吳秀娟
摘 要:在新時代下民營企業(yè)面臨的競爭態(tài)勢愈加嚴(yán)峻,為了更好地保證民營企業(yè)的長期生存和穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)需要從自身角度出發(fā)做好考慮,分析當(dāng)前全面預(yù)算管理方面存在的問題,做好對全面預(yù)算管理體系的建立健全,為該項工作提供有效指導(dǎo)。由于民營企業(yè)在正常經(jīng)營、發(fā)展過程中的基礎(chǔ)條件上會相對較差,企業(yè)管理層的工作重心主要集中在與企業(yè)經(jīng)濟效益存在直接聯(lián)系的內(nèi)容,對全面預(yù)算管理的重視程度相對較低。民營企業(yè)需要從預(yù)算管理意識、制度、執(zhí)行情況、信息化建設(shè)、人才儲備等方面做好考慮,在民營企業(yè)內(nèi)部形成更加完善的全面預(yù)算管理體系。本文就民營企業(yè)全面預(yù)算管理問題及對策進(jìn)行研究,以期推進(jìn)民營企業(yè)經(jīng)營管理能力的成長,為其他企業(yè)全面預(yù)算管理方面工作的調(diào)整提供參考。
關(guān)鍵詞:民營企業(yè);全面預(yù)算管理;信息化建設(shè)
民營企業(yè)作為我國社會主義市場經(jīng)濟的重要組成部分,對我國市場環(huán)境活躍性的影響較為顯著,民營企業(yè)的發(fā)展有效解決了就業(yè)問題,為大眾提供了很大一批就業(yè)崗位,目前民營企業(yè)在我國社會經(jīng)濟發(fā)展中的地位已經(jīng)越來越重要。為保證民營企業(yè)始終能夠發(fā)揮出這樣的價值,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好對內(nèi)部問題的調(diào)整,以全面預(yù)算管理為切入點,深入分析問題的根源并為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供堅實基礎(chǔ)。
一、全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理包括企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)、資本、財務(wù)、信息、人才等方面,是一種綜合管理工具,對企事業(yè)單位的發(fā)展有著重要價值。在當(dāng)前時代背景下,全面預(yù)算管理的價值已經(jīng)得到多個行業(yè)領(lǐng)域企業(yè)的認(rèn)可,且在實踐過程中幫助大量企業(yè)實現(xiàn)了經(jīng)濟效益的有效提升。民營企業(yè)要實現(xiàn)更進(jìn)一步的發(fā)展,就需要正視自身在全面預(yù)算管理的問題,及時做好對問題的調(diào)整優(yōu)化,整合企業(yè)內(nèi)部資源做好對內(nèi)部資源配置情況的改善,為民營企業(yè)各項工作活動提供有力支持,穩(wěn)步提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,維護(hù)民營企業(yè)相對穩(wěn)定的經(jīng)營、發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
二、民營企業(yè)開展全面預(yù)算管理的重要性
民營企業(yè)需要對全面預(yù)算管理有更加深入的認(rèn)識,做好對全面預(yù)算管理相關(guān)問題的把握,從民營企業(yè)的發(fā)展環(huán)境、內(nèi)部條件等方面的變化做好分析,明確企業(yè)全面預(yù)算管理的重要價值。
第一,落實民營企業(yè)長期戰(zhàn)略,推動實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。在企業(yè)全面預(yù)算管理工作落實過程中,需要有較為明確的預(yù)算目標(biāo)。企業(yè)要按照自身長期戰(zhàn)略規(guī)劃制定預(yù)算目標(biāo),以此為基礎(chǔ)形成更具指導(dǎo)意義的經(jīng)營計劃,為民營企業(yè)的各項工作活動進(jìn)行合理規(guī)范、監(jiān)督,通過戰(zhàn)略目標(biāo)的逐步實現(xiàn),讓企業(yè)的長期戰(zhàn)略得到有效落實。
第二,有效整合企業(yè)內(nèi)部資源,調(diào)整資源配置情況。在民營企業(yè)中,內(nèi)部資源始終是有限的,要保證民營企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)需要做好內(nèi)部資源的安排,從實際出發(fā),按照工作活動的資源需求調(diào)整資源配置,確保各項工作活動都能得到較為充足的資源支持,穩(wěn)步提升企業(yè)的各項工作的實際成效。
