財務共享對財務管理的利弊影響探究

樊光明 晶海洋半導體材料（東海）有限公司

近些年各行業創新力度不斷加大，現代化技術手段的廣泛應用，極大程度上改變了人們的生活與消費方式，社會經濟結構也得到調整，行業內部競爭越來越激烈。為了提升企業競爭力，必須突出財務管理的重要地位，以先進技術為基礎，創新財務管理模式，提升工作效率。財務共享是一種全新的財務管理方式，保證了數據的高效傳輸，可提升企業對財務的監督與管控力度，保證財務管理流程的透明公開，促進穩定發展。

一、相關概念介紹

（一）財務管理

企業通過開展一系列財會行為，對其運營以及發展進行管理的方式就是財務管理，其對象為企業所有的資金活動以及資金活動代表的經濟關系，可以如實反映出各項經濟活動的價值，是企業日常管理工作中的核心。財務管理目標不僅要細致、具體，更要與企業戰略發展規劃保持一致，協調、控制現有資金，助力各項經濟活動的順利開展，以實現戰略目標。財務管理包括了資金分配、成本管理、預算管理、投融資等多個方面，目的就是提升融資方案的可行性并按照計劃實施，實現內部資源的最大化利用，以保證使用效率。管理過程涉及資金獲取、計算等，需要在全面監督之下完成。

（二）財務共享

財務管理是企業管理的重要組成，為了讓管理工作更加規范、高質量的開展，引進財務共享模式十分有必要。這是以現代化技術為基礎的一種新型的財務管理方法，可以將企業所有業務單元中重復的、同質化的、非核心的內容剔除，使組織結構更加扁平化、精細化，不僅能夠降低整體的運營管理成本，還可以提升企業的經營效率，優化管理流程。財務共享就是統一優化企業的財務流程，推動其朝著高標準化方向發展，保證財務部門的獨立性，將優先的資源與資金都集中到高附加值的核心業務中。財務共享以信息技術為重要手段，應當深化內部變革，加強各部門的交流與聯系，提升服務效率，對企業發展有著不可替代的重要作用。

二、財務共享對財務管理的積極影響

（一）重構管理系統

在企業財務管理中引進財務共享系統，可實現扁平化與精細化管理目標，在財務共享平臺中設置全面預算管理、財務風險識別、合同管理等功能模塊，讓管理流程更加透明化，避免冗余復雜的環節，一方面大大提升了財務工作效率，另一方面也可降低暗箱操作的可能性，營造廉潔運營的良好風氣。過去很長一段時間內，受到傳統思想觀念的影響，很多企業都采用了上下級的縱向管理方式。扁平化管理是一種全新的模式，是以財務共享體系為基礎形成的矩陣式管理系統，財務部門和其他部門之間的關系十分密切，內部凝聚力、團隊協作水平將會得到顯著提升，不僅財務管理范圍得到拓展，財務管理鏈條也更短，省略了不必要的環節，也能夠實現財務辦公自動化的目標。

（二）提高財會數據質量

財務管理工作的順利開展，離不開企業各類數據的高效聚攏，可以說數據質量直接決定了管理效果。財務共享對財務數據方面的積極影響，具體可以表現在這幾個方面：一是全面提升了財會數據收集時的質量，以大數據、信息技術等為基礎，廣泛收集企業在生產、開發、銷售等方面的信息，并將其匯總錄入到數據庫中，為財務部門、領導層制定決策提供關鍵的參考依據。二是提升了財會數據的利用質量。在財務共享平臺的應用下，數據預算、考核、監督等環節之間的關系將會更為密切，財務報告十分全面。財務人員靈活運用財會報告，可將財務風險降至最低，并有效化解企業在成本管理、預算管理方面存在的問題。三是提高了財會數據更新效率。財務共享是通過數字技術來處理財會數據的，可自動曬出系統中無價值、有重復的信息，將財務人員從復雜繁瑣的信息審核中解放出來。

