■趙珍珍

當前,數字經濟已成為重要經濟形態,其以數據資源為關鍵要素,提高了資源優化配置效率,對企業管理模式產生了重大影響。數字經濟背景下,信息技術的飛速發展,提高了企業的價值創造能力,同時也對企業管理機制與會計體系提出了新的要求。
管理會計具有預測企業經濟效益前景、參與企業經濟決策等重要職能,能夠通過數據分析預測企業的發展前景,規劃企業的經營目標,測評企業各部門的績效水平。更重要的是它能提供客觀、有效的數據,助力企業管理者修正決策、調整財務計劃等。在數字經濟背景下,數字信息技術與管理會計有效融合,不僅能夠提高數據的利用率、財務人員的工作效率,更能有效發揮管理會計的職能。因此,對數字經濟背景下管理會計創新進行研究,對加快管理會計的轉型,推進業財融合發展具有重要的意義。
一方面,領導層通常重點關注企業的銷售收入和營業利潤,容易忽視了管理會計的重要作用。目前,數字經濟發展模式中,制度建設相對缺乏,削弱了管理的效果,不利于企業的發展,尤其是沒有關注數字經濟在管理會計中的應用,嚴重阻礙了管理會計的轉型,削弱了戰略決策輔助功能。
另一方面,大部分財務人員,依賴原有的財務軟件系統,而對數字經濟和數據化管理并未真正了解,數字技術在企業中的應用率較低,未能在管理會計工作中發揮作用。這種現象,在中小企業中普遍存在,成為了管理會計發展道路上的絆腳石。
在數字經濟時代,管理層越來越依靠財務信息數據對企業的發展進行決策、規劃,而財務知識匱乏的企業高管很難通過繁多的財務數據洞悉企業經營問題。這就需要管理會計人員對原始信息、數據進行處理加工,讓數據更直觀,從而提高輸出數據的實用性及高效性。然而目前管理會計人員雖具備會計、稅務、財務等知識,但缺乏信息技術、大數據分析技術及數據挖掘能力。數字經濟時代,從業務技能和專業水平上對會計人員提出了更高的要求,而我國缺乏中高端管理會計人才,企業應當配備具有分析和挖掘大數據能力的復合型管理會計人才。
第一,信息丟失問題。有些企業為了節約成本,忽略硬件設施的建設,未配備先進的信息化設備,繼續使用老舊的電腦設備來實現平臺操作。很多會計人員沒有數據備份的習慣,如果電腦設備在操作過程中出現了物理損壞,那么信息很容易丟失,使企業遭受損失。
第二,信息被盜問題。首先,隨著互聯網的飛速發展,網絡黑客也變得越來越多,企業核心數據與機密信息的安全存在隱患。他們會通過系統攻擊、病毒植入、惡意入侵等方式竊取企業機密。其次,云存儲增加了數據信息安全隱患。互聯網時代,云端為企業提供大量存儲空間的同時也加大了數據信息泄露的風險。近年來,云存儲的安全性問題引起了廣泛的重視,得到了顯著的改善,但是仍然普遍存在信息泄露風險。除此之外,信息傳輸也存在安全隱患。企業員工之間往往通過社交平臺進行數據信息傳輸,而這些社交平臺往往存在信息泄露的風險。
在實際工作中,很多企業財務系統和業務系統各自獨立,即使兩系統之間有數據接口,但是數據傳遞的有效性不高,無法做到數據實時共享。此外,由于各部門在工作目標、內容和重點上的差異,對數據需求的不同,導致財務人員和業務人員信息溝通不暢。這就使得管理會計的決策職能大打折扣。
在傳統的企業管理中,財務部門和業務部門往往缺乏有效的溝通機制,雖然部分企業已開展了業財融合模式,但是財務人員的職責分工和工作內容卻不夠明確。
