關于企業財務共享建設的思考與探索

王珊娜

神農科技集團有限公司

引言

新形勢下，企業面臨諸多發展挑戰，只有在保障自身財務資金的合理與安全前提下，才能更好地應對新時期企業所面臨的挑戰。以往在企業集團財務工作中，企業集團總部對下屬公司的財務掌握能力不強，可能會導致財務數據不準確，難以為總公司的戰略規劃提供有價值的參考。為了取得真實、及時的財務信息，進一步增強企業集團的財務管控能力，就需要采取財務共享的方式，以實現對下屬公司的有效監管。同時，財務共享建設也能助力企業集團實現流程再造，讓企業集團的財務工作更加規范、合理，能夠切實滿足要求。為此，本文將從企業財務共享建設的角度出發提出相應建議與想法，以下將進行詳細闡述。

一、企業財務共享建設的必要性及意義

企業通過建立財務共享的管理模式，可以讓集團公司獲取真實、及時的財務信息，提高企業內部財務工作的工作效率以及有效控制企業財務成本，從而提高財務效益，有利于集團對下屬企業進行有效的監管，助力企業實現財務工作的流程再造。

（一）企業財務共享建設的必要性

從企業集團的發展來看，財務共享建設的必要性分為以下幾點：一是在財務標準流程統一化方面的必要性。在傳統的財務模式中，財務標準以及財務流程存在不統一的情況，這也導致相關工作的效率極低，難以滿足企業發展要求。而財務共享的出現讓企業內部的財務工作標準化、流程化。二是在財務信息共享方面的必要性。財務共享建設主要是以財務共享信息為基礎，可以幫助企業集團更好地了解自己下屬企業的財政情況，并能合理調整，從而保障企業財務資金不會被浪費與過度消耗。三是在財務風險集中控制方面的必要性。財務風險集中控制主要是指將財務信息整合之后，會通過對相關財務信息的整體分析來找出其中存在的風險隱患，并制定針對性的風險防范措施，以減少財務風險的影響。四是在財務人員集中培養方面的必要性。財務人員是財務體系的關鍵，但在傳統財務工作體系中，財務人員之間的工作標準存在很大差異，導致企業集團內部的財務很難形成統一的整體。財務共享的出現可以規范企業內部財務人員的財務行為，幫助財務人員有序工作，從而提升企業財務工作的水平[1]。

（二）企業財務共享建設的意義

首先是提高財務工作成效。財務共享模式可以進一步提升企業內部的財務工作水平，從而為客戶提供最優質的財務服務，同時要提高企業集團的財務標準化水平，有助于保障企業集團財務工作高效運營。比如財務共享建設過程會根據企業實際情況出發，制定較為完善的內部財務服務體系，有助于提升客戶的滿意度。其次是降低成本。財務共享建設可以實現將財務資源有效整合，消除財務工作中的重復性環節，避免過多的成本費用消耗。比如財務共享建設可以促進企業集團內部財務工作統一化、標準化，避免出現過多的成本浪費。最后是強化風險控制。企業財務體系中存在很多風險隱患，相應的隱患可能會在某一時期突然爆發，不僅會影響企業財務工作效率，也會增加風險隱患發生，從而影響企業的整體運營水平。

二、企業財務共享建設面臨的問題

一是財務共享建設過程缺乏完善的實施流程。完善的實施流程是企業財務共享建設的要點，要求企業基于自身實際情況，制定合理完善的財務共享建設的流程體系。但在實際建設過程中容易受到傳統財務工作觀念的影響，難以發揮出財務共享的價值作用，從而會影響企業財務共享建設的成效。二是財務共享建設過程財務風險應對不足。企業集團財務工作中存在很多風險隱患，需要企業做好風險識別工作，避免相應的風險對企業發展造成影響。如果企業財務共享建設過程缺乏對風險的有效識別，就會降低財務共享建設的成效，難以保障企業的長久發展。三是財務共享建設過程人員素質能力達不到標準。在財務共享期間，財務人員的素養能力是財務共享建設的關鍵，必須保障相關人員的能力滿足要求，否則就會影響財務共享建設的效果[2]。

