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教育機構財務風險分析及控制策略

2023-02-25 20:45:47沈佳
中國經(jīng)貿 2023年7期
關鍵詞:風險分析控制措施

沈佳

摘 要:財務風險是每個企業(yè)進行全面管理與實時控制工作中會遇到的風險因素之一。在新時期下,教育機構的發(fā)展同樣也會遇到財務風險,必須借助有效與科學的財務風險管理工作將財務風險帶來的影響程度不斷降低,推動教育機構持續(xù)與健康發(fā)展?;诖耍疚膹慕逃龣C構財務風險概念與特點入手,探討教育機構財務風險控制工作存在的主要問題,分析教育機構財務風險,提出可行的財務風險控制措施,力求為教育機構的進一步發(fā)展夯實牢固基礎。

關鍵詞:教育機構;風險分析;控制措施

一、教育機構財務風險特點

現(xiàn)階段,教育機構財務風險凸顯出如下幾個明顯特點。

一是不穩(wěn)定性。即不確定性因素較多,導致教育機構財務風險也凸顯出一定的不確定性,可能會給教育機構正常運行帶來影響。教育機構需要從不同角度入手,做好多元準備去應對發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種不確定風險,將風險造成損失成功控制在最小范圍內。

二是客觀性。即使做好各種科學與有效的防范,依舊不能將財務風險做到徹底消除,凸顯出一定客觀性。在教育機構發(fā)展中,任何一項運營活動的開展均有可能遇到相應的財務風險,使得財務風險存在于教育機構各階段的發(fā)展過程中。

三是復雜性。即教育機構在前行過程中易受市場環(huán)境變化的影響,同時教育機構自身內部組織結構的合理性與科學性會影響到其發(fā)展。除此之外,國家各項政策的落實也對教育機構各項活動開展有直接影響,凸顯出財務風險的復雜性。

二、教育機構財務風險控制工作存在問題

(一)缺乏內控風險意識

目前,部分教育機構在發(fā)展過程中未能帶著風險意識開展相應的風險管理工作,導致風險控制體系不夠健全,影響風險控制活動的進一步開展。在業(yè)務活動組織與開展過程中,部分教育機構未能積極做好財務風險復核等相關工作,使得各種風險出現(xiàn)概率增加。教育機構也未能重視財務風險控制文化傳遞,治理環(huán)境有待完善,無法推動財務風險管控工作持續(xù)開展。除此之外,財務人員自身風險控制意識也不足,風險管制意識提升不到位,暴露出風險管控意識薄弱的根本問題。

(二)融資途徑略顯不足

教育機構在不同時期的發(fā)展也需要足夠資金的支持,自然會遇到融資問題?,F(xiàn)階段,大部分教育機構自身抗風險能力不足,而且隸屬輕資產,沒有足夠能力通過抵押方式獲得所需資金,從而無法及時完成融資。由于教育機構自身資產不具有豐富性,同時融資渠道狹窄,受到多種因素共同制約而出現(xiàn)融資途徑不足的問題,影響到教育機構在新時代下的長遠發(fā)展。

(三)內控制度不夠完善

部分教育機構對業(yè)務發(fā)展過度重視,忽略財務數(shù)據(jù)收集與分析,只將目光放置于市場占有率擴大環(huán)節(jié),未能及時對內控制度全面優(yōu)化,導致發(fā)展之根本缺少牢固性。業(yè)務發(fā)展的過度重視會增加財務風險概率,例如,財務數(shù)據(jù)管理不科學將引發(fā)財務監(jiān)管類風險。除此之外,內部審計控制制度完善性不足,導致教育機構整體的財務風險抵御能力不足。

(四)風險控制機制缺乏

教育機構在發(fā)展過程中勢必會遇到的財務風險,必須做好風險識別與防范工作。但部分教育機構所具有的風險識別能力不足,未能依托先進的預警機制對風險進行精準判斷,不能找到財務風險出現(xiàn)的潛在規(guī)律,缺少將風險影響程度減少的能力。在部分教育機構內部,部分風險危害性不大,卻直接影響著教育機構各階段的發(fā)展。在已建立起風險識別機制的教育機構中,機制落實缺少系統(tǒng)性與深入性,多是散落在一些日常規(guī)定中,缺少操作性與執(zhí)行力,風險控制機制所具有的作用未能充分發(fā)揮。例如,學校收入與支出情況,涵蓋教職工人數(shù)、按規(guī)定折合標準的在校生人數(shù)、近3年生均教育培養(yǎng)成本、新設立學校未來3年生均教育培養(yǎng)預測成本等內容。對未來學費標準的制定,需要結合過去3年間實際發(fā)生的成本。在此前提下,以“新生新辦法,老生老辦法”為原則,完成學費標準制定。一年級新生入學后,在六年之間的學費標準是固定的,但教師工資福利待遇會相應增加。在這期間,辦公支出會隨市場價值變化增加,同時辦學設施設備維修與更新費用因多種因素而持續(xù)上漲。學費六年不變,已無法保證正常運營資金充足。教育機構在發(fā)展過程中未能考慮到各種風險因素,影響著未來各階段的發(fā)展。例如,結合部分地區(qū)收費定價政策,同一學校在同一時間與空間中,低年級學費高于高年級的學費,最終出現(xiàn)高成本收費低于低成本收費的問題,留下一些風險隱患。

