企業物資采購成本管理與控制策略分析

胡楠 北京燕山石化物資裝備中心

基于目前的實際情況而言，企業之間的競爭力度越來越激烈。相應的，企業為了適應現如今不斷發展的市場經濟環境，提高企業自身的核心競爭力，對于內部的管理控制工作也愈發的重視起來。作為企業發展中的重要組成部分，物資采購成本管控的質量將直接影響到企業的經濟效益，所以，內部成本管控已經成了企業的重點關注問題。因此，企業應結合自身的發展情況與市場環境特點，開展物資采購成本管理與控制工作。為了保障企業的長期健康發展，企業應做到采購成本支出效益最大化，保證物資采購流程的有效性，逐步提升物資采購成本與控制的工作質量。

一、企業物資采購成本管理與控制的重要性

隨著我國經濟建設速度的不斷加快，企業物資的采購成本管理與控制工作就顯得越來越重要，對企業的日后發展有著極為重大的影響。第一，能有效提高企業的經濟效益。企業在進行成本控制管理的過程中，可以使物資性價比得到提高，并使其以相同的價格流入市場，與此同時企業也會等到相應的利潤。而且，還能以此節省不必要的人力物力資源，實現企業的經營生產目的。第二，提高企業的核心競爭力。在對物資采購進行管理與控制時，企業產品的價格也能得到一定程度的降低，使其在市場競爭中更具優勢，從而提升企業的核心競爭力[1]。第三，加強企業的內部控制效果。現代化企業的管理模式中，內部控制工作具有一定的重要性，內部管理工作質量的不斷提高，不僅有利于企業的內部管理，還能實現企業的長遠健康發展。而物資采購成本管理與控制，就是企業內控工作中必不可少的環節，建立完善有效的企業物資采購成本管理制度，提高物資采購的執行力，使企業物資采購能更加規范、科學、有效，對于促進企業的整體發展也有一定的積極作用。

二、企業物資采購成本管理與控制中遇到的問題

（一）企業采購流程不夠合理

采購流程是企業采購制度中不可缺少的重要組成部分，對于企業的物資采購甚至是經濟發展都有極重要的影響，但是基于目前情況來說，采購流程還有許多不合理的地方。第一，采購流程的開展，需要按照企業指定的采購計劃進行物資采購并實行招投標管理，但是實際情況中，因為采購制度的不完善，導致采購流程沒有一定的規范性，工作時沒有根據提前量標準進行處理，使得采購工作不夠有序合理，進而導致在采購中出現嚴重問題。第二，目前，部分企業的采購流程缺乏有效的監督。物資采購過程涉及的范圍比較廣，涉獵項目比較多，會影響到企業的方方面面，但是因為在實際情況中沒能做到有效監督，沒有嚴格執行制度，導致物資采購過程不能按照采購計劃開展，這樣無論是對物資的質量還是采購進度都不能做到嚴格保障。而且在部分情況中，因為采購人員的疏忽大意，將一些沒有達到標準的劣質材料進行采購，使得在后續對這些材料進行應用時就會產生諸多問題，這些因素都會極大影響企業的物資采購進度，為企業造成不可彌補的損失。

（二）企業采購方式不完善

目前為止，部分企業采取的采購方式，大多是由企業內部采購人員與企業管理層進行決定的，根據企業的原有采購方式進行整合利用，從而制定出現有的企業采購模式，大概分為合同采購與訂單采購兩種[2]。基于此，如果企業不對采購方式進行區分整理，長期采用單一的、固定的采購方式，對于企業的采購工作將產生極為不利的影響，使得采購工作成本管理與控制出現極大的阻礙和制約。企業應根據自身的實際情況對采購方式進行選擇，按照物資采購的具體條件來針對性選擇采購方式。

（三）企業庫存管理不夠靈活

企業的物資采購成本管理與控制的最終效果，將直接受到企業庫存管理的制約。如果庫存管理中出現問題，將對物資采購成本產生很大的不利影響，造成物資成本大幅度波動，極大地影響了物資采購工作的開展。但是基于目前的實際情況來說，部分企業的庫存管理不夠靈活，使得物資采購成本管理方面出現了很嚴重的積壓問題，這種問題的出現，很大程度上是受到了企業財務核算體系的影響。因為企業的財務預算管理結構不科學、不完整，沒有對庫存物資進行有效分類，導致企業的庫存量出現浮動，一定程度上降低了企業的物資成本管理與控制工作質量。如果企業沒有相應的審核制度對產品的數量和質量進行審查，不僅會影響企業的庫存管理水平，還將增強企業物資采購成本管控工作的難度。

