企業財務管理信息化存在的主要問題及對策

周秀媚

企業財務管理涉及的數據范圍廣，資產類型復雜，關系到企業的發展和生存，能否將信息技術滲透到財務管理中，不斷提高整個企業的財務管理效率，將對企業的發展產生重大影響。本文探討影響財務管理信息化進程的主要問題，并提出提高企業財務管理信息化水平的相應對策，以期推動企業財務管理信息化進程。

財務管理是保證企業正常運行的關鍵環節，但是傳統企業財務管理信息化的發展還存在很多問題，財務信息管理的程度和體系還存在一定的差距。部分企業在信息化建設中還存在一定的不足，如財務管理人員素質低、財務管理信息系統功能落后、信息系統服務受限等，必須結合企業財務工作內容，從系統的總體建設改進功能，通過深入分析企業財務管理活動的準確數據，在現代管理理念下增加企業的競爭力和適應性，推動企業財務管理信息化不斷更新和完善。

一、企業財務管理信息化的重要性

企業財務管理信息化的實施，對財務工作內容有直接影響。這是由于傳統企業的財務管理需要大量的人力、財力和物力，財務管理的有效性較低。在企業財務管理信息化的作用下，財務處理不再困難，同時企業能夠及時收發信息，這個過程實現了企業信息和數據的整合，使企業在激烈的市場競爭條件下始終處于有利地位，為企業的發展作出貢獻。企業財務管理信息化建設使企業能夠實現數據集中管理，包括供應、會計和對賬等流程，進行傳統財務管理中資金管理、預算管理和成本管理的信息處理，從龐大的數據庫中快速找到有價值的數據，進而通過業務內部重組降低成本。

二、企業財務管理信息化的作用

（一）提高企業資金管理的安全性

企業財務管理信息化系統以網上銀行系統為主要企業資金管理系統，每次實施資金劃轉計劃時，出納員提交資金劃轉申請，只有經過專業人員的批準，每筆資金才能轉入網銀系統。這大大減少了資金的運行時間，提高了資金的效率，同時自動化過程增加了企業財務管理的安全性，保證財務工作質量，進一步發揮財務信息的價值。財務信息管理系統依靠國家有關法律、條例和內部規章制度，通過計算機化網絡平臺，建立數據庫和各種管理軟件，以改進各種財務規范和操作標準，使財務報表更加及時準確。

（二）提高企業資金利用率

傳統企業的財務管理活動比較死板、流程固定，資金運作周期長。企業財務管理信息化能夠顯著提高資金的運作效率，為了提高企業的經濟效益，實施財務管理信息化建設非常重要，這有利于企業內部不同部門之間的信息資源交換，以形成企業不同部門之間的聯合動態趨勢，加速不同部門之間的互動，提高企業的整體效率。企業信息化可以實時控制，實時對比分析、調整和限制標準，增加企業財務管理決策的適應性，以及防控風險的能力。財務管理信息系統建設完善協調財務人員分工，規范財務問題的解決，客觀上為促進財務工作效率不斷提高創造了條件。

（三）加強企業成本控制

眾所周知，成本控制是每個企業的首要任務，利用財務管理信息系統，財務部門可以全面了解企業采購、盤點、審批的全過程，同時有相應的記錄，加強對成本和費用的管理和控制，使企業財務的成本指標得到有效控制。

（四）為企業融資做出貢獻

財務管理信息化建設有助于提高企業融資質量，從而為企業提供充足的資金儲備，為企業提供更多拓展活動和生產的機會，財務管理信息化建設可以有效減少資金損失，提高企業風險防控能力。在信息化環境中，網絡技術的支持使企業可以更有效互動；可以進行在線交易和在線計算，提高資產流通效率，過程管理和事后監督，科學制定可行的經營策略，提高財務決策水平，支持企業戰略的實施，也全面反映國民經濟形勢的主要要求，也是企業發展的主要前提之一。

三、企業財務管理信息化存在的主要問題

在信息時代的背景下，企業財務管理信息化實踐步伐加快，雖然企業將財務管理信息化作為發展的重點目標，但在實際經營中，由于管理理念和人員綜合素質的影響，我國企業財務管理信息化實踐仍存在諸多問題。在企業財務管理信息化建設中問題具體表現在以下幾個方面：

