文/陳利紅 (濟南科譽展業(yè)技術(shù)設(shè)備有限公司)
財務(wù)風險對企業(yè)的影響是多方面的,同時其對企業(yè)的影響也是致命的,例如市場供求關(guān)系與主體發(fā)生變化、政府相關(guān)政策內(nèi)容的變化與調(diào)整都會造成企業(yè)收入的不穩(wěn)定,影響企業(yè)的盈利能力,同時也會影響企業(yè)正常的生產(chǎn)與經(jīng)營活動。
企業(yè)應(yīng)當樹立風險防范意識,對財務(wù)活動全過程風險進行管控,在每項決策進行之前都應(yīng)當進行風險分析,控制風險的發(fā)展方向,定期召開風險分析與總結(jié)會議,對企業(yè)近期的風險防控工作進行總結(jié)和分析,在分析過程中認真整理相關(guān)數(shù)據(jù)資料,總結(jié)風險管理經(jīng)驗,為企業(yè)制定有效的風險管理對策奠定基礎(chǔ)。
本文重點論述了風險管理與控制對企業(yè)生死存亡的重要影響,并針對企業(yè)財務(wù)風險防范與管理的全過程應(yīng)對措施進行了詳細的闡述,避免以后類似風險的發(fā)生,從而為企業(yè)發(fā)展保駕護航。
財務(wù)風險是指企業(yè)在財務(wù)活動中的一些不可控因素,對企業(yè)財務(wù)管理活動產(chǎn)生不同程度影響的不利因素,使企業(yè)的財務(wù)管理目標發(fā)生偏差,對企業(yè)收益產(chǎn)生重要影響的風險[1]。比較常見的財務(wù)風險包括資金回收風險與籌融資過程中產(chǎn)生的各種風險,深究其產(chǎn)生的動因有多方面的,除了企業(yè)自身的原因之外,還有很多外部不可控的一些動因,如政府政策內(nèi)容的變化與調(diào)整,外部原因一般是企業(yè)無法預(yù)料和控制的,企業(yè)應(yīng)當加強對常見財務(wù)風險類型的分析,并不斷研究和探索不同的財務(wù)風險類型,不斷總結(jié)風險應(yīng)對方法,而且企業(yè)不僅應(yīng)當關(guān)注內(nèi)部經(jīng)營管理活動,還應(yīng)當加強對市場行業(yè)的分析,只有正確樹立風險意識,才可以科學應(yīng)對各種風險[2]。
財務(wù)風險是企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營中必須面臨的一項挑戰(zhàn),企業(yè)要想實現(xiàn)長遠發(fā)展目標,就應(yīng)當強化風險管理,只有樹立風險意識,制定科學、有效的風險管理措施,才可以有效防范風險的發(fā)生,減少企業(yè)的經(jīng)濟損失,促使企業(yè)立足于市場環(huán)境。而且企業(yè)針對財務(wù)管理活動中的這些不穩(wěn)定因素,進行分析、評估,在此基礎(chǔ)上,采取一系列有效的解決措施,降低財務(wù)風險對企業(yè)經(jīng)營活動的影響,從而幫助企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。同時,財務(wù)風險的防范與管理,對企業(yè)增強內(nèi)部控制工作具有積極意義,督促企業(yè)各部門可以遵循相關(guān)管理制度開展工作,確保企業(yè)經(jīng)濟活動的規(guī)范性和合法性。
現(xiàn)階段,財務(wù)管理對企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營活動所起到的作用越來越明顯,尤其是財務(wù)風險管理工作,其對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有著不可忽視的作用。如果企業(yè)不能有效開展風險管理工作,那么就無法準確預(yù)測風險,難以對各種財務(wù)風險實施科學管理,進而會使企業(yè)受到多重財務(wù)風險因素影響從而遭受經(jīng)濟損失,使企業(yè)受到重創(chuàng),損害債權(quán)人以及相關(guān)利益者的權(quán)益,不利于企業(yè)穩(wěn)定、長遠發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)當加強學習,在對各類財務(wù)風險都有了充分的了解和掌握之后,制定可行、合理的風險應(yīng)對方案,進一步解決企業(yè)的各類風險問題,規(guī)避財務(wù)風險的不利影響。
資金是企業(yè)最為重要的一項資產(chǎn),對企業(yè)維持自身經(jīng)營活動具有支持作用,一旦資金短缺,企業(yè)無法調(diào)集更多的資金用以日常經(jīng)營管理活動,也無法支持企業(yè)對外投資等項目,影響企業(yè)的盈利水平。而現(xiàn)階段絕大多數(shù)企業(yè)都加強了資產(chǎn)管理工作,將資產(chǎn)結(jié)構(gòu)與布局的調(diào)整與優(yōu)化作為主要的工作,但是仍然有一些企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)還存在不合理的現(xiàn)象,影響企業(yè)整體的償付能力。
