企業ERP 管理環境下的財務風險控制研究

張卉 遼寧達輝科技有限公司

一、引言

ERP（Enterprise Resource Planning）起源于一種處理集中供應鏈的決策思想，并在市場經濟不斷發展的今天逐漸豐富其內涵，當前ERP 系統（如圖1 所示）包含了企業運營與財務的各項工作管理，并通過將多維信息整合以豐富企業決策的依據，ERP 系統的應用也從企業向高校、政府等社會機構擴展，助力其高效運營。

圖1 ERP系統框架與功能

ERP 管理系統主要是指企業在現代管理科技的基礎之下，將現代化信息技術和現代化管理思想融為一體的系統，這種系統能夠為企業的決策者提供決策信息，給企業的管理者提供管理信息。ERP 管理系統之所以能在中國成為現代企業化管理的主流管理模式，是因為ERP 管理系統不僅能夠反映出企業管理的資源合理化配置，為企業的財富最大化作出貢獻，還能提高企業的運行效率。ERP 管理系統跳出了傳統企業邊界，從供應鏈范圍去優化企業的資源，是基于網絡經濟時代的新一代信息系統；它跳出了傳統企業邊界，不局限于傳統的企業管理模式，對于改善提高企業業務辦理流程，最終對提高企業核心競爭力都有很大的幫助。

從最初的MRP 階段到MRPⅡ階段，再經過不斷地改變提高和完善到了現在通用的ERP 管理系統。ERP 管理系統在我國經歷的時間較短，雖然使用范圍經年增大，但是應用ERP 系統的數量還是比較少，在我國大部分企業的ERP 管理系統都是應用單項，應用的集成效果很少；而且因為地理位置的原因，東部沿海地區比西部內陸地區在一定程度上要更加發達先進，導致ERP 管理系統的應用范圍不均衡，西部企業的ERP 起步發展相對于沿海地區的信息管理系統發展要緩慢的許多，東西部企業發展嚴重不協調、不平衡，所以我國ERP 管理系統還有很大的進步空間。

二、ERP 管理系統的分類

（一）按適用規模分類

ERP 管理系統按照適用規模的分類兩類：

1.C/S 架構下的ERP 管理系統

在C/S 架構下的ERP 管理系統擁有客戶端與服務器結構。它將系統的操作功能合理分配到客戶端和服務端，在C/S 架構下的ERP 管理系統適合于企業內部使用局域網的情況，雖然這種結構具有一定的局限性，但是相對來說保密性也比較強。

2.B/S 架構下的ERP 管理系統

B/S 框架是指Browser（瀏覽器）與 Server（服務器）結合的ERP 管理系統，使用B/S 架構ERP 管理系統的用戶不需要下載專門的客戶端，只需要瀏覽器就可以完成ERP 系統的使用，這極大地擴展了ERP 系統的使用范圍，在兼容模式下移動端設備也可以與PC 端有著相同的處理方式與處理效率，但該架構較為依賴廣域網而非企業內部的局域網，企業應當配合加密措施加以使用。對于B/S 架構下的系統而言，其最大的優勢在于滿足無區域限制的辦公，同樣也能適應企業全球化管理的需求。

（二）按企業發展分類

如圖2 所示，ERP 管理系統還可以按照企業發展分為3 類：

圖2 ERP系統的分類

1.成品套裝的ERP 管理系統

成品套裝的EPP 管理系統是已經成型了的ERP 軟件，該種ERP 系統最大的優勢在于操作簡單，用戶只需要熟悉基礎的圖形化界面并進行參數調節即可實現豐富的功能，但同樣也由于集成程度與封裝程度較高，該種ERP 系統的二次開發、移植性與延展性都較差。由于廠家一般不公布源碼，因此用戶無法對提出的新要求進行及時的添加，需要廠家進行版本更迭。

2.開發型平臺上的ERP 管理系統

在開發型平臺上所研發的ERP 管理系統，是在開發平臺上進行研發，它能夠按照用戶對軟件的功能需求來設計開發系統，包括財務資源管理、成本管理、項目管理、人力資源管理。這種開發軟件的制作手段依賴于編程，開發制作的速度較慢，重點是所開發系統的質量和研發人員的業務理解能力和業務經驗關聯度非常大。雖然企業也可以通過組建自己的研發團隊，研發適合本公司的ERP 管理系統，但是這樣會使得制作軟件的人工成本和時間成本變高。