（三）有效防范風險

企業在其發展的任何階段都會面臨風險，為了提升財務風險防范水平，應當建立財務共享一體化平臺，細分功能模塊。以資產負債模塊為例，將管理重點放在現金及現金等價物、無形資產、固定資產、往來應付、留存收益等方面，實時監控其運營情況，讓企業財務風險識別與推測更加準確，便于提前制定好充分的應對計劃。除了財務風險管理之外，財務共享的優勢還體現在數據收集與整合方面，根據企業的實際運營情況，設置量化的風險防控指標，比如在預算管理中，一旦發現實際支出超出了預算計劃的范圍，就及時發出預警。由財務人員做出科學分析，判斷風險類型、發生范圍與原因、可能產生的后果等，并提出針對性的防控建議。由于財務共享讓財會數據更具時效性和準確性，因此在風險防控方面的預測也會更加精準，這對企業發展十分有利。

（四）降低運營成本

首先，財務共享模式的應用，有助于企業優化內部組織結構，將職能有重復的部門合并，剔除冗余部門，不僅提升了及時響應水平與管理效率，還能夠降低運營成本。其次，財務共享的應用，大大提升了財會數據的利用率，其結果的真實性也得以保障，有助于管理層制定戰略決策，在預測市場走向、分析企業發展時有了更可靠的數據支持。最后，財務共享的應用，有助于業務和財務的深度融合，業務反饋更加實時，企業可以基于業務端開展財務管理工作，比如業務風險防控、預算滾動式控制等，運營成本進一步降低。

三、財務共享對財務管理的消極影響

（一）架構不穩，降低管理質量

雖然財務共享具有眾多優勢，但是為企業財務管理帶來的消極影響也十分明顯。比如說即便財會數據信息的真實性得到提升，而且具有可實時追蹤、自動更新的特點，但如果財務共享架構不穩定，就會影響到財務管理工作質量，比如數據容易被篡改或是丟失。再加上很多企業在資金、技術方面的競爭力不足，硬件、軟件設備定期維護存在一定問題，數據處理效率得不到保障。

（二）形式僵化，管理渠道變窄

目前很多企業將財務共享主要應用在了財務報表的綜合管理應用方面，以大數據技術為基礎可以讓資產負債表更加全面，在編制管理會計報表、利潤時會更加便捷、高效。這種管理形式雖然說能夠提升財會數據的利用率，但是形式上比較僵化，和企業的實際發展并不完全匹配，一些管理者沒有熟練掌握數字技術，影響了財務管理水平的提升。

（三）原則缺位，管理不夠規范

就目前情況來看，我國大部分企業在財務管理上都還沿用了以往的模式，傳統理念影響比較深遠。財務共享在財務管理中的應用，仍然還處于初步階段，很多企業打造出來的信息化管理系統，和其自身的運營模式存在偏差，財務共享原則缺位，管理流程、指標并不健全。

（四）體系欠佳，阻滯管理變革

很多企業在引進財務共享系統時，沒有足夠的經驗可供參考和借鑒，對現代化技術的駕馭能力不足，甚至還會出現隨意管理、盲目管理的問題，不具備科學性。財務共享的作用得不到充分發揮，這在財務管理新舊體系銜接過渡時表現得更加明顯。

四、基于財務共享的財務管理策略

（一）健全基于財務共享的財務管理架構

第一，想要讓財務共享模式得到良好應用，應當全面調動基層職工的工作積極性與主動性，打造一站式的財務服務架構，從員工的角度出發設計財務共享的功能模塊，比如線上出差申請、差旅報銷、記賬憑證自動化生成等。各功能模塊都有專門負責的內容，比如財務審核模塊就負責查驗電子發票的真實性、開展電子影像掃描存檔、增值稅發票認證等。如此一來，員工在進行財務管理時將會更加便捷高效，可在線完成報賬任務。第二，在構建財務共享模式時，要以提升財務管理水平作為主要目標。以預算管理為例，企業打造動態化的管理架構，形成集預算、控制、分析考核于一體的管理模塊，合理設置預算科目，讓系統審核預算方案更為科學可行，對方案執行予以跟蹤化的反饋，從而提升預算水平。其他方面的工作可以參照該模式，有助于實現提升財務管理質量的目標。第三，促進業務和財務的深度融合，建立健全的內部組織架構，密切關注每筆資金支出，將企業效益最大化作為經營目標。業務目標和財務目標不可分離，要雙重管控，利用財務共享系統進行自動對賬，定期查看成本費用明細，解決業財融合中存在的難題，提升合同管理水平。第四，以保證企業資金安全為導向，健全基于財務共享的財務管理架構，對現有資金進行全生命周期管控。

