楊帆 膠州市發展和改革局
事業單位是關系到我國社會穩定發展的重要因素,因此,要推動事業單位的健康發展,必須對其進行有效的人力資源管理。在具體的經營管理中,要充分認識其重要性,借鑒先進的管理思想和方法,不斷地改進各種機制,優化相關的制度。同時,要對單位經營中出現的問題進行全面地剖析,并制訂出一套科學的管理戰略,為今后的發展打下堅實的基礎。
在單位經營活動中,要使人力資源管理更好地發揮其作用,就必須正確把握其內涵。一般認為,人力資源是指某一區域內全體人員的總勞力,或能促進總體經濟發展的綜合體能與智力。人力資源管理是一種以人為本、以人為本的經濟理念,通過招聘、選拔、培訓、薪酬等方式來合理地運用各種人力資源,以實現當前和未來的發展需要,從而推動組織的目標與發展?,F階段,我國的事業單位按其社會職能可分為三種:承擔行政職能、提供公益服務、從事生產經營。因此,單位的人力資源管理是以行政職能、公益服務、生產經營為戰略目標和導向為指導,建立科學、完善的組織機構和管理模式,通過各種方式合理地分配各種資源,以實現組織的目標和發展。
在事業單位內部,推行人力資源管理是一項十分重要的工作內容,其功能包括:可以提高工作人員的工作效率,在單位內營造良好的企業文化氛圍,為事業單位各項工作的順利進行提供制度保證。隨著社會經濟的發展,事業單位在社會發展中的地位越來越突出,其工作的范圍越來越廣,工作的內容也越來越多元化。隨著世界經濟與文化的持續交流與融合,年輕的事業單位職工在思想觀念上容易被西方思想所左右,因此,在進行人力資源管理時,必須注意思想觀念的轉變,并對其進行有效的思想教育,從而促進其工作的順利進行。只有在思想上進行正確的引導,才能取得較好的效果,才能在管理方式上有所創新與改進,才能真正適應時代的發展趨勢,為社會穩定、經濟發展作出更大的貢獻。
而在單位內部,由于沒有充分認識到人力資源管理在單位發展中的重要性,沒有引進先進的管理思想,造成了人力資源管理方式較為落后。事業單位工作人員在工作中缺乏競爭能力,自我增強意識較弱,對自己的工作也沒有太高的要求,只是一板一眼地做著自己的工作,久而久之,就會失去對工作業績的認識,進而影響到工作的順利進行。由于缺乏創造性的思想觀念,人力資源管理的各環節都沒有進行有效的改革,只注重管理的成效,而忽視了員工的專業素質和創新能力的提高。同時,由于缺乏對職工集體意識的培養,致使整個機構的工作效率低下,管理效果不理想。
單位人力資源管理體系是保障單位健康發展的根本,而建立健全的單位人力資源管理體系,則能夠在單位內部營造一種良好的工作環境,從而提高單位的工作效率和工作質量。然而,由于受傳統的管理理念和傳統的管理模式和方法的制約,以及利用現代的網絡技術來實現人力資源管理的智能化平臺,使得單位的人力資源管理模式難以有效地提高。由于單位的發展和人員自身的工作實際,沒有對其進行相應的調整和改進,從而使其無法有效地發揮其作用。傳統的人事管理模式在人才的招募、培訓、業績評價等方面都不能適應目前的形勢,因此,沒有一套健全的人事管理制度,是不能有效地進行工作的。
人力資源開發是一項十分重要的工作,它涉及單位內部人員的專業能力培養、專業技能培訓、發展潛能開發、職業道德建設和崗位適應性培訓。事業單位要想得到更好的發展,必須滿足職工的素質和工作能力的要求。當前,一些機構對人力資源的開發與培養工作不夠重視,致使員工成長緩慢,不能迅速地適應新的工作環境,不能為單位創造更好的價值。主要體現在以下幾個方面:一是人力資源開發與培訓的內容太過單一。因為工作性質的原因,很多工作對工作人員的專業素質要求不高,所以機構在對員工進行培訓的時候,主要是注重基本的工作能力,而不是專業知識。