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基于降低95598萬戶故障報修工單數量的電網企業主動服務模式實踐研究

2023-02-09 08:46:59王炳文竇紅霞
企業改革與管理 2023年23期
關鍵詞:服務

方 勇 曹 剛 王炳文 劉 春 竇紅霞

(國網甘肅省電力公司蘭州供電公司,甘肅 蘭州 730070)

一、降低95598萬戶故障報修工單數量的主動服務模式建設必要性

作為關系地方經濟社會發展的骨干央企,電網企業肩負著服務保障、創新引領、產業帶動等重要責任,履行“為美好生活充電 為美麗中國賦能”的企業定位,實現以更可靠的電力和更優質的服務助力經濟社會發展。在能源變革、新型電力系統建設等大背景下,客戶需求趨向多元化,電網企業傳統服務模式已經不適應現代市場競爭的需求,提升供電服務水平帶來了服務轉型挑戰。

目前,部分電網企業轄區低壓線路及設備問題突出,低壓空開故障、接戶線斷線、零線帶電故障頻發。臺區經理主動服務意識不足,供電服務責任未落實,停電信息告知不到位,95598線上報修工單居高不下。電網企業需堅持以客戶為中心,以提升客戶滿意度為目標,構建以工單驅動的主動服務模式,進一步打造全專業、全過程、全業務、全流程、全區域的協同聯動、快速響應客戶需求的新型供電服務體系,通過立體化、全方位的供電服務管控機制,不斷提升公司供電服務質量。

二、降低95598萬戶故障報修工單數量的主動服務模式建設實踐

(一)打破專業壁壘,構建多元融合指揮體系

按照“集中管理,統一指揮,協調配合,智能高效”的管理思路,從業務流程、系統平臺、專業班組三個方面建立“機構組織有力,業務流轉有序”的全新指揮體系,提升供電服務水平。

一是融合業務流程,規范梳理職責界面。依托供電服務指揮中心,針對供電服務專業界面不清晰、交叉業務協同效率低的問題,立足職責、流程、制度標準、風控和考核,規范供電服務指揮中心的職責、業務流程和考核管理。圍繞跨專業業務處置、資源協調和緊急事件處置等關鍵環節,明確依托供電服務指揮中心與設備部、營銷部、調控分中心等相關部門的職責界面,調整搶修、咨詢等業務流程主要環節,實現前臺客戶服務與后臺支持業務的有機銜接。

二是融合系統平臺,支撐精準主動服務。針對數據分散在各專業系統中、服務信息流不夠順暢的問題,建設了供電服務一體化工作平臺,打通OMS(調度管理)、PMS(生產管理)、D5000(調度自動化)、營銷業務應用、用電信息采集、生產管控等系統,應用大數據分析技術,充分融合“以客戶為中心”的相關數據信息,強化供電服務一體化信息支撐。平臺涵蓋工單處置(工單派發及督辦)、故障研判、主動搶修、客戶雙向互動、停用電信息發布、對接社會公用平臺等功能,信息系統與供電服務各項業務緊密融合,滿足政府、用戶、市場等各方面對電網企業的服務需求。

三是融合專業班組,建設業務支撐組織。針對電力專業管理各自為政、監督評價考核乏力的問題,增強服務管控能力,打造優質服務品牌,高標準、高質量、高效率服務好地方政府、企業和百姓,成立供電服務指揮中心。供電服務指揮中心屬于實體化運作的柔性機構,提供7×24小時電力服務,解答處理客戶訴求,對搶修全過程進行實時管控;通過集中協調營銷、生產、調度等服務資源,各部門、各供電所上下聯動、密切配合,使信息接收更及時,工單傳達更有效,監督管理更清晰,“一站式”高效服務模式成效顯著。

(二)提升設備水平,夯實供電可靠性基礎

推進工單驅動業務管控新模式,依托供電服務指揮中心建設,實現狀態主動監測和數據挖掘分析,通過主動運維、主動檢修、主動搶修三類工單的發起、執行、跟蹤、督辦,對運檢業務進行數字化、透明化、流程化、痕跡化管控,以主動工單驅動運維、檢修和搶修等業務開展,實現業務流程閉環。

一是加強老舊線路改造。為提高供電可靠性,需對城區老舊線路進行改造。將隱患、故障頻發、截面積小的老舊線路更換為設計標準較高、截面積較大的導線,降低線路損耗,為“綠色低碳”轉型奠定基礎。全面更換配網線路老舊絕緣子、避雷器、電線桿、橫擔等配套設備,提高線路健康運行水平,降低配網線路故障發生概率,增強線路抗災能力,避免在雨雪冰凍等惡劣天氣發生倒桿斷線故障,有效提高供電可靠性。在改造穿越公園等復雜環境老舊線路時,應進一步加強設備技術選型把關,嚴格選擇絕緣導線,降低線路樹障隱患,提高線路防火災能力。