具體而言,絕大多數(shù)企業(yè)為了搶占更多的市場資源,提高產(chǎn)品的銷售量,就采取了擴張性的發(fā)展策略。而企業(yè)在對外擴張過程中需要大量的資金支持企業(yè)各項經(jīng)濟活動,但是企業(yè)內(nèi)部的資金較為有限,就會通過銀行貸款等多種方法進行融資,一旦企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營不善等情況,大量資金就會外流,企業(yè)就會負債累累,不僅不能及時償還到期的貸款本金和利息,也無法及時向合作方足額支付相關(guān)貨款,因此企業(yè)就會面臨較大的經(jīng)濟壓力,甚至會面臨法律風險。
第一,企業(yè)缺乏風險預(yù)警機制。企業(yè)不僅需要對財務(wù)風險進行事后的分析與管控,還應(yīng)當綜合考量企業(yè)的發(fā)展環(huán)境,對財務(wù)風險因素進行準確預(yù)警,使企業(yè)可以提前了解財務(wù)風險因素的各種信息,從而避免企業(yè)財務(wù)風險管理措施的滯后性[3]。如果企業(yè)沒有建立健全風險預(yù)警機制,財務(wù)人員對市場環(huán)境以及變化不靈敏,無法及時掌握市場信息,也難以對風險進行預(yù)警,很大程度上不能降低企業(yè)的經(jīng)濟損失;第二,風險評估與分析機制不健全。企業(yè)正確認識和掌握各種財務(wù)風險信息,可以幫助企業(yè)制定有效的風險管理機制,但是風險評估與分析機制不健全,企業(yè)沒有對風險評估和分析的具體流程加以規(guī)定,財務(wù)人員整體素質(zhì)也無法滿足現(xiàn)實工作需要,因此企業(yè)對財務(wù)風險的認識不足;第三,風險監(jiān)管機制尚未建立。企業(yè)在發(fā)現(xiàn)財務(wù)風險時,應(yīng)當及時對風險進行反饋,并對風險管理過程進行監(jiān)管,從而對風險管理工作形成有力監(jiān)督,但是由于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不到位,風險管理工作難以有序開展。
目前很多企業(yè)普遍都存在資金利用率低的問題,具體而言:第一,企業(yè)在融資過程中經(jīng)營不善,為了維持自身的經(jīng)營活動就選擇了貸款的方式,用企業(yè)正在建設(shè)的項目或者以企業(yè)的房產(chǎn)進行抵押,向銀行等金融機構(gòu)進行貸款,企業(yè)需要償付大量的利息,因此企業(yè)就應(yīng)當合理有效利用這些資金。但是現(xiàn)實中,很多企業(yè)將這些資金投入到生產(chǎn)經(jīng)營活動中或者投入到長期的對外投資項目中,企業(yè)在短時間內(nèi)無法及時收回這些資金,投資收益也無法及時獲取,從而導致大量資金被占用;第二,企業(yè)資金管理機制不完善。企業(yè)未對日常的資金支出進行嚴格控制,財務(wù)部門只是在各項費用產(chǎn)生之后,才進行事后核算工作,并將核算結(jié)果上報領(lǐng)導決策。在此過程中未充分發(fā)揮財務(wù)人員的主觀能動性,其沒有主動對資金的濫用情況進行監(jiān)管,資金使用規(guī)劃也沒有真正落實。另一方面,企業(yè)未制定資金使用計劃,未對資金進行合理的計劃與安排,同時企業(yè)在預(yù)算管理實施環(huán)節(jié)對預(yù)算管理的約束力較弱,因此導致資金浪費,從而增加了企業(yè)的經(jīng)濟壓力[4]。有些企業(yè)領(lǐng)導層具有絕對的話語權(quán),因此,在實踐中企業(yè)對于資金的審批與支付,全憑某一位重要領(lǐng)導的一句話或者高層商量的結(jié)論,其對資金管理的隨意度較大,甚至資金的使用與分配缺乏合理性,無形中增加了成本支出,加大了企業(yè)的財務(wù)壓力,久而久之財務(wù)管理機制無法對各崗位形成有效的約束與監(jiān)管,極易導致財務(wù)管理工作秩序混亂。
企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)信息收集與監(jiān)控等方面都需要依靠大數(shù)據(jù)技術(shù),從而對財務(wù)風險管理全過程形成有效的監(jiān)管,更好地將財務(wù)管理戰(zhàn)略目標落到實處。目前,部分企業(yè)信息化應(yīng)用不足,導致企業(yè)的財務(wù)信息缺乏準確性與實時性,對企業(yè)正確決策產(chǎn)生了不利影響。例如,企業(yè)在財務(wù)風險預(yù)警環(huán)節(jié),財務(wù)人員需要利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)完成相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集工作,并完成信息的整合與運用,從而增強對財務(wù)風險管理的認識,一旦缺乏信息技術(shù)的支持,企業(yè)就無法掌握更多的市場信息,各部門就各自領(lǐng)域的信息數(shù)據(jù)無法向其他部門分享,因此各部門之間的協(xié)調(diào)性就較差。