（一）財務管理意識不強

在我國企業財務管理信息化的發展與國外相比相對緩慢，很多企業員工對其重要性認識不大，甚至一些企業負責人認為，財務管理信息化實質上是放棄了以前的人工會計，取而代之的是計算機會計，并沒有意識到其重要性和意義。企業高層歷來將大訂單簽約、吸引融資、提高勞動生產率作為工作重點，對財務管理工作的重要性認識不夠，因此很多企業財務管理信息化建設發展緩慢。在市場經濟中，雖然許多企業已經實施了財務信息管理系統，但由于市場競爭的壓力，大多數企業仍然致力于快速便捷發展，忽視了標準化和可編程的操作，忽視了財務管理等內部管理對業務發展的深度滲透。使職責分配、人員培訓、資金投入等都不能滿足建設信息化的要求，結果信息化建設只能停留在表面。就目前很多財務管理者的信息意識而言，還處于相對落后的水平，這也是企業財務管理停留于現狀無法取得重大突破的關鍵因素。事實上，財務管理信息化是全面的，與企業的發展戰略和營銷模式密不可分。

（二）缺乏專業的財務管理人員

在目前的財務管理中，大多數企業進行了財務管理的信息化建設，但其應用水平低，管理能力不高，只能依靠計算機技術進行簡單的操作。例如，財務會計、財務預算編制和決算等與財務管理信息化的實施相去甚遠，并沒有充分發揮財務管理的優勢，主要原因是缺乏專業的財務管理人員。企業財務管理領域的人才不僅要了解企業的財務管理，還要了解軟件的開發和使用。因此短缺財務管理信息化的專業人才是大多數企業的通病，如果不及時解決，勢必會影響財務管理的發展。

（三）財務管理信息系統沒有總體規劃

隨著國內企業的快速發展，許多企業已經意識到財務管理中的不足，希望借助現代信息系統幫助企業實現有效的管理和控制。在信息化建設過程中，實施者只是照搬其他企業的經驗，沒有結合企業自身的特點設計開發相應的流程。企業財務管理信息系統涉及企業財務管理觀念、運作模式、業務生產、團隊組織等方面的轉變。有些企業即使創建了財務管理信息系統，卻不注重網絡的完善和信息化的發展，不提供信息交換和整合。企業財務管理信息系統的兼容功能太低，無法保證企業財務管理與其他部門之間的有效協調。兼容功能主要涉及企業財務管理系統中其他業務部門的設置和兼容，如人力資源部的傭金核算、發票退款、保險賠付等，難以與企業預算形成有效銜接，使企業預算難以發揮作用。由于缺乏較為系統的財務管理體系，數據不完整，發展規劃不科學，機構間協調不力，導致數據不完整。企業財務管理成為信息孤島，無法為企業提供良好的指導。

（四）財務管理制度不完善

財務管理標準和程序尚未制定，存在企業財務信息傳遞遲緩、不完整等問題，導致財務服務與業務需求不匹配，企業財務管理日趨復雜。此外，國家相關財務管理制度和標準實施較晚，由于沒有出臺監管指引，很多企業的財務管理信息系統一開始并沒有完善。由此可見，盡管許多企業已經實施了財務管理系統，但由于這些系統的應用還停留在表面，沒有深入挖掘其本質思維，缺乏頂層設計，因此，財務信息系統的作用大大降低。此外，隨著管理單位和下屬企業的參與增多，財務信息統計工作難度很大，而且很多子企業比較獨立，財務信息也比較保密，給企業的財務管理帶來了很大的困難。因此，對于結構復雜的企業來說，財務信息嚴重分散，其財務管理難度很大。

