建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化研究

許嘉寧 內(nèi)蒙古一機(jī)集團(tuán)新興建筑安裝有限責(zé)任公司

對(duì)于建筑企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理水平在很大程度上決定了企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Γ咚降呢?cái)務(wù)管理工作是建筑企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵基礎(chǔ)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷加大的情況下，各建筑企業(yè)需有更加科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式，同時(shí)，更大的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息規(guī)模以及管理需求也讓傳統(tǒng)管理方法捉襟見(jiàn)肘，這樣的前提下，財(cái)務(wù)管理精細(xì)化成為了建筑企業(yè)管理改革的重點(diǎn)方向。改變以往粗糙的管理模式、充分提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能是推動(dòng)建筑企業(yè)獲得更大市場(chǎng)空間的關(guān)鍵所在。當(dāng)前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作仍然存在諸多問(wèn)題，企業(yè)高層以及財(cái)務(wù)管理基層工作人員在意識(shí)、能力水平等方面仍有較大的提升空間。面對(duì)更大的市場(chǎng)空間和更為激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，建筑企業(yè)必須推動(dòng)財(cái)務(wù)管精細(xì)化發(fā)展，如此方能增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下獲得更為廣闊的發(fā)展空間。

一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的特點(diǎn)

細(xì)化工作內(nèi)容、細(xì)化人員職能是財(cái)務(wù)管理精細(xì)化最突出的特點(diǎn)。在工作內(nèi)容方面，財(cái)務(wù)管理工作需要根據(jù)企業(yè)需求而不斷細(xì)化，既要細(xì)分原有工作內(nèi)容，同時(shí)也要新增一系列必要的管理活動(dòng)。既有財(cái)務(wù)管理工作要根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn)結(jié)合當(dāng)前管理需求進(jìn)行細(xì)分，保障賬務(wù)處理、盈虧計(jì)算、掛賬、稅務(wù)處理等工作均有細(xì)致的工作制度，明確各項(xiàng)工作的具體工作目標(biāo)并提升各部門(mén)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的能力。另外，在工作內(nèi)容方面，精細(xì)化管理還重視各級(jí)監(jiān)管工作，通過(guò)更為詳細(xì)的監(jiān)管活動(dòng)確保各類(lèi)財(cái)務(wù)工作按規(guī)進(jìn)行。從人員職能方面看，財(cái)務(wù)管理精細(xì)化則要求建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)一步明確自身工作內(nèi)容核和工作職責(zé)，不僅要改變以往大包大攬的粗獷工作形式，而且要求各工作人員更加明確自己的崗位職能，在保障較高個(gè)人能力的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)全員聯(lián)動(dòng)[1]。責(zé)任到人也是財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的重要特點(diǎn)，明確個(gè)人工作責(zé)任才能更好地實(shí)現(xiàn)崗位價(jià)值，在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作模式下，各級(jí)財(cái)務(wù)管理人員均有明確的責(zé)任范疇，財(cái)管工作出現(xiàn)任何問(wèn)題都能第一時(shí)間明確責(zé)任人并追責(zé)，這最大限度保障了財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。

二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的必要性分析

建筑企業(yè)為謀求更大的發(fā)展空間，需要結(jié)合社會(huì)需求和社會(huì)環(huán)境背景不斷調(diào)整自身經(jīng)營(yíng)內(nèi)容，這也使現(xiàn)代化建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加繁雜。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式難以應(yīng)對(duì)當(dāng)前企業(yè)復(fù)雜的財(cái)務(wù)狀況，這是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝精細(xì)化發(fā)展的重要原因。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)管理工作從理念到工作內(nèi)容再到工作目標(biāo)都發(fā)生了較大變化，更為細(xì)致的工作內(nèi)容和職責(zé)劃分確保企業(yè)高層能夠詳盡掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，而且，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)管工作也能夠獲取更多對(duì)經(jīng)營(yíng)決策有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作能夠從體量更為龐大的財(cái)務(wù)信息中發(fā)掘并使用高價(jià)值信息，使各項(xiàng)管理決策均有詳實(shí)的財(cái)務(wù)信息為基礎(chǔ)，這些都是現(xiàn)代化建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的必要條件[2]。此外，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作還能夠強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力，更為科學(xué)的財(cái)務(wù)管理工作能夠精確發(fā)現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)異常情況，這是規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行穩(wěn)定性的重要基礎(chǔ)。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理符合建筑企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的各項(xiàng)需求，因此，各建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作必然朝精細(xì)化發(fā)展。