第三,促進(jìn)民營企業(yè)經(jīng)營管理效益的提升。在全面預(yù)算管理實施的影響下,民營企業(yè)能夠?qū)⒆陨淼拈L期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)融入企業(yè)的日常經(jīng)營管理中,對企業(yè)工作活動的落實進(jìn)行規(guī)范,加大預(yù)算管理執(zhí)行力度,保證民營企業(yè)預(yù)算編制的價值能夠得到更加充分的發(fā)揮。
第四,保證民營企業(yè)始終擁有較強的風(fēng)險管控能力。隨著民營企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴張,在正常經(jīng)營管理過程中需要考慮的因素也在不斷增加,而全面預(yù)算管理的落實能夠幫助企業(yè)做好對以往風(fēng)險特點特征的總結(jié),在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起較為完善的風(fēng)險管控體系,有效提升企業(yè)的風(fēng)險管控能力。
三、當(dāng)前民營企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題分析
(一)預(yù)算管理意識薄弱
民營企業(yè)管理層對整個企業(yè)的影響較為顯著,尤其是對內(nèi)部工作人員的影響。工作人員在自身工作落實過程中需要嚴(yán)格按照企業(yè)管理層的要求進(jìn)行,而民營企業(yè)管理層在預(yù)算管理意識方面存在的問題也會導(dǎo)致內(nèi)部工作人員的思想觀念出現(xiàn)偏差。但由于民營企業(yè)管理層的專業(yè)方向一般在管理或企業(yè)經(jīng)營范圍所屬的領(lǐng)域,因此對預(yù)算管理的認(rèn)識相對有限。
(二)預(yù)算管理制度不健全
全面預(yù)算管理工作在實際落實過程中需要具備較強的規(guī)范性,因此對預(yù)算管理制度的完善性有較高的要求,但就目前民營企業(yè)預(yù)算管理工作的落實情況來看,在制度建設(shè)上存在的問題較為顯著。加上近年來民營企業(yè)的發(fā)展迅速,在各項工作中需要考慮的內(nèi)容大幅增加,部分企業(yè)的預(yù)算管理制度并未得到充分優(yōu)化,導(dǎo)致民營企業(yè)預(yù)算管理制度未能實現(xiàn)對預(yù)算管理相關(guān)工作內(nèi)容的全面覆蓋,進(jìn)而呈現(xiàn)出不健全的情況。此外,還有部分民營企業(yè)在預(yù)算管理制度的建設(shè)、完善上,并未結(jié)合企業(yè)自身特點進(jìn)行考慮,導(dǎo)致民營企業(yè)預(yù)算管理制度對企業(yè)內(nèi)部工作上的指導(dǎo)意義相對有限,隨著民營企業(yè)的迅速發(fā)展,這種預(yù)算管理制度與企業(yè)現(xiàn)實情況契合度不足的情況愈發(fā)顯著。
(三)預(yù)算管理執(zhí)行不到位
民營企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行不到位問題主要在于兩個方面,一方面是預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督力度相對不足,另一方面是預(yù)算執(zhí)行審批權(quán)限不足。在預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督力度方面,民營企業(yè)當(dāng)前對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督主要是通過會議、報告的形式來完成的,需要各預(yù)算責(zé)任中心做好對預(yù)算管理執(zhí)行過程實際情況的分析考慮,形成相應(yīng)的工作報告上報給上級領(lǐng)導(dǎo)。而在長期以來的工作落實過程中,這種預(yù)算管理執(zhí)行模式導(dǎo)致企業(yè)管理層對預(yù)算管理的執(zhí)行情況掌控力度相對較低,進(jìn)而出現(xiàn)預(yù)算管理執(zhí)行不到位的情況。在預(yù)算執(zhí)行審批權(quán)限方面,民營企業(yè)并未做好對權(quán)限的直接明確,尤其是在部分出現(xiàn)頻率較低的財務(wù)相關(guān)工作活動中,經(jīng)常出現(xiàn)無人負(fù)責(zé)或者多人負(fù)責(zé)的情況,加劇了預(yù)算管理執(zhí)行不到位的情況。
