提升合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制質(zhì)量和效率的路徑探索

王慧

神農(nóng)科技集團(tuán)有限公司

一、合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制

（一）定義

合并財(cái)務(wù)報(bào)表是指母公司與其子公司之間形成的企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果，能夠反映企業(yè)集團(tuán)整體財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的會(huì)計(jì)信息，有助于使用者做出經(jīng)濟(jì)決策。

（二）價(jià)值

從企業(yè)集團(tuán)的角度來看，做好合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制具有以下價(jià)值。

一是準(zhǔn)確反映企業(yè)集團(tuán)的真實(shí)狀況。以股權(quán)投資為例，如果單對企業(yè)集團(tuán)總公司的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析，無法有效反映企業(yè)集團(tuán)真實(shí)的資產(chǎn)情況，而通過合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的方式可以更好地了解現(xiàn)階段企業(yè)集團(tuán)實(shí)際的資產(chǎn)水平。

二是降低企業(yè)運(yùn)營成本。成本控制是企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營與發(fā)展的關(guān)鍵組成部分，其控制能力的高低直接會(huì)對企業(yè)集團(tuán)的整體發(fā)展造成影響。比如企業(yè)集團(tuán)的日常運(yùn)營中會(huì)涉及人力資源成本、原材料成本等，并隨著市場的變化逐漸增長。而利用合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的方式可以對企業(yè)的財(cái)務(wù)流程以及成本支出情況進(jìn)行全面且立體的分析，有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)與處理企業(yè)集團(tuán)存在的成本問題，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。

三是反映一些內(nèi)部交易情況。企業(yè)集團(tuán)中存在內(nèi)部交易，通過合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制可以清楚反映相應(yīng)交易的真實(shí)情況。

四是清楚反映企業(yè)集團(tuán)總公司與子公司的資金流通情況。合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制過程中的現(xiàn)金流量表可以清楚顯示出企業(yè)內(nèi)部的資金來源與使用方向，有助于為企業(yè)集團(tuán)的各項(xiàng)投資、融資活動(dòng)提供參考，確保企業(yè)集團(tuán)所制訂的戰(zhàn)略決策的準(zhǔn)確性。

五是有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)運(yùn)行過程中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，成為企業(yè)集團(tuán)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要組成部分，有助于提升企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理能力。比如在企業(yè)集團(tuán)的債務(wù)償還能力上，利用合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的方式可以從企業(yè)集團(tuán)的整體出發(fā)，分析出較為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況，有助于企業(yè)集團(tuán)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)控制[1]。

（三）原則

在合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制方面，需要遵循以下原則。

一是重要性原則。在合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制過程中，需要分析合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制中的重點(diǎn)，將“重要”部分作為合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的關(guān)鍵，比如企業(yè)集團(tuán)有一些非常關(guān)鍵的業(yè)務(wù)，可以將其在合并財(cái)務(wù)報(bào)表中單獨(dú)反映，以幫助企業(yè)集團(tuán)的管理者更好地進(jìn)行決策部署。當(dāng)然，遵循“重要性”的原則也是讓企業(yè)集團(tuán)適當(dāng)挑選，尤其是為了提升合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的質(zhì)量，以盡可能減少一些不重要事項(xiàng)的納入。

二是一體化原則。企業(yè)集團(tuán)中的總公司與下屬公司是一個(gè)整體，在合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制過程中不僅要從企業(yè)集團(tuán)總公司的角度考慮，也需要從下屬公司的角度考慮，讓財(cái)務(wù)報(bào)表的編制可以更好地反映出企業(yè)集團(tuán)真實(shí)的財(cái)務(wù)情況，從而為企業(yè)集團(tuán)總公司與下屬公司的發(fā)展提供保障。

二、現(xiàn)階段企業(yè)集團(tuán)合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制面臨的問題及成因