三、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化存在的問(wèn)題

首先，工程預(yù)算是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要工作，其在很大程度上影響著相關(guān)工程的盈虧情況，而當(dāng)前相當(dāng)一部分建筑企業(yè)在工程預(yù)算工作中存在預(yù)算覆蓋范圍不全、計(jì)算方法不科學(xué)等問(wèn)題，這些問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致相關(guān)工程實(shí)際盈虧與前期預(yù)算相差甚大，直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[3]。其次，現(xiàn)代化建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化水平要求較高，環(huán)視我國(guó)建筑企業(yè)，仍有很多企業(yè)存在財(cái)務(wù)管理信息化水平低下的問(wèn)題，這導(dǎo)致相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率低下，財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)妥善處理海量財(cái)務(wù)信息，這樣的工作形式顯然無(wú)法滿(mǎn)足精細(xì)化管理的要求。另外，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作有較高的要求，目前，很多建筑企業(yè)在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下內(nèi)部控制工作尚且不足，其內(nèi)控工作無(wú)法滿(mǎn)足精細(xì)化財(cái)務(wù)管理需求，這一問(wèn)題可分為兩個(gè)層面，第一是內(nèi)控制度不完善，這導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控工作流于表面，很難在獨(dú)立自主的前提下充分發(fā)揮自我監(jiān)管的作用[4]。第二是內(nèi)部控制環(huán)境不佳，受制于企業(yè)內(nèi)環(huán)境、企業(yè)文化等多方面因素影響，一些建筑企業(yè)內(nèi)部控制工作在開(kāi)展過(guò)程中面臨較大阻力，無(wú)法實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的目標(biāo)。最后，財(cái)務(wù)人員職責(zé)問(wèn)題，當(dāng)前，建筑企業(yè)仍然存在財(cái)務(wù)人員工作內(nèi)容繁雜甚至身兼數(shù)職等問(wèn)題，如財(cái)務(wù)人員職責(zé)尚未實(shí)現(xiàn)精細(xì)化，那么其各項(xiàng)工作自然無(wú)法精確落實(shí)。

四、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化發(fā)展的策略

(一)落實(shí)全面預(yù)算管理模式

落實(shí)全面預(yù)算管理是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要一步，想要實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理需要具備如下四個(gè)基礎(chǔ)：第一，完善全面預(yù)算管理制度。制度是保障各項(xiàng)工作按規(guī)開(kāi)展的關(guān)鍵基礎(chǔ)。第二，設(shè)立專(zhuān)職的預(yù)算管理部門(mén)，該部門(mén)應(yīng)有清晰的工作職責(zé)，能夠全面采集各類(lèi)預(yù)算信息并對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。第三，要有科學(xué)的預(yù)算編制方法，確保核算方法與當(dāng)前實(shí)際情況相契合。第四，為了保障全面預(yù)算管理的妥善實(shí)施，預(yù)算監(jiān)管工作也必須得到落實(shí)，預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等均需在完善的監(jiān)管之下進(jìn)行。除了四項(xiàng)基礎(chǔ)條件外，全面預(yù)算管理模式下企業(yè)預(yù)算需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。舉例來(lái)講，某建筑企業(yè)在編制2020年預(yù)算時(shí)并沒(méi)有某高層商廈的承建業(yè)務(wù)，而2020年4月該企業(yè)成功獲取該項(xiàng)目的承建合同，這對(duì)企業(yè)2020年度預(yù)算產(chǎn)生較大影響，經(jīng)企業(yè)高層審批，該企業(yè)于2020年4月底由預(yù)算委員會(huì)牽頭組織召開(kāi)預(yù)算調(diào)整會(huì)議并結(jié)合未納入預(yù)算事項(xiàng)妥善調(diào)整了2020年的預(yù)算情況，最終預(yù)算結(jié)果符合現(xiàn)實(shí)情況[5]。全面預(yù)算管理模式要保障預(yù)算工作全面覆蓋企業(yè)各項(xiàng)支出活動(dòng)，對(duì)建筑企業(yè)而言預(yù)算編制過(guò)程中要細(xì)化考慮各方向成本，同時(shí)也要做好庫(kù)存預(yù)測(cè)、利潤(rùn)預(yù)算以及銷(xiāo)售預(yù)算等，而且，全面預(yù)算管理模式下，預(yù)算工作要結(jié)合實(shí)情動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證預(yù)算與事實(shí)相符。