三、企業財務共享建設舉措

（一）加強風險管理

財務共享是一種新型管理模式，在建設過程中難免會遇到與以往機制不匹配的風險問題，無疑會降低財務共享建設的效果。為了提升財務共享建設水平，企業需要考慮相應的風險因素，積極識別出其中的風險問題，并制定針對性的防范措施。

第一，企業需要樹立風險管理意識。企業需要從多個角度出發，分析財務共享建設中的重點與難點，并制定針對性的運行機制，確保財務共享工作有序推進。財務共享建設過程中需要明確各個部門的崗位職責，保障每一個崗位、每一個環節都能井然有序，以避免財務共享建設出現問題，影響企業財務工作的整體效益。比如：做好人員風險意識培養，引導企業財務人員在財務工作中樹立正確的風險意識，能夠將風險意識貫穿于財務共享的全過程，以提升財務共享的效果。同時財務共享運行過程，需要對財務共享進行評估與分析，基于其中存在的問題及時優化與調整，從而保障財務共享建設有序進行。

第二，企業需要做好財務共享建設的流程風險管理。比如財務共享的主要目標是對企業日常經營中的財務信息進行搜集與整理，并制定針對性的參考方案，財務人員在工作過程中難免會出現一些工作上的失誤，容易對財務共享產生影響，這也需要企業基于財務共享建設的要求，制定針對性的風險管理措施，比如合理配置人力、物力，及時識別出財務工作中存在的風險，以確保各個部門的信息通暢。同時企業也需要基于時代發展趨勢，打造適合財務共享模式運行的氛圍，讓各個崗位的財務人員都能認識到財務共享建設的價值，從而保障財務共享建設有序進行。

第三，企業需要做好財務共享建設的內部控制工作。在財務共享建設過程中，需要從內部控制的角度出發，制定針對性的風險防控措施，并定期對企業內部的組織架構進行梳理，避免出現風險交叉的情況。企業應基于財務共享建設的要求，合理設置部門和崗位，明確各部門之間職責劃分，并基于每個部門的財務工作要點，制定針對性的內控方案，確保企業內部財務工作有效運行，以發揮出財務共享建設的成效。

第四，企業需要制定風險指標體系。針對財務共享建設過程的財務風險點進行分析，結合市場變化趨勢，明確企業集團的財務風險管控指標，以提升企業財務工作水平。比如對企業財務共享建設過程可能發生的風險進行分析整理，并對相應的財務風險進行分類，組建專門的管理部門和分類管理隊伍，同時也可以引入大數據分析技術參與風險監督過程，以確保及時發現風險隱患，進一步提升財務風險防范水平。同時，企業還需要營造全員管理文化，包括風險管理行為、風險管理環境和風險管理理念，確保財務共享模式有效實施[3]。

（二）優化流程管理

財務共享的建設與運行需要企業從流程化管理的角度出發，制定針對性的管理決策，從而保障企業財務共享有序推進。一是基于財務共享建設，樹立流程化管理意識。企業要幫助基層財務人員、財務共享中心管理人員以及總部管理人員樹立正確的流程管理理念，以提升財務共享流程管理的效果，從而提升相應流程制度的執行力。二是基于財務共享建設，制訂規范的工作流程。比如從崗位角度推動財務工作流程標準化，結合崗位職責和實際情況制定目標，確保財務工作規范化的暢通。同時也應該做好崗位人員的考核，利用考核的方式及時找出人員在崗位工作中存在的問題，從而提升財務共享建設的效果。三是基于財務共享建設，增強工作信息的共享。企業在財務中心建設過程中，必須解決“手續繁瑣、流程復雜”等問題，以提升財務工作的效率，并加強對云計算、大數據等科技手段的運用，并融入企業日常管理中，以保障管理流程標準化有效落實[4]。