但是,這些過于初級的訓練,在形式、內容上都是一成不變的,常常是機構的臨時組織,或者是照抄別人的訓練制度,缺乏系統的訓練計劃和訓練方案,很難達到很好的效果。二是人才培養模式太單一。目前,一些機構還沒有建立起健全的人力資源開發與培訓系統,僅對員工進行職前培訓或在職培訓,而且所采取的教學方式也比較單一,教學、實習、示范等,很難引起員工的興趣。三是缺少長期的人才培養與培養的長效機制。人力資源的發展與培養應該是一項長期的工作,需要機構的長期投資。但是很多機構把培訓當作一次性的職工福利,是錯誤的。在員工完成了工作適應期之后,單位就不會再對其進行持續的培訓,從而使其在單位中的人力資源開發呈現出一種非持續性的態勢,從而影響到單位的投資收益。
從事業單位的角度出發,如何更好地進行人力資源的管理,以達到更好的效果,從而達到更快的發展目的。要提高對 HR 工作的意識,提高對 HR 工作的重視,并采取切實的措施,使其發揮出應有的作用。隨著社會經濟的發展,我國人力資源管理工作的當務之急是要吸納更多適合的青年人才,推動我國事業單位的可持續發展。在具體的人力資源管理工作中,也要堅持“以人為本”的原則,通過對其進行有效的管理,充分發揮其自身的價值,加強機構的服務,保證工作的順利進行,從而取得較好的結果。從整體上看,要通過有效的管理方法進行人力資源的管理,使員工得到合理的分配,并能吸引更多的優秀人才,從而使工作質量得到持續改善。
改變傳統的人力資源管理理念,建立現代單位的人力資源管理理念,是單位人力資源經營體制改革的重要步驟。事業單位要走出傳統的人事管理思維困境,接受和吸納“以人為本”的新的人力資源管理理念,把人才視為單位發展的最有價值的資源。一方面,要認識到人的主體性、發展性,也就是人是有生命的,而非數字、文字堆砌起來的,是可以創造價值的。在開發、培訓、使用和管理過程中,每個人都會成長、成才、創造更多的價值。機構要做的就是發掘每位員工的才能,發掘每位員工的潛力,為員工創造機會,讓他們充分發揮自己的價值,讓有才能的員工就任合適的職位,從而達到人盡其才的目的。事業單位也要實行“專家管理”的模式,從上到下,始終堅持“人才濟濟”的原則,讓各方面的優秀人才來領導本部門的工作,防止“外行管內行”的局面,并充分利用市場機制,對人才進行關注,積極培養,讓優秀人才心甘情愿地留在單位,貢獻自己的才干,從而不斷壯大事業單位的人才團隊。同時,要克服工作人員的陳舊觀念,改變工作中的不良風氣,強化內部的宣傳,創造一種積極的工作環境,激勵員工的競爭意識,用平等取代平均主義,從而淘汰故步自封、安于享樂主義的人,讓優秀人才能脫穎而出。
在事業單位的發展中,一定要有一種文化的激勵,這種激勵可以包含物質文化和精神文化兩方面。兩者相輔相成,但前者更為關鍵,在于建立一個和諧的精神家園,可以引導員工的思想,也可以讓員工的精神自律,形成一種自我意識,自我反省,改正自己的錯誤,把制度的要求融入自己的心里,形成一套嚴謹的標準,從而自覺地向著自己的標準靠攏,逐漸形成自己的文化底線。降低工作中的負面情緒和不良情緒,加強團隊意識,加強團隊凝聚力,加強團隊合作。此外,單位內部的文化激勵能夠推動單位內部員工的發展觀念發生變革、創新,樹立正確的經營管理理念,正確理解自己與機構發展的關系,逐步形成改革共識,并付諸行動,不斷強化和完善發展理念,使個人的發展與事業單位的發展緊密結合,為事業單位的內部人員提供不竭的動力,加強組織內部工作人員的團結,鞏固強化內部力量,進而為事業單位整體的穩定發展打下堅實且良好的基礎。