(四)預(yù)算管理信息化建設(shè)滯后
全面預(yù)算管理涉及民營企業(yè)內(nèi)部多項工作內(nèi)容,在實際落實過程中需要考慮到各個方面的數(shù)據(jù)信息,而對這部分?jǐn)?shù)據(jù)信息的整合、分析處理工作也有較高的難度,這對民營企業(yè)的信息化建設(shè)水平有較高的要求。但就目前民營企業(yè)的經(jīng)營管理狀況來看,其信息化建設(shè)水平并不高,在全面預(yù)算管理工作實際處理過程中仍然存在對相關(guān)工作人員依賴性較高的情況。
但這一情況對預(yù)算管理人員是一項極大的挑戰(zhàn),其中涉及的大量工作和數(shù)據(jù)分析都需要預(yù)算管理人員來承擔(dān),尤其是在工作效率和實際工作成效上。加上在部分民營企業(yè)中,部門之間的聯(lián)系相對薄弱,預(yù)算管理人員很難保證在工作處理過程中相關(guān)數(shù)據(jù)信息的真實性、可靠性,甚至還有部分部門可能會單純站在部門角度進(jìn)行考慮,出現(xiàn)隱報瞞報數(shù)據(jù)的情況,導(dǎo)致最終完成的預(yù)算管理工作無法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
四、加強民營企業(yè)全面預(yù)算管理的有效對策
(一)強化預(yù)算管理意識
民營企業(yè)要實現(xiàn)全面預(yù)算管理工作的有效落實,就需要具備相應(yīng)的基礎(chǔ)環(huán)境,其中全面預(yù)算管理意識便是較為重要的要素之一,因此民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動做好對預(yù)算管理意識的強化。
首先,民營企業(yè)管理層需要轉(zhuǎn)變思路,明確全面預(yù)算管理對企業(yè)各項工作活動實際成效可能帶來的影響,提升對全面預(yù)算管理的重視程度,并在企業(yè)正常經(jīng)營管理過程中做好對全面預(yù)算管理價值、相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)和理解。另外企業(yè)管理層還可以考慮加大對全面預(yù)算管理的支持力度或者參與到全面預(yù)算管理工作中,通過這種方式來讓企業(yè)內(nèi)部工作人員認(rèn)識到在當(dāng)前階段下企業(yè)對該項工作的重視,確保工作人員能夠在全面預(yù)算管理工作實際落實過程中提供及時有效的支持和幫助。其次,預(yù)算管理人員需要加大內(nèi)部宣傳力度。重點把握在全面預(yù)算管理工作中各個工作環(huán)節(jié)需要的支持和幫助,讓全面預(yù)算管理能夠更好地保證工作效率和工作質(zhì)量。
(二)健全預(yù)算管理制度
完善的預(yù)算管理制度能夠保證民營企業(yè)全面預(yù)算管理工作在實際工作落實過程中能夠得到有效指導(dǎo)。因此在預(yù)算管理制度的健全過程中,需要從兩個方面進(jìn)行考慮。
一方面,民營企業(yè)需要及時做好對預(yù)算管理制度的調(diào)整,實現(xiàn)對全面預(yù)算管理相關(guān)內(nèi)容的全面覆蓋。預(yù)算管理制度的調(diào)整需要及時考慮到民營企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,做好對預(yù)算管理制度建立之初的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和當(dāng)前階段下的內(nèi)外部環(huán)境之間的對比,分析變化的具體內(nèi)容,從而為預(yù)算管理制度的健全提供重要基礎(chǔ)條件。而在民營企業(yè)后續(xù)發(fā)展過程中,需要始終明確企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境還會發(fā)生變化,因此必須保證全面預(yù)算管理制度的動態(tài)穩(wěn)定性。
另一方面,民營企業(yè)需要從實際出發(fā),按照企業(yè)的現(xiàn)實需求做好預(yù)算管理制度的建立健全。可以學(xué)習(xí)、借鑒一部分其他企事業(yè)單位在該方面的先進(jìn)經(jīng)驗,但需要結(jié)合自身特點對該部分經(jīng)營進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整后,再來結(jié)合實際情況對預(yù)算管理制度進(jìn)行有效不同,通過這種方式來保證民營企業(yè)現(xiàn)實需求與預(yù)算管理制度之間的契合度。
