孫偉松 運城市鹽湖區水務局
人力資源管理主要是借助科學的用人原則和管理機制,靈活調整人與組織、人與人之間的關系,實現人力資源最佳配置的目的。雖然時代發展速度一直在加快,但優勝劣汰的市場經濟發展原則始終沒有被改變,人事管理同樣如此。人才作為企業發展的核心,只有采取科學的方式進行管理,才能將人才的價值和潛能發揮到最大。因此在今后發展期間,必須明確現代人力資源與傳統人事管理之間的差異,科學制定管理對策。
傳統人事管理主要為人事檔案的管理,諸如記錄員工崗位變動、職位升降等,是貫徹及實施人事制度的主要環節。傳統人事管理是將事作為核心,為了事分配人。基于這一特點,人事管理部門在開展各項工作期間,應用的管理模式與業務管理類似,對日常事務的關注度較高,沒有給予人與事的統一性、整體性高度重視。同時傳統人事管理側重靜態化管理,習慣性利用制度對人進行控制,力求可以促進人事管理效果的提升。傳統人事管理是將控制人作為目標,將人看成組織的資產,使得人員在工作期間經常處于被動位置,不得不服從上級的領導與安排,選擇的余地不大。并且傳統人事管理對眼前的利益比較關注,經常會采取就事論事的原則,屬于戰術性管理,不能從長遠的角度出發,制定的人才戰略規劃缺乏可行性。
現代人力資源管理是從西方引進的概念,不同于傳統人事管理,其在管理理念、內容等方面更為細致,管理過程更為深入,側重調動員工的積極性,重視員工潛力的挖掘。在員工管理方面,注重利用先進技術,諸如大數據技術,對人員各方面信息高效收集,深入了解每一位員工的真實情況,改進和優化數據收集渠道,為員工提供服務,改變以往制度化管理方式。同時利用現代剛柔并濟心理式管理模式,從理解、關愛員工等角度出發,科學制定管理策略。在管理理念創新方面,現代人力資源管理改變了傳統人事管理的單一模式,將以事為管理的陳舊思想改變成將人看作團隊核心資源,在追求團隊穩定且長久發展的前提下,為人才發展提供最大空間,以便人才發展需求得以滿足,為團隊創造更大價值。
現代人力資源管理主要是從傳統人事管理上發展而來,二者之間有很多共同點。
(1)管理目的相同。通過對傳統人事管理的分析可知,雖然在管理模式上存在滯后性、粗放性等特點,凸顯出來的問題較多,而現代人力資源管理理念、內容等更為新穎,應用的管理手段具有較強的靈活性以及便利性。但二者的管理目的是一致的,都是希望資源能得到最大化應用,讓人力、財力、物力資源得到科學分配,以此達到團隊整體經濟效益和社會效益提升的目的。
(2)管理任務相同。在基礎性工作開展期間,現代人力資源管理與傳統人事管理的任務相同,都是需要將人員的招聘、培訓以及檔案管理等工作做到位,同時通過結合團隊的具體發展情況,有針對性地制定管理策略,保證各項任務能有序開展,提高管理實效性[1]。
(3)管理對象相同。在開展人力資源管理工作期間,現代人力資源管理與傳統人事管理的基礎性工作都是人,需要將和人有關的工作做到位,盡可能地對人力配置進行優化和改進,通過管理創造一個和諧且嚴謹的工作氛圍,保證員工可以在這種工作氛圍中增強自身主動性和積極性,可以全身心地投入到工作中,提高工作效率,為團隊的穩定發展提供支持。
在現代人力資源管理的全面發展下,越來越多的企業對這種理念接受和認可,很多企業強化了對人力資源管理內容的調整,同時加強了對現代人力資源管理的利用。現代人力資源管理與傳統人事管理相比,差異具體可以體現在以下幾點:
(1)管理方式存在差異。相比于傳統人事管理,現代人力資源管理理論完善性與健全性不斷增強,現代人力資源管理從形式、方法、策略等方面都進行了全面革新,內容更為豐富。傳統人事管理應用的是靜態管理模式,整個過程員工都處于被動接受企業各項安排的狀態,而在現代人力資源管理中,對動態化管理方式的應用比較重視,能從員工的整體發展角度出發,側重員工職業生涯的規劃,通過對培訓方式對人員發展規劃進行調整。現代人力資源管理管理方式更為靈活且多樣化,通過人性化的管理模式,依照現代經濟學、管理學等心理學知識,在管理期間將員工的個人價值充分體現出來。同時利用激勵的方式對員工工作積極性加以調動[2]。
(2)管理技術存在差異。在管理技術方面,傳統人事管理的滯后性很強,主要利用規章制度來對員工進行管理,呆板特點明顯,不利于管理實效性的提升。而現代人力資源管理則是從員工長遠發展的層面分析,注重管理的科學化,借助藝術的規劃,強化對新管理方法以及技術的使用,最終達到對員工人性化管理的目的。并且在現代人力資源管理中,主要對人的管理,采用公平性的激勵以及分配機制,將傳統人事管理的關系網徹底打破,注重對人職業生涯的規劃,合理制定培訓計劃,促進員工整體能力的增強。
(3)管理內容存在差異。傳統人事管理主要是管理員工相關事務,采用招聘員工的方式來對企業崗位空缺加以填補,對員工調動、職務變動、工作調整等具體性的事務進行深入管理。但現代人力資源管理的管理內容得到全方位拓展,對人進行管理,將人作為管理的對象,深層次的開發和利用,通過人力資源管理達到的員工潛力及創造力整體激發的目的,增強員工的活力,以此達到對人力資源效率提升的效果[3]。
(4)管理創新點存在差異。傳統人事管理對既定管理機制的應用比較頻繁,管理手段缺乏創新性,使得管理缺乏時效性,不能將人事管理的作用和價值充分體現出來,不利于工作效率和質量的提高。但現代人力資源管理在這方面完全不同,對創新性格外關注,能夠依照企業的發展現狀、趨勢以及未來目標,加強對管理方式方法的創新和改進,對管理體制不斷優化和革新,在創新管理期間將員工得特長充分展現出來。
(5)管理地位存在差異。在組織中,現代人力資源管理部門的主導性強,是經營和生產戰略中極為關鍵的組成部分,對組織經濟效益的提升有很大促進作用。由于發揮的作用較大,所以人力資源管理在組織中的地位也明顯提高。但與此同時,對人力資源管理人員提出了更高標準與要求。現階段,國家出臺了一系列標準,強化了對人力資源管理人員的要求,保證人力資源管理能朝著標準化和專業化的方向發展,為組織的發展和建設提供支持。相比之下,傳統人事管理部門在組織中的地位偏低,始終在執行層的位置,在經濟管理活動中,對人事管理的關注度不高,錯誤的理解為不需要特殊專長,對專業知識和管理能力的要求不高,只需要將關注點放在展現各種功能、提升執行效率上即可,是一個次要的部門。
在行政事業單位中開展現代人力資源管理工作,有助于人力資源管理質量和效率的提高,也能讓人才資源得到優化與配置。通過對現代人力資源管理模式的科學應用,單位員工能在和諧且輕松的氛圍中工作,緩解員工焦慮和懈怠的情緒。在對人力資源進行配置期間,借助現代人力資源管理,可以結合不同的標準選擇配置方法,諸如以崗位為標準、以人為標準等,提升人力資源利用率。同時對人力資源的工作時間靈活分配,將工作時間和加班的時間規劃好,以便各項工作能有序展開,不會出現工作效率偏低的問題,讓各個階段的工作內容更具有針對性。總而言之,通過開展現代人力資源管理工作,行政事業單位的工作環境能得到全面優化,降低職工不愉快的情緒。同時借助代人力資源管理,還能讓行政事業單位培訓工作模式得到優化,為人才培養提供幫助,提升單位人員的專業水平及職業素養,讓員工通過培訓掌握先進的管理理念,樹立良好的思想意識,增強團隊協作及交際等方面的能力。將行政事業單位工作情況作為基礎,對單位員工及人力資源管理人員加大培養力度,將最新的理念與模式滲透到培訓中,可以為單位人員職業化發展目標的實現奠定基礎,讓員工以最飽滿的狀態工作,保證工作效率在提升的同時,還可以減少曠工以及遲到等問題的出現[4]。