首先,從事業單位的角度出發,應該進一步加強對員工的激勵和激勵,可以通過分析我國單位在人力資源管理方面的成功經驗,從而建立起一套完善的激勵體系。同時,要重視員工的升遷,給他們創造更好的發展空間,鼓勵他們實施激勵和獎懲制度,在節日期間發放獎金。另外,在注重物質獎勵的同時,也要注重精神上的激勵,讓兩者相互促進,建立激勵機制,從而有效地約束員工的工作,激發他們的積極性,保證工作的順利進行;其次,要根據單位的實際,在現行的培訓計劃的基礎上,進一步完善和強化職工的思想教育。此外,機構還應加強對員工的各類培訓,定期或不定時地進行培訓,使其能夠將工作中的相關知識和技巧納入培訓中,從而使其對工作的理解更加深入,從而不斷地提升其整體素質,增強其對工作的責任感,從而促進工作的高效進行??傊?,通過對員工進行有效的培訓,使其對知識的掌握和熟練程度的提升,有利于拓展他們的知識面,促進他們的思維發展。
在一定程度上,通過建立完善的業績評價制度,激勵員工積極投入工作,提升他們的工作熱情,提升他們的工作能力,使他們在獲得報酬的同時,也能調動他們的工作積極性。因此,必須進一步完善績效考評制度,在具體落實時,可以從以下幾個方面入手:一是明確工作崗位與工作的內容,二是要對工作進行全方位的評價,要從各方面來確定工作崗位的具體價值,從而保證績效考核工作的公平;其次,要對績效考評內容進行界定,并根據具體情況具體落實,確??冃Э荚u工作的順利進行;最后,對績效評估的各個環節進行了全面的規劃。另外,如果考核制度不完善,也會對機構產生影響,因此,必須加大對機構的考核方法的制定,同時還要考慮到機構的各方面,這樣才能保證考核工作的全面、切合實際,還能為單位創造一定的經濟效益和社會效益。
工作的整體質量對工作績效有很大的影響。單位管理者要對員工進行合理的分析,建立綜合化的工作模式,使員工的綜合能力得到最大程度地發揮。所以,要從現有的管理工作入手,對其工作重點進行全面的剖析,并對其進行專業技術培訓,建立正確的經營觀念,提高單位經營管理水平。在信息化的大環境下,不僅要提高行政管理工作的責任感,更要在工作中不斷提高員工的業務素質,使他們能夠熟練運用現代技術,提高他們的信息化操作能力,確保單位的信息化管理工作有效地落實推進,發揮人力資源管理工作實效。
由于傳統的員工培訓方法比較單一,培訓內容也比較陳舊,無法引起員工的重視,導致培訓的成效不佳,從而影響到了單位員工的發展。為此,各單位必須創新培訓方法,使培訓工作網絡化。首先,在進行培訓前,要進行員工問卷調查,了解各崗位人員的工作能力和其他方面的缺陷,制定相應的培訓項目,以增強培訓的針對性。其次,可以在員工的培訓過程中,加大對現代培訓軟件的使用。例如,可以通過互聯網來收集訓練的內容和材料,制作成訓練視頻,讓單位的工作人員在任何地方都可以進行訓練,提高訓練的效果。第三,各事業單位可以參考高校的學分制,為不同的專業設置學分,通過培訓后的考核,考核通過后,可以得到相應的積分。該模式既可以讓單位職工更主動地參加培訓,又可以提高培訓的效率,提高培訓的質量。最后,各單位可以制作網上學習 APP,將培訓內容上傳至系統,讓員工通過 APP 進行網上學習。“學習強國”APP 是網絡教育平臺建設的一個成功案例,它可以為單位提供一個網絡學習平臺,為單位提供更好的發展空間。
總之,在新形勢下,加強人力資源管理制度建設,是推動我國事業單位改革與發展的一項必然要求。各級各部門要正確認識人力資源的重要性,樹立現代化、精細化的人力資源管理理念,大力推行人力資源管理體制的改革,建立人力資源開發與培訓制度,提高單位內部工作人員的綜合素質,完善人力資源考核機制,優化各項考核環節,做到全面客觀地評價每一名成員的工作表現。同時,要加強對人才的激勵,對表現突出的員工進行物質和精神上的獎勵,以建立現代的人力資源管理制度,提高單位人力資源管理水平,推動事業單位發展邁向新的臺階。