（一）問題

一是編制范圍未明確。由于我國執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的時(shí)間較晚，在會(huì)計(jì)體系方面還有很多需要改進(jìn)的地方，尤其是合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制方面并沒有明確的范圍規(guī)定。企業(yè)集團(tuán)名下有很多子公司，如果合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的范圍不能確定，只憑自己的主觀性與經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行報(bào)表編制，無疑會(huì)降低合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的可靠性。二是編制流程不規(guī)范。編制流程的規(guī)范性是提升合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制質(zhì)量與效率的關(guān)鍵，但企業(yè)集團(tuán)在合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制中可能會(huì)出現(xiàn)編制流程不規(guī)范的問題，比如財(cái)務(wù)軟件版本未統(tǒng)一。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部在財(cái)務(wù)核算軟件的使用方面存在版本不同現(xiàn)象，所編制的財(cái)務(wù)報(bào)表難以統(tǒng)一，同時(shí)也存在會(huì)計(jì)科目編碼等基礎(chǔ)資料不規(guī)范的問題；在業(yè)務(wù)流程上，企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員只按照自己的做賬習(xí)慣以及工作模式進(jìn)行，難以達(dá)成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)；報(bào)表傳遞環(huán)節(jié)也可能存在不規(guī)范的問題，有的子公司會(huì)用微信傳遞報(bào)表，而有的子公司會(huì)使用電子郵件傳遞報(bào)表，報(bào)表傳遞過程容易出現(xiàn)泄露財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的情況；提交報(bào)表的時(shí)間上也存在不統(tǒng)一的問題，可能有的下屬公司傳遞較快，而有的下屬公司傳遞較慢，難以保障報(bào)表提交時(shí)間的統(tǒng)一性，影響總公司對相關(guān)報(bào)表的匯總。三是編制內(nèi)容不準(zhǔn)確。合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制中，內(nèi)容尤為重要，會(huì)對合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的準(zhǔn)確性產(chǎn)生直接影響。比如企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)報(bào)表管理環(huán)境的力度較小，未對整個(gè)編制的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范，可能出現(xiàn)管理層對合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的內(nèi)容重視低，存在很多人為操作的可能，無疑會(huì)影響數(shù)據(jù)編制的準(zhǔn)確性。企業(yè)集團(tuán)還可能存在數(shù)據(jù)提交過程繁瑣的問題，需要層層上傳至總公司，而每個(gè)中間環(huán)節(jié)都可能存在錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)，無疑會(huì)影響合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的質(zhì)量與效率[2]。

（二）成因

一是管控制度不健全。企業(yè)集團(tuán)在對合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制方面，存在管控制度不健全的情況，比如合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的范圍確定問題，可以用完善性的管控制度進(jìn)行規(guī)范與確定，如果企業(yè)集團(tuán)缺乏完善的管控制度，就會(huì)影響合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的全過程，包括提交報(bào)告的時(shí)間、編制流程以及人員崗位素養(yǎng)等，無疑會(huì)影響合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的質(zhì)量，降低相應(yīng)工作的效率。

二是專業(yè)化人才匱乏。合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制過程，人才是重點(diǎn)，如果企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員在工作閱歷、專業(yè)技能等方面有所欠缺，且缺乏針對性的培訓(xùn)計(jì)劃與方案，無疑會(huì)影響財(cái)務(wù)人員的崗位工作能力，進(jìn)一步降低合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的質(zhì)量與效率。企業(yè)集團(tuán)還可能存在財(cái)務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)不合理的問題，未根據(jù)當(dāng)前人才發(fā)展趨勢吸納新鮮血液，很多財(cái)務(wù)人員的年齡都集中于四十歲左右，不僅會(huì)降低企業(yè)財(cái)務(wù)工作的活力，影響合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的效率與質(zhì)量，也不利于增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的核心競爭力，難以為企業(yè)集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

三是信息化建設(shè)不完善。信息化建設(shè)是合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作有序進(jìn)行的關(guān)鍵，尤其當(dāng)前處于數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，對于大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用越發(fā)普及，企業(yè)集團(tuán)不僅需要做好數(shù)字化建設(shè)，打造先進(jìn)的數(shù)字化財(cái)務(wù)工作體系，還需要從時(shí)代發(fā)展趨勢的角度推動(dòng)財(cái)務(wù)工作流程再造，讓先進(jìn)技術(shù)成為企業(yè)集團(tuán)改革發(fā)展的穩(wěn)固著力點(diǎn)，從而助力企業(yè)集團(tuán)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。

三、新時(shí)期企業(yè)集團(tuán)提升合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制質(zhì)量和效率的精準(zhǔn)路徑

（一）頂層布局，完善制度體系建設(shè)