在國有企業中利用現代人力資源管理,能將人才的價值和作用充分發揮出來,而在此過程中,必須加強對職工薪資福利待遇的改善。通過對現代人力資源管理模式的合理應用,可以科學開展各項管理工作,同時為優秀員工安排免費旅游、提供各項體檢福利等,讓員工感受到來自企業的人文關懷,激發員工的工作積極性和熱情,創造出更大價值。在績效考評期間,通過量化處理,讓工作中表現優秀的員工得到回報,在企業內部形成良好風尚,調動員工工作熱情。同時人力資源管理部門也可以采取強化績效考核體系及薪酬結構改進的方式,達到對員工薪資水平全面提升的目的,諸如結合員工在日常生活以及工作中的表現,加強對獎懲機制的完善,依照國家現行的標準和規定,根據崗位需求制定獎懲標準,確保發放的薪資能與員工工作付出成正比。在現代人力資源管理的支持下,國有企業的各項工作能得到全面細化,在經營發展過程中,深入了解員工對職位的需求,有針對性地進行調整[5]。在日常管理階段,國有企業可以加強對職位的劃分,從自身經營發展及利益層面考量,對組織架構不斷改進和優化,深入分析企業現階段的經營結構、發展目標,明確崗位責任,對各類職位進行合理劃分,增強各崗位的專業性,保證員工能在公平的環境中競爭,提高工作效率。[6]
(1)有助于民營企業核心競爭力的提升。依托于新時代背景下,民營企業若想在市場中獲取更大份額,必須給予人力資源高度重視,凸顯人力資源的核心專長與技能。因此加強對現代人力資源管理模式的應用,深入開展管理工作,可以結合企業的不同發展時期,深入探索和分析,了解企業所有職位的狀況以及員工基本職責,最后做出規范性的描述與說明,幫助企業構建完善的人力資源體系。同時結合特定職位所需要的責任素質,招聘并選拔與職位匹配的人員,達到對企業工作效率和質量提高的目的。[7]
(2)有助于企業績效管理系統的完善。加強對現代人力資源管理的利用,可以為績效考核標準提供科學依據,通過對工作內容以及現狀的深入分析,了解每個職位的工作職責、任務和標準,以便績效管理體系的落實能公正、公平,具有較強的發展導向以及戰略性,讓企業員工不再對績效考核產生抵觸情緒,能夠在公平的績效考核中關注考核結果。
(3)有助于民營企業工作效率的提升。在現代企業管理中,提高效益需要有良好的政策以及技術作為支持,嚴格及科學的管理方式對提高管理有效性很有幫助,利用管理標準與量化方法,對現代人力資源管理靈活應用,對崗位工作客觀數據以及主觀數據合理分析,將整個工作期間的現象以及本質關系揭示出來,以便民營企業在管理期間能逐步朝著標準化、規范化和科學化的方向邁進。同時在現代人力資源管理模式的支持下,民營企業可以結合工作分析提供的信息,對工作內容、職責、工作關系等方面做出合理設計和變更,以便各個部門之間的關系能更為順暢,促進員工工作滿意度的提高,增強工作的整體效率和質量。
(4)有助于人員招聘和選拔規范性的提升。企業招聘和選拔不單純是指員工合格,還應該確保員工優秀。民營企業在發展經營期間,應該招聘更多可以為企業創造良好績效的員工,在沒有利用現代人力資源管理之前,民營企業招聘人員主要將職位職責作為依據,制定的職位描述并不詳細,致使員工和崗位之間出現了不匹配的問題。但通過現代人力資源管理,此類問題可以徹底避免,能對各個職位所需要的任職資格展開深層次剖析,為人員的招聘和甄選制定客觀標準。
綜合而言,在現代社會發展中,人力資源是不可缺少的重要社會資源之一。因此在知識經濟時代下,為了能將人力資源的價值發揮到最大,提升資源利用率,為社會不同組織的穩定發展奠定基礎,應該強化對現代人力資源管理的應用,處理好其與傳統人事管理之間的關系,在明確二者異同點的基礎上,合理制定應用對策,提升人力資源管理有效性。