數字經濟時代,要取得管理會計的創新發展,首先需加強對管理會計的認知,提高對管理會計的重視度。如果企業高層管理者不注重管理會計,那么下屬員工就很難關注管理會計,從而加大了管理會計創新的難度。領導層應根據企業的實際情況,加強溝通與學習、參加相關講座培訓,從而不斷完善自身對管理會計的認識。
企業財務人員應轉變現有思維,提高對自身的要求,加強管理會計相關技能學習。具體可通過以下措施:在會計師等職稱考試中適當增加管理會計方面的考點;企業可采取獎賞機制,定期對管理會計知識進行考核;企業財務領導或人力資源可適當組織相關講座培訓等。
數字經濟時代,培育復合型管理會計人才,可以從以下方面開展。第一,加大培訓力度,定期開展對現有人員的培訓工作。財務人員在具備傳統會計知識的同時還應當掌握計算機技能、擁有大數據思維。近年來隨著新文科的提出,各大高校逐漸開始注重培養學生的跨學科綜合素養,而企業中現有的管理會計人員在受高等教育期間,大部分并未系統的接受過跨學科的培養。企業應與高校、政府及其他培訓機構聯合,對管理會計人員進行計算機技術、統計學及財務知識進行系統的培訓。第二,校企合作,校園招聘。企業可以與高校合作培養復合型管理會計人才。在開展校企合作工作中,可以根據企業的崗位需求,給學生提供實踐的機會,通過實習不僅可以培訓學生的專業技能,以提高學生的自身能力,并且公司可以發現能夠滿足公司需求的有實習經驗的財務人才。第三,通過獵頭招聘。企業往往缺乏中高級職位的會計人才,而中高級人才,特別是高級人才,通常都不缺少工作機會,很少自己主動投遞簡歷。通過獵頭招聘可以精準定位,提高工作效率,節約時間成本。除此之外,還應培養財務人員自我學習意識,順應時代的發展需要,學習信息技術,掌握更多智能化技能,提升對數據的分析處理能力以及對信息系統的應用能力。
首先,企業應定期對硬件設備進行檢修,對于老舊設備果斷更新,為管理會計的發展提供基礎的硬件支持;做好用戶數據備份,使用快照技術,一旦數據損壞,可以及時恢復,防止重要數據信息丟失。其次,大型企業可以培養專業的技術人員,強化信息系統風險管控意識,安裝性能更為優越的軟件,及時進行軟件升級維護,設計并開發能夠抵抗黑客或惡意軟件的系統,建立虛擬安全網關,提高防火墻安全級別,做好企業信息安全防護。中小型企業保障數據信息的安全也可通過購買、安裝安全技術軟件來實現。再次,加強信息安全人員的培訓,提高員工防范風險的能力及信息安全意識,同時培養員工的保密意識,尤其不可泄露密碼和權限。最后,完善相關的法律法規,保障網絡信息安全。出臺具體的條例,明確處罰的范圍及處罰標準,使相關法規可落地實施。
建立部門間的溝通渠道,加強業務部門和財務部門之間的交流,提高業財融合能力。定期開展交流會,由財務和業務兩個部門的領導組織舉行部門之間的工作交流探討會,互相交流各自的工作內容、工作流程、重要性,以及需要對方協作完成的工作等。同時,還可以設立溝通小組,作為一個獨立的組織,記錄整合兩部門之間標準的差異,通過溝通協調,使得業務人員和財務人員了解對方的政策和標準。
除此之外,各部門員工應積極協助信息技術人員進行系統開發,構建基于業財融合的管理會計信息系統,實現不同端口數據的有效連接及實時共享,促使管理會計更好的發揮其職能。
數字經濟背景下企業管理會計在發展過程雖然遇到多方面的挑戰,但機遇與挑戰并存,企業應直面挑戰,把握機遇。從提高認知、人才培養、安全機制、業財融合等方面促進管理會計的創新,推動管理會計的轉型及發展,從而進一步提高企業的管理水平。