二是加強線路絕緣化改造。絕緣化改造能有效預防樹線矛盾、異物搭掛等問題,降低外力破壞對供電設施安全穩定運行的影響,增強供電安全性和可靠性。城區低壓設備、架空裸導線占比較高,線路抵御外力破壞、自然災害的能力較差,供電可靠性不高。對城區低壓配網線路進行絕緣化改造,其他線路根據線路周圍環境、自然條件、電網運行等實際情況陸續實施。

三是加強10kV線路開關改造。以“合理分段、適度聯絡”為原則,加強10kV線路開關改造。針對10kV線路分段不合理問題,考慮優化線路分段,通過調整分段開關位置和加裝分段開關,推進10kV架空線路合理分段,減小線路停電影響范圍。針對10kV線路轉供能力不足的問題,通過合理設置聯絡開關來提高線路負荷轉供能力。通過加裝聯絡開關,逐步提升10kV線路聯絡率,最終形成多分段適度聯絡的10kV配網網架結構,提高中壓配電網的負荷轉供水平,有效提升供電可靠率。

(三)創新業務模式,助力配網運行提升

推進工單驅動業務管控新模式,依托供電服務指揮中心建設,通過主動運維、主動檢修、主動搶修三類工單的發起、執行、跟蹤、督辦,對運檢業務進行數字化、透明化、流程化、痕跡化管控,以主動工單驅動運維、檢修和搶修等業務開展,實現業務流程閉環。

一是主動運維,提高配網設備運行水平。依托供電服務指揮系統,全方位把握設備投運日期、缺陷、異常和負荷等信息,結合運維歷史數據和設備狀態,自動生成主動運維工單,針對性地開展設備巡視和帶電檢測。根據公司線路、變壓器、開關等設備故障及隱患檔案,制定差異化運維方案。重視配網低壓用戶側運維消缺,合理安排停電檢修計劃,及時消除設備運行缺陷,確保設備健康穩定運行。在日常運維工作過程中,應用紅外成像儀、特高頻局放測試儀、智能傳感器、試點機器人、無人機等智能巡檢先進設備,對城市配網設備進行巡視和檢查,充分利用配電自動化技術實現配網線路及設備的故障預警及研判,精準指導配網運維搶修,全方位確保配網設備安全可靠運行。

二是主動檢修,強化停電檢修預算式管控。持續深化營配調數據貫通應用,實現配網設備狀態主動監測。針對設備重過載、電壓質量異常、低壓三相不平衡等配網異常情況,自動生成檢修工單,指揮檢修班組及時進行處置。對于超時工單進行預警和催督辦,嚴格管控計劃停電執行。在配電網停電計劃制定中,按照“一停多用”的原則,確定停電的主、次關系。結合項目方、施工方的申報計劃,充分考慮總體項目需求,定量分析各類配電網停電項目工作量,對施工隊伍人力資源承載力進行評估,實現停電計劃科學管控。將供電可靠性管控前置于停電、檢修環節,嚴格落實停電頻次、停電時長管理要求,推動停電管理模式由事后分析向事前預控、在線監測延伸,實現檢修計劃停電管理“先算后報、先算后停”,努力壓降停電范圍、停電時間、停電次數,切實提高供電可靠率。

三是主動搶修,推動供電服務的集約管控。以配網“站—線—臺—戶”一張圖為基礎,強化停電分析到戶,綜合變電站停電信息、線路跳閘信息、臺區停電信息和用戶失電信息,自動研判停電影響區域和停電客戶,生成主動搶修工單開展搶修工作,搶修人員及時將處置過程信息通過工單進行反饋,實現搶修全程可視化。供電服務指揮中心及時跟蹤工單處理進度,通過工單“三級督辦”閉環管理、實施服務處置全協同聯動和推行網格化搶修布點,強化工單質量管控,并對超時工單進行督辦,降低配電網停電對用戶的影響,有效提升客戶服務水平。

(四)持續實施改進,提高供電服務品質

堅持“客戶為中心”的服務理念,提升傳統配網業務與服務的智能化、互動化功能,以不停電作業、帶電作業為途徑,構建友好開放、靈活互動的智能營銷管理和服務體系,有效防范供電服務投訴風險,不斷提升公司供電服務質量,提高公司服務水平。

