型升級的重要技術支撐。對基層黨校圖書資料管理工作來講亦是如此，然而基層黨校圖書資料管理人員普遍缺少這一方面的學習和認識。隨著先進科學技術和管理設備的引進使用，管理人員卻已跟不上科技時代的更新速度，不具備專業的信息化管理理念，很難掌握難度頗高的信息技術。這就導致黨校圖書資料管理嚴重滯后于時代，管理人員的管理方式還是傳統的人工操作，圖書資料媒介還僅存于紙質書籍，對圖書資料管理發展極為不利。

（二）黨校圖書資料不夠，缺少對應的教學資源

黨校在培養和教育黨員干部時，主要是通過聘請經驗資深的教師進行授課教學，然而教師和黨校圖書館之間缺乏足夠的溝通交流，這就導致圖書館圖書資源的更新速度往往跟不上教學資源的變化速度。基層黨校圖書館無法根據教師授課情況更新圖書資料，就無法為黨員干部提供國家最新的政策方針內容，從而造成在完成課堂學習之后，卻找不到相匹配的書籍資料進行后期鞏固和自我學習，這極不利于黨員干部對國家方針政策的理解和執行。基層黨校教師團隊和圖書館之間由于分工不同，兩者之間幾乎不存在交集，教師沒有根據自身的上課情況和課程內容向圖書館提出調整意見的方式和渠道，導致圖書館的圖書資料存在一定的滯后性，對黨校教學效率來講造成了嚴重阻礙。

（三）黨校圖書資料的使用率低

基層黨校與普通學校的圖書館發展環境存在很大的不同，普通學校的師資團隊和學生在一定時間內是相對穩定的，并且師生人數眾多。因此，普通學校圖書館的使用率是足夠且穩定的。但基層黨校的師生并不是固定的，短時間內會有極大的變化，黨校教師只有在有課程的時候才會來校，基本上完課就離開。前來聽課的多數也是前來進修的各級黨員干部，在上完課后也基本都回到了各自的工作崗位，很少有留在黨校去圖書館進一步研修學習的。這就導致黨校圖書館內龐大的圖書資料完全發揮不出其本身的價值，黨校圖書館成為了儲存數字資料的“倉庫”。而且，由于黨校借閱資料的制度還不完善，存在部分黨員干部借閱之后長期不歸還的情況，導致后來的黨員干部找不到所需的圖書資料。

三、現代基層黨校圖書館工作面對的新要求

（一）圖書館配套設施新要求

影響基層黨校圖書館管理工作的最終成效和服務水平因素之一就是圖書館配套設施建設，功能多樣、操作簡單的圖書借閱設備能夠大大改善讀者的閱讀體驗感，營造良好的閱讀環境。目前黨校圖書館還停留在木質書架、報刊展示臺、木質書桌椅等老式的設施層面，盡管這些傳統的設備設施在過去的時間里為黨校圖書館發展奉獻了價值，但隨著科學技術的發展，經濟水平的提高，這些老式設施難免面臨著被淘汰的命運。尤其是現在互聯網信息技術發展勢頭迅猛，人們的閱讀習慣從原本的紙質書籍開始轉變為電子書籍。因此黨校圖書館管理工作必須與時俱進，進行改革創新，引進信息化、智能化的設備儀器，推動基層黨校圖書館現代化進程。

（二）管理模式和服務方式新要求

現代企業的管理理念十分值得黨校圖書館管理借鑒和學習，主要可以概括為三種理論。首先是系統論。對于基層黨校圖書管理工作來講，系統論就是將圖書館管理各項工作看作一個整體系統，對圖書館各項工作組成進行綜合管理，把控圖書館發展總方向。這是另兩種理論實踐的基礎和前提。其次是在具體實踐工作中，以控制論和信息論作為具體的工作方針和指導，多種管理方式齊頭并進，以此保證和提高黨校圖書管理工作的質量。除此之外，管理人員的服務觀念和方式也應該與時俱進，堅定以人為本的中心，為讀者提供積極主動的閱讀服務。圖書館各部門之間也應該加強聯系合作，實現信息數據共享，從而建立完善的圖書資源共享體系。

（三）推動基層黨校圖書資料市場化新要求

為了減輕國家政府對基層黨校圖書館建設的資金扶持壓力，基層黨校應充分探索和發揮出自身圖書資源的經濟效益，推動圖書資料向市場化發展，結合當地人文知識打造獨特的文化品牌。基層黨校圖書館與其他圖書館相比有明顯的文化內涵優勢，就在于其擁有豐富的中國共產黨的發展歷史資料、紅色文化資料、思想政治建設資料、我黨政治哲學資源等，這些資源讀者在其他普通圖書館中基本無法查閱到，因此基層黨校圖書館要發揮出自身圖書資料的優勢，牢牢把握住自身在市場中的競爭優勢，通過科學合理的市場營銷發揮出圖書資源最大的經濟效益，再利用創造出來的市場經濟效益反哺黨校圖書館，為人民群眾帶去更加豐富的圖書資源和優質的服務。