（四）企業采購供應商選擇不當

作為企業物資采購工作的直接對象，如果沒有對采購供應商進行合理選擇，那么對于企業的物資采購成本控制與管理水平也將產生很不利的影響。對企業而言，物資供應商的選擇是重中之重，如果選擇不當，不僅會使物資采購成本受到一定程度的損失，影響到企業的物資采購價格，對于企業的物資采購質量也會產生很大影響。基于目前的實際情況來說，部分企業選擇供應商時沒有按照產品的價格與質量進行合理選擇，反而是利用裙帶關系，選擇與企業員工有親密關系的供應商進行物資采購，對物資采購成本管控工作產生了很不利的影響。所以，企業需要加強注意物資采購環節，確保企業內控工作的合理開展，為企業物資采購成本管理與控制掃清阻礙，為后續的工作提供一定支持。

三、企業物資采購成本管理與控制的優化策略

（一）應降低物資的采購成本

首先，企業可以利用付款條件來降低物資的采購成本。如果企業目前的使用資金較為充足，可以選擇一次性全款支付的方式，來為企業獲取價格優惠，進行資本談判，有效減少物資采購的成本。其次，企業對于市場物資價格的變化應做到實時掌握，對于物資價格變動的信息加以了解。市場物資價格的直接體現為供需情況、季節交替、成本材料的多寡、市場需求量等方面都會引起物資的價格變動，采購工作者需要對價格變化的時機做到精準掌握，在最合適的時間開展采購工作。最后，企業還需要將集中采購的份額提高。集中采購的一個重要特點，就是能大幅提升經濟的規模效益，使批發零售之間的差額量有效降低，對采購方提供價格優惠。另外，因為集中采購耗費的人力較少，企業的全部采購任務交付給一個集中采購部門就能完成相應的工作，降低物資采購成本[3]。企業在制定了準確的采購金額時，使用集中采購模式的采購金額與分散采購模式所需的采購金額相比要低上許多，所以，企業可以針對不同情況，酌情選擇集中式采購模式，有效降低企業的物資采購資金支出，提高資金使用效率。為了確保物資采購成本管理與控制的有效進行，企業需要統一策劃管理相同的產品，并實行統籌集中措施，由專門的采購部門實行集中采購，盡量減少不必要的采購流程，提升采購效率，為企業物資采購成本管控的有序開展提供充足保障。

（二）應提高對物資采購流程的控制力度

加強對物資采購流程的控制力度，可以從根本上提高企業的物資采購成本控制，大大加強企業的物資采購效率和物資采購質量。不僅能有效降低不必要的人力資源，還能提升物資采購的工作效率，為企業的生產經營效益奠定良好基礎。第一，企業應根據現有的物資庫存情況進行分析盤點，確認物資的入庫時間、價格與類型制定采購計劃。企業也可以根據以往的估算結果與采購信息經驗來選擇供應商，構建科學的物資采購方案，安排專人進行監督管控。第二，企業應具備與時俱進的精神，結合當下的先進信息計劃技術對采購方式進行創新優化。比如可以利用電子商務采購、政府采購、第三方采購等多種采購方式進行，使企業的物資采購能更加清晰、透明，實現有效的成本控制。第三，企業應實行零庫存管理模式，保障物資供應鏈的正常運作，對采購方式和物資配送采取科學合理的運行手段，并針對性開展管理工作。第四，企業應根據不同供應商的不同情況，對采購方法進行靈活轉變，根據市場動態情況進行物資采購方案的制定，在采購過程中，需要采取必要措施促進實力供應商保持高參與度，保障企業能選擇到最合適的物資材料。

（三）應加強對供應商的管理

企業應對供應商的各個條件進行分析整合，并篩選出高質量的供應商進行合作。除此之外，企業也應選擇科學有效的管理方式對供應商進行管理，根據供應商的信貸情況對雙方的合作模式進行搭建。對待信用度高的供應商可以適當給予一些優惠政策，加深合作，而面對信譽度較低的供應商時，企業需要秉持客觀科學的態度進行合作，并保持謹慎心理，盡量規避供貨不及時的問題，避免企業的正常運營因供貨延遲而受到影響。除此之外，企業還可以建設供應商評估機制，對供應商進行評價選擇，對數據平臺進行完善，達到信息共享，將供應商的各項數據統一整合，防止壟斷情況的發生，保障物資采購成本管理與控制工作的有效開展，促進企業的發展效益。