(三)加強監(jiān)督考核落實預(yù)算執(zhí)行
全面預(yù)算管理要實現(xiàn)對工作成效的保證,需要較為有力的監(jiān)督、執(zhí)行,規(guī)范相關(guān)工作人員在該項工作中的行為和民營企業(yè),通過預(yù)算管理制度和監(jiān)督考核、預(yù)算執(zhí)行共同努力實現(xiàn)對企業(yè)全面預(yù)算管理工作落實過程的有效規(guī)范。
為達(dá)成這一目標(biāo),民營企業(yè)需要在企業(yè)內(nèi)部成立專門的監(jiān)督管理部門,進(jìn)一步提升對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督管理力度。針對全面預(yù)算管理工作中的各項指標(biāo)做好具體細(xì)化,將細(xì)化目標(biāo)具體到相應(yīng)的工作部門中,通過細(xì)化目標(biāo)的落實,穩(wěn)步推進(jìn)預(yù)算管理工作,并且細(xì)化目標(biāo)的逐步落實能夠幫助民營企業(yè)更好地找出在企業(yè)內(nèi)部存在的問題,有針對性地做好對問題的處理,實現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行情況的全過程管控,讓民營企業(yè)預(yù)算管理工作能夠更好地保證工作質(zhì)量。
此外,民營企業(yè)還需要在內(nèi)部做好權(quán)責(zé)平衡工作,為各項工作活動的落實提供對應(yīng)管理權(quán)限的支持,并加強對企業(yè)預(yù)算審批流程的監(jiān)管,保證每一項工作內(nèi)容都有專人負(fù)責(zé),在任何工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時也能在第一時間找到具體負(fù)責(zé)人,確保工作相關(guān)問題能夠得到及時有效的處理。
(四)加強預(yù)算管理信息化建設(shè)
在當(dāng)前時代背景下,信息化建設(shè)對民營企業(yè)各項工作的落實都有較為顯著的影響,為保證信息化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容價值的充分發(fā)揮,民營企業(yè)管理層需要及時轉(zhuǎn)變對待該方面內(nèi)容的態(tài)度,在信息化建設(shè)方面投入更多的精力和成本。
首先,建立健全全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng),保證對全面預(yù)算管理工作中涉及的內(nèi)容能夠做到全面覆蓋,通過這種方式提升全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)與實際工作需求的相互契合。其次,需要將全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)融入企業(yè)信息化建設(shè)聯(lián)系起來,通過這種方式讓全面預(yù)算管理工作在實際處理過程中能夠做到對各個部門相關(guān)數(shù)據(jù)信息的及時調(diào)用,推動實現(xiàn)全面預(yù)算管理工作處理效率的提升,真正做到預(yù)算管理指導(dǎo)意義的充分發(fā)揮。最后,民營企業(yè)需要做好對自身資金儲備的考慮,分析當(dāng)前在預(yù)算管理信息化建設(shè)方面的軟硬件設(shè)備、系統(tǒng)是否需要進(jìn)行更換,為預(yù)算管理信息化建設(shè)價值的發(fā)揮提供基礎(chǔ)條件。
結(jié)束語
綜上所述,就民營企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營管理狀況而言,在全面預(yù)算管理方面依舊存在部分問題,民營企業(yè)想要在當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境下做好對企業(yè)生存、發(fā)展?fàn)顟B(tài)的保證,管理層必須調(diào)整對待全面預(yù)算管理的態(tài)度,提升該方面工作處理的專業(yè)性,更好地發(fā)揮出民營企業(yè)全面預(yù)算管理的價值。在企業(yè)后續(xù)發(fā)展過程中還需要在該方面持續(xù)投入關(guān)注,建立健全民營企業(yè)全面預(yù)算管理體系,助力實現(xiàn)經(jīng)營管理水平的提升,確保企業(yè)始終具備較強的綜合實力,讓企業(yè)能夠在市場競爭中保持優(yōu)勢地位。
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