四、推動基層黨校圖書資料管理優化發展的措施

（一）調整基層黨校圖書資料管理人員的應聘方式，完善培養規劃

黨校圖書資料管理人員的綜合素質和專業能力對黨校圖書資料管理和圖書資料借閱服務工作有著最直接的影響，關系到黨校圖書資料在黨校教育中能發揮多少作用。然而，隨著科學技術的不斷發展，信息更新迭代，現代的黨校圖書資料管理不再只有簡單的圖書借閱服務，其工作內容越發復雜多樣，對管理人員的專業素質提出了更多的要求。現代化黨校圖書資料管理需要管理人員擁有基礎的專業理論知識的同時，還要具備統籌全局、綜合運作圖書資料系統的管理能力。因此，基層黨校要做好圖書資料管理人員的招聘工作，調整應聘方式和要求，清楚說明應聘崗位的責任和能力要求，嚴格篩選應聘者的專業能力和綜合素質。其次，還要對管理人員未來的發展方向有清晰明確的規劃，針對工作中具體的要求任務，進行專業性的培訓指導，以此使管理人員在工作中也不斷學習進步，跟上時代新思想。優秀的管理人員才能為圖書資料管理和服務工作創造更大的勞動價值，為黨校培養優秀黨員干部提供豐富、珍貴的文獻資料。

（二）調整基層黨校圖書資料管理人員的工作理念和方式

閱讀和使用圖書資料的主要需求對象就是基層黨校的黨員干部和其他人民群眾，因此，圖書館資料管理人員的工作內容除了整理圖書資料外，還要為人民群眾提供便捷、全面、周到的服務，為其創造優良的閱讀環境并提供高質量的圖書借閱等服務。基于此，黨校圖書資料管理人員要及時更新自身的工作理念，形成現代化的管理觀念，明確一切服務都要“以人為主”，服務內容必須圍繞人民群眾為中心開展。在全新管理理念的影響下，還要積極改變自身的服務方式，為閱讀者提供信息化、現代化、科學化的服務，使人們獲得更加便捷、新穎的服務體驗。為了提高管理人員整體的服務水平，黨校圖書資料管理人員需要學習專業的禮儀指導課程，端正自身姿態，面帶笑容，時刻以積極向上的狀態為閱讀者提供服務。為了激勵圖書資料管理人員的工作熱情和積極性，基層黨校圖書管理部門應該制定具有吸引力的考核評獎評優制度，為工作人員創造舒適的工作環境，使其能夠全身心地投入到圖書資料管理和服務工作中。

（三）打造信息化黨校圖書資料管理系統，創建數字化圖書館

新時代互聯網信息技術飛速發展，人們的生活方式已經發生了巨大改變，包括閱讀方式。電子書籍逐漸成為人們主要的閱讀選擇，數字化、電子化的閱讀書籍和圖書資料庫能夠為人們提供更加便捷、豐富多樣的閱讀服務，打破傳統紙質書籍時間和空間的局限。傳統的紙質書籍嚴重受到載體的限制，當兩人及以上的讀者想要同時借閱同本書籍時，只有一位讀者能夠獲得圖書資料，其余讀者都只能等待前者看完后才能借閱，這嚴重影響到了讀者的閱讀感受。電子書籍就不受限于數量限制，能夠同時為多位讀者服務，提高了圖書資料的使用效率。因此，黨校圖書館要積極引進互聯網信息技術，打造信息化、電子化、智能化的電子圖書服務系統，借助電子儀器將圖書館圖書資料掃描成電子版本上傳到網絡系統中保存。為了提高基層黨校圖書資料的使用率和影響力，還應該積極融入互聯網環境，利用短視頻、公眾號等方式宣傳和分享黨校圖書資料，使更多的人民群眾和黨員干部能夠享受到圖書資料。數字化圖書館的創建能夠隨時隨地為人們提供借閱服務，還可以根據人們的需求提供人性化、針對性的服務，減少查閱資料的時間損耗。黨校圖書館應提高自身的信息化建設，除了引進先進的設備儀器之外，還應該打造一支具備專業信息化技術和計算機技術、政治立場堅定、具有崇高理想和社會主義共產黨信仰的電子圖書館技術研發團隊，為數字化圖書館的建設提供扎實的、創新的技術支撐[1]。