四、加強企業財務管理信息化對策

（一）逐步增加企業財務管理者對信息管理的理解深度

企業運營的主要目標是從最少的投資中獲得最大收益，因此其融資決策通常由資金回報率決定。一些企業過于追逐利潤，盲目注重利潤最大化，將有限的資金投入到生產技術上，在這種思維的束縛下，企業各部門的員工無法形成符合現代財務管理信息化發展水平的財務管理理念。為了改變企業中這種思維的局限性，有必要將財務管理指標引入企業的各個部門，使所有參與者認識到要以部門為抓手，加強企業財務管理信息化意識提升，改進財務管理信息化導入。在當前中國市場經濟形勢下，企業要想立于不敗之地，就必須把財務管理和資金流動確立為管理基本理念，這是企業生存的最基本理念，而財務管理的信息化可以提高資金的效率，有助于企業各項資源的優化配置。財務管理信息化建設非常繁瑣和復雜，包括企業理念，企業模式，企業制度等。要加強對企業財務管理信息化的認識，最重要的是明確獎勵措施，明確每個職位的責任和權力，以及企業的經營理念，運作方式和工作流程等教育內容，充分提升管理者的積極性。

（二）提高財務人員專業水平

財務管理人員是企業財務管理的執行者，要實現財務管理信息化建設的目標，必須注重財務人才培養。因此，對于當前企業來說，財務管理人才不足，財務管理的本質應以管理人為中心，要打造一支高素質的現代財務管理團隊，加強財務人才培養，促進財務人才轉化，為企業培養一批具有管理、決策和分析能力的新型人才，從財務角度指導各部門業務發展，拓展其他部門能力，配合企業業務發展實際，為創建財務管理平臺提供建議，同時通過各種計算機培訓，尋找適合企業發展的人才。例如，根據企業的經營計劃設計財務組織，既滿足企業在經濟運行中的需要，又能實現信息化管理的效率，同時提高企業財務人員的技能，促進企業財務管理信息系統的長期運行，例如，組織企業財務人員參與企業財務信息支持相關系統的研究。對優秀財務管理人才進行激勵，主要是提高工資，以激發財務人才的積極性，從而消除人才流失的問題。

（三）成立部門間小組，共同建立共同財務管理信息系統

近年來，在國家政策的支持下，我國各類企業財務管理信息系統的建立有了現實基礎。但是，只有充分發揮自己的主動性，考慮如何通過信息化財務管理系統，有效填補當前管理過程中的諸多漏洞，才能確實提高財務管理信息化水平。同時，在創建財務信息系統時，還需要充分考慮企業當前的業務發展水平及其現有的流動性等指標。只有將這些對企業有不同程度影響的因素充分融入到創建財務管理信息系統的過程中，才能真正惠及企業，成為企業財務發展進程的基礎支撐。這就需要成立部門間小組，共同建立財務管理信息系統，以及履行每個系統的功能，管理預算編制、控制、分析、評價等信息。企業要根據企業財務管理信息化建設現狀，采取有效措施解決具體問題，完善企業財務管理信息系統業務模塊功能，實施財務業務和其他業務活動聯動信息化管理。

（四）完善相關法律法規和制度

在企業財務管理信息化中，一切財務信息都要以國家有關法律法規為基本前提。相關企業財務管理信息化政策法規仍需進一步完善，企業需要有效監控法律法規的遵守情況，編制信息化手冊，然后對組織結構、業務狀況等進行梳理。企業在建設專項財務管理制度時，單獨設立信息化管理部門，完善財務管理信息化組織，制定生產財務一體化體系、資金管理系統、解決企業財務管理信息化問題。比如，針對現階段預算管理編制困難、執行難的問題，企業應將預算管理、預算控制和預算評估放在財務管理平臺上，完善整體預算管理體系。

結語：

當前，激烈的市場競爭正倒逼企業進行必要的改革，企業必須加大對財務管理信息化重視。實施財務管理信息化不僅要提高企業的經營效率，而且要體現科學發展和以人為本的先進發展理念，這是企業走向未來的重要一步。在現代市場條件下，財務管理信息化對企業的健康發展起著重要作用。可以說企業只有實施財務管理信息化，獲得人力、財力和物力優勢，構建制度和防范人為風險，采取各部門之間信息交換的管理制度，加強各部門各級信息的全面交流和持續流動，才能使企業得到快速的發展和進步。