3.應用設計平臺下的ERP 管理系統

應用設計平臺下的ERP 管理系統是一種開源程度最高、個性化定制權限最高的設計系統，用戶可以自定義軟件的功能、業務流程、用戶界面、適用平臺等，不同于開發型平臺上的ERP 系統的各模塊重組，設計應用平臺能夠更加有針對性的增添新的功能，并且對原有的工作流程加以調整，這也就解決克服了因二次開發導致周期過長，和隨之而來的系統與業務變更同步無法完成的問題。

三、ERP 管理對企業財務風險管控的重要性

ERP 管理系統中的財務管理是企業管理非常重要的一個模塊內容，通過財務管理的現金流就可以從一定程度上反映出企業的財務信息，所以ERP 管理系統不僅會對財務管理造成影響，更重要的是會波及到企業的經營狀況。在如今經濟全球化的大背景之下，企業對資金財務的控制日益艱難，所以必須通過有效的措施加強對企業財務的管理。在ERP 管理系統之下的企業對資金財務的管理效率有著明顯的提高，讓公司管理層能更容易的掌握企業的各項財務信息。

（一）風險管控得到優化

企業通常都使用統一會計核算方法，對公司財務進行管理，提升財務管理的效率，供應鏈整合還能優化財務管理工作。擁有了ERP 管理系統的支持后，企業就有了可以進行數據分析的模型和核算財務管理的平臺；對資金流的動向進行實時的查詢和追蹤；在開展個性化業務的同時對資金進行集中控制，優化生產銷售等環節。所以ERP 管理系統可以支持分析決策和提供相關數據，為財務風險的預防夯實基礎。

（二）全面預算管理效果得到加強

目前，全面預算管理仍是企業開展全面預算管理的重中之重，這也是如今企業管理層決策層人員的共識，但是在少部分的企業中，全面預算管理體系還沒有得到全面完善的構建，仍存在一些不足之處，這也是企業經營中可能存在財務管理風險問題的原因之一。ERP 系統可以優化供應鏈，讓客戶的需求得到充分考慮，并以此作為全面預算的基礎，更好地開展進行全面預算管理工作。

（三）財務分析和財務預算得到提升

作為服務于企業的財務管理系統的ERP 系統，以市場定價為例進行分析，讓數據的分析更加精確貼近實際，圍繞企業的實際情況和市場的行情建立模型進行分析預測，這種預測模型具有更強的真實性，使得公司財務管理人員的工作壓力得到極大緩輕。在企業的經營例會上，也可以通過ERP 管理系統的幫助自動生成財務分析報告報表，清晰的體現出企業在上一階段的經營狀況。

四、企業財務管理存在的風險

（一）內部控制風險

對于企業運維而言，體量越大的企業越需要較高的運營成本，同時也存在著內部控制方面的困難，例如信息流通與信息交互的效率大大增加等，這對于企業進行決策而言都存在不同程度的干擾，不健全的內部控制制度也會使得企業遭受到更多財務風險。雖然財務風險是財務部門運維與資產運作時所產生的風險，但財務風險的發生與企業各部門的經營活動都有著緊密關聯，因此財務部門應同企業其他相關部門建立緊密的聯系，形成良好的整合互通，從根本上發揮財務部門對內部控制工作的基本功能。

當前我國財務管理控制體系仍有著制度上的缺陷，例如企業內部由下而上的信息傳遞渠道不暢，企業各部門間的平行交流需要通過上級審批等，企業的相關部門之間未能建立起有效的交流系統體制，各部門的協調工作不到位，這些問題間接導致了企業財務風險的增加，制約了企業財務部門正常實施財務管理。對于內部控制風險現階段存在的問題有：內部財務信息較為閉塞，需要ERP 系統通過其實時性與互聯性的優勢加以彌補。

企業內部控制種涉及各部門的資金運作，但各部門對于自身預算較為敏感，同時由于這些部門各司其職，相互之間的聯系和合作較少，這就有可能造成部門間的利益沖突導致信息流通不暢，資金最終也無法及時到位，嚴重的可能讓資金流向出現問題，資金出現損失。

（二）資金運營風險

企業的發展過程想要得到的正常運作，資金管理是重點，做好資金保障是基礎工作，但凡資金管理風險出現一點問題，就會對企業開展各項經營活動造成不可預估的傷害，以市場利益為主體，資金保障為核心。ERP 管理系統和企業發展緊密綁定，ERP 管理系統上本質是一種輔助系統，對于企業運行只能起到建議、管理的作用，一旦企業發生嚴重的路線錯誤或企業運營出現系統性漏洞，ERP 系統將失去其原有的作用。

