龍曉麗 牟 勇 常瑞云
(1.中國水利水電第四工程局有限公司,青海 西寧 810000;2.中國電建集團成都勘測設計研究院有限公司,四川 成都 611130;3.四川交通職業技術學院,四川 成都 611130)
當前,企業為提高自身競爭力,需構建完善的人力資源培訓管理體系,健全人力資源管理制度,使員工嚴格遵守制度要求,自覺規范行為,認真對待工作,提高工作質量與效率,為企業的發展做出貢獻。
企業人力資源培訓管理體系是企業根據人力資源管理的發展規律,結合自身發展情況與具體需求,構建系統、完善的培訓管理體系。通過構建人力資源培訓管理體系,企業可以對員工進行有效培新與管理,使其專業能力和綜合素質得到提升,推動企業的長遠發展[1]。
當前,越來越多的企業管理者認識到人力資源管理工作的重要性,并積極對員工進行培訓,但忽視了人力資源管理工作與企業發展戰略的結合。企業發展戰略能夠為企業的發展指明方向,因此,在構建人力資源培訓管理體系時,企業應將發展戰略作為基準。但部分企業管理人員缺乏長遠的視角與科學規劃,導致企業人才結構性不均勻合理,在一定程度上影響了企業的穩健發展。
一般情況下,企業為員工提供了充分展現自我的平臺,使員工在實踐中不斷進步,實現自我成長[2]。但部分員工缺乏明確的發展目標,不了解自身實際情況,需要企業幫助他們進行自我定位,將個人與企業發展有機結合。在實際工作中,一些企業并不能完全做到以人為本,培訓工作缺乏針對性,影響了員工對工作的積極性和主動性。此外,對企業的發展戰略結合不足,導致人才無法得到有效培養,人才上升渠道不完善,導致不公正、不客觀的結果,影響員工對工作的態度和對企業效益提升的信心。
很多企業在培訓的成本與收益之間更加關注收益,認為物質成本比智力成本更重要,從而出現一些決策誤區。例如,培訓與開發效果評估的滯后性;人力資源投資回報難以量化;并未將培訓視為一項投資,而是將其視為員工福利。
當前,部分企業存在反饋機制不健全等情況。在開展管理與培訓工作期間,由于缺乏完善的約束機制,無法對工作人員行為進行規范,導致工作態度消極、工作狀態松散,不利于企業的健康發展。
為健全人力資源培訓管理體系,企業應明確發展需求,以發展戰略為導向,提高人員綜合素質。首先,應結合行業發展現狀,明確人才需求,制定人才培訓計劃,針對各項業務對人員進行針對性培養。其次,完善組織架構,確定各崗位職責,建立完善的晉升機制,使員工具備競爭意識,積極主動地投入工作。企業管理者要具備前瞻思想,既要考慮當下發展,又要仔細分析未來發展趨勢,不斷完善人力資源培訓管理體系,以保證相關工作落到實處[3]。
1.合理評估培訓需求
要明確員工的培訓需求,提高培訓工作的針對性與實效性。對于新員工而言,應明確工作崗位職責和要求,使新員工盡快熟悉規章制度,掌握工作流程,規范自身行為。對于老員工而言,應通過培訓提高綜合素質。要對員工開展績效評估,判斷專業技能情況,還要分析績效不佳的原因,了解員工的不足之處,針對性對其進行培訓。
2.提高員工的綜合素質
構建人力資源培訓管理體系要以人為本,避免單純灌輸理論知識,要結合員工的崗位、特長、性格與負責業務,進行多元化培訓。一是制定完善的規章制度,規范培訓工作。二是加強宣傳,站在員工角度看待問題,促進培訓工作的順利開展。三是結合員工崗位要求和工作內容,開展更多實用技能培訓,如開展現場演示教學,實現產學結合,以達到理想的培訓效果。
3.創新培訓方式
(1)設計多元化培訓方案
當前,企業涉及業務與領域多元化,員工隊伍也呈現多元化特點,因此,在對員工進行培訓時,應融入多元化理念,結合崗位、專業,開展符合實際的培訓[4]。
