建筑施工企業財務管理中的成本控制問題

李文智

（山東華邦建設集團有限公司，山東 濰坊 262500）

新時期建筑施工企業面臨的機遇與挑戰并存，只有不斷加強企業內部管理、優化成本控制才能最大程度地壓縮企業成本投入，在降低財務風險的同時獲得最大化的經濟效益。然而不少建筑施工企業財務管理成本控制實踐效果并不樂觀，那么該如何優化財務管理中的成本控制呢？文章就此展開論述。

一、建筑施工企業財務管理中成本控制的意義

隨著建筑行業的發展，建筑施工企業建設工程規模越來越大，建設成本支出日趨多元化，需要加強財務管理來優化成本控制，以實現在保障建筑施工有序開展的基礎上減少成本支出的管理目的。建筑施工企業財務管理的成本控制應貫穿于工程施工建設全周期，從工程目標開始，合理規劃各個施工階段施工活動所需成本預算管理方案，并以成本預算為依據嚴格控制支出成本，以最大化地把控各個階段施工建設成本支，減少工程消耗成本，將建設成本控制在預期計劃之內[1]。建筑施工企業在開展財務管理工作時，只有結合項目施工需求科學制定成本管理與費用控制計劃，創新成本控制與管理模式，將管理工作落實到成本控制各個相關環節，才能最大化地提升企業資金利用率，為企業帶來更大的經濟效益，促進建筑施工企業實現長遠穩定的發展。

二、建筑施工企業財務管理成本控制原則

（一）效益性原則

市場經濟環境下，企業生產經營的最終目的是獲取最大化的經濟效益，只有保障企業的經濟效益才能為各項建設與管理工作的開展提供物質與資金支持，才能為企業發展提供不竭動力。因此，建筑施工企業應在法律許可范圍內將效益性原則貫穿至財務管理成本控制全過程。

（二）系統性原則

財務管理成本控制是一項系統性的工作，需要建筑施工企業全體員工、各相關部門之間的通力協作。建筑施工企業在開展財務管理成本控制時應遵循系統性原則，通過全面、全方位的控制保障成本控制行為與成本控制目的一致性[2]。只有系統的一致性，才能最大化地控制成本，減少非必要的成本損耗。

（三）責、權、利相結合

建筑施工企業財務管理成本控制工作的開展需要各相關部門積極履行職責，而清晰的職責、權利、利益是各相關工作有序開展的重要保障。建筑施工企業應權衡成本控制中各崗位的責任、權利與利益之間的管理，使責權利有機結合，以更好約束與規范相關工作的開展，同時更好地調動相關責任人的積極性與責任感。

（四）開源與節流相結合

對一般企業而言，開源、節流是實現財務管理成本控制的重要手段；對建筑施工企業而言，節流更為重要，可執行度更高，在成本控制中應做到開源與節流的有機結合。建筑施工企業在開展財務管理成本控制工作時，應重視成本預算規劃，要加強對實際成本支出的記錄與核查，掌握預算支出與實際支出的動態變化，及時針對超支項目采取分析與應對舉措，將整體成本支出控制在預算計劃之內。

三、建筑施工企業財務管理中成本控制存在的問題

（一）財務人員綜合素質欠缺

一般而言，建筑施工企業財務管理的成本控制工作主要由財務部門負責，但很多建筑施工企業的財務人員缺乏工程項目知識背景，對工程施工所需的材料、人工、設備租賃等市場價格不甚了解，導致在開展財務管控工作時經常出現成本控制被動性強、審核不周全等問題。而且不少建筑施工企業并沒有制定完善的成本控制人才制度，在人員培訓與考核上僅重視會計實務能力，沒有強化對建筑施工流程等相關知識的培訓，從而影響財務管理成本控制工作的精準開展。

（二）成本控制反饋機制不健全

工程建設施工具有很長的周期性，建設過程中所需的材料、人工等成本受市場價格波動規律影響而處于動態變化狀態，因此建筑施工企業財務管理成本控制應至少包含成本預算與成本實際支出動態監控。然而不少建筑施工企業沒有構建完善的成本控制反饋機制與反饋渠道，在成本控制中過于依賴成本預算，要求在施工過程中盡可能按照預算開展相應工作，忽略了對實際資金使用情況的實時監控，導致經常出現支出超預算的問題，為企業帶來不可彌補的利潤損失（見表1）。

表1 某建筑施工企業機械費用實際價格變動表

（三）實際發生的累計合同成本無法確定

很多建筑施工企業管理水平有待提升，管理者在工程進度與質量控制上經驗豐富，但忽視對工程成本支出環節的驗收把控及臺賬記錄，導致工程施工計劃制定、材料領用缺乏章程，使得成本支出超預算問題頻發[3]。如某建筑施工企業在施工設計階段制定的材料成本控制預算為780萬，而實際發生金額為1202.5萬，預算超支率達54.17%（見表2），經綜合分析發現，這種超支現象的發生除了與材料價格上漲有關，還與工程建設施工過程中材料保管不當而造成材料浪費、材料領用不規范、材料去向不明等相關。

表2 某建筑施工企業預算成本與實際成本對比分析表

此外，有的建筑施工企業資金流轉狀況一般，在貨款結算、機械臺班核算等方面不規范，在成本核算過程中經常出現工程完工進度實際與記錄不符、許多費用支出難以確定的問題（見表3）。比如，在沒有簽訂材料供給合同的情況下就預先讓材料供應商進場，使得施工材料實際發生量難以真實界定。也有一些建筑施工企業沒有及時攤銷一些直接費用，在累計成本計算中計入許多與工程進度無關的成本，導致工程進度與賬面成本虛高[4]。

