業(yè)財融合在事業(yè)單位財務信息化建設中的應用思考

■彭海燕

一、業(yè)財融合模式應用現狀分析

業(yè)財融合，是以事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展目標為導向，推動業(yè)務發(fā)展與財務管理相結合、業(yè)務和財務融為一體，從整體視角考慮日常運營管理和戰(zhàn)略決策，能夠實現資源、資金使用與配置效率的提升，增加運營與發(fā)展實效。但現階段，事業(yè)單位在財務信息化建設中應用業(yè)財融合時，仍存在著認識不足、配套制度缺乏和綜合效率低的突出問題，不僅沒有發(fā)揮業(yè)財融合模式的應有效用，且在一定程度上對日常工作形成了拖延和阻礙。基于此，事業(yè)單位通過對現狀開展分析，制定有針對性的解決策略并仔細執(zhí)行，將從根本上實現業(yè)財融合體系化、制度化、科學化升級，形成加速財務信息化建設的強勁動力，扭轉負面問題，充分發(fā)揮業(yè)財融合功能和優(yōu)越性，優(yōu)化組織管理模式和成本構成結構，實現穩(wěn)定、長足的發(fā)展。

二、事業(yè)單位在財務信息化建設中應用業(yè)財融合面臨的主要困境

1.事業(yè)單位內部尚未認識到應用業(yè)財融合的重要意義。

在財務信息化建設中應用業(yè)財融合，需要以強有力的員工隊伍作為基礎和保障，這也是阻礙業(yè)財融合工作做好、做強的重要桎梏，體現在以下幾個方面：（1）認識不足。客觀而言，業(yè)財融合建設財務信息化中的地位和重要性不高，也是近年才重視起來的，因此，事業(yè)單位內部對其認識程度和投入意愿不強，不了解其功能效用，甚至認為業(yè)財融合工作可有可無；（2）隊伍戰(zhàn)斗力不強。當前事業(yè)單位的業(yè)財融合人員多是財務會計部門抽調或臨時借用的，專業(yè)水平低且存在身兼數職、不能兼顧的情況；（3）實務評價難。由于戰(zhàn)略發(fā)展的不重視和制度的缺失，導致事業(yè)單位在推進業(yè)財融合的過程中過于“隨緣”，對開展效率及結果評估缺乏依據，常常是以完成指令性工作任務為目標，應付了事、效率低下，不能給財務信息化建設提供應有的幫助。

2.事業(yè)單位缺乏科學、合理的業(yè)財融合配套體系建設。

在國家“十四五”規(guī)劃提出實現更高水平發(fā)展的大背景下，科學化、體系化發(fā)展已經成為事業(yè)單位發(fā)展的必然之選，不僅是對戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的補充和完善，也為業(yè)財融合實務提供了理論和制度依據，能夠在最大程度上規(guī)避個人主觀原因導致的工作失誤，提升資金、資源綜合使用效率，加速財務信息化建設。而現階段，事業(yè)單位在業(yè)財融合配套體系制度方面的缺乏，正是鉗制財務信息化建設的重要因素，長此以往，事業(yè)單位管理層和工作人員對業(yè)財融合的信心逐漸消失，甚至棄用，導致事業(yè)單位落后于時代發(fā)展趨勢。

3.現階段事業(yè)單位業(yè)財融合模式應用的整體效率較為低下。

現階段，雖然事業(yè)單位已經著手加強財務信息化建設，但在此基礎上開展業(yè)財融合仍存有老舊思想，保守性較強，對于制度模式和方式方法的創(chuàng)新意愿和力度不足，雖然在戰(zhàn)略發(fā)展和具體工作兩個層面分別提出了業(yè)財融合思路，但整體情況較差，達不到既定的目標和效果。究其原因，是因為事業(yè)單位在財務信息化建設進程中應用業(yè)財融合的“單向性”較強，缺乏適時回頭看的制度和意識，常常是依照以往工作開展模式，照本宣科，對新形勢、新問題預計不足，不能及時發(fā)現問題和不足，在無形中為錯誤的蔓延保留了空間，導致工作效率持續(xù)走低，長此以往，業(yè)財融合在財務信息化建設中的重要性也將不斷下降，甚至流于形式。