(2)充實和完善培訓內容
為充分調動員工參與培訓的積極性和主動性,增強培訓效果,人力資源管理人員要加強與員工的溝通,了解員工的想法,豐富培訓方式,不斷優化培訓內容,制定科學的培訓計劃[5]。
首先,既要保證培訓課程的針對性,又要提高培訓的層次性,結合員工的具體需求和知識結構,優化培訓內容[6]。其次,為員工提供更多培訓機會,結合員工工作情況和企業發展現狀,對培訓內容進行補充和調整。再次,構建專門的學習隊伍,鼓勵管理人員參與到培訓與管理工作中,化被動學習為主動參與。最后,重視員工的反饋意見,對培訓中存在的問題及時改進。
4.提高員工培訓的針對性
(1)新員工培訓
對新員工的培訓應明確方案,組織員工參觀工作場所,使新員工了解企業情況和工作內容。人力資源管理人員要為新員工提供幫助和指導,使新員工盡快融入集體之中。此外,企業應針對新員工進行文化培訓,促使新員工認可企業文化價值觀,為企業發展貢獻智慧力量。
(2)高潛質員工培訓
高潛質員工是指在企業中具有一定潛力、有可能勝任較高級別管理職位的人員。對高潛質職工進行培訓時,要經歷以下幾個階段。一是采用評價中心等測試方法,篩選具有突出業績或取得優異成績的人員。二是要求高潛質人員接受新的任務,為企業做出貢獻。三是企業領導者要在開發高潛質員工方面起到重要的作用。
5.開發管理智力
一是開展高層管理人員教練計劃。企業應聘請專業的外部咨詢師,對高層管理人員進行充分了解,識別其優點缺點,針對問題提出專業建議,促使高層管理人員繼續發揮自身優勢,同時彌補不足。二是私人董事會。這是一種新興的企業家小群體共同學習與交流的模式,主要是將高層管理人員行動學習與深度社交相結合,匯聚企業家群體的智慧,幫助管理層分析問題,解決問題。
首先,企業應對員工開展集中培訓,提高資源利用率,減少培訓成本。其次,合理制定課程時間與次數,促使員工及時參與培訓,提高培訓效率。再次,應加強對內部培訓師的培養。可以選擇優秀員工進行訓練,使其成為內部講師,再對其他員工進行培訓,形成良性循環。最后,采取靈活的培訓方式,如遠程在線培訓,使員工能夠隨時隨地接受培訓。
完善的反饋與改進機制,能夠及時發現人力資源管理工作中存在的不足,并進行優化。構建反饋機制時,相關人員要積極主動地對人力資源培訓管理工作進行反饋,提出意見和建議,促進管理體系進一步優化。
構建完善的評估機制,一是應擴大人力資源培訓管理工作的范圍,對工作人員進行全面培訓、考核與評價,激發員工的主觀能動性。二是要將培訓與考核評估工作有機結合,設定明確的考核指標,對培訓工作進行檢驗。三是要保證考核評估工作的常態化和定期化,提高員工的自主學習意識,增強進取心。四是要推動考核方式多元化,將理論考核與實踐考核相結合,從多個維度入手考察員工的工作情況,可以盡量設置開放的題目,或者請員工自行選擇項目。
構建完善的監督機制。企業人力資源管理部門應在培訓結束后對實際效果進行監督,既要監督關鍵知識和技能的掌握情況,又要站在實際操作成果的角度,對培訓效果進行評估,從而發現問題,對培訓進行調整。此外,涉及特殊培訓時,企業要制定相應的約束制度,與員工保持長期穩定的工作關系,實現收益共享,風險共擔。
綜上所述,構建完善的人力資源培訓管理體系,對企業的高質量發展具有重要意義。為了健全人力資源培訓管理體系,企業既要對人力資源進行合理開發,減少人才流失,又要為企業擴充人才庫,發揮員工的主觀能動性,提高員工的專業能力,從而為企業的高質量發展奠定人才資源基礎。