企業財務共享中心建設存在的問題與對策研究

劉思陽

河北鋼研德凱科技有限公司

一、財務共享中心的作用

（一）參與企業發展戰略決策

財務共享中心雖然歸屬于企業財務部門管理，但共享中心具有獨立的業務流程和管理體系，共享中心在工作開展過程中會受到各個部門的影響。財務共享中心既要承擔財務管理職責，又要在企業決策制定和投資管理中針對實際項目進行可行性分析并生成專業的分析報告，為企業決策提供支持并要與企業戰略需求進行結合，確保在不同領域具有完善的制度依據，最大程度地降低財務風險。

（二）集中財務管理，降低經營成本

企業建設財務共享中心可以將內部財務管理工作進行集中處理，為企業業務經營創造良好的環境，在共享中心模式下，企業財務信息核算過程更加規范和科學，能夠大大提升財務信息的核算質量。同時，通過建立財務共享中心可以優化財務監管系統，幫助企業順利開展財務審核和監督工作，充分發揮財務的監督職能，減少企業財務管理資源浪費，降低運營成本[1]。此外，企業財務管理中，財務人員日常需要耗費大量的時間完成基礎的數據統計工作，需要重復統計的數據太多，需要耗費大量的人力成本和時間成本。通過構建財務共享中心，企業可以將重復基礎的數據核算工作等在共享中心完成，減少重復性崗位設置，還能提高處理效率，降低企業經營成本和人力成本。

（三）助推企業財務轉型

企業推進財務共享中心建設能夠幫助財務部門減少基礎重復的工作，避免效率低下且重復的項目，幫助財務人員將更多的精力和時間投入企業財務管理工作中，為未來的財務管理規劃做出貢獻。在財務共享中心理念影響下，企業財務人員可以實現向財務管理會計轉型，從而擴大財務監管范圍，對企業財務管理的過程進行監督，確保財務監管系統順利轉型。

二、財務共享中心的特點

（一）創新性

財務共享中心是將信息技術和互聯網進行集成化，實現信息數據集中統一處理的新的財務管理方式。財務共享中心可以實現對運營中的數據進行充分挖掘，成為企業創新和盈利的重要推手。

（二）規范性

財務共享中心模式下的財務管理步驟能夠實現統一和規范，財務人員在實際工作處理過程中采用規范性的操作流程，不僅能夠約束相關人員的行為，還能夠加強成本控制，提高企業財務管理效率[2]。

（三）服務專業性

企業通過財務共享中心能夠提升企業財務管理效率及財務水平，提供更加專業的服務，為業務端日常經營管理提供專業方法和手段，從而滿足業務需求。因此，財務共享中心建設應當滿足客戶需求，建立相應的運營分析系統，重點反映共享中心的效果。

三、財務共享中心建設存在的問題

（一）內部信息不夠統一

構建完善的財務管理系統能夠推動企業長遠發展，構建財務共享中心是現代化財務水平提升的重要途徑，能夠有力促進財務順利轉型。但實際上部分企業在財務共享中心建設過程中因為沒有建立完善的信息管理系統，導致企業內部信息無法統一，財務共享中心信息化建設作用不大。當前大部分企業采用的內部信息系統大都是直接從市場上購買，與自身實際經營情況存在出入，獨立性不足，導致企業在實際經營管理工作中因為信息系統不能提供所需的支持和服務，致使企業財務管理缺乏規范性和合理性，并且沒有完善的制度流程進行約束，導致企業各項信息不能在信息平臺中集中收集和共享，信息時效性缺失。此外，因為缺乏健全的內部信息系統，導致各部門之間的交流和溝通存在障礙，企業各項經營管理活動不能有序開展，財務管理活動不能順利落實，導致財務管理效率不高。