縱觀當前局勢，企業財務管理存在著不小的問題，資金管理流程的不規范，同ERP 管理系統的聯系不緊密，企業的實際運行存在一定的盲目性和隨機性，資金運營規范性匱乏問題在中小企業也很常見。

傳統的資金支付流程逐漸被拋棄，電子移動支付的覆蓋面積增大，使用頻率增多，各軟件插件版本迭代迅速，系統平臺有可能出現不兼容問題導致系統失效，系統操作風險和資金支付的風險也在增加，資金實際支付也會出現偏差。資金在周轉狀態時，大概率不會及時到位，資金沉淀導致資金的利用率下降。企業內部各部門對ERP 系統的預算編制功能不夠重視，缺乏對于預算執行情況的深入了解，容易出現預算超支的情況。

（三）財務信息安全問題

財務信息的安全性是企業最為關注的部分，這是由于財務信息的泄露與篡改會給企業造成極為嚴重的經濟財產損失。ERP 系統的接入從根源上規范了財務管理流程，并且盡可能地去除了人為操作失誤產生的負面影響，此外財務數據的處理效率與處理準確性也都大幅提升。但對于成品ERP 系統而言，企業未掌握其源代碼，因此對于可能發生的安全漏洞無法探查與修復，同時由于成品ERP 系統版本更新迭代無法及時匹配企業需求，因此對于新型網絡供給的抵御能力也較差，財務管理信息和數據也面臨著一定的風險。

ERP 環境下信息處理速度更快，準確性更高，操作也便捷，但是這個過程中又存在著數據信息被篡改的可能。信息化的辦公，十分容易受到垃圾信息、網站病毒、黑客的影響，當企業所使用系統的自身防御系統不夠完善，財務信息就面臨著隨時暴露的風險，財務信息的安全性無法得到可靠保證。

（四）人機操作不夠靈活

隨著ERP 系統的普及，應用范圍越來越廣泛，不同于原先的財務管理，每個部門都可以使用該系統，但ERP 系統的使用不僅包含簡單的圖形化界面點擊，也需要指令的輸入，這就需要從業者有著一定的計算機使用基礎，同時處于開發者模式下的ERP 系統對工作人員的操作十分敏感，在具體使用操作過程中ERP 管理系統也可能會出現差錯，所以就需要工作人員結合實際避免因為系統出現的各類問題，從而最大的降低企業財務管控的風險。

五、企業財務風險控制對策

（一）加強內部控制機制效果

對于企業內部控制而言，ERP 系統能夠基于企業財務信息將企業各部門、各項目組的活動情況加以整合。信息的相關性整合與高效流動是企業內部控制有效性實現的基礎，因此采用ERP 系統能夠有效提高企業內部控制成效。同時企業內部控制的進一步完善有利于各部門財務信息的高效整合與部門協同體系的構建，從而大大簡化了企業內部工作流程。此外，ERP 系統最大的優勢在于信息傳遞的實時性與準確性，業務的風險評估也更具有說服力，提高財務信息的安全性，減少企業財務風險程度。

（二）提高企業財務管控力度

對于財務管理而言，ERP 系統的參與下審批流程實現了線上化、電子化與權限規范化，這使得財務管控工作效率提升的同時財務管控全工作流程也變得明晰，有助于后期的追蹤、調動與追責，各個部門的資金運用也要有理可循，有法可依，極大地降低了風險降低的系數。

（三）構建完善的財務信息安全系統

ERP 系統是財務信息安全系統的核心，這是由于ERP 系統能夠輸出企業財務的動態信息，通過加密技術、權限管理技術與ERP 系統相結合，財務信息系統的安全性將大大增強。全體員工的工作也都基于此系統，極大地避免了人為失誤與惡意行為對財務信息、企業資產與現金流的影響。財務信息安全系統的構建也有利于提升從業人員的職業素養與專業素養，促進企業高質量發展。

六、結語

本文簡要介紹了ERP 管理系統的分類，研究了ERP 系統對于財務風險控制的重要性，ERP 管理系統讓風險管控得到優化，全面預算管理效果得到加強，財務分析和財務預算得到提升；討論該環境下可能存在的內部控制風險、資金運營風險財務信息安全等財務風險問題，以問題為基礎分析如何加強企業對財務風險的控制能力，希望能對未來企業財務風險控制的穩定發展有所促進和貢獻。綜上所述，在企業的財務管理過程中，關鍵就是要做好財務風險控制，該工作直接影響著企業的健康穩定發展和財務工作質量是否良好。