（三）打造專業財務隊伍

財務共享建設過程中，人員素養能力尤為重要，會對整體建設效果產生決定性影響。這也要求企業在財務共享建設期間，積極打造專業化財務隊伍，確保其能夠更好地適應企業財務工作的要求。第一，可以從人才引進的角度打造專業財務隊伍。企業打造專業化財務隊伍的過程，可以從人才引進的角度出發，制定針對性的人才吸納方案。比如了解人才市場的詳細情況，基于自身發展以及財務共享建設需求，制定針對性的人才引進方案，以幫助企業打造專業化隊伍。同時在人才引進過程中也需要制定詳細的用才、育才方案，進一步發揮出人才的潛力與優勢，使國有企業財務共享建設有序進行。第二，可以從培訓的角度打造專業財務隊伍。企業要制定針對性的培訓教育方案，幫助財務人員更好地掌握財務工作要點。比如做好財務共享的培訓方案設計，讓財務人員可以更好地了解與掌握財務工作的要點，包括財務共享建設的要點、財務共享建設過程的注意事項。在培訓過程中也應該涉及一些新技術、新理念的培訓，切實幫助財務人員掌握財務共享建設的要點，從而確保企業共享建設有序進行。第三，可以從人力資源管理的角度打造專業財務隊伍。企業應制定有效的方案計劃來提升專業財務隊伍的建設水平，比如重視薪酬體系的完善，基于財務共享建設優化薪酬體系，增強薪酬的激勵性與差異化，確保薪酬的發放能夠與財務人員的自身能力與素養掛鉤，從而提升企業財務建設的水平。企業可以制定完善的激勵措施，比如結合財務人員的工作情況，制定崗位激勵機制，進一步增強財務人員的工作積極性，使其能夠主動投入崗位工作建設[5]。

（四）加強數字化建設

財務共享建設可以幫助企業實現財務工作的流程再造，讓企業財務工作煥然一新，更好地適應新時代發展要求。為此，企業必須加強數字化建設，利用數字化手段來解決財務共享建設過程中存在的問題。第一，數字化建設過程，必須完善建設方案。為了確保數字化建設的有序進行，企業需要建設符合自身發展要求的數字化建設方案，以實現對下屬企業有效、系統的管理協調。比如做好數字化建設與財務共享方面的建設規劃，先試點后推行，確保數字化建設可以與財務共享建設協同進行。同時還應從數字化發展趨勢的角度，對企業大數據分析技術、云計算技術的特點進行分析，制定針對性的建設方案，從而保障企業財務共享建設有序進行。第二，數字化技術的有效應用需要得到人才、制度方面的保障。比如財務共享建設過程一般需要基層財務人員、財務共享管理人員以及總部管理人員共同組成，在數字化引入之后必須制定針對性的工作流程，確保數字化技術應用的標準化、規范化，以提升財務共享建設的水平。比如根據數字化技術的應用要點，明確財務共享建設中的職責與任務，并做好協調控制、信息傳遞、控制匯總、獎懲等方面的工作，確保財務共享建設有序進行。同時在數字化技術引入過程，還需要根據崗位工作的實際情況制定財務工作流程表，以幫助崗位財務人員更好地了解自己的職責與崗位工作內容。第三，數字化建設過程會面臨一些問題，需要做好數字化建設過程的問題優化。企業在財務共享數字化建設的過程，還需要解決“手續繁瑣、流程復雜”等傳統財務工作過程中的問題，并加強大數據技術的應用，進一步提升財務共享的水平。

結語

財務共享中心是一種新型財務管理模式，對比傳統財務工作存在較大的差異，企業在財務共享建設過程中可以參考以下建議：引導企業財務人員在財務工作中樹立正確的風險意識，能夠將風險意識貫穿于財務共享的全過程；對企業財務共享建設過程可能的風險進行分析整理，并對相應的財務風險進行分類；從崗位角度推動財務工作流程標準化，結合崗位職責和實際情況制定目標，確保財務工作規范化的暢通；培訓過程中也應該涉及一些新技術、新理念的培訓，切實幫助財務人員掌握財務共享建設的要點，讓財務人員更好地了解自己的職責與崗位工作內容；從數字化發展趨勢的角度，對企業大數據分析技術、云計算技術的特點進行分析，制定針對性的建設方案等。這些建議可以增強企業財務共享建設的效果，有助于推動企業長久發展。