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網絡環境下建筑企業財務管理和成本控制

2023-03-03 11:26:42齊哲
經濟技術協作信息 2023年12期
關鍵詞:人工智能財務財務管理

齊哲

黑龍江省建筑安裝集團有限公司

企業財務管理對組織作出的以創造價值為目標的各種投資、籌資決策,是處理財務活動和財務關系的一種經濟管理工作[1]。在企業運行過程中財務管理質量是關鍵的因素,隨著互聯網、大數據和人工智能等數字化技術的不斷發展和深化,必須運用科學有效的方法做好企業財務管理工作,為企業未來發展作出正確決策,以獲取更多經濟效益。企業必須要在互聯網、大數據、人工智能背景下對財務管理模式進行改革創新,確保在企業經營管理過程中能夠贏得更多經濟利益和社會效益,為企業可持續發展提供保障,為企業高質量發展提供保障。

一、網絡環境下建筑施工企業的財務管理

(一)網絡背景下企業財務管理的特征

企業財務管理是對企業生產經營過程中的價值所進行的規劃與控制[2]。企業要在與互聯網融合后形成的環境中維持可持續發展最為重要的是必須做好財務管理工作,使企業在發展過程中具有靈活的機制。隨著信息技術的廣泛應用,財務管理人員在傳輸相關數據過程中必須掌握自動化設備運行特征以及功能,改變以往傳統財務工作形式,從而提升財務管理工作質量、效率與成效,減少人力資源配備,從而實現可持續高質量發展。

一是在線和遠程有效的結合。受互聯網與財務融合影響,諸多新型技術逐步應用于建筑施工企業財務管理工作中,以往工作人員必須面對面才能完成相關工作,而這種模式帶來的制約已被新型技術所打破,實現遠程財務管理,財務工作人員能夠借助網絡完成本職工作,把遠程處理與在線處理相結合。對某些建筑施工企業而言在信息技術條件下,財務管理工作開展期間運用全新技術可以提高工作效率,可以減少企業資源投入,對未來發展而言意義重大。

二是財務目標的多元化。在互聯網與財務融合環境下,企業之間信息交流溝通對企業發展而言具有十分重要的作用。目前互聯網技術應用范圍越發廣泛,企業能夠通過不斷組合來形成一條供需鏈為各方提供相應服務。企業發展過程中財務工作正在向多元化領域延伸,企業自身或利益也會受到影響。

三是整合企業的各種財務資源。在互聯網與財務融合后的環境下,企業財務管理模式決定未來發展的狀況和工作質量,特別是某些大型企業,在經營管理過程中不僅要拓展業務范圍,并且要結合自身狀況,采取相應對策措施,制定多元化發展戰略。這種互聯網技術管理在運用過程中可以調節財務管理與各種業務之間的關系,推動企業發展,能夠整合經營過程中投入的資源,促進信息技術應用的同時,財務管理信息化程度也會日趨提高。

(二)建筑施工企業的財務管理

一是建筑施工企業財務管理職能定位。在網絡信息時代,企業科技創新速度日趨加快,各個企業要想提升自身的競爭力,必須在企業經營管理中做好財務管理工作,采取相應對策措施確保工作質量。對以往模式進行創新,定位財務管理工作具體職能,運用全新的管理方式使財務管理職能實現網絡化。管理者必須按照自身發展狀況合理使用網絡信息技術,把網絡信息技術作為財務管理的重要手段。同時財務職能轉變過程中要從事后核算向事前管理方向過渡。財務管理人員在工作中必須明確自身承擔的責任,運用網絡信息思維模式對財務進行經營管理,制定財務戰略。