健全的內(nèi)部監(jiān)管機制可以對企業(yè)各部門的工作形成有力的監(jiān)管,從而督促各部門嚴格遵循相應(yīng)的管理制度,從而提高各部門風險管理的規(guī)范性。但是,企業(yè)缺乏內(nèi)部監(jiān)管機制,沒有對內(nèi)部監(jiān)管工作的相關(guān)流程進行詳細規(guī)定,同時對各部門的工作職責也沒有加以明確,監(jiān)管部門在具體的執(zhí)行過程中缺乏制度支持。雖然部分企業(yè)建立了監(jiān)管機制,但是只是重視事后環(huán)節(jié)的監(jiān)管,并沒有在制定中規(guī)定企業(yè)事前與事中環(huán)節(jié)的管控,因此也沒有制定全過程的監(jiān)管機制,致使監(jiān)管機制無法發(fā)揮重要作用。而且企業(yè)也無法充分應(yīng)用信息化管理系統(tǒng),不能借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)財務(wù)風險管理的各個環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)管,因此就不能及時有效解決現(xiàn)實問題。
企業(yè)應(yīng)當運用一些科學的財務(wù)手段,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資本效率,如債權(quán)融資和租賃融資。企業(yè)還需要制定資產(chǎn)計劃表,對企業(yè)內(nèi)外部的經(jīng)營環(huán)境進行衡量與分析,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段的實際經(jīng)營狀況,編制資金使用計劃,對一定時期內(nèi)企業(yè)資金的使用進行統(tǒng)籌安排,并且還應(yīng)當根據(jù)企業(yè)的環(huán)境變化及時調(diào)整資金使用計劃方案,使其可以適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)實發(fā)展需求[5]。同時,企業(yè)還應(yīng)當科學制定投融資管理計劃,在開展具體的投資與融資活動前,都應(yīng)當對具體的項目進行深入分析,結(jié)合企業(yè)自身的資金存量,制定相應(yīng)的融資政策,從而不斷優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),確保企業(yè)各項活動順利開展。例如企業(yè)在進行融資活動之前,應(yīng)當對自身的資金總額以及使用情況進行分析,了解企業(yè)整體實力,而且企業(yè)還應(yīng)當結(jié)合自身現(xiàn)階段的財務(wù)戰(zhàn)略目標與管理策略制定相對應(yīng)的融資計劃,對融資進度以及具體的數(shù)額進行明確規(guī)定,從而提高決策的科學性。
第一,風險預(yù)警機制的建立與完善,對企業(yè)合理預(yù)測風險、及時對風險進行預(yù)警提供了有利條件,企業(yè)在預(yù)警機制的建立過程中應(yīng)當融合信息技術(shù),及時對異常的財務(wù)數(shù)據(jù)進行監(jiān)控,并對異常數(shù)據(jù)進行分析,同時企業(yè)還應(yīng)當重視現(xiàn)金流量的管理,結(jié)合企業(yè)下一年度的具體項目情況,對現(xiàn)金的使用情況進行規(guī)劃,形成科學的預(yù)算體系,通過預(yù)算對現(xiàn)金流量進行合理的預(yù)測與安排。企業(yè)還應(yīng)當建立財務(wù)預(yù)警分析機制,財務(wù)人員及時對信息化系統(tǒng)中預(yù)警的數(shù)據(jù)以及一些風險問題進行分析,結(jié)合自身的財務(wù)管理理念與手段,盡早發(fā)現(xiàn)問題所在,從而防范風險的產(chǎn)生。第二,企業(yè)需要對風險分析機制的具體流程與程序進行明確規(guī)定,并對整個財務(wù)風險分析工作的總體步驟進行規(guī)劃,為企業(yè)加強風險分析與評估工作提供制度依據(jù)。同時企業(yè)還應(yīng)當加強財務(wù)管理人員的管理與培訓,使其可以增強對財務(wù)風險評估環(huán)節(jié)的認識,并提高對市場信息與環(huán)境的敏感度,正確評估財務(wù)風險產(chǎn)生的動因和類型,為企業(yè)科學解決風險營造良好的環(huán)境。第三,企業(yè)還需要構(gòu)建有效的風險監(jiān)管機制,一方面企業(yè)需要明確財務(wù)風險工作的監(jiān)管流程,對監(jiān)管人員的工作流程進行規(guī)范,使其可以樹立正確的思想認識,加強對財務(wù)風險監(jiān)管工作的了解;另一方面,企業(yè)還應(yīng)當對監(jiān)管人員工作職責和內(nèi)容進行明確,確保專人負責,從而提高財務(wù)風險監(jiān)管的有效性。
