高瑞錦 杭州金投資產管理有限公司
在實施業財融合的過程中,必須充分了解業務部門的供應鏈狀態,才能有效地推動企業的經濟發展。部分國有企業日常經營與管理都是實行部門責任制度,即財務與業務部門在整體企業發展目標的約束下,保持著相互獨立相互銜接的關系,僅關注本部門的工作內容與工作績效,缺乏對彼此的關注與了解。以投資類國有企業為例,其業務部門需要面向合作企業開展資產管理、業務拓展等工作,而財務管理部門,則需要承擔國有企業自我的資產、財務管理工作。其雙方在執行工作的過程中都未能根據彼此工作中的重點內容、業務風險等進行識別與規避,極易引發單位內部矛盾,甚至可能影響到整體企業的經營質量。因此,企業的財務人員與業務人員也應結合起來,加強雙方之間的溝通了解,共同分析并應對企業的資源風險。在進行投資與經營活動時,應加強對企業的財務管控能力,并應用業財融合的方案,提升財務管理的效果,從而有效地控制成本,帶動企業整體的經濟效益。
此外,業財融合的財務管理方式可兼顧各方利益、將業務與財務更好地結合起來,業務人員也可以將各個環節中的成本費用、市場變化、經營風險等信息整理成數據,再分析產品生產經營中各個環節的價值,并將信息數據分析準確反映給財務人員,使公司的資源得到合理且更高效的運用,從而更好地把控企業在各個環節中的經濟價值,有效加強了各部門之間的溝通交流,從而提高了企業的生產效率,以達到企業提質增效的目標[1]。
企業在財務管理的過程中,應該以價值管理為主要方向,就是對投資以及其經濟價值進行評估。由于國有企業在投資時,普遍存在決策時間長、沒有合理的信息反饋等問題,因此,若要使企業能夠可持續發展,就必須將業財融合引進財務管理中。業財融合需要充分整合雙方的工作信息,基于彼此共同的工作與發展需求,落實更全面、高質量的工作模式與管理體系。這種互相參與、相互促進、相輔相成的工作模式,不僅能夠有效減少傳統業財工作中的沖突與矛盾,同時能夠提升兩部門工作人員的綜合素養,以及各項工作的管理、執行效果。憑借業財部門之間的有序合作、相互發展,提升整體企業的管理效率與質量。
在市場經濟的不斷變化下,國有企業所面臨的風險程度也隨之增加。在傳統管理模式下,國有企業防預及應對風險能力不足,包括執行制度不嚴格、政策的不斷改革、經營管理不完善、業務人員缺乏財務知識等,都會在一定程度上增加企業的風險程度。有效的風險防范能夠提升企業的綜合實力,因此,應積極落實業財融合策略,打破傳統財務管理模式,從財務角度出發,看待整個企業的生產價值,可有效防范財務風險,對于財務人員來說,應實時掌握企業信息,了解企業資金的使用情況,確保每一筆資金的用處,充分地將財務的管理內容融入到業務中去,了解是否有資金去向不明以及不必要資金流出的現象發生。將財務人員的工作深入到業務工作當中,從而促進業務部門與財務部門之間的緊密聯系,在互相協作的情況下,提高國有企業的信息透明化程度,對彼此進行監督,從而促進企業的發展,有效避免國有企業對風險管控不足而產生不必要的經濟損失。
首先,在傳統的管理理念下,國有企業要求各部門之間必須分工明確,導致部門之間各自為政,相互之間的信息交流和工作往來較少,導致財務與業務的工作人員保持固化的工作思想,從而使業財融合達不到預期的效果。其次,企業對于財務部門僅是定位在核算、報稅、報銷、付款、制作財務報表等工作內容上,使財務人員認為只需要做好這幾方面即可。導致財務人員缺乏對于業務部門的工作認知,不能深入到業務環節的各項流程中,從而無法向業務部門提供相應的資金支持,影響了業財融合方案的發展。再次,業務部門與財務部門之間存在一定的差異,對彼此的工作之間保留了建設性的意見,業務部門認為財務人員的規矩較多、工作掌握不夠靈活給業務人員帶來了額外的工作量,財務部門認為業務人員不注重風險防范、不顧投資回報、不按照制度規范工作流程,從而給企業帶來了財務風險。并且,財務與業務同處在一家企業的情況下,部門之間也會有一定的競爭,這都是由于企業缺乏業財融合的意識,從而使企業的發展受到了限制。