二是提高建筑企業財務人員信息的綜合素養。第一,財務管理人員必須了解互聯網融合后的環境特點,并以此作為基礎將互聯網思維與財務管理工作結合。第二,隨著互聯網技術的不斷創新發展,需要財務管理人員必須掌握與工作相關的技術專業知識以及工作技能,不斷學習其他領域內容的技術提升工作能力,掌握財務管理工作在互聯網與財務融合中具有的特點,為財務管理工作提供保障。管理人員還必須學習與工作相關的新型工作模式,使企業在發展過程中符合互聯網與財務融合的需求。第三,財務管理人員必須參與和工作相關的活動,并邀請不同企業的財務管理人員在交流過程中分享資源,提高自身財務管理能力和綜合素質。

三是健全網絡安全監督管理的機制。在互聯網與財務融合背景的影響下,為確保企業正常發展,管理者必須要做好監管工作,把改革原有安全監督管理機制與互聯網絡技術相結合,形成新的網絡安全監管制度,彌補以往工作過程中存在的不足之處。對互聯網的使用權限和使用方式等進行實時監督管理,有效保障其安全性。應對企業的資金流向、賬款、成本控制等實施監督管理,防止企業經濟損失,減少企業腐敗現象的發生。

二、大數據、人工智能背景下的財務管理

(一)在大數據背景下財務管理模式的優化

在大數據背景下,財務管理已不再是標準化,而要發揮能動性。在企業中財務管理可以對接到企業經營管理的各個領域,把所有職能部門變化的數據收集起來,進行統一的數據分析與挖掘歸納,整理出規律變化,建立更有效率的成本控制模型,幫助企業更好地了解上下游業務鏈的變化,針對不同客戶在需求上面的差異,制定不同的成本策略和價格策略,協助其他部門完成上下游資源的整合。

財務管理工作的優化要從規范財務管理制度、增設財務獎勵機制、實施財務信息共享化等方面進行改善。在大數據背景下,管理者必須按照企業自身特點,建立完善的管理制度,對財務工作進行科學合理劃分和簡化,改善企業財務環境,使財務人員明確自身工作內容,提高企業運行效率。運用大數據技術,企業財務管理信息透明化方面進行了創新,提高財務信息溝通能力,使財務信息的共享范圍更加透明。

(二)大數據背景下建筑企業內部的財務管理平臺

企業提升財務管理工作效率,相對減少在企業管理過程中投入的資源。首先必須保證財務管理適合企業發展狀況,在對財務經營管理過程中進行技術創新,在企業內部建立數據平臺,把互聯網技術與信息技術引入企業互聯網絡平臺完成財務經營管理。這種模式在企業經濟管理中的運用不僅能降低成本支出,同時也能減少資源收集整理過程中浪費的時間,企業各個部門之間的聯系不斷加強。在大數據平臺的影響下,各個部門管理者可以及時把與工作相關的數據資料傳遞至大數據平臺內部空間中,財務管理者也可借此了解各個部門財務狀況以及資金走向并對其進行分析,企業這種全新的工作模式不僅能提高工作效率、優化資源,同時工作人員的壓力也會降低,使工作質量得到保障,自身競爭力得到提升,使企業運用大數據平臺,在發展中獲得更大經濟利益。

(三)人工智能背景下的財務管理

一是財務會計向管理會計的轉型。在信息技術高速發展的背景下,人工智能對眾多領域產生了深刻的影響。財務工作的重心也發生了轉移。伴隨著財務會計的可替代性逐漸增強,管理會計的地位得到了很大的提高。這主要體現在以下兩個方面:第一,是人工智能技術可以替代許多基礎的財務會計工作。財務會計基本職能主要包括對企業資金運動進行全面的核算與監督。第二,是管理會計結合人工智能技術的特點,對獲取的各種數據進行準確快速地分析。

二是財務管理人員的職能轉型。在人工智能的背景下,企業財務會計向管理會計的轉型加速了財務人員職能角色的轉變,企業需要提升復合型財務人才。在傳統的財務管理中,財務人員通過重復的業務處理就能完成企業的財務目標,人工智能的應用取代了財務工作中機械、復雜部分,降低了財務人員的工作量。現代企業要求財務管理人員提高智能財務的素養,財務管理人員需要掌握更高的財務管理技能,按照財務系統反饋的信息做出分析和預測。