（二）明確基于財務共享的財務管理原則

第一，凸顯特點原則。財務共享平臺的搭建，目的就是為了推動企業財務管理的改革與創新，一定要充分凸顯出信息技術的特點，將財務共享背景下的財務管理工作區別與傳統財務管理，展現出現代化系統的服務性、專業性以及標準化作業優勢。第二，頂層設計原則。企業在財務共享基礎下開展財務管理工作，需要結合自身的實際發展情況，確保財務管理目標與戰略發展目標相一致，明確戰略財務、共享財務、業務財務等基本任務，讓各部門知曉基本的管理模式和管理權責。優化頂層設計，注重宏觀部署，確保財務共享能夠切實滿足企業在資金安全管理、預算動態管理等各方面需求。第三，效益最大化。無論引進哪種管理理念、模式以及技術方法，企業在發展過程中最主要的目標就是效益化，在財務共享模式下，應當把握好分寸，避免盲目提升共享能力而導致的成本增加。企業要考慮到現實情況，完善技術結構，開發功能模塊，讓財務共享與財務管理發展始終同步，盡可能降低管理成本，降低財務風險，促進實現財務管理目標。

（三）完善基于財務共享的財務管理體系

第一，完善技術體系。企業在引進云計算、區塊鏈、大數據等現代化技術時，一定要提前做好充分的準備工作，比如加大資金投入，完善硬件、軟件系統，建立健全的技術體系，建設財務管理專屬數據庫，保障網絡系統的穩定性，為提升財務管理信息化水平奠定堅實基礎。第二，完善培訓體系。定期開展專業技能培訓，營造良好的內部工作風氣，形成良性競爭氛圍，加深財會人員對財務共享的了解，充分認識到其概念、價值、特點、應用的必要性與重要性。不僅要強化財務、會計、經濟學等領域的專業知識，還應當強化信息素養，在最短的時間內融入信息化的財務工作環境。第三，完善制度體系。比如在引進區塊鏈技術之后，企業可以制定并執行《基于區塊鏈的財務管理制度》相關政策，清晰說明該技術的應用目的、背景、原則等，讓財會人員在開展相關工作時有章可循、有據可依，起到正面引導與約束作用。企業所制定的財務管理制度一定要透明、簡潔，在業財融合背景下確保非財務人員（即業務端）也能夠掌握現代化技術，提升業務工作水平。第四，完善監督體系。可以將管理制度作為第三方，如實、客觀的反饋財務共享背景下財務管理工作的開展狀況，從而有更加理性和精確的分析判斷。企業應當從頂層設計著手，深化財務管理工作改革時，確保其一直處于正確的發展軌道，避免脫離實際。第五，完善考評體系。財務共享下的財務管理考評體系需要進一步創新優化，可執行兩套考評標準，一套用于對財務管理人員進行考核，另一套用于對其他崗位工作人員的考核，讓所有職工都了解到個人與財務共享之間的關系。根據考核結果，查看自身在工作中存在的不足，并針對性的予以改正，提升財務工作水平，打造出一支善于思考總結、善于實踐操作、善于改革創新的高水平財務管理團隊，最大化展現財務共享對財務管理帶來的優勢。

五、結語

總而言之，當前我國市場經濟體制改革已經進入到關鍵階段，企業面臨著更為激烈的市場競爭，想要提升競爭力，其財務管理工作必須與時俱進，不斷創新。財務共享模式的應用，有助于整合財會資源，推動財務管理的精細化、規范化發展，為領導層制定關鍵決策提供可靠的數據參考。要深刻意識到財務共享的優勢與不足，深入分析當前企業在財務管理方面存在的問題及原因，制定可行的應對方案，優化管理流程，節省管理成本，實現效益最大化，促進企業穩定、長久發展。