企業的發展離不開人員管理,國有企業也應同樣堅持以人為本的管理理念,因此,人員的專業水平與綜合素養直接決定了管理的實施效果。并且,在國有企業財務部門人員結構主要以會計型財務人員為主,缺乏能夠深入業務部門和推動業務發展的財務人員,雖然有少部分財務人員對業財融合有一定的了解,但隨著企業規模的不斷擴大,財務管理的內容也逐漸復雜,很難制定合適的業財融合方案。而核算型的業務人員的主要內容是制作財務報表、對企業的經濟狀況制定分析報告并且需要開展定期預算、內部審計、年報審計、上級檢查、不定期巡查、離任經濟責任等一系列審計工作。但受到工作能力以及工作素養的限制,使得部分核算型業務人員在工作中不懂得利用先進的技術手段與概念模式完成工作,亦或是態度過于消極、松懈,無法高效率、高質量地執行工作,工作效果不盡如人意。并且由于國有企業的財務人員崗位相對穩定,缺少一定的審核機制,從而使財務人員仍保持傳統的財務理念,其主要工作內容以基礎財務會計為主,缺乏財務風險的防控意識,也無法將自身的工作與業務部門結合起來,導致企業的業財融合方案無法發揮其效果。此外,國有企業的財務人員僅僅針對于財務信息、財務報表、成本費用等工作進行簡單處理,對財務知識學習較多,缺乏對業務部門的運營活動知識,導致在業務部門開展投資或經營活動使無法得到財務人員的協助[2]。
國有企業中缺乏完善的考核制度,在財務與業務之間的考核目標差異較大。以投資類國有企業為例,針對業務部門,其考核指標多與不同業務人員的投資總額、大客戶開發有關,而針對財務部門的考核則多為相關財務報表的真實性與即時性、成本預算編制質量、稅收籌劃成效等有關。二者之間缺乏相互銜接、相互遞進的考核制度與指標,導致業財融合停留在了理論層面之上,雙方缺乏真正的配合與相互學習,嚴重影響到了業財融合的實施深度。除此之外,針對考核目標層面進行研究,部分業務部門的考核目標相對局限,僅能夠考慮到本部門的工作效率與效果,缺乏大局觀。且業務部門的考核多為本部門自審、自評,缺乏客觀性,反觀財務部門的考核目標就更具有全局性以及結果性等特點,例如,公司的實際經濟利潤、投資增長比額等,財務與業務之間的考核目標不統一,難以達到業財融合的效果。此外,國有企業的考核內容著重于財務人員的工作態度以及企業的經營指標,在這種的考核制度下,會使企業的工作人員將精力集中在考核任務上,從而對財務與業務之間的融合效果產生一定的影響,使員工之間難以達到互相配合、相互協作的效果,這也使企業實施業財融合的方案失去了意義。
隨著信息技術的不斷發展,部分企業將信息技術引入到了自身的管理過程中,而信息化管理作為企業改革轉型的有效手段,可以根據企業實際的經營情況進行細化建設,不但可以減輕財務人員的工作壓力,又能使數據信息達到更快速、更準確的效果。在此情況下,仍有部分企業沒有意識到信息化技術對于企業管理的重要性,首先,由于國有企業存在多種系統,但企業并沒有將這些系統進行整合,導致系統之間出現功能性不強的現象,因此,財務人員需要將信息技術切換于不同的系統,從而推進企業業財融合快速發展,其次,部分企業發現了業財融合中的問題,但并沒有對其整合,使數據系統的連接性能沒有得到解決。最后,由于企業的各個部門之間獨立存在,關鍵業務的數據沒能溝通共享,因此,會出現將業務數據直接轉化為財務信息的現象,從而導致無法順利實現業財融合的目標。
