總承包工程項目全成本管理的優化策略探究

楊敬鶯

上海建工五建集團有限公司

建筑工程項目的最終收益與工程項目成本控制效果息息相關，隨著全新工藝和理念的融入，建筑工程項目的規模不斷擴大，管理體系愈發復雜，工程項目的成本管理專業化水平不斷提升。但在建筑工程行業激烈競爭的背景下，諸多建筑工程企業忽視了成本管控的作用，其運營管理以利益為主要導向，存在著成本管理方法落后、業財融合建設進程不理想、各環節的成本控制不到位等問題，總承包工程項目的全成本管理應從上述環節入手，加強工程項目成本的全方位管控，降低企業項目運營風險。

一、推進總承包工程項目全成本管理的重要意義

（一）有助于提高建筑企業成本管控的專業化水平

成本控制一直以來都是建筑工程項目管理體系的核心環節，成本控制效果會直接影響到項目的最終收益以及企業文化品牌的打造，特別是在建筑工程行業競爭激烈的環境下，各大建筑工程企業紛紛加強了內部管控，優化成本管理控制，進而實現降低工程項目成本和提高項目收益的目標。全成本管理模式在此背景下逐漸應用開來，借助計算機信息技術手段和專業化的財會團隊對建筑工程項目的資金、建筑材料、設備運轉，以及人力資源的支出等有效控制在預算范圍之內，避免建筑工程項目成本超出預算方案，保證建筑工程項目的工期和質量符合要求，切實提高了建筑企業的成本管理專業化水平[1]。

（二）有助于增加建筑企業項目運營的資金收益

提高建筑工程項目的資金收益是所有建筑工程企業的運營目標，也是保證建筑工程企業平穩健康運轉的基礎。隨著建筑工程項目規模的擴大，建筑材料的采購以及工作人員的勞動報酬支出都在不斷增加，但建筑材料市場波動、建筑工程合同變動以及意外事件發生等都會對建筑工程項目的施工質量和工期產生影響，進而降低項目的資金收益。全成本管理在建筑工程項目中的應用，能夠強化建筑企業的成本管控能力，企業各部門相互協調合作，優化資源配置結構，保證各施工環節的順利開展，防止施工風險和意外事故的發生。

二、總承包工程項目全成本管理實施中存在的問題

（一）建筑工程項目的成本管理意識十分薄弱

當前的建筑工程行業發展模式較為粗獷，諸多建筑工程企業的工程項目成本管理意識十分薄弱，其運營管理以資金收益為導向，在建筑工程項目的運營管理中，過分關注建筑工程項目的施工進度，僅僅從建筑設備、施工人員和資金增加等方面入手，盲目提升建筑施工進度，這樣的運營管理模式無疑造成了資源的巨大浪費。從建筑工程企業的管理部門到具體的施工部門，都忽視了成本管控的重要性，期待大量的機械設備和施工人員可以滿足施工各環節的需求，這樣的模式下施工人員的節約意識也十分淡薄，工作積極性較低，不利于企業的長期平穩發展[2]。

（二）建筑工程項目的成本管理方法相對落后

建筑工程項目規模的擴大以及功能的增多，使得建筑工程項目成本管理的難度系數也隨之上升，僅僅依靠人力的監督和管理，往往會出現疏漏和各種財務安全問題，影響到建筑工程的整體進度和質量。尤其是當前建筑工程項目管理缺少統一的信息化管理調度平臺，工程項目的成本管理人員對資金和資源和調度的信息化水平不足，無法對復雜的施工流程和細節進行信息數據的匯總和分析管理，混亂的管理體系和機制會導致建筑工程工期的遲延，建筑工程項目質量的降低。

（三）建筑企業的業財融合建設狀況不理想

面對競爭日益激烈的建筑工程行業，建筑企業想要保持自身的優勢，就需要實現企業管理與財務之間的深度融合，管理人員和財務工作人員需要接觸到企業運營的各個環節，發揮出財務在資源、信息和管理三個方面的作用，為業務開展提供準確的數據支持，保證決策的科學性。當前的建筑企業業財融合建設狀況并不理想，建筑工程項目管理人員的財務專業知識十分薄弱，無法掌握相應的財會知識，自身的建筑專業知識與財務管理之間的結合不緊密。同時，財務人員對建筑工程相關業務并不熟悉，對建筑行業的具體狀況和運行機制不夠了解，沒有實現建筑工程項目的業財融合，不利于成本管理工作的開展[3]。