(二)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展

現(xiàn)代化建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體工作量較大，在信息化條件下各類(lèi)與財(cái)務(wù)工作有關(guān)的數(shù)據(jù)信息不僅產(chǎn)出速度快而且種類(lèi)繁雜，在這樣的工作態(tài)勢(shì)下想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化發(fā)展就必須實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。就目前實(shí)際情況來(lái)看，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不僅要處理繁多的財(cái)務(wù)信息，而且也對(duì)財(cái)務(wù)信息時(shí)效性有較高的要求，過(guò)程中既需要整合分散的財(cái)務(wù)信息，同時(shí)也需要對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行遠(yuǎn)程和集中處理，不僅需要處理各類(lèi)預(yù)算信息，同時(shí)也要從財(cái)務(wù)信息中挖掘?qū)矩?cái)務(wù)決策有指導(dǎo)價(jià)值的信息。流程信息化、決策信息化、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化成為了財(cái)務(wù)管理工作的重要發(fā)展方向(如圖1所示)[6]。在構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)過(guò)程中，需要重視兩個(gè)方面的內(nèi)容，其一是信息共享能力，其二是信息處理能力，相關(guān)系統(tǒng)首先要具備打破信息孤島的能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的財(cái)務(wù)信息共享，保障信息傳輸效率，使財(cái)務(wù)管理人員動(dòng)態(tài)掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息，而信息處理能力則要體現(xiàn)在海量數(shù)據(jù)同步處理以及高價(jià)值數(shù)據(jù)智能篩選等方面，保障財(cái)務(wù)管理人員能夠依托信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)獲取精細(xì)化管理所需的各項(xiàng)內(nèi)容。

圖1 信息化財(cái)務(wù)管理特征

(三)進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度

高水平的內(nèi)部控制工作是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要基礎(chǔ)，而建筑企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督，內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督是否發(fā)揮應(yīng)有作用直接決定了內(nèi)部控制的效能。建筑企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步完善內(nèi)控制度，成立獨(dú)立的內(nèi)部控制部門(mén)，改變既往財(cái)務(wù)人員兼職內(nèi)控審計(jì)監(jiān)督工作的情況，確保內(nèi)部控制工作能夠按規(guī)獨(dú)立進(jìn)行。此外，應(yīng)明確內(nèi)部控制部門(mén)的職能及責(zé)任，為內(nèi)控部門(mén)劃定具體的工作目標(biāo)，一旦企業(yè)出現(xiàn)各種類(lèi)型的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，內(nèi)控部門(mén)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任[7]。此外，內(nèi)控部門(mén)需具備對(duì)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)性財(cái)務(wù)活動(dòng)的糾正能力，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并叫停風(fēng)險(xiǎn)行為，進(jìn)一步保障企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作需要全企業(yè)各部門(mén)的通力配合，因此，財(cái)管內(nèi)控部門(mén)應(yīng)具備相應(yīng)的監(jiān)督審查權(quán)利，切實(shí)發(fā)揮內(nèi)控工作的真實(shí)價(jià)值。內(nèi)部控制制度是否完善決定了內(nèi)控工作是否有章可循，切實(shí)發(fā)揮部門(mén)職能的內(nèi)控工作是財(cái)務(wù)管理精細(xì)化發(fā)展的必要前提。