企業(yè)應(yīng)當加強資金的管理,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),降低資金的使用成本。
第一,企業(yè)應(yīng)當制定并完善資金管理體系,對資金流入與流出環(huán)節(jié)進行規(guī)范,不斷規(guī)范企業(yè)資金的使用流程,促使各部門可以嚴格按照資金的管理制度開展資金管理工作。同時企業(yè)還應(yīng)當實行集中管理措施,制定資金管理計劃,把宏觀的資金管理戰(zhàn)略目標與策略通過具體的計劃落實與實現(xiàn),并將其落實到年度、月度以及周計劃的資金安排工作中,嚴格按計劃收支,定期對資金使用情況進行報告和分析,詳細掌握資金的流向與流量,并加強資金管理的審計核查,避免資金流失[6]。第二,企業(yè)還應(yīng)當加強預(yù)算管理,根據(jù)企業(yè)資金使用的實際情況編制預(yù)算,并且加強對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)管,增強預(yù)算管理對各部門資金使用的約束力。
企業(yè)應(yīng)當加強財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用,一方面,企業(yè)可以加大對信息化系統(tǒng)建設(shè)的資金投入力度,采用合適的辦公系統(tǒng),制定統(tǒng)一的信息化管理流程,完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,對企業(yè)各項工作的管理體系與工作流程進行完善,強化內(nèi)部控制,加強各部門之間的有效溝通,促使各部門可以就財務(wù)數(shù)據(jù)進行交流與討論,制定出有效的財務(wù)風險管理措施;另一方面,企業(yè)必須認識到信息化應(yīng)用對企業(yè)提高工作效率的重要作用,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到對財務(wù)風險進行預(yù)警與監(jiān)管過程中,及時發(fā)現(xiàn)分風險因素。企業(yè)還需要將各個信息化系統(tǒng)進行有效的集成,確保各部門數(shù)據(jù)資源共享。
一方面,企業(yè)應(yīng)當構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)管機制,對內(nèi)部監(jiān)管工作的具體步驟與實施流程進行規(guī)范,同時對內(nèi)部監(jiān)管活動的目標進行設(shè)置,確保企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管的順利開展。企業(yè)還應(yīng)當充分運用信息化系統(tǒng),對信息化技術(shù)實行監(jiān)管的流程以及目標做好頂層設(shè)計,使信息化系統(tǒng)可以在風險預(yù)警與防范中發(fā)揮作用;另一方面,企業(yè)還應(yīng)當完善內(nèi)部監(jiān)管部門,制定詳細的崗位職責說明書,就此部門的工作職責以及工作流程進行說明。企業(yè)領(lǐng)導也應(yīng)當充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)管的職能,帶領(lǐng)財務(wù)管理部門做好財務(wù)風險的防范與管理工作,降低企業(yè)的風險。
綜上所述,財務(wù)風險是影響企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵因素,企業(yè)必須加強財務(wù)風險管理,正確認識財務(wù)風險對企業(yè)的不利影響,加強財務(wù)工作人員的培訓,使其可以運用先進的財務(wù)管理方法有效防范與解決風險。同時財務(wù)人員還應(yīng)當充分借助財務(wù)管理信息化系統(tǒng),加強對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,準確把握市場環(huán)境的變化,并依據(jù)自身的實際管理活動,科學編制資金使用計劃,對企業(yè)的投資與融資活動進行科學的管理,提高企業(yè)資金管理能力。企業(yè)應(yīng)當積極探索如何發(fā)現(xiàn)財務(wù)風險、有效防范和控制財務(wù)風險的有效路徑,提高企業(yè)風險防范與控制能力。