（二）業財融合不夠充分

在財務共享理念下企業建立完善的財務共享中心能夠促進業財融合，推動財務管理轉型。但在實際財務共享中心建設過程中，因為財務和業務部門互相獨立，導致業財融合程度不高。企業在財務轉型過程中，財務部門和業務部門之間往往缺乏有效的協作配合，在日常工作中各自為政，缺乏有效的溝通和聯系，配合度不高，從而影響了正常工作的順利開展。企業業財融合進展緩慢，對財務共享中心建設會造成影響。同時，構建財務共享中心需要將各部門信息口徑進行統一，但由于財務部門和業務部門存在信息壁壘，導致兩端口之間無法實現信息互聯互通[3]。企業業務端口的日常工作是對前端信息進行收集和匯總，而財務端口則是對各數據信息進行匯總和分析。如果財務和業務之間數據端口不統一，就會導致信息采集環節不夠完整，無法對經濟業務的整個過程進行全面覆蓋，導致信息無法共享，影響財務共享中心建設。此外，企業構建財務共享中心的主要目標是對企業戰略目標做出進一步明確，并且由財務部門結合戰略目標開展預算管理工作，在預算編制過程中需要企業各部門共同參與，但各部門的管理通常都是以自身為中心，管理角度不同，導致工作目標不同，因此無法理解預算的重要性，配合度也不高，不利于加強財務共享中心建設。

（三）財務共享信息化風險管控不足

信息技術的大力應用給企業帶來了更為便捷的管理，但同時也會產生一定的風險。由于企業在建設財務共享中心過程中受傳統管理理念影響，所以在風險防范上存在著很多不足。一方面，企業由于財務共享中心系統建設不完善，在財務信息安全管理上不夠全面，企業在不斷發展的過程中業務比較復雜，在對各財務報表和對賬處理時各系統之間的溝通往往不順暢，從而導致財務數據出現錯報現象；另一方面，企業缺乏完善的財務共享中心風險預警系統。現階段企業在財務信息加工和處理上采用的方式方法都比較單一，財務共享中心建設不完善，存在著業務流程僵化、系統銜接不足的情況，且由于企業信息系統自身不夠穩定，業務數據繁雜，容易對系統造成沖擊，出現數據冗雜和數據丟失的風險[4]。此外，企業在對財務共享中心進行管理過程中，需要不斷更新信息系統等相關軟件，若是企業管理者對相關技術不了解，沒有及時對系統進行升級，則系統無法適應企業的管理需求，容易引發風險。

（四）缺乏高級財務管理人才

財務共享中心建設對財務人員提出了更高的要求，現階段企業在財務共享模式下想要通過利用先進信息技術實現戰略目標，需要大量的人才支撐，但企業財務人員專業素養不高，需要進行轉型優化。財務人員專業能力不能滿足企業的管理需求，且企業缺乏針對性的員工培訓，在制度規章建設過程中也存在不足，導致財務人員難以順利實現轉型。此外，根據以往的財務管理情況來看，企業比較重視財務人員的專業技能，但對整體素養有所忽視，在財務共享過程中不能積極參與管理工作，導致財務共享中心缺乏專業人才支持。

四、財務共享中心建設的優化策略

（一）創建財務信息共享平臺

企業建設財務共享中心必須加強對信息技術的應用，創建財務共享平臺，使其成為企業各項數據信息高度集中的樞紐，對企業發展具有重要意義。首先，在共享平臺建設過程中，企業需要充分考慮內外經營環境和戰略目標，針對現階段的工作狀態和發展形勢等進行全面評估，對管理工作和業務發展過程中的需求做到充分考慮，采用先進的信息技術，構建與企業相符的共享平臺。其次，財務共享中心不僅匯聚了企業的財務數據，同時還能夠反映企業經濟業務的所有數據，在企業管理過程中承擔著綜合管理職能，因此，財務共享中心是一個綜合性管理平臺。共享中心的數據應當由各部門進行匯總，再由財務共享中心人員對數據進行篩選和分析，充分挖掘數據背后的規律，實現財務管理和業務鏈的有機融合，充分體現財務管理對于資金和成本等的監管，為管理決策提供重要支撐。最后，財務共享中心在運營過程中，業務人員能夠直接從業務接口中實現數據調用，大幅提升工作效率和質量，通過實時監管能將財務管理事中監管的作用充分發揮出來，增強財務管理效果。