（四）建筑工程項目的各環節成本控制力度不足

第一，物資成本控制不佳。建筑工程項目規模的擴大，意味著建筑物資數額的增長，其管理的難度也會隨之上升，存在著物資采購流程不完善以及物資庫管成本較高等問題。比如，建筑物資的采購需要嚴格的審批流程，但部分建筑工程企業為了追求更低的建材價格，選擇資質欠缺的物資供應商，導致建筑施工質量不合格；物資庫存位置需要接近施工現場，方便物資的運輸和加工處理，但由于缺少專業的物資管理人員，導致物資積壓和保管不善，影響到了現場施工。

第二，機械成本控制不力。部分建筑工程企業的機械設備管理十分混亂，缺少完善的機械設備管理機制和團隊。許多新采購的機械設備管理仍舊采用傳統的管理模式，操作人員的違規操作和失誤無疑增加了建筑工程的施工風險，且機械設備的運行效率低下。此外，機械設備的租賃合同管理同樣存在疏漏，許多機械設備的租賃合同缺少專業法務人員的協助，訂立過程也并不規范，設備使用糾紛時有發生。

第三，勞務成本控制不足。當前的建筑工程企業勞務成本控制方面存在著勞務合同不規范以及勞務管理模式過于單一等問題。建筑工程的施工人員大多數為學歷較低的農民工，具有專業建筑施工知識的人才數量不足，且勞務管理模式較為粗獷，勞務分包公司對于農民工的薪資結算存在拖欠的狀況，支付流程存在疏漏。此外，對勞務分包公司的監督不到位，容易出現建筑施工質量不合格和勞務薪資糾紛等問題。

三、總承包工程項目全成本管理的優化策略

（一）強化建筑工程企業的成本管理意識

建筑功能多元化已成為建筑行業發展的主流趨勢，但這也增大了建筑工程項目成本管理控制的難度，無論是建筑工程項目施工流程的復雜化，還是全新建筑工藝的投入使用，都要求建筑工程項目成本管理更加精細化，如果不及時地調整建筑工程項目的成本管理意識，那么資源資金浪費以及工期遲延等問題無疑會影響到建筑工程企業的最終收益以及企業的抗風險能力。建筑工程項目的全成本管理并非靜態的成本核算，而是從不同角度對建筑工程項目的成本實時考察與控制，這需要建筑工程企業強化自身的成本管理意識，加強職工的培訓與節約意識，在具體的施工流程中節省資源，杜絕浪費[4]。

（二）創新建筑工程企業的成本管理方法

對于建筑施工企業而言，成本管理方法可以包括以下幾點：第一，采用先進的技術和工具。引入先進的建筑信息模型（BIM）技術，利用3D 建模、協同設計和沖突檢測等功能，可以提前發現和解決設計問題，減少施工變更和成本增加的風險。此外，使用項目管理軟件、成本控制系統和實時數據采集等工具，可以實現對成本的精確監控和實時分析。第二，采取供應鏈管理模式。與可靠的供應商建立戰略合作關系，進行長期合作，以獲得更好的價格和質量保證。優化供應鏈流程，減少物流和材料浪費，提高采購效率。通過數字化技術，建立供應鏈協同平臺，實現信息共享和實時溝通，提高供應鏈的可見性和響應能力。第三，推行精細化管理方法。建立科學的成本估算和控制體系，制定詳細的項目計劃和預算，并定期進行成本分析和評估。加強項目管理，優化施工流程，減少工期延誤和資源浪費。同時，建立績效考核體系，激勵項目團隊的創新和卓越表現。第四，探索新的商業模式。通過創新的商業模式，如合作伙伴關系、聯合承包和項目融資等，實現成本共享和風險分擔，提高項目的經濟效益和競爭力。同時，關注可持續發展和綠色建筑，引入節能環保技術和設計理念，降低項目運營成本和環境影響。總之，建筑施工企業在創新總承包工程項目成本管理時應注重技術應用、供應鏈管理、精細化管理和商業模式探索等方面的改進，以提高成本控制效果，實現項目的高質量、高效率和可持續發展。