一是管控制度的完善。管理控制是一項(xiàng)整體性、全面性及系統(tǒng)性的制度體系，且涵蓋企業(yè)集團(tuán)的方方面面，會(huì)對企業(yè)集團(tuán)的日常經(jīng)營與未來發(fā)展產(chǎn)生極大的影響。從上述問題分析來看，很多因素都是管控不到位、管控不細(xì)致以及管控不精準(zhǔn)所造成的。這也說明管控工作對企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營與發(fā)展的重要性，做好管控工作必須精密策劃、精細(xì)布局。因此，從提升合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制質(zhì)量和效率的角度來看，企業(yè)集團(tuán)需要從自身發(fā)展的角度出發(fā)，制定出臺(tái)一系列規(guī)章制度，包括企業(yè)日常經(jīng)營管理制度體系、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制等，讓企業(yè)集團(tuán)合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作有明確的方向指引，進(jìn)一步控制合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制過程可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患，從而讓合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的價(jià)值作用發(fā)揮到最大，實(shí)現(xiàn)提升質(zhì)量與效率的目的。

二是財(cái)務(wù)體系的完善。合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作的有效開展需要嚴(yán)密、嚴(yán)苛的財(cái)務(wù)工作體系支撐，會(huì)對合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制過程的流程問題、編制范圍問題有明確的指導(dǎo)與幫助，進(jìn)一步增強(qiáng)合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的規(guī)范性與精準(zhǔn)性，減少合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的流程問題。比如企業(yè)集團(tuán)可以基于總公司以及子公司財(cái)務(wù)工作情況，制定統(tǒng)一性的財(cái)務(wù)工作體系，包括財(cái)務(wù)工作流程、財(cái)務(wù)工作內(nèi)容以及其他細(xì)節(jié)性的問題，做到人崗高效匹配、工作模式標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，進(jìn)一步增強(qiáng)合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制成效，提升其質(zhì)量與效率。企業(yè)集團(tuán)需要完善與合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作相關(guān)的體系機(jī)制，比如票據(jù)管理體系、會(huì)計(jì)檔案管理體系以及合同管理體系等，進(jìn)一步增強(qiáng)合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作的成效性。企業(yè)集團(tuán)還需要對財(cái)務(wù)管理的基本內(nèi)容與方法進(jìn)行明確，包括應(yīng)收賬款核算規(guī)定、現(xiàn)金核算規(guī)定、投資核算規(guī)定、收入核算規(guī)定等。

三是明確崗位職責(zé)劃分。首先，企業(yè)集團(tuán)需要明確集團(tuán)總公司財(cái)務(wù)部的工作職責(zé)，包括監(jiān)控企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、編制企業(yè)集團(tuán)整體的資金支出計(jì)劃與組織企業(yè)集團(tuán)預(yù)算編制、考核以及執(zhí)行方面的工作。其次，要明確子公司財(cái)務(wù)部門的工作職責(zé)，包括負(fù)責(zé)公司各種會(huì)計(jì)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制；負(fù)責(zé)總公司年度和月度資金支出計(jì)劃；負(fù)責(zé)公司納稅申報(bào)工作，及時(shí)繳清各項(xiàng)稅費(fèi)；監(jiān)控子公司內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，做好精準(zhǔn)預(yù)警；配合總公司進(jìn)行審查與監(jiān)督。最后，企業(yè)集團(tuán)需要從合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的標(biāo)準(zhǔn)化出發(fā)，推行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)辦公軟件、編制統(tǒng)一的財(cái)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制、制定統(tǒng)一的工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與流程[3]。

（二）重視人才，打造高質(zhì)量人才梯隊(duì)

人才是行業(yè)發(fā)展的基石，尤其是在當(dāng)前市場化競爭的非常時(shí)期，企業(yè)集團(tuán)的核心競爭力離不開人才建設(shè)。為此，筆者從提升合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制質(zhì)量與效率的角度，對企業(yè)集團(tuán)人才建設(shè)提出以下建議。

一是實(shí)施競聘上崗機(jī)制。企業(yè)集團(tuán)要積極轉(zhuǎn)變以往固有的工作觀念，從人才建設(shè)的角度出發(fā)，實(shí)施競聘上崗機(jī)制，尤其在財(cái)務(wù)工作方面，必須要求財(cái)務(wù)人員本身的專業(yè)能力素養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)符合崗位要求，并及時(shí)清退一些無法履行崗位職責(zé)的財(cái)務(wù)人員，做到“能者上，庸者下”，進(jìn)一步激發(fā)每一位財(cái)務(wù)工作人員的主觀能動(dòng)性，以增強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)效果，滿足提升合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制效率與質(zhì)量的目標(biāo)。