(四)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

想要內(nèi)部控制工作切實(shí)發(fā)揮其作用就必須保障良好的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境。首先，企業(yè)管理層要正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制工作，認(rèn)清內(nèi)部控制對(duì)規(guī)避一系列財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要價(jià)值，只有高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可內(nèi)部控制工作價(jià)值，企業(yè)各部門(mén)才能全力配合內(nèi)控部門(mén)履行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理職責(zé)。其次，企業(yè)必須秉承正確的企業(yè)文化和企業(yè)調(diào)性，只有企業(yè)上下全部保持照章辦事、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度方能保障內(nèi)部控制工作妥善進(jìn)行。各部門(mén)必須認(rèn)識(shí)到配合內(nèi)控部門(mén)工作的必要性，配合內(nèi)控部門(mén)完成各項(xiàng)審計(jì)監(jiān)督工作。此外，建筑企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化目標(biāo)必須從組織機(jī)構(gòu)上入手，裁撤冗余部門(mén)，精簡(jiǎn)管理架構(gòu)，消除復(fù)雜管理架構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制工作的不利影響，為精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作奠定良好基礎(chǔ)[8]。最后，內(nèi)部控制，不是“內(nèi)部人控制”，要堅(jiān)決消除任何管理者“一言堂”的不利情況，通過(guò)董事會(huì)直連內(nèi)部控制部門(mén)的形式，最大限度改善內(nèi)部控制環(huán)境[9]。

(五)細(xì)化財(cái)務(wù)人員工作職責(zé)

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式下財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)必須細(xì)化，一人身兼多項(xiàng)職責(zé)的情況必須得到改善。財(cái)務(wù)管理工作不僅工作總量大而且各項(xiàng)工作比較繁雜，專(zhuān)人專(zhuān)職是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的重要基礎(chǔ)。各項(xiàng)與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)劃制定工作、財(cái)務(wù)考核工作、培訓(xùn)工作、財(cái)務(wù)糾錯(cuò)工作、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作等均應(yīng)有專(zhuān)人完成。明確每一名財(cái)務(wù)管理人員的工作職責(zé)才能專(zhuān)項(xiàng)提升其崗位水平，如一人身兼多職容易出現(xiàn)工作技能多而不精的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)更加關(guān)注企業(yè)內(nèi)各財(cái)務(wù)管理人員的特長(zhǎng)優(yōu)勢(shì)，逐漸將所有財(cái)務(wù)人員置于適合其發(fā)揮自身長(zhǎng)處的財(cái)務(wù)管理崗位，這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)員工自身價(jià)值，充分提高企業(yè)各方向上的財(cái)務(wù)管理水平[10]。細(xì)化財(cái)務(wù)管理人員工作職責(zé)不僅要讓其了解自己的工作內(nèi)容，同時(shí)也要明確其崗位責(zé)任，要確保一人一責(zé)、專(zhuān)人專(zhuān)責(zé)，既不讓同一職級(jí)的某一財(cái)務(wù)管理人員肩負(fù)過(guò)多的責(zé)任，也不讓任何財(cái)務(wù)人員處于無(wú)責(zé)可擔(dān)的位置。確保各財(cái)務(wù)管理人員都有明確的工作職責(zé)是財(cái)務(wù)管理精細(xì)化發(fā)展的重要基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)管理人員實(shí)現(xiàn)專(zhuān)人專(zhuān)職方能進(jìn)一步細(xì)化各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作。

五、結(jié)語(yǔ)

本文針對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)分析，明確了財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的基本特征即必要性，分析了當(dāng)前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化過(guò)程中存在的各類(lèi)問(wèn)題并提出了具體的發(fā)展策略。希望本文所述內(nèi)容能夠我國(guó)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展相關(guān)研究提供借鑒。