三、教育機構存在財務風險分析

(一)投資風險

投資風險即商業(yè)風險,教育機構在投資活動開展中會遇到投資回報不確定性因素。教育機構因無法判斷外部影響因素何時出現(xiàn),又無法預見會出現(xiàn)多少影響因素,從而不能對未來可能獲得的收益做到預知,有一定程度出現(xiàn)資本損失等問題。投資風險在于實現(xiàn)未來發(fā)展過程中不可預見的一些好處。

(二)償債能力

償債能力是教育機構對已到期的債務進行有效償還的承諾與相關能力。教育機構需要對資產償還能力進行有效控制,注意短期與長期方式償債能力的提升?,F(xiàn)金支付能力可以體現(xiàn)教育機構的真實實力,債務償還能力也能反映教育機構資本實力情況。教育機構所具有的償債能力是對其現(xiàn)有財務狀況的一種體現(xiàn),也可將其視為教育機構穩(wěn)定運行的重要指標。在新時期下,教育機構數(shù)量增加,債務發(fā)生變化,其資金負債情況開始下降,但依舊會遇到償債風險。

(三)經(jīng)營風險

現(xiàn)階段,教育市場發(fā)展勢態(tài)良好,市場潛力有待挖掘。若在此前提下進行盲目擴張,會引發(fā)不同程度的財務風險。部分教育機構如果未能及時對這種財務風險合理控制,將導致資金鏈突然斷裂,引發(fā)更為嚴重的財務風險。在市場潛力挖掘過程中,教育機構競爭激烈,若擴張速度過快,忽略風險管理將遇到嚴重的經(jīng)營風險,使得金融鏈條斷裂而影響教育機構品牌與形象的塑造。

四、教育機構財務風險控制措施

(一)增強風險意識,消除風險隱患

為進一步推進教育機構穩(wěn)步與高效發(fā)展,確保教育機構財務風險管控體系不斷優(yōu)化,推動財務體系改革,必須對全員債務風險防范意識做到增強。為此,教育機構需要從多角度入手,對自身發(fā)展趨勢深入分析,同時理順產業(yè)發(fā)展模式,做好教學、科研等方面與教育機構發(fā)展過程中債務風險之間的關系,確保教育機構債務風險保持可控狀態(tài),從而及時對教育機構所具有的償還能力全面增強。在債務風險防范意識增強前提下,教育機構考慮到債務等財務風險防范需要,對債務良性循環(huán)機制進行及時健全,從不同層面入手將債務風險化解的相關能力持續(xù)提升,保證有足夠能力防范前行過程中可能遇到的債務風險。例如,教育機構會重視財務與債務等風險防范體系的科學構建,使得教育機構自身的財務管理能力提高,能夠有多種方式完成債務償還,獲得抵御危機的能力,也可以更好地應對財務類風險,將發(fā)展過程中的風險隱患做到不斷減少。教育機構還應帶著風險控制意識,通過準確計算對資金支出限制有清晰了解,掌握財務系統(tǒng)運行具體情況,保證償債能力更加明確,從而提升項目實施所具有的可行性,成功將長期債務的潛在隱患減少,也因債務過于集中而引發(fā)不可預見的大型危機。

(二)優(yōu)化融資環(huán)境,防范財務風險

在教育機制財務風險控制工作落實環(huán)節(jié),教育機構融資環(huán)境需要及時優(yōu)化與改善,確保教育機構有足夠能力去應對與防范發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的財務風險。因此,教育機構需要從以下兩個方面入手,對財務風險進行有效防范。

一方面,結合教育機構所具有的特殊性,重視法律法規(guī)等相關制定的進一步完善。相關部門需要對教育機構發(fā)展環(huán)境、趨勢與規(guī)律深入分析,結合教育機構在各階段前行過程中遇到的各類問題,及時對相關政策進行優(yōu)化并落實,推動教育機構在競爭環(huán)境下的發(fā)展。例如,相關部門可以結合融資環(huán)境特點,考慮到教育機構自身融資能力不足,從而建立相應的信用擔保機制,通過教育機構資產評估等多元活動,傳遞有價值的融資信息。在此基礎之上,相關部門組織教育機構會議活動,推動教育機構之間深入溝通,拓展新的融資途徑,夯實穩(wěn)步發(fā)展的基礎。

另一方面,外部環(huán)境分析與創(chuàng)建。教育機構財務風險控制水平的提升不僅需要相關部門給予一定的政策支持,還應對信用擔保機制做到不斷完善,使得自身可能遇到的貸款風險得以成功轉嫁。在此前提下,各大銀行均可以主動與教育機構合作,成功完成貸款發(fā)放,保證教育機構獲得足夠的發(fā)展資金。