三、財務信息化建設中應用業(yè)財融合所面臨困境的解決策略

1.提升事業(yè)單位內部對加強預算業(yè)財融合重要意義的認識。

新形勢下，人才是實現事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展的第一動力，事業(yè)單位應該立足戰(zhàn)略發(fā)展全局，將團隊建設作為重點工作推進，引導工作人員認識到業(yè)財融合對于財務信息化建設的戰(zhàn)略性意義，通過培養(yǎng)工作人員的科學、創(chuàng)新意識實現業(yè)財融合體系的優(yōu)化升級。第一，要加強知識教育、提升共同認識。基于現狀，一方面采取初任職員工培訓、定時員工培訓班、普適性理論知識學習等手段，夯實人員知識基礎，打造高素質團隊；另一方面，構建人員內部交流機制，鼓勵財務團隊到業(yè)務現場熟悉和了解業(yè)務，夯實實踐知識基礎。通過知行合一，為創(chuàng)新財務信息化建設下業(yè)財融合模式和實務方式方法打下基礎；第二，加強專職員工隊伍建設、提升戰(zhàn)斗力。從財務信息化建設下的業(yè)財融合實際出發(fā)，對內常態(tài)化開展能力提升“培訓班”，邀請業(yè)財融合與財務信息化建設領域的專家、大師舉辦講座，推進優(yōu)秀后備人才培養(yǎng)；對外積極通過社會招聘、校園招聘、網絡招聘等多種方式，擴大優(yōu)秀人才來源，從而在內外結合的基礎上建設專業(yè)化、高水平的工作團隊；第三，構建績效考評體系、鼓勵良性競爭。事業(yè)單位應以當下財務信息化建設、業(yè)財融合工作開展實務和工作人員管理辦法為范本，將“戰(zhàn)斗力”作為績效考評的唯一標準，制定工作人員績效考評辦法，涵蓋日常工作開展的各個方面，有功必獎、有過必究，適時推動工作人員隊伍掀起“比、學、趕、幫、超”的良好氛圍，通過良性競爭實現整體工作開展效率的提升，加速財務信息化進程。

2.建立健全財務信息化建設下的業(yè)財融合體系配套制度。

立足戰(zhàn)略發(fā)展全局，建立健全財務信息化建設下的業(yè)財融合體系配套制度，是事業(yè)單位實現優(yōu)化發(fā)展的基礎和前提，主要可以通過三個途徑實現：第一，事業(yè)單位的業(yè)財融合工作要實現向知識型、科學型的演變，積極學習業(yè)財融合實務典型案例，結合自身情況，取長補短，在具體問題具體分析的基礎上制定財務信息化建設下的業(yè)財融合模式與方式方法，規(guī)定業(yè)財融合時間為財務會計工作開展的配套時間，敦促事業(yè)單位各個層面、全部成員都能共同參與到業(yè)財融合中來，加速業(yè)財融合應用進程；第二，以客觀科學性為指導原則，在分析當下工作開展情況的基礎上，總結經驗教訓，編制財務信息化建設基礎上的業(yè)財融合推進手冊，劃定涵蓋內容范圍，確保相關工作不遺漏、無關工作不干涉、上下游配合不失策。同時，根據以往經驗制定指導細則，消除以往工作開展無所依的尷尬局面，在全方位、全員性與全面性投入的基礎上提升業(yè)財融合執(zhí)行規(guī)范性水平；第三，發(fā)揮規(guī)模效應，推動業(yè)財融合流程協調。現階段，業(yè)財融合并不是獨立開展的，因此，事業(yè)單位應立足發(fā)展全局，完善配套制度，提升業(yè)財融合相關工作的優(yōu)先等級，規(guī)避因銜接不暢導致的工作效率下降、信息失真等負面影響。

3.立足發(fā)展實踐，切實提升業(yè)財融合綜合效率。

基于事業(yè)單位的發(fā)展實踐，從戰(zhàn)略發(fā)展的高度出發(fā)，以統一戰(zhàn)略發(fā)展目標為指引，以系統化、科學化為基本遵循，完善部門間、工作流程間的聯動機制，提升業(yè)財融合的重要程度以及其與事業(yè)單位其他常規(guī)工作間的密切程度，加強資源掌控和綜合運作效率，靈活規(guī)避各種內外部風險，將潛在的風險和危機損失降至最低，扭轉風險挑戰(zhàn)為發(fā)展新機遇：一是以科學性為指導原則，在分析當下業(yè)財融合情況的基礎上，量身定做，制定財務信息化建設背景下業(yè)財融合體系構建與應用的詳細規(guī)程，著眼細節(jié)、著眼銜接段，提升事業(yè)單位的發(fā)展協調性；二是制定業(yè)財融合工作方案，理順業(yè)務流程，明確職責分工，對當前工作開展進行結構化分解，搭建不同職能工作之間的基本路徑和溝通橋梁，從而督促全員參與，建立集體性“業(yè)財融合”意識，自上而下、貫徹落實，充分培養(yǎng)“主人翁”意識，切實化解財務信息化建設下業(yè)財融合的應用困境；三是根據業(yè)財融合的實際應用需求，以流程標準化為根本原則，編制業(yè)財融合時間表，明確各流程完成時限，利用信息化數據共享平臺，將業(yè)務信息同步至財務決策部門，完成數據記錄及分析，推進業(yè)財融合工作的精細化開展。

四、總結

新形勢下，事業(yè)單位通過在財務信息化建設中貫徹業(yè)財融合，能夠實現業(yè)務與財務的集成和協調，推動成本結構優(yōu)化與運營模式升級，在強調發(fā)展科學化、數字化的當下，對于事業(yè)單位自身乃至國民經濟的更好更快發(fā)展有著不容忽視的重要意義。誠然，當前事業(yè)單位的財務信息化建設進程緩慢，業(yè)財融合難度大、過程長，仍面臨困境，存有問題，但通過制定和實施有針對性的提升與解決策略，必將轉危為機，以充分發(fā)揮業(yè)財融合模式的效用為起點，加速財務信息化建設，實現運營管理的全方位升級，抓住重要的戰(zhàn)略發(fā)展機遇期，登上發(fā)展“新臺階”，實現“大進步”。