（四）優化資源配置，加強基層黨校圖書館各項資金資源的投入力度

要想實現以上種種改變和設想，就必須加強對基層黨校圖書館資金和資源的投入力度，為數字化圖書館的建設提供充足的資金支持。推動圖書資料電子化，建設現代化圖書館服務系統、基層黨校圖書資料全網覆蓋，需要大量的互聯網信息技術和設備儀器的投入使用，而信息技術和設備軟硬件的研發和使用離不開龐大穩定的資金鏈支撐。因此，黨校要優化資金和資源的配置，為黨校圖書館開設專項工作資金，保證信息技術和設備儀器、管理人員薪資福利、圖書資料豐富、電子化發展等多項工作的資金鏈穩定。只有資金投入充足和穩定，才能確保圖書館現代化進程順利進行，提高圖書館管理人員的服務水平，設備儀器的正常運行，為讀者提供高質量的借閱服務。除了國家政府財政撥款外，黨校圖書館還應積極聯合社會力量，與社會各行各業加強聯系合作，將圖書資料轉化為經濟效益，打造自身獨特的圖書品牌，增加創收，以此減輕國家財政壓力。黨校圖書館還可以和社會企業或公益事業合作組織公共閱讀活動，帶動全民閱讀，提高基層黨校圖書館的經濟效益和社會效益。

（五）打造基層黨校圖書資料網絡閱讀平臺

隨著互聯網信息技術廣泛使用，電子化閱讀形式已經成為了主要閱讀方式之一。現代社會中，幾乎人手一部智能手機，相較于信息承載有限、攜帶不方便的紙質書籍，人們更加傾向于使用智能手機獲取信息資料。因此，為了滿足和適應時代大趨勢，黨校圖書館也應該打造屬于自身的網絡閱讀平臺，研發黨校圖書資料APP，將原本只能儲存在圖書館內的資料利用儀器掃描成電子版本，并上傳到電子閱讀平臺，便于人們借閱。電子化的圖書館能夠使黨校圖書資料發揮出最大化的價值，圖書資料的傳播和使用可以擺脫時間、空間和數量的束縛。并且相比于紙質書籍容易因外界環境和保存方式的不當而產生損傷，電子書籍資料更容易保存，不易丟失，且使用時間更長。同時，基層黨校圖書網絡平臺的建設，能夠將圖書資料進行重新整理分類，使其歸類更加合理科學。在平臺上，通過關鍵字，人們就能快速找到自己所需的材料資源，并且還能將自己的收藏分享到電子圖書室，供其他人閱讀，使基層黨校圖書資源更加豐富[2]。

但是在利用信息化技術打造黨校圖書館信息共享平臺的同時，還要注意做好網絡信息安全防護，避免電子圖書資源被黑客等不法分子盜取、破壞、泄露。黨校圖書館信息技術人員應該為黨校圖書網絡系統設置可靠的網絡信息安全防護技術，如防火墻、實名認證等。同時對圖書館網絡系統進行實時的監控，定期檢查圖書館信息網絡系統的運行狀態，及時排查出潛在的信息安全隱患[3]。

（六）建設智能化的圖書館服務系統

將智能化技術和大數據技術應用于黨校圖書館建設中，推動智能化圖書館服務系統能夠有效地發揮黨校圖書資源的價值，并為讀者提供量身定制的專屬服務。要想建成智能化的圖書館服務系統，首先管理人員應該通過網絡問卷調查、微信公眾號意見反饋等方式，利用大數據采集和整理讀者的興趣愛好和閱讀習慣。依據采集到的數據信息為讀者用戶提供個性化服務，向其精準推送閱讀信息和書籍。比如，系統采集到某位用戶近期瀏覽的書籍多與經濟相關，那么大數據根據其興趣愛好自動收集圖書館數據庫中與經濟相關的書籍精準推送給該用戶，減少其搜索時間。同時，在大數據技術支持下，系統還可以將各類書籍進行編號，或設置關鍵字，使搜檢速度更快，效率更高。例如，將同一作者的書籍歸為一類，在搜索該作者某本著作時，同步推送其他作品。

五、結語

基層黨校圖書資料是黨校培養優秀人才重要的文化底蘊和基礎，匯聚了中國共產黨成立以來無數優秀精神和思想價值，為黨員干部們帶來了正確的思想指引。因此，國家政府和黨校要正確認識基層黨校圖書館建設的重要意義，創新圖書資料管理模式和服務方式，提高管理人員服務素質，加大圖書館建設的資金和資源投入，利用信息化技術打造智能化的電子圖書平臺，推動黨校圖書館向現代化轉型升級。