一是政企協同,構建協同聯動溝通機制。拓寬客戶訴求獲取渠道,打造一條前端觸角敏銳、后端高度協同的服務鏈,實現客戶需求與企業資源的快速匹配。整合全市客戶通過本地咨詢熱線、12345便民服務熱線、110聯動、城市e管家、行風政風熱線等用電服務訴求。通過電話接聽,將可能造成客戶訴求的配網運行異常(如停電、過載、低電壓等)納入供電服務事件范疇。將獲取的客戶訴求統一形成服務工單,派發內轉工單至相應部門人員,為客戶提供精準服務。探索從服務“最后一公里”到服務“零距離”的實施路徑,打造“雙網融合”服務格局,實現服務“零距離”。目前,實施網格化管理,將公司各供服中心劃分為供電服務中心、班組、臺區經理(設備主人)3個網格層級,社區劃分為區委、街道、社區(小區)、樓院長4個網格層級。結合各街道、社區網格模式,按照供電服務一級網格與社區一級網格對接、供電服務二級網格與社區二級網格對接、供電服務三級網格與社區三、四級網格對接的原則,將供電服務網格融入社區網格管理體系,各供服中心建立“供電+社區”網格化管理臺賬,明確對應關系、服務范圍、聯系方式。

二是智能互動,全面推廣帶電作業模式。大力規范開展不停電作業,助力供電可靠性提升。建立管理體系,統一不停電作業業務流程。以“業擴、檢修、技改、消缺、搶修以及工程施工”6大業務模塊為核心管理,創建配電網不停電作業精益化管理體系,推動精益化管理職責和具體流程的落實和應用。根據不同作業項目和作業方法,有針對性地編制不停電作業管理方案、作業指導書以及應急預案等。能帶不停,大力開展配網中低壓側不停電作業。充分利用絕緣手套、絕緣桿作業法,全面推廣10kV配網一二類不停電作業項目,實現普通消缺及裝拆附件、更換避雷器、熔斷器、絕緣子及斷接引線等常規檢修任務的不停電作業。爭取技改、零購等項目資金,不斷完善帶電作業庫房及不停電作業工器具配置,確保不停電作業工具配置充足。

三是隊伍建設,煉內力強化主動服務意識。以打造高素質復合型人才隊伍為方向,在管理層專職、支撐層班組長、執行層員工等方面實行“雙重技能”職業規劃、“一崗多能”培養策略,既精簡供電服務隊伍體量、提升工作效率,又徹底打破生產、營銷之間的人才發展壁壘,為推進公司的轉型發展儲備全方位的人才隊伍。同時,強化藍領隊伍建設,推進作業層實體改革,逐步形成“以我為主”的尖兵班組、“受我所控”的支撐班組、“為我所用”的核心分包隊伍等類別齊全、專業多樣、層次合理的班組管理體系和業務管控機制,不斷提高一線員工的技能水平和管理能力。

三、降低95598萬戶故障報修工單數量的主動服務模式建設成效

(一)企業管理水平有效提升

依托供電服務指揮中心,有效強化對配網、營銷的專業管理,指揮“大腦”作用發揮愈加明顯,從根本上打破了生產與營銷的專業壁壘,兩大專業的目標實現一致,涉及營銷、配網兩大專業的工作事項決策,管理效率大大提升。營銷、配網重點指標得到有效平衡,各項指標穩居前列。

(二)經濟效益水平有效提升

融合服務建立后,在街道社區的支持下,扎實開展頻繁停電專項整治,加大供電“最后100米”綜合治理力度。充分發揮專業協同,轉思想、建機制、抓管控、強支撐、嚴獎懲,全面推動供電服務管控從“事后考核”向“事前預防”轉變,大幅壓降工單數量,全省智能化配電網示范區建設初見成效。

(三)社會服務水平有效提升

依托政企網格員雙網協同,自“雙網融合”服務開展以來,通過臺區經理、設備主人與社區網格員延伸服務,逐步減少計劃停電,建成不停電作業示范區。加快實現電力業務傳統運營向智能服務的轉型,營造高質量的營商環境,培育和形成獨具電網特色的核心競爭力,對外樹立國家電網責任央企的良好形象。

四、結語

依托供電服務指揮中心,建立“多渠道受理、多系統集成、總歸口分析、資源全統籌、信息總發布、多專業協同、全閉環處置和全覆蓋追責”的協同工作機制,破解供電服務現實難題,促進“事件預警、服務管控、資源統籌和快速響應”4種能力總體提升,達到對供電服務全業務覆蓋、全流程指揮的集約化管理,降低95598萬戶故障報修工單,從而實現專業管理精益化發展和供電服務水平的有效提高。

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