二是實(shí)施市場化招聘制度。在合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制方面，企業(yè)可以從市場化招聘制度的角度出發(fā)，積極落實(shí)招聘標(biāo)準(zhǔn)以及準(zhǔn)入制度，加強(qiáng)招聘環(huán)節(jié)的內(nèi)容明確、流程規(guī)范，并積極與當(dāng)下流行的招聘形式相結(jié)合，進(jìn)一步拓展人才吸納路徑，提高人才招聘的質(zhì)量，以實(shí)現(xiàn)人才強(qiáng)企的目標(biāo)。

三是加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理。從上述的問題分析來看，財(cái)務(wù)人員可能存在業(yè)務(wù)素養(yǎng)無法與崗位工作相匹配、年齡結(jié)構(gòu)不合理等情況，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)從這一角度，實(shí)施精準(zhǔn)化、成效化的財(cái)務(wù)人員管理工作，比如加強(qiáng)對子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員的考核管理，將比較重要的事項(xiàng)和任務(wù)與子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的績效掛鉤，并明確獎(jiǎng)懲機(jī)制，進(jìn)一步增強(qiáng)對子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員的管理強(qiáng)度；委派或制定子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，避免集團(tuán)與子公司稱為兩個(gè)獨(dú)立的“孤島”，以強(qiáng)化對子公司財(cái)務(wù)工作情況的監(jiān)督與管控，進(jìn)一步貫徹落實(shí)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理制度，及時(shí)匯報(bào)自己的工作情況；控制子公司財(cái)務(wù)人員的崗位編制，對子公司財(cái)務(wù)人員的各項(xiàng)能力素養(yǎng)進(jìn)行精準(zhǔn)評估，篩選出符合要求的財(cái)務(wù)人員；加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部所有子公司財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，可以定期在總公司指定的地點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，這不僅可以進(jìn)一步提升企業(yè)集團(tuán)子公司財(cái)務(wù)人員的工作能力與素養(yǎng)，也能有效推行統(tǒng)一化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)工作體系與模式，進(jìn)一步提高合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的效率與質(zhì)量[4]。

（三）緊跟時(shí)代，積極推動(dòng)數(shù)字化建設(shè)

合并財(cái)務(wù)報(bào)表主要是為企業(yè)集團(tuán)管理層與決策層提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)參考，可以成為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部運(yùn)營管理以及未來發(fā)展決策的關(guān)鍵保障。在數(shù)字時(shí)代下，各行各業(yè)面臨數(shù)字化轉(zhuǎn)型的難題，尤其對于企業(yè)集團(tuán)合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作來說，數(shù)字化不僅能提升工作質(zhì)量與效率，還能從根本上改變企業(yè)集團(tuán)合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作的模式，有助于企業(yè)集團(tuán)未來發(fā)展。比如合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制要求數(shù)據(jù)的可靠性，傳統(tǒng)合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作由于涉及人為因素，容易產(chǎn)生一些不可靠情況，而數(shù)字化建設(shè)就能很好地解決這一問題。為此，企業(yè)集團(tuán)必須做好合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制效率與質(zhì)量提升的目標(biāo)。首先，企業(yè)集團(tuán)可以將大數(shù)據(jù)分析技術(shù)應(yīng)用到合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作的匯總環(huán)節(jié)，通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用可以進(jìn)一步增強(qiáng)相關(guān)環(huán)節(jié)的效率性。其次，企業(yè)集團(tuán)可以基于合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作要求，推行智能財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)建設(shè)，通過智能化、自動(dòng)化的優(yōu)勢提高合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的效率與質(zhì)量。最后，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)基于合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作的要求，拓展數(shù)字化建設(shè)范圍，將其應(yīng)用到融資管理、績效管理以及投資管理等方面，并推行財(cái)務(wù)信息共享化，從而打造獨(dú)屬于企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心[5]。

結(jié)語

綜上所述，提升合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作的質(zhì)量與效率，企業(yè)集團(tuán)可以從制度體系建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)以及數(shù)字化建設(shè)等方面著手，有效解決以往財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作中遇到的問題，從而保障企業(yè)集團(tuán)的長久發(fā)展。