（二）促進企業內部業財融合

企業加強財務共享中心建設，需要保障財務管理和業務活動之間溝通和聯系更加緊密，因此需要財務人員和業務人員加強溝通和交流，明確各自工作中存在的問題和困難，掌握彼此的工作模式，保障財務管理更加有效，推動業務和財務深度融合。首先，財務和業務人員應當不斷提升自身的專業素養，提升自身解決問題的能力，在日常管理工作中不斷積累和收集工作經驗，結合市場發展趨勢掌握企業財務轉型的重點，從而在業財融合中能夠及時處理各項問題，為業務和財務的深度融合打下基礎[5]；其次，加強財務和業務部門的溝通和聯系，在財務共享平臺中實現財務和業務的信息溝通，實現數據信息的高效及時共享，從而提升企業管理效率；最后，業財融合需要財務人員掌握業務端口流程，且業務端口相關人員要具備必要的財務基礎知識，因此企業需要針對財務人員和業務人員進行培訓，將業財融合建設前的準備及各部門需要如何配合等作為重點培訓內容，財務部門和業務部門應當掌握各端口的獨立操作流程，明確業財融合的全部流程和重點注意事項，順利實現業務和財務的融合，保障財務共享中心發揮作用，推動財務順利轉型。

（三）強化資金集中管理

財務共享中心的廣泛應用對企業財務順利轉型具有重要意義，企業通過建設財務共享中心并科學應用能幫助企業加強資金管理，保障資金得到合理應用。在共享中心建設完成后，企業可以將原本分散的資金進行集中，實現資金集中管理。首先，對銀行賬戶進行集中管理。企業通過采用先進的理財方法調動激活沉淀資金，充分激發資金活力，使其得到有效利用，提高資金利用效率。其次，加強網銀盾回收，實現資金統籌管理。通過網銀盾回收處置，能夠幫助企業實現資金的回收，并進行統一調用，充分發揮資金的效用。再次，構建完善的資金監管制度，加強資金監督管理，實現精細化管理。從企業的角度出發，對企業內部現金流進行科學控制，通過財務共享中心，能夠保障財務報表數據安全可靠，從而直觀反映企業資金的流向及使用情況，實現企業對資金的實時監管，為下階段的資金分配提供參考。最后，在財務共享中心建設完成后可實現對收尾項目的全面監管。財務共享中心能夠對項目進展進行實時監管，掌握資金的使用情況，避免資金被非法挪用，造成資金損失。

（四）加強企業財務風險監督

企業構建財務共享中心需要管理者重視風險管理，加強財務風險監督，不斷維護信息系統，避免風險出現。一方面，現階段大部分企業管理者因為在財務共享方面缺乏一定的專業性且對共享中心的應用也不夠深入，因而在實際財務共享中心中容易忽略財務共享方面的風險，導致系統出現缺陷，引發系統崩潰或者數據丟失風險，因此企業可以結合實際情況構建完善的風險防范機制，建立相應的監管模塊，及時發現其中的潛在風險，做好定期的風險檢查工作，挖掘風險背后的原因，采取可行的優化措施，確保系統正常運行；另一方面，企業可以通過構建風險預警系統增強風險防范能力，在此過程中，企業需要建立風險數據庫，多渠道收集風險數據信息，及時識別并分析風險，有效降低企業經濟損失，從而提升其風險管理能力。此外，在風險管理過程中企業應當重視風險監管，采用先進的信息技術對風險預警實現數字化信息管控，加大企業內控力度，降低財務風險。

（五）推動財務人員轉型和發展

企業構建財務共享中心需要專業的財務人員，因此企業需要加強對財務人員的培訓，促進財務人員轉型。一方面，要積極培養財務人員的戰略思維，幫助財務人員及時掌握企業的戰略規劃和運行情況，從企業全局出發，深入戰略規劃，增強自身的分析能力，為企業戰略制定提供助力；另一方面，不斷升級財務人員的知識結構，財務人員不僅要掌握基礎的會計專業知識，完成會計核算、資金管理等基礎工作，同時還需要掌握業務、效益評價工作，要求財務人員深入業務前端，掌握業務實際情況，成為既懂業務又懂財務還掌握一定信息化技能的復合型人才。