三、建筑施工企業項目的成本控制和企業責任成本管理

控制方法是指企業項目或責任控制中的手段。責任成本是由成本中心負責的成本,確定責任成本的關鍵,是弄清楚各責任中心能控制哪些成本費用項目[3]。

(一)建筑施工企業建筑項目成本過程的控制方法

一是建筑施工企業控制成本支出的方法。在互聯網、大數據、人工智能背景下建筑施工的成本控制中,要按項目部制定的目標成本控制成本支出,實行以收定支,量入為出,這是最有效的方法之一。在分解目標成本時,要與單位和個人的崗位責任制和經濟責任制結合起來,使分解的目標成本對于單位和個人是可以控制的,這一目標成本才能落到實處。

二是建筑施工企業定額成本控制法。對成本形成過程進行全面控制,把成本計劃、成本計算和成本控制融為一體。采用定額成本控制方法使企業在生產費用發生的當時,把符合定額的耗費和發生的差異分別核算,及時發現費用的節約和超支情況,采取措施,有效控制費用的發生。

三是責任成本法。責任成本是按成本劃分責任,以成本的責任單位為核算對象,企業以責任成本為成本控制的依據,形成責任成本控制法。

四是以施工方案控制資源消耗的方法。

(二)互聯網、大數據、人工智能背景下的企業責任成本管理法在建筑施工中的應用

一是責任成本管理的幾個主要特點。責任成本核算對象的特殊性;責任成本管理對象的多樣性;責任成本管理方法的綜合性。

二是責任成本管理的程序與內容。第一,編制審批施工組織方案,清查審核工程數量。第二,調查確定內部價格,建立責任中心,確定責任范圍。第三,編制責任預算,簽訂責任合同,進行責任控制。第四,驗收工作量,歸集成本費用,進行責任成本核算,準確計算盈虧。第五,考核、評價責任成果,兌現經濟利益。

三是責任中心的設置與責任成本預算編制。第一,責任中心的設置。責任中心的設置必須按責任成本預算各項指標的要求和單位現有機構編制及內部管理層次、勞動組織來確定,通常分為管理責任中心和成本責任中心兩大責任區。同時成立單位責任成本核算領導小組,負責領導責任成本管理工作。管理責任中心下設生產管理責任中心(包括施工技術、計劃、統計、安全、質量、勞資部門)、材料管理責任中心、設備管理責任中心和財務管理責任中心。成本責任中心應按主要施工生產對象和生產班組建立綜合性施工生產成本責任中心,也可按主要施工工序和工作面建立。劃分責任中心的主要依據是能夠分清成本費用責任,有利于管理、核算和考核。各單位應按實際需要進行適當劃分。第二,責任成本預算編制。一是采用倒算法編制。按預算定額及取費標準,對工程總包價進行分解,再扣除目標利潤和上級管理費、勞動保險費、待業保險費、工會經費、職工教育經費、固定資產折舊及大修理費、稅金等后予以編制。二是采用正算法編制。按優化后的實施性施工組織設計提供的細目工作量和各種現行定額率等,計算出預計責任費用。

編制責任成本預算是實施責任成本管理的一項關鍵性工作,各業務部門應在施工項目部領導組織下密切配合、共同完成。工程總造價預算指標分解,由預算部門負責;各業務部門分成本項目編列的分項責任成本預算,交由財務部門匯總編制出承包單位總的責任成本指標,提交單位領導審查,報上級核準,簽訂責任成本承包合同。承包單位負責人應將責任成本預算在內部各責任中心或責任區域進行分配包干,并負責組織實施。

結束語

綜上所述,互聯網與財務融合必然對企業未來發展產生重要影響,企業財務管理主要負責對企業資金使用進行監督管理和控制,對企業經營而言具有重要的作用。企業要想在網絡大數據、人工智能新時代獲得更好的發展機遇,必須對以往傳統財務管理使用模式進行改革創新,利用全新的思維模式開展財務管理工作,提升企業的市場競爭力。

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