(三)制定經(jīng)營戰(zhàn)略,加大風險防控

教育機構為更好地防范財務風險,有意識地對各階段經(jīng)驗戰(zhàn)略方案進行科學制定與深入落實,加大風險防控整體力度,保證不盲目擴張。因此,教育機構要考慮教育行業(yè)各階段的發(fā)展變化,分析內外環(huán)境變化整體趨勢,借助SWOT分析對發(fā)展戰(zhàn)略及時調整,能夠帶著足夠能力適應外部環(huán)境的變化,也增強教育機構應變能力,減少財務風險帶來的各種影響。教育機構應結合發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),走入產業(yè)化發(fā)展,同時注意擴張必須謹慎,增強教育機構核心競爭力。在競爭局勢下,教育機構不再以雪球模式來擴大規(guī)模,而是帶著謹慎態(tài)度,結合財務風險防范需要明確未來各階段發(fā)展方向,尋求多部門支持,讓教育機構發(fā)展呈現(xiàn)出穩(wěn)定性。

(四)完善控制體系,加強財務管理

教育機構為更好地應對財務風險,積極對財務風險控制與管理體系做到建立,同時結合日常活動開展需要對管控體系進行進一步完善。在具體的建立與完善過程中,教育機構財務部門與監(jiān)督部門加強聯(lián)系,共同完成內部風險管理機制的建立,為管控體系完善帶來有力推動。在此基礎上,教育機構首先有意識地對會計人員所具有的責權做好明確,使得會計工作者了解自身權限,能夠彼此約束,避免違規(guī)行為出現(xiàn),讓工作呈現(xiàn)出極強的規(guī)范性與專業(yè)性。其次,教育機構重視內部審計工作開展,防范財務風險的出現(xiàn)。教育機構財務部門會對財務運行情況做好監(jiān)督,同時采用逐級財務審核方式完成重要項目的決定,保證財務部門資金審批行為規(guī)范,實現(xiàn)經(jīng)濟責任關系強化。最后,重視預算管理工作的開展。教育機構會積極對財務預算制度及時健全,保證預算內機制具有嚴謹性與公開性,根據(jù)自身情況完成預算編制,確保運用科學與有效方式將債務危機化解。

(五)建立預警機制,提升預防能力

在教育機構財務風險控制工作開展全過程中,教育機構必須從多角度考慮,結合財務風險控制需要,借助大數(shù)據(jù)與云計算等先進技術做好財務風險識別,同時也要做好防范機制完善。教育機構會依托科學手段對財務風險問題深入分析,明確財務風險可能出現(xiàn)的最大可能性,從而依托預警機制的使用將風險帶來的影響控制在最小范圍內。具體而言,一是借助流程圖法、財務分析法與情景分析法等多種方式,也可以考慮使用可行性研究法完成財務風險精準識別。在對財務報表中的數(shù)據(jù)進行研判時,選擇財務報表分析法,明示報表數(shù)據(jù)與教育機構各項活動之間聯(lián)系,結合數(shù)據(jù)變化找出潛在風險。二是結合教育機構發(fā)展實際,完成財務敏感指標合理設置,通過模型建立方式了解財務等重要數(shù)據(jù)變化情況,掌握財務風險出現(xiàn)規(guī)律,保證預警系統(tǒng)建立具有合理性與可行性。在預警系統(tǒng)下,教育機構管理中潛在風險被及時發(fā)現(xiàn),管理層會運用針對性措施預防財務風險同時減少風險損失。三是構建財務風險控制評價體系,有方向地對財務風險預警與風險識別機制加以優(yōu)化,實現(xiàn)財務風險預防能力不斷提高。

(六)重視人員培訓,助推風險控制

為保證潛在財務風險能夠及時發(fā)現(xiàn),教育機構需要對財務人員所具有的專業(yè)能力進行不斷提升,做好多元培訓,培養(yǎng)出精尖人才,以此來增強團隊工作能力,更好地識別財務風險,更是為風險控制工作落實帶來有力推動。教育機構一方面需要重視在職培訓活動開展,保證財務管理人員與相關工作人員可以在高質量與高水平培訓活動中提升專業(yè)能力。另一方面對財務人員進行繼續(xù)教育,通過線上與線下結合方式開展針對性培訓活動,使得財務人員可以在自學與輔導兩種方式培訓下快速提升專業(yè)水平,更好地識別風險,也可以采用針對性預防措施,保證教育機構風險控制水平全面提升。教育機構會根據(jù)財務人才培養(yǎng)效果,大膽嘗試財務系統(tǒng)研發(fā),依托大數(shù)據(jù)技術判斷與識別財務體系中異樣數(shù)據(jù),從而將財務風險預判整體能力進一步提升,風險控制整體水平也將邁上新高。

結束語

在教育機構持續(xù)發(fā)展過程中,風險防范工作的大力開展可以確保教育機構內部風險管理機制得到不斷健全,借助風險預警將各階段的風險預防能力有效提升。教育機構還總攬全局,帶著長遠眼光開展多元化的員工培訓活動,為風險控制工作全面落實夯實思想基礎,同時依托信息技術與先進設備做好財務風險預測與識別工作,增強風險預判能力,保證在萌芽狀態(tài)中將財務風險科學消除,使得教育機構的健康發(fā)展得到有力保障。

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