表3 某建筑施工企業材料費用實際價格變動表

（四）成本管控工作未落到實際

建筑施工企業財務管理的成本控制應貫穿至整個工程建設全程，需要企業財務部、工程部等各相關部門的精準合作，然而不少企業在成本控制中各相關部門缺乏有效互動，致使成本預算與實際成本控制相脫離。很多建筑施工企業僅關注成本預算，積極組織工程部及財務部就施工計劃制定及成本預算編制展開深入探討，制定出了利潤最大化的成本控制方案。但在實際執行環節，工程部將工作重心放在抓工期與質量上，財務部根據工程部提交的付款審批計劃進行相應的撥款操作，在工作上缺乏足夠的互動，不能及時針對最新狀態對預算進行調整與優化，部門之間也無法形成相互監督與制衡關系，沒有及時發現成本控制中出現浪費等問題，從而影響成本控制效果。

四、優化建筑施工企業財務管理成本控制的對策

（一）提升成本控制能力，強化節約意識

為保障財務管理成本控制工作的高效開展，建筑施工企業應加大對財務成本控制人員的引進與培養力度。一方面要結合企業財務管理需求適當引進具有豐富工作經驗或知識領域的財務人員；另一方面要加強對財務人員的培訓與考核，優化培訓內容，為財務成本控制人員掌握工程成本分析能力創造條件。建筑施工企業應制定完善的成本控制人才制度，強化員工崗位責任與節約意識，規范工程建設過程中施工材料管理、設備維護等崗位工作職責，以最大限度地避免資源浪費問題的出現。

（二）完善成本預算反饋機制，加強動態化管控

建筑施工企業要完善成本預算反饋機制，將成本控制作為一項系統性工作貫穿至財務管理中，要重視成本預算，更要跟進施工過程中的成本支出與核算，全面掌握成本支出情況，以及時發現問題并開展相應的成本控制工作。

比如，針對工程施工材料漲價問題，相關部門要積極展開溝通與反饋，協商最佳成本預算調整方案，以更好地應對外在不可控因素對成本控制的不利影響。對內要暢通溝通反饋通道，不定期抽查施工材料、設備使用登記臺賬，規范材料出入庫操作，以規避因主觀因素影響而出現資金濫用、材料冒領等違規行為。此外，建筑施工企業應加強信息化建設，構建完善的資金鏈管理系統，依托先進的財務管理軟件加強對成本控制的動態監控，全面記錄各項成本支出發生的時間、地點、責任人，以提升財務管理成本控制的工作效率與透明度。同時要加強對原材料、剩余可用資金的盤點，以及時反饋預算資金的使用情況，提升成本控制的能動性。

（三）工程費用調查，細化實際成本歸集

施工材料投入是建筑施工企業成本投入的重要構成，有些施工項目材料費用支出甚至會占施工總費用的65%，尤其是隨著建材市場浮動，施工材料成本支出會更高[5]。建筑施工企業在財務管理成本控制中可使用調差法消除成本預算價格與實際價格之間的差異，充分發揮成本預算管理功能。建筑施工企業成本控制相關部門應加強對建材市場價格變動規律的分析，結合工程建設需求與材料價格發展趨勢制定施工材料采購計劃，以減少市場價格波動對材料采購成本的影響。針對一些發生價格變化的材料項目，可應用調差法來單獨補充差異，以規范實際發生合同內容的記錄。同時鑒于建筑施工企業施工項目一般周期較長，涉及多項專業領域，成本支出種類繁雜，很容易出現成本支出款項、渠道費用等無法確定的情況，導致工程完工進度與實際支出登記記錄不相匹配，從而影響成本核算及成本控制工作的開展。為規避此類問題的發生，建筑施工企業應加強對成本控制各環節工作的規范與抽查，落實責任、權利、利益相結合原則，督促相關部門做好各項成本費用來源與用途的分析和歸集，及時與會計核算對象進行核對[6]，準確無誤后簽字確認，并作為日后結算的終極依據，如果在最終結算環節發現實際完工進度與實際成本支出不相匹配，則由相關責任人承擔相應的后果。

（四）完善員工獎懲制度，落實財務成本管控

建筑施工企業在開展財務管理成本控制時，應遵循系統性與效應性原則，結合項目建設規模科學制定獎懲制度，通過將相關員工的薪資獎金與成本控制成效掛鉤，激發員工工作的責任感與積極性，以制度規范員工工作行為，以獎懲強化員工成本控制意識，以切實利益相關性來暢通相關部門之間溝通的渠道，實現通力合作、全方位落實財務成本管控的目的。值得注意的是在制定員工獎懲制度時，應明確各相關崗位職責以及在成本控制中的具體責權，為成本控制及問責工作的開展提供依據。比如，在成本預算編制階段，工程部、設計部、財務部要加強合作，充分發揮各部門崗位的職能與優勢。在項目施工過程中，財務部除了要對工程部提供的工程進度及成本支出材料進行審核，還應綜合考量項目實際建設情況、市場動態等多方面的信息，并對成本預算及實際成本支出情況進行匯報總結。如果工程部在成本控制中出現問題，而財務部沒有及時發現，所造成的損失應由工程部與財務部按照一定的比例進行承擔。通過獎懲結合、責權明晰、連帶責任等管理模式的創新，提升財務管理成本控制整體水平。

五、結束語

總而言之，建筑施工企業應以效應性、系統性、責權結合等為基本原則，認真審視財務管理成本控制中的問題，從強化節約意識、完善成本預算反饋機制、細化實際成本歸集等元路徑入手優化財務管理成本控制方式，以實現經濟效益最大化。