（四）應優化健全物資采購管理制度

企業物資采購成本管控機制，是企業物資采購成本管控的重要保障與依據，企業必須構建出完善健全的物資采購管理制度。基于目前的實際情況，企業應根據申報環節中的各項數據，對物資進行全方面的嚴格檢查，確保物資采購方案的可行性、有效性和真實性。另外，企業應嚴格管控物資的采購數量，對物資進行精準核實，保證物資數目的真實性，避免浪費企業資源，確保供應商的產品質量和綜合信譽，保障物資采購產品質量達到要求，價格公允[4]。如果采購的物資質量與價格都達到了要求，那么在采購環節就應遵守采購原則，將物資成本最大化減少，對企業采購回扣的問題堅決抵制并進行規避，對企業內部的利益勾結情況加強監管，對企業的物資采購成本與費用做到全面公開，提升資金透明度，并進一步加強企業的物資采購費用的核算力度。

（五）應加強物資采購人員的綜合素質

在企業的物資采購成本管理與控制工作中，采購人員具有很關鍵的作用，所有采購計劃都需要采購人員實施，所以，采購人員的綜合素質將極大地影響到采購的工作效率。加強采購人員的綜合素質，不僅能有效提升物資采購工作的執行力，有效實現企業的物資采購成本控制，還能提高企業產品質量，促進服務提升。第一，應對采購人員進行統一的、嚴格的培訓學習，使物資采購人員對采購流程以及采購要求熟練掌握，并對企業各個部門的物資情況有一定了解，使采購人員在采購過程中對于物資質量能有精準把控。第二，實施科學、合理的監管制度，對物資采購人員進行采購過程的全方位監管，保障采購工作按照流程進行，提升采購工作的透明度，做到公開與公正。第三，需要對物資采購進行成本核算，以此為基礎加強采購人員的成本控制效率，實現科學的物資采購。

（六）應制定落實企業內部審計監督工作

企業應加強對物資采購審計評價環節的重視度，根據企業所在行業的特點與對應的物資采購特點，強化審批流程，完善物流采購管理工作，遵循意向明確→審批→購買→驗收→付款→采購后評估的流程制定內部審計監督制度。首先，因為采購及時率在采購績效中屬于極為重要的指標，確保物資采購及時并與實際需求相符，才能有效避免停工待料的問題。其次，因為物資材料在企業中的流動速度，需要從庫存周轉率中才能得以體現，所以，當物資積壓的情況發生時，企業通常都會采用降低庫存周轉率的策略來緩解庫存壓力，保障企業增值。但是，企業之所以能在社會物流的作用下將庫存壓力降低，還是因為企業加大了對庫存周轉率的審計力度，企業還可以與供貨商之間建立戰略聯盟，在這些與企業達成了深度合作的供應商處設置倉庫，緩解庫存積壓的問題。然后，企業主要是將實際價格與以往的移動平均價格之間的差額進行考核的方式，加大采購價格控制指標的完成率。但是因為市場價格波動不穩定的因素，企業應針對性與當地當期的市場價格以及同行業采購價格進行綜合對比[5]。最后，企業也可以對采購質量進行審核，例如將物料復驗合格入庫數量與采購物資的總數量進行對比，得到最終結果，定期對供應商開展合格率考察，實行末位淘汰制度。而且企業在審核工作中不僅要關注考核結果，還要對每個指標考核所采取的方法以及在采購業務中信息化技術的應用情況進行關注，并采取綜合打分制實現量化評價。

四、結語

在如今不斷發展的市場經濟環境下，企業的內部管理與控制工作有著極為重大的影響。作為企業內部管理不可缺少的重要環節，加強企業的物資采購成本管理與控制力度，不僅能使內部控制工作得到有效提高，還能有效促進企業的經濟效益發展。所以，企業要結合自身的實際生產經營情況，切實加強在日常成本管控中的現存問題分析，加強對物資采購制度的優化，提升采購人員的綜合素質，不斷完善并落實內部審計監督制度。還應結合市場環境，整合物資采購的各項環節和影響因素，做好企業物資采購成本管理與控制工作，適應市場要求，降低物資成本，實現企業資金使用效率的最大化，增強企業的市場競爭力，保障企業健康、長遠的發展。