首先,國有企業應對業財融合方案進行宣傳,并且為企業的整體員工樹立正確的管理理念,提高業財融合的意識,打造良好的工作氛圍,使全員參與到業財融合方案中。在員工擁有融合意識以及良好的工作氛圍下,再建立相關的管理制度,以保障業財融合方案能夠順利進行。利用制度對員工的行為進行規范,調動全體員工推進業財融合方案的積極性。并且要加強部門之間傳遞信息的真實性,以及部門之間的協調性,注重橫縱式溝通,從而使財務部門與業務部門之間能夠將信息有效傳遞,避免因信息誤差對企業帶來的影響,從而實現高效率地傳遞工作的目標。
在以人為本的理念下,人才是國有企業發展的關鍵,在企業實施業財融合的制度下,兩個部門的工作人員都發揮了一定的作用。因此,企業需要培養大量既懂財務又懂業務的復合型人才,從多個方面提升工作人員的專業性。第一,開展針對性的培訓,引導財務人員學習業務知識,促進財務人員向管理會計方面的轉型,引導業務人員學習財務知識,提升業務人員的財務意識,使二者之間相互交流,共同成長,為企業培養更多的全能人才。第二,在開展相關培訓的基礎上,通過實踐的方式學習管理知識,讓財務部門與業務部門相互換崗,從而增強對彼此工作內容的了解,以及互相商討給予對方可行性的建議。第三,完善人才培養,國有企業應通過多種方式為財務人員與業務人員提供學習專業知識的機會,并通過外部招聘,為企業儲備業財融合素質水平較強的管理型人才。
績效考核是國有企業加強管理的常見手段,建立一套完整、科學的績效管理體系,可以帶動企業的全體員工向著企業的發展目標前進,為了充分發展業財融合制度,就要使財務人員從大局的角度出發,充分地掌握業務部門的工作內容,同時,財務部門與業務部門不能只限制于本部門的考核,需要對其進行制定綜合的績效標準,比如,對財務部門設置產品項目的前后評價差異,對業務部門設置利潤、回款率的考核內容,從而使財務部門與業務部門更好地融合,為國有企業的發展共同努力、貢獻力量。
為了促進國有企業業財融合的發展,就必須將信息化系統引入到企業的業財融合中,在原有的信息化系統上進行優化,從而打造一套全新的一體化業財融合信息化系統。國有企業可以在系統中強化各個流程的審批工作,將財務審核與業務審核相融合,實現系統之間信息直達的效果,再將企業之間各個業務的模塊進行整合,將模塊之間的數據口徑進行統一化,建立從業務到財務全過程的反饋機制和數據鏈條。如資金結算系統、物資采購系統、合同系統、設計采購系統、財務保障系統等。
各部門之間的統一對實現國有企業的整體決策起到了重要的作用,為了使國有企業中財務部門與業務部門更好地融合,就不能把兩個部門分別對待,要將其看做一個整體,并要平衡業財之間的融合程度,在融合的過程中要保持平穩性和合理性,才能更好地實現國有企業之間的業財融合。此外,要求在國有企業中,業務人員與財務人員之間加強交流,相互了解,可以建立業財融合的管理小組,協同業務部門與財務部門更好地完成工作,引導兩個部門共同發展,從而保證國有企業發展的穩定性[3]。
綜上所述,優化業財融合的策略對企業的持續健康發展起到了至關重要的作用,企業應改善傳統的管理理念,讓全體員工樹立正確的經營意識,將業財融合貫徹落實到財務管理模式中,以保障企業能夠規避財務風險,因此,不僅能提高企業自身的競爭力,又能帶動企業整體的經濟效益,從而促進我國國有企業的高質量發展。