（三）重視業財融合視域下的成本管控

業財融合背景下，建筑施工企業可以通過發揮財務輔助業務活動的作用，實現對總承包工程項目成本管理的效果。具體來說，財務管理的作用一般可以體現在以下幾點：一是在預算編制環節，財務部門可以與項目管理團隊密切合作，參與項目預算的編制和管理。財務團隊可以提供財務數據和經驗，幫助項目管理團隊制定合理的預算，確保項目成本控制在可接受的范圍內。此外，財務部門可以定期與項目管理團隊進行預算執行情況的審查和分析，及時發現預算偏差，并提出調整建議。二是在成本核算與分析環節，財務部門可以負責項目成本的核算和分析工作。通過建立成本核算體系，記錄和追蹤項目中各項成本的發生和使用情況。財務部門可以對成本進行分類和歸集，分析各項成本的比例和變動情況，發現成本異常波動的原因，并提出成本控制和優化的建議。三是在成本效益評估環節，財務部門可以對總承包工程項目的成本效益進行評估。通過綜合考慮項目的成本投入和預期收益，利用財務指標（如投資回報率、凈現值等）進行評估，判斷項目的經濟效益和可行性。財務部門可以與項目管理團隊協商確定合理的財務目標和績效指標，并跟蹤項目的財務績效，及時發現問題并采取措施。四是在財務報告與溝通環節，財務部門可以為項目管理團隊提供及時、準確的財務報告，包括成本報告、預算執行情況、財務指標分析等。這有助于項目管理團隊了解項目的財務狀況和成本控制情況，及時調整管理策略。財務部門還可以參與項目相關方的溝通和協調工作，解釋財務數據，提供財務建議，并為項目管理團隊提供決策支持。

（四）加強建筑工程項目各環節的成本控制

第一，加強工程項目的物資成本控制。建筑工程項目所涉及的資金數額和建筑材料數量十分龐大，這也導致了建筑工程的施工周期較長，想要對建筑工程項目的成本加以管控，就需要從材料的采購和庫管方面入手[5]。嚴格審核相關物資供應商的資質，對建筑材料的質量和規格進行審查，確保物資質量符合建筑施工的安全標準，同時根據施工場地的環境選擇最佳的物資存儲地，并建立專業化的物資管理團隊，保證物資的安全，避免出現資源的不必要損耗。

第二，加強工程項目的機械成本控制。機械設備作為建筑工程項目成本管理的核心，其成本管控效果甚至強于人力資源的管理，因此需要加強機械設備的管理，結合建筑工程項目的規模和施工方案，選擇最優的機械設備配置方案，嚴格制定機械設備的租賃合同，保證機械設備可以正常使用。加強機械設備的操作人員培訓，保證操作人員可以正確使用設備，避免安全事故的出現。根據施工進度合理配置機械設備，實現機械設備利用率的最大化。

第三，加強工程項目的勞務成本控制。建筑工程項目的進度和質量與施工人員的專業素質和工作熱情有著直接關系，因此需要優化勞務成本控制流程，根據建筑工程項目的需求招收施工人員，并加強校企合作，招收專業化的建筑施工管理人員，可以對人力資源進行優化配置，充分開發人力資源優勢。嚴格規范勞務合同管理，切實保證施工人員的合法權益以及薪資足額發放，以績效激勵機制激發員工的工作熱情和積極性。

對建筑工程企業而言，工程項目的成本管理與控制效果會直接影響到工程項目的最終收益以及企業的發展前景，因此建筑工程企業應強化成本管理意識并創新成本管理方法，從建筑材料的采購、員工的勞務結算、機械設備的運營維護，到具體施工管理、財務資金審核以及業財融合建設下的成本管控，提高建筑企業工程項目的成本管理水平，完善財務審核與監督機制，確保建筑工程項目的順利展開和